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文档简介
合同管理员岗位的工作职责1 职责 1 负责建立与完善合同管理制度 2 负责所有往来合同的审核 与与公司法务沟通与及时报审 3 负责合同归档管理 合同信息及时准确的录入相关系统 4 合同盖章审批流程的发起和跟进 5 合同的相关数据统计和分析 6 建立合同催收发报机制 及时提醒销售进行合同回收 完成领导安排的其他工作 任职资格 1 正规院校全日制本科学历 财务相关专业优先 2 具有快速执行力 数据敏感能力 强逻辑思维能力和主动思考能力 3 较强的学习能力和适应能力 有良好的抗压力和责任心 4 良好的人际沟通能力和团队协作能力 合同管理员岗位的工作职责2 职责 1 常规规合同拟定 归档 合同模板库存管理 2 合同会签 合同变更 收收付款等流程 3 开票信息汇总 核查 备份 4 监督合同履行和结算 汇总合同回款情况 5 数据分析 合同销售报表更新 上报合同相关数据 相关要求 1 做事仔细认真 有责任心 2 积极上进 具有良好的职业道德及团队精神 3 为人正直 诚信 较好的心理素质和抗压能力 4 具备基本的电脑操作能力 对excel操作比较熟悉 5 大专以上学历 语言沟通能力强者可放宽学历要求 6 吃苦耐劳 服从公司安排 合同管理员岗位的工作职责3 职责 1 负责招投标 合同签订流程相关工作并形成文件 包括运用公司办公平台 负责更新 上 报合同汇总表 2 负责工程分包合同 材料合同及租赁合同的起草 洽谈 签订 报批工作 并及时整理分类 3 负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作 4 负责图纸 设计变更 签证 日常经济文件等收集 分类 汇总工作 各种商务资料的收发 工作 岗位要求 1 有一定的合同管理经验 一年以上工作经历 工程专业优先 2 熟悉合同的拟定及管理 善于进行各种资料的收集 整理 归档工作 3 能熟练运用办公软件 熟练使用EXCEL WORD文档 并能快速学习公司办公流程 4 为人诚恳 做事认真 有良好的协调沟通能力 能够在一定的压力下工作 5 有良好的协作与团队精神 为人正直 有责任心 性格稳重 细致耐心 善于沟通协调 6 完成上级主管临时交办的各项任务 根据需要而分配或调整的工作 合同管理员岗位的工作职责4 一 认真制定采购部的工作计划 不断完善物资采购的管理制度 二 负责规范采购程序与材料付款手续 认真审核物资申购报告 三 做好市场价格价格调研工作 坚持货比三家 掌握价格动态规律 四 负责大宗物资招投标的组织与管理工作 坚持公开 公证 高效 快捷 五 负责购物信息反馈工作 及时解决购物中出现的各种质量问题 六 当好领导参谋 定期向领导汇报市场价格的动态情况 七 完成领导交办的其他工作任务 合同管理员岗位的工作职责5 职责 1 熟悉商务及管理流程 了解合同管理及法律常识 2 负责制作和编写各类商务文函 方案等 掌握业务动态进度 3 熟悉使用办公软件 具备收集 整理 分析数据和信息的能力 4 具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力 具有较强的团队协作精神和职业道德素养 有
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