(重要)商品管理流程图

商品管理流程图商品管理流程图 厂商建档 厂商基本资料 合同条款约束 商品清单 经营方式 结算事项 促销支持 商品清单 经营方式 结算事项 促销支持 商品清单 经营方式 结算事项 促销支持 库存 折损处理方式库存 折损处理方式库存 折损处理方式 编号 名称 地址 经营范围 资金信誉度等 商品建档 商品基本属性 商品分类属性 商品编码信息 商品管理属性 编码信息 商品定价信息 采购申请 执行采购 到货验收 调往卖场 上架销售 销售日结 信息中心汇总处信息中心汇总处 理理 申 请 通 过 补货原因 订购数量 物流要求 条码 名称 规格 包装 税率 保质期等 商品货类明细定义 所对应工作组划分 店内码 批次码 配送码 附属码 一品多码 货区明细定义 经营方式 管理项目设置 进价 零售价 会员价 批发价 促销价等 供应商推荐 原品补货 顾客订购 以销售预估和周转量 周转期确定 到货期限 到货地点及付款事项等 货款预付 运输在途管理 产生预付款或借支凭证 到财务取款 供应商送 自运 第三方物流 生成费用凭 证 门店直接验收 仓库收货验收 验数量 质量 保质期 与订验数量 质量 保质期 与订验数量 质量 保质期 与订 单误差等 产生成本财务凭证单误差等 产生成本财务凭证单误差等 产生成本财务凭证 调拨源地 目的地 产生账务凭证 价格管理 存货管理 商品调价 促销单据处理 标签 条码打印 报损 退货 返厂 回仓单据处理 盘点核算 成本核算 决策分析成本核算 决策分析 财务登账财务登账 零售日报 批发日报 分收款员 货类 货区 供 应商 单品销售额及排行等 客户日报 应收 毛利额等 应收应付账款 采购订单流程 采购订单流程 要货时间 取货方式 地点等 商品 订购量 预付款 需求紧急等级 等采 购 申 请 单 顾客订购单 缺货汇总单 补货汇总单 商品 补货量 预计断商品 补货量 预计断商品 补货量 预计断 货期 补货位置 时间货期 补货位置 时间货期 补货位置 时间 仓库 调拨单 库存满足库存满足库存满足库存满足 库存不足库存不足库存不足库存不足 根据库存下限和销售预警产生的信息 缺货量 时间 建议订量 时间 供应商推荐商品 市场调研商品 决策指使采购 手工汇总录入 订购量 手工汇总录入 订购量 手工汇总录入 订购量 时间 存放点 回报预估时间 存放点 回报预估时间 存放点 回报预估 采购申请单商品审核 供应商供应商供应商 是否满是否满是否满 足要求足要求足要求 是是 如果不 满足则 转入等 待满足 审核商品库存 分析预计利润 排比选择厂商 审查商品实物库存是否有误差审查商品实物库存是否有误差审查商品实物库存是否有误差 分析商品带来的效应 周转期限分析商品带来的效应 周转期限分析商品带来的效应 周转期限 供价 账期 促销 利润来选厂供价 账期 促销 利润来选厂供价 账期 促销 利润来选厂 商商商 是否 满足 单据原路驳回 返回修改再审 核或作废 否否 生成采购订单 支付预付款项 安排物流任务 是是 商品清单 数量 到货 期限及其他 要求 存放地 自运 送货 第三方 登录在途 商品账 产生预付 款凭证 可调运输 管理 商 品 到 货 验 收 核对采购订单 核算商品成本 增加往来账款 账务管理系统账务管理系统 调出订单 审 查实物数 量 质量 打印验收 单 生成 成本 应 付款 往 来账凭证 供财务引入 根据供应根据供应根据供应 商来产生商来产生商来产生 对应订单对应订单对应订单 传送对应单据 进销存信息系统进销存信息系统 根据采购仓传根据采购仓传根据采购仓传 送验收信息和送验收信息和送验收信息和 再途商品信息再途商品信息再途商品信息 及供应商订单及供应商订单及供应商订单 仓库验收流程 仓库验收流程 入库验收单记帐入库验收单记帐 商品退货 记录入库单据历史 是是 采购订单 卖场回仓 赠品入库 核对订单误差 相关业务处理 退货原因 金额 商品 数量 退货原因 金额 商品 数量 退货原因 金额 商品 数量 是否发生折损 费用额及凭证是否发生折损 费用额及凭证是否发生折损 费用额及凭证 回仓原因 地点 商品 数量 回仓原因 地点 商品 数量 回仓原因 地点 商品 数量 批次 发生费用及凭证批次 发生费用及凭证批次 发生费用及凭证 获赠原因 商品 数量 是否核获赠原因 商品 数量 是否核获赠原因 商品 数量 是否核 算成本 是否冲减相关批次成本算成本 是否冲减相关批次成本算成本 是否冲减相关批次成本 核对订单时间 要货仓 供应商 商品 变动在途商品 冲减预付款 核算费用 无定单入库 录入商品明细 供应商 录入商品明细 供应商 录入商品明细 供应商 经销方式 结算要求经销方式 结算要求经销方式 结算要求 查找原始单查找原始单查找原始单 据 找到对据 找到对据 找到对 应批次成本应批次成本应批次成本 进价或售价 进价或售价 进价或售价 以便核算成以便核算成以便核算成 本和冲算批本和冲算批本和冲算批 次库存次库存次库存 入 库 验 收 单 填写商品库存帐簿 登记批次台帐表 登录供应商应付帐 录入生成财务凭证 是否需要 是是 若不需 要退回 库存量变化 批次码 一品多码核对 冲算批次台帐 记录新的批次价格 保质期 核对定单时间 要货仓 供应商 商品 变动在途商品 冲减预付款 核算费用 财财 务务 帐帐 务务 处处 理理 成本核算分析成本核算分析进销存管理进销存管理 产生 成本 变化 明细 台帐 产生销售批次码 批次遍号 销售批次码 单品核算内码 能计 算单 品费 用的 凭证 是否生 成凭证 审核入 库清单 审核是否符合审核是否符合审核是否符合 商品入仓要求商品入仓要求商品入仓要求 审核审核审核 通过通过通过 符合符合符合 商品商品商品 入仓入仓入仓 要求要求要求 出货流程 出货流程 出库时间 出货方式 地点等 商品 出货量 付款 需求紧急等级等 采 购 申 请 单 批量出库单 库区调拨单 内用出库单 商品 出货量 领用人 商品 出货量 领用人 商品 出货量 领用人 出货位置 时间出货位置 时间出货位置 时间 仓库 调拨单 库存满足库存满足库存满足库存满足 库存不足库存不足库存不足库存不足 调出仓 入货位置 商品 出货量 时间 调拨人 供应商推荐商品 市场调研商品 决策指使采购 手工汇总录入 订购量 手工汇总录入 订购量 手工汇总录入 订购量 时间 存放点 回报预估时间 存放点 回报预估时间 存放点 回报预估 采购申请单商品审核 供应商供应商供应商 是否满是否满是否满 足要求足要求足要求 是是 如果不 满足则 转入等 待满足 审核商品库存 分析预计利润 排比选择厂商 审查商品实物库存是否有误差审查商品实物库存是否有误差审查商品实物库存是否有误差 分析商品带来的效应 周转期限分析商品带来的效应 周转期限分析商品带来的效应 周转期限 供价 账期 促销 利润来选厂供价 账期 促销 利润来选厂供价 账期 促销 利润来选厂 商商商 是否 满足 单据原路驳回 返回修改再审 核或作废 否否 生成采购订单 支付预付款项 安排物流任务 是是 商品清单 数量 到货 期限及其他 要求 存放地 自运 送货 第三方 登录在途 商品账 产生预付 款凭证 可调运输 管理 商 品 到 货 验 收 核对采购订单 核算商品成本 增加往来账款 账务管理系统账务管理系统 调出订单 审 查实物数 量 质量 打印验收 单 生成 成本 应 付款 往 来账凭证 供财务引入 根据供应根据供应根据供应 商来产生商来产生商来产生 对应订单对应订单对应订单 传送对应单据 进销存信息系统进销存信息系统 根据采购仓传根据采购仓传根据采购仓传 送验收信息和送验收信息和送验收信息和 再途商品信息再途商品信息再途商品信息 及供应商订单及供应商订单及供应商订单 配送单据流程配送单据流程 商店要货 补货形成商店要货 补货形成商店要货 补货形成 要货申请 需求时间要货申请 需求时间要货申请 需求时间 原因原因原因 总部进货或缓冲仓总部进货或缓冲仓总部进货或缓冲仓 库积压等配送指令库积压等配送指令库积压等配送指令 运输资源是否满足时间 是否调拨 是是 审查分店销售 核对实际库存 审查配送商品对应分店 的实际销售周转量 期 核对配送商品的仓库和核对配送商品的仓库和核对配送商品的仓库和 店面现有实际库存数量店面现有实际库存数量店面现有实际库存数量 店面销售管理系统店面销售管理系统 核对要货误差 运输资源查看 汇总登记出库帐簿 是是 填写商品库存帐簿 登记批次台帐表 录入生成财务凭证 记录分店 仓库库存量变化 增减值额 登记 批次剩余库存量 成本额 保质期 录入在途发生的物流费用 核算实 际成本 财财 务务 帐帐 务务 处处 理理 成本核算分析成本核算分析总部物流管理系总部物流管理系统统 产生成本 变化明细 台帐表 登记销售批次码 批次遍号 销售批次码 单品核算内码 有差异数 汇总分店配送单据 商品出库批次 数量 配送价格 商品的进货批次 价格等 要货申请单 将单据汇总 通过远程 拨号发送到总部店务管 理处 总部店务管理系统总部店务管理系统 转为其他店库存调拨 转为其他店库存调拨 转为其他店库存调拨 反馈店面 赋要货状反馈店面 赋要货状反馈店面 赋要货状 态态态 否否 库存满足 库存不库存不库存不 足转采足转采足转采 购申请购申请购申请 采购申请 库存满库存满库存满 足转配足转配足转配 送申请送申请送申请 配送申请单 总部物流管理系统总部物流管理系统 配送目的地 分店配送目的地 分店配送目的地 分店 名 名 名 时间 商品 时间 商品 时间 商品 清单 具体配送量清单 具体配送量清单 具体配送量 等等等 汇总配送任务 按分店汇总配货量 商品 按分店汇总配货量 商品 按分店汇总配货量 商品 按入库批次形成配送单据按入库批次形成配送单据按入库批次形成配送单据 配送出库单 配配 送送 出出 库库 审审 核核 是否 通过 单据驳回 重新修改单据和调单据驳回 重新修改单据和调单据驳回 重新修改单据和调 整配送商品 以满足配送要求整配送商品 以满足配送要求整配送商品 以满足配送要求 配送出库计帐配送出库计帐 审核通过的将根据运输安 排直接出库 单据同时生 效 否否 是是 是否生 成凭证 分店验收入库 分店实际验收商品 数量 批次等信息上传总 部 校验差异 差异数据处理 反馈实际验收与配送单数量 批次 并生成凭证 单据状态处理 赋配送单据 要货单据等为完成状态 没有差 异数据 店面验收流程店面验收流程 入库验入库验 收单记帐收单记帐 采购订单 核对订单误差 相关业务处理 订单时间 要货仓 供应商 商品 数量 质量 受理采购部传来的订 单 批次码 生成验 收信息 生 核对要货商品 数量 质量等 是否需要 是是 否则退回 审核入 库清单 调拨 配送验收 核对出库单据 相关业务处理 核对出货仓 数量 商品 对应库存批次价格 销售 批次码等 接收总部传送的配送单据 生成验收信息 反馈补货 状态信息 店面销售管理系统店面销售管理系统 核对要货误差 店面入库单 记录入库单据明细 填写商品库存台帐 登记批次台帐表 汇总实际验收情况 补货情况等上传至总 部 变动对应的补货信息 变动补货单据状态 产生反馈信息表 填写店面实际库存数 量 库存增减值情况 冲算批成本 记录台 帐 登记实际验收商品 数量 批次号 保质 期 总总 部部 物物 流流 管管 理理 系系 统统 汇总单据接收 处理实 际情况反馈至配送总部 各种 原始 单据 台帐 实际 明细 数据 上传 核对要货误差 店面入库验收单数据处理店面入库验收单数据处理 汇总登记入库帐簿 是是 填写商品库存帐簿 登记批次台帐表 登录供应商应付帐 录入生成财务凭证 记录分店 仓库库存量变化 增减值额 记批次台帐 批次成本价额 保质期 核对验收商品的供应和合同产生应付款 录入在途发生费用 核算成本 冲 预付款 财财 务务 帐帐 务务 处处 理理成本核算分析成本核算分析进销存管理进销存管理 产生 成本 变化 明细 台帐 登记销售批次码 批次遍号 销售批次码 单品核算内码 能计 算单 品费 用的 凭证 是否生 成凭证 汇总分店入库验收单据 写进销存台帐 商品进价调价流程 商品进价调价流程 代销 联营按进价代销 联营按进价代销 联营按进价 结算供应商商品调结算供应商商品调结算供应商商品调 价价价 经销 自营供应商商品调经销 自营供应商商品调经销 自营供应商商品调 价价价 是是 调价记帐调价记帐 原始验收单据红冲 生成新的验收数据 价格折让处理 根据合同或协商价格差额折让比率数或具体数额根据合同或协商价格差额折让比率数或具体数额根据合同或协商价格差额折让比率数或具体数额 进价调价申请单 进价调价审核进价调价审核 入库验收单进价录入错误 但必须经采购确 认 非录入错误原因调价非录入错误原因调价非录入错误原因调价 零售时商品是否变价 零售时商品是否变价 零售时商品是否变价 在日结时汇总变价的在日结时汇总变价的在日结时汇总变价的 数量和价格 然后处数量和价格 然后处数量和价格 然后处 理差额帐和库存帐产理差额帐和库存帐产理差额帐和库存帐产 生对应财务凭证生对应财务凭证生对应财务凭证 经供应商确认 确认调进价商品 的验收批次 厂 商 查找原批次验收单 根据原始验收单找到对应的批次号 根据原始验收单找到对应的批次号 根据原始验收单找到对应的批次号 批次进价 批次入库数量 供应商批次进价 批次入库数量 供应商批次进价 批次入库数量 供应商 等等等 产生成本调整凭证 批次库存台帐调整 调整供应商应付帐 根据申请单的单号找到调价商品 将原有数根据申请单的单号找到调价商品 将原有数根据申请单的单号找到调价商品 将原有数 量全部按负数红冲 进价按原价红冲 其他量全部按负数红冲 进价按原价红冲 其他量全部按负数红冲 进价按原价红冲 其他 不变不变不变 依单据上新价格和原数量生成新的验收数据 根据差价和数量计算增减成本额 并产生凭 证 依单据上新价格和库存数 来调整库存金额 帐 依单据上新价格和原数量重新冲算应付帐款 是是 财财 务务 帐帐 务务 处处 理理 成本核算分析成本核算分析进销存管理进销存管理 产生 成本 变化 明细 台帐 能计 算单 品成 本的 凭证 是否生 成凭证 盘点单据流程盘点单据流程 前台盘点 商品盘点封帐 将将将所所所有有有的的的进进进 销销销 调调调 存存存未未未入入入帐帐帐单单单据据据全全全部部部入入入帐帐帐 停停停止止止所所所有有有库库库存存存转转转移移移动动动作作作 确确确认认认在在在盘盘盘存存存地地地点点点内内内的的的商商商 品品品均均均已已已入入入库库库验验验收收收 所所所有有有记记记帐帐帐的的的出出出库库库单单单据据据货货货品品品均均均以以以 出出出库库库 生成盘点单 根据要求盘点的根据要求盘点的根据要求盘点的 范围和商品实际范围和商品实际范围和商品实际 帐面库存生成盘帐面库存生成盘帐面库存生成盘 点单点单点单 商 品 盘 存 单 盘 点 准 备 盘点区域细分 区域商品整理 制定盘点规则 根根根据据据参参参与与与盘盘盘点点点人人人员员员及及及对对对商商商品品品的的的熟熟熟悉悉悉程程程度度度 来来来分分分区区区分分分组组组进进进行行行 将将将以以以区区区为为为单单单位位位责责责任任任到到到 人人人 根根根据据据盘盘盘点点点单单单的的的商商商品品品区区区域域域标标标示示示 将将将不不不属属属于于于 区区区域域域内内内的的的商商商品品品清清清走走走 将将将同同同一一一单单单品品品放放放在在在一一一 起起起 是是是否否否按按按批批批次次次盘盘盘 保保保质质质期期期 是是是盘盘盘数数数量量量或或或金金金 额额额 盘盘盘点点点数