招投标管理规章制度

招投标管理规章制度招投标管理规章制度 1 目的 规范服务及工程项目招投标工作 2 范围 适用于公司内所有合同金额在 2 万元 5 万元之间的物 业招标工作 本办法管理范围包括 新建土建项目 新购置设 备项目 技术改造与更新项目 房屋维修工程 翻修工程 大修 工程 中修工程 小修工程 综合维修工程 装修项目 维保 工程 电梯 有线电视 安防系统 车闸 清洁 绿化 消杀等 工服制作 新增服务项目等 超出权限规定及由管理处自行完 成的工作不在本招投标管理办法范围内 3 职责 部门 岗位地产出资职责物业出资职责 品质管理部受委托项目的招投标工作的协调配合组织 2 万 元以上 5 万元以下招投标工作 财务管理部 标底的测算 费用审算工作参与 2 万元以上 5 万元以下的 招投标工作 地产工程管理部组织 50 000 元以上招投标工作必要时参与 工程监督及竣工验收 申报部门受委托负责 10 000 50 000 元以内招投标工作及具 体工程实施参与 2 万元以上 5 万元以下的招投标工作 与施工单 位拟制施工协议 4 方法和过程控制 4 1 总则 4 1 1 公司成立招标工作小组 其组成人员包括 招标申请 部门经理及专业负责人 品质管理部代表 财务管理部代表 法务人员 地产相关部门人员 与地产相关项目 分管领导 总 经理 定标时由招标工作小组集体决策 4 1 2 招标权限界定 4 1 2 1 招标预算总额在二万元以下 由提出招标申请的部 门负责施工单位选择 可以不进行招投标 但管理处需进行三 家性价比对程序后选择承包商 4 1 2 2 招标预算总额在二万元以上 五万元以下由物业公 司招投标小组负责通过招投标选择施工单位 4 1 2 3 招标预算总额在五万元以上 由提出施工的管理处 为主 品质管理部辅助组织相关资料后 交由地产工程管理部 组织进行招投标选择施工单位 4 1 3 招标应采用公开招标或邀请招标的方式 但无论采取 何种方式 都必须有三家以上的投标单位参与竞标 4 1 4 整个招标过程必须保持透明度 各部门积极配合 全 面沟通 信息共享 杜绝暗箱操作 4 1 5 做好保密工作 任何人均不得泄露标底 投标文件 评标 定标等内容 以保证招标的公正性与效果 4 2 招标项目的确定 4 2 1 各部门根据工作需要 或是按照公司 地产公司 业 委会等部门的要求 确定拟招标项目 4 3 地产出资工程招标权限界定 4 3 1 由管理处以书面形式 或邮件 向地产工程管理部提交 申请报告 报告应详列原因 工程规模 费用预算等 经地产 工程管理部或地产相关领导审批同意后方可进行下一步工作 a 造价在 2019 元以下的工程 由地产相关部门确认审算工 程 可以不进行招投标 管理处按公司采购管理程序选择承包 商 b 造价在 2019 50 000 元以内的工程 经地产委托认可 相 关管理处申请招投标工作 品质管理部负责组织招投标工作 地 产相关部门参与定标 报地产领导审批 c 造价在 50 000 元以上的工程 由地产公司组织招投标 物业公司负责提供相关招标资料 4 4 招标工作程序 4 4 1 招标文件 4 4 1 1 制定招标计划 编制招标文件 提出招标申请的部 门 管理处 提出详细的招标项目 时间计划 技术交底 达到 的相关标准 配合等要求 符合招标审算权限的将招标申请和 以上资料合并提出审批 超出招标审算权限的由招投标小组协 助管理处提请地产工程管理部进行招投标 自审批结束 5 日内 由招投标小组主持编制招标文件并核定标底 以及审查修改标 书中的经济条款 招标文件编制完成后进行审批 4 4 1 2 招标文件内容 招标文件应包括正文和附件 正文 包括 投标承诺书 招标内容 招标范围 项目简介 工期 质量要求 工程造价要求 安全防护责任 投标须知 投标截 止日期 开标时间和地点 评标办法 违约责任 投标押金 相关规范 投标文件格式 特别约定等 附件包括 相关图纸 拟签标准合同 明确我方要求的全部内容 等 4 4 1 3 各类招标文件 记录由品质管理部制定示范文本 作为公司该类招标的标准范本 4 4 2 招标信息发布及投标邀请 4 4 2 1 公开招标的项目可以在当地主要报纸 网站或建设 交易服务中心发布招标信息 并按政府有关部门规定办理手续 4 4 2 2 实行邀请招标 由招标申请部门 品质管理部从公 司 合格服务供方一览表 中选择所需数量的投标单位进行邀 请招标 4 4 2 3 如 合格服务供方一览表 没有合适的投标单位或 数量不够 应由相关部门推荐 再组织进行考察 考察合格后 方可选为投标方 并纳入 合格服务供方一览表 4 4 3 发标 4 4 3 1 招标文件的发放 答疑及现场勘察由品质管理部组 织 招标申请部门 财务管理部 法务人员参与 4 4 3 2 公开招标的项目 要按照合格承包商标准和项目要 求对投标单位进行审查 审查合格的投标单位方可发放招标文 件 4 4 3 3 招标现场答疑由招标申请部门负责做好记录工作 该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位 4 4 4 开标 4 4 4 1 招标文件应规定 投标单位应在规定日期之前将投 标文件送交品质管理部 投标截止日期之后 原则上不再接受 任何投标文件 4 4 4 2 标书必须密封加盖公章 开标前任何人不得擅自打 开标书 4 4 4 3 品质管理部主持开标工作 开标工作应集体在场 现场拆封 该过程和内容由招标申请部门作好记录并填写 开 标记录表 参加开标的全体人员签字确认 4 4 5 评标和定标 4 4 5 1 开标后 招标小组成员对各投标书内容进行分析评 比 与投标单位有利害关系的人员不得参与评标 4 4 5 2 评标人应客观 公正地履行职务 对自己提出的评 审意见承担个人责任 4 4 5 3 评标应以满足招标文件要求为依据 定标原则为 a 能满足招标文件的实质性要求 并经评审其投标价格是 合理低价 b 同等条件下 原来与公司有过良好合作关系的投标方优 先中标 4 4 5 4 下列情况须重新招标 a 发现投标单位相互串通投标 b 投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假 骗取 中标 c 投标单位以向招标工作小组成员的手段谋取中标 d 开标后 发现所有投标皆不满意 如各标价均高出标底价 不在合理报价范围之内 4 4 5 5 整个评标定标过程须作好记录 全体参加评标人员 签字确认 4 4 5 6 确定中标单位后 3 天内 品质管理部向中标单位发 出中标通知函 并将中标结果以书面形式通知其他投标单位 4 4 6 签订合同 4 4 6 1 由招标申请部门参照合同范本拟定合同 按权限报 公司相关部门审批 必要时由地产成本管理部和法律组审核合 同条款 合同拟定完毕 约中标单位对其内容和条款进行确认 后签订正式合同 4 4 6 2 中标单位投标文件应做为合同附件随合同存档 其 它投标单位资料品质管理部归档保存 4 4 7 招标文件管理 4 4 7 1 所有招标文件统一编号 编号形式为 v xx v 表示 xx 表示项目简称 表示年号 表示序号 例如 城花 v ch 0501