Excel文档受损后的4大修复方法

ExcelExcel 文档受损后的文档受损后的 4 4 大修复方法大修复方法 摘要 摘要 对于办公族来说 office 办公软件非常重要 特别是 Excel 文档被广泛应用于 各种领域 所以 掌握一些有关 Excel 文档的一些知识是非常有必要的 本文小编将和你 分享有关 Excel 文档受损后的 4 大修复方法以及如何将 Excel 文件设置成自动保存的小技 巧 一一 ExcelExcel 文档受损后的文档受损后的 4 4 大修复方法大修复方法 1 1 直接修复法直接修复法 不知你有没有发现 最新版本的 Excel 采用先进的技术 可以直接修复受损的文件 如果你的 Excel 表格只是出现轻微受损而导致文件无法打开的情况下 那么你直接利用 Excel 的修复功能就可以修复 你需要做的就是直接点击 Excel 新增的选项 打开并修复 系统就会直接检查 Excel 表格中存在的错误 然后 系统就会弹出一个修复对话框 点击 对话框中的修复选项就可以对受损的 Excel 表格进行直接修复了 2 2 转换格式法转换格式法 转换格式法 顾名思义 就是把受损的 Excel 表格转化为其它的格式 然后重新保存 通常 我们大家经常会遇到可以正常打开受损的 Excel 表格 但是无法对文件进行任何操 作的情况 这时 小编建议你采用转换格式的方法对 Excel 文件进行修复 简单地说就是 将受损的 Excel 文件重新保存 并把保存的格式设置为 SYLK 格式 3 3 自动修复自动修复 假如你遇到突然断电而导致 Excel 文件受损的情况 那么小编建议你利用软件特性 自主修复 Excel 文件 你可以重新启动计算机 运行 Excel 这时 Excel 会自动弹出 文 档恢复 窗口 并在该窗口中列出了程序发生意外时 Excel 已自动保存的所有文件 然后 点击你想要恢复的文件就可以了 4 4 利用利用 WordWord 程序打开程序打开 ExcelExcel 文件文件 如果你碰到受损的 Excel 文件根本无法打开时 该怎么办呢 尝试下用 Word 程序能不 能打开 Excel 文件 下面小编教你一下具体的操作步骤 1 1 启动 Word 程序 在所有的文件中在选择你要打开的 Excel 文件 需要注意的是 如 果你是第一次使用 Word 程序打开 Excel 文件 你可能会看到系统的提示信息 Microsoft Word 无法导入指定的格式 这项功能目前尚未安装 是否现在安装 这时 你要先安装 才能打开 Excel 文件 2 2 然后根据你要恢复的文件类型 选择是恢复整个工作薄还是某个工作表 3 3 当你打开受损的文件后 首先你要删除受到损害的数据 然后你需要把表格内的内 容转换为文本内容 所以你要把鼠标移到表格中 在菜单栏中按顺序执行 表格 转换 表格转换成文字 命令 随后会出现一个对话框 你要在对话框中选择制表符为文字分 隔符 4 4 你需要将转换而来的文本内容转化纯文本格式 所以你要在 Word 菜单栏中依次执行 文件 另存为 命令 5 5 启动 Excel 程序 执行 文件 打开 命令 就能打开刚才保存的文本文件了 6 6 最后 你只要按照文本导入向导设置框中的提示进行操作就能成功地打开文件了 利用这种方法打开的 Excel 文件 虽然表格内容和原表格基本上完全一样 但表格中的所 有公式都需要你重新设置 另外 还会有一小部分数据丢失 我们在使用电脑的过程中 难免会碰到电脑死机或者突然断电的情况 这个时候如果 你没有设置 Excel 文件自动保存 那你可就惨了 好不容易做成的 Excel 文件全都不见了 所以在日常生活中 你一定要记得把 Excel 文件设置成自动保存 下面就让小编教你如何 把 Excel 文件设置成自动保存 如何把如何把 ExcelExcel 文件设置成自动保存文件设置成自动保存 1 1 启动 Excel 程序 点击右上角处的选项 文件 2 2 然后点击 选项 如下图所示 3 3 进入 EXCEL 选项界面后 点击 保存 右边可以看到 保存自动恢复信息时间间 隔 和保存的位置 然后你可以自己设置时间间隔和保存位置 4 4 点击 确定 你就成功的把 Excel 文件设置成自动保存了 小编寄语小编寄语 以上就是小编和你分享的有关 Excel 文档的一些知识 希望能够对你有所 帮助 另外 小编还想告诉你 当你不小心把 Excel 表格里的数据删除时 也不用着急 利用数据恢复软件就可以找回你误删除的数据 顶尖数据恢复软件就是一款简单易用 功能强大的数据恢复软件 顶尖数据恢复软件 可