服务业标准体系结构图.ppt

标准化建设基本知识 什么叫标准化 为在一定的范围内获得最佳秩序 对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动 称为标准化 它包括制定 发布及实施标准的过程 标准化的重要意义是改进产品 过程和服务的适用性 防止贸易壁垒 促进技术合作 标准化的基本原理 统一原理简化原理协调原理最优化原理 标准化的基本特性 抽象性 技术性 经济性 连续性 亦称继承性 约束性 政策性 标准化的作用和意义 有利于技术的传承有利于效率的提升有利于防止问题的再发有利于交预训练的进行有利于处理问题的时避免争议有利于企业的管理和发展 服务业组织标准体系结构图 GB T24421 2 2009 服务业组织标准化工作指南第 部分 标准体系 服务业组织标准体系结构关系 服务通用基础标准体系是服务保障标准体系 服务提供标准体系的基础 服务保障标准体系是服务提供标准体系的保障 服务提供标准体系是标准体系的核心 服务提供标准体系对服务保障标准体系有检验和验证作用 促使服务保障标准体系的完善 左邻右舍服务标准体系共有411项 其中修订和完善了企业标准240项 量和单位标准 测量标准 术语与缩略语标准 第一节服务通用基础标准体系 标准化导则 符号与标志标准 数值与数据标准 服务通用基础标准体系 第二节 标准化导则定义 指导服务组织开展标准化活动的规范性文件 来源途径 收集 转化 自主编制 1 标准化导则 部分现行相关标准 1 标准化导则 术语与缩略语标准定义 在某些行业或组织内经常使用而在行业或组织外又易造成混淆和难理解的名词 词汇 简称 符号的统一解释或定义的标准 收集 来源 制定企业标准 2 术语与缩略语标准 2 术语与缩略语标准 部分现行相关标准 符号与标志标准定义 指以特定的文字 字母或图形 图像为主要内容并附有相关说明的标准 采用标准 国家标准行业标准地方标准一般不采用于企业标准 公共信息图形符号 3 符号与标志标准 部分现行相关标准 3 符号与标志标准 数值与数据标准定义 是对数字的表示 数值的计算 数据的统计以及方法等有关内容的规范性文件 部分现行相关标准 4 数值与数据标准 量和单位标准定义 物理量以及量的单位 符号的使用和表示方法的规范性文件 基本要求 中华人民共和国计量法 不得使用非法定计量单位 5 量和单位标准 5 量和单位标准 部分现行相关标准 测量标准定义 指用某种方法 实验 将已知标准量与未知的被测物理量进行比较和判断的过程 测量方法 依据和程序技术规范 测量设备使用技术规范 测量设备检定规程及校准 安装和使用程序 测量设备使用人员的资质和技能要求 测量量值的计量基准和标准 测量 校准时间间隔 测量控制的监测点和范围 测量记录 统计方法 标志 证书等使用要求 测量标准包括 部分相关标准 6 测量标准 6 测量标准 企业标准应包括以下要求 1 测量设备管理人员应掌握对测量设备规定的检定周期和校准时间 2 强制检定计量器具应符合法制管理要求 应确保测量设备在使用前均经过了校准 且校准结论满足使用要求 3 使用人员应熟悉测量设备的使用 正确 合理 按规定选择和使用测量设备 并确保在校准的有效期内使用 4 当发现测量设备失准时 要委托国家授权校准单位进行校准 5 测量设备的保管防静环境应适当 不应与工具 刀具 原材料零配件混放 防止丢失 碰磕 损坏 失准 锈蚀 6 测量标准 部分现行相关标准 返回 第二节服务保障标准体系 服务保障标准体系是服务组织为支撑服务有效提供而制定的规范性文件 按其内在联系而形成的科学有机整体 通常包括 环境标准 能源标准 安全与应急标准 职业健康标准 信息标准 财务管理标准 设施与设备及用品标准 人力资源标准 合同管理标准等九个子体系 第二节服务保障标准体系 服务保障标准体系 环境标准 能源标准 安全与应急标准 职业健康标准 信息标准 财务管理标准 设施设备及用品标准 人力资源标准 合同管理标准 第三节 1 环境标准 服务业组织应收集 制定的环境条件和环境保护标准包括 落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施 环境质量 监测方法 环境保护措施标准 经营和管理活动中废气 废水 废渣和有毒有害物质等的限量和处理标准 环境目标 实施 运行和持续改进的管理要求 服务提供所需的温度 湿度 光线 空气质量 卫生 清洁度 噪声 场地面积等基本条件的要求 服务业组织场所日常环境管理标准 2 能源标准 能源标准包括 能源产品标准 能源设备及其系统的经济运行标准 节能材料标准 节能调整和改造标准 能源管理各种记录的保存和使用标准 能源计量和能耗的分析标准 经济运行及评价标准 节能调整 用能的方法 评价依据 办法 程序和相关的要求 节能技术改造 办事程序与要求 成果奖励的程序与要求 能源计量和能耗的分析标准 a 能源计划服务组织应根据需要制定用能计划和节能计划 并规定能源计划的编制方法 程序及要求 b 能源消耗及统计分析应规定能源消耗定额的制定 审批 实施及消耗的统计 分析等各环节所使用的方法 程序及要求 c 能源计量监测能源计量监测主要包括 能源计量器具配备和能源计量器具管理 返回 3 安全与应急标准 以保护顾客生命和财产安全为目的收集 制定的标准 包括但不限于 a 安全目标的设定与管理标准 b 安全标志 报警信号 危险因素分类等安全标准 c 突发事件分类标准 应对预案 上报程序 检查与处置程序标准 d 识别风险 评估风险 控制风险的管理标准 e 安全管理 安全防护等管理标准 f 安全人员配备及安全培训标准 e 安全管理内容主要包括 1 服务过程安全2 设备维修安全3 安全用电4 货物储存 搬运安全5 安全事故处理6 安全生产检查与考核 3 安全与应急标准 g 设施 设备安全标准 如电器 压力容器 锅炉 电梯等特种设备使用安全标准 无障碍基础设施标准 h 各类风险控制与应急的工作预案和处理程序 i 安全监测技术与评价 控制技术标准 如食物中毒 火灾 医疗事故等监测 评价与防范规范 j 落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施 k 需要顾客注意的风险控制及应急技术要求 l 预防 补救和纠正措施标准 m 安全与应急信息沟通形式 流程及其管理的标准 n 其他 4 职业健康标准 职业健康标准包括但不限于以下标准 工作场所的空气 噪声 温湿度限值标准 工作场所有害物质限量标准 劳动防护标准 职业安全风险统计分析标准 职业危害预防和纠正措施标准 职业安全培训标准 职业禁忌病的诊断与管理标准 5 信息标准 信息标准包括 信息术语与编码标准 软件与设备标准 存储技术与管理标准 网络技术与信息安全 信息分类与控制要求 适用范围和有效性管理 信息发放 回收 借阅 销毁的要求 信息的评审与更新批准要求 信息的识别和检索 信息使用的追溯要求 6 财务管理标准 财务管理包括但不限于 财务决策管理 财务计划分析与控制 成本管理 筹资 投资管理标准 筹集资金比例评估与核算 投资项目评估与管理 营运资金管理标准 流动资产和流动负债的管理 利润分配管理标准 7 设施 设备及用品标准 服务业组织在选购适合的设备 设施及用品方面需要收集 制定以下标准 选购标准 储运标准 安装调试标准 使用与维护保养标准 停用改造与报废标准 其他标准 8 人力资源标准 为使所聘用的人员符合本组织提供服务的要求 服务业组织应从配备 使用 管理等方面对人力资源管理做出规定 一般包括以下标准 人员资质要求 人员的聘用标准 人员教育和培训标准 人员工作绩效考核标准 9 合同管理标准 服务业组织将顾客需求形成文件或口头协定 达成一致并组织实施整个过程的相关标准 一般包括以下标准 合同的分类与格式要求 合同的起草 合同的评估要求 如需求评估 能力评估 经济性与合法性评估 合同签订 授权或委托的权限和程序要求 合同实施管理要求 合同的管理要求 第三节服务提供标准体系 服务规范 服务提供规范 服务质量控制规范 运行管理规范 服务评价与改进标准 服务提供标准体系 三 1 服务规范 服务规范定义 指服务组织为满足顾客需求 对某项服务 工程 或者行为进行定量或定性的服务要求规定 基本要求 功能性安全性时间性舒适性经济性文明性 1 服务规范 服务组织可根据服务流程收集和制定以下服务规范 2 服务提供规范 服务提供规范定义 指供方为提供服务所进行的必要的活动准则 在服务实现过程中 对服务提供的要求 提供的方法 程序所制定的标准 服务提供规范可以收集和制定的标准 3 服务质量控制规范 服务质量控制规范定义 指在提供服务的过程中对反映满足需要的全部特性 采用一定的手段和方法去评价 改进并完善服务而制定的标准或要求 服务质量控制实际上就是对服务特性的控制 服务特性包括 服务结果性服务提供过程特性 3 服务质量控制规范 服务质量控制规范一般可以收集和制定以下标准 4 运行管理规范 运行管理规范定义 根据组织的经营战略要求 对运行过程的规划 设计 实施和控制进行管理的准则或要求 运行管理是以各种过程为基本单位 目前最常用的是SIPOC过程方法图 如下 4 运行管理规范 根据运行管理的要求和过程方法图 服务组织一般需要收集和制定以下一些标准 落实国家法律法规和标准要求应采取的管理措施 组织协调服务提供过程中各种因素平衡的管理 营销的组织与管理要求 客户关系管理要求 服务资源调剂与组织的一般要求 服务人员的有序组织和配