年全国离退休干部年度统计软件操作讲解演示稿ppt课件.ppt

第一部分2019年软件修订情况 上报接收 报表的封面制作 省部级离退休登记表 套表比对等功能被整合到GTB软件 软件安装后 桌面仅生成2个快捷方式图标 年报表和省部级离退休干部登记表的统计年度自动统一到 封面制作 的年度 不需要再更改计算机操作系统时间 所有项目必填 将GTB数据 省部级登记表打包上报接收 上报文件名为 单位名称 上报时计算机系统日期 LTB 第二部分软件安装 迁库 1 安装准备 获得安装程序从87819083下载 版本说明XP版 用于XP 2019系统 登陆GTB时不用输入密码Win7版 用于Vista Win7系统 登陆GTB时须输入用户名 ccc 密码 333 按默认安装默认目录 C Cmis2019 安装后桌面仅有2个图标 第二部分软件安装 迁库 2 系统安装 同一版本重新安装系统时 可将原安装目录中DATA文件夹 覆盖到新安装系统的安装目录中 注意 系统升级除外 第二部分软件安装 迁库 3 数据迁移 迁移内容 信息库数据和省部级离退休登记表数据 第一步 旧版软件 报送数据 第二步 2019版软件 接收数据 第三步 核实数据是否已迁移成功 一 封面制作 封面打印 二 公用单位维护 三 填报单位维护 一 计算统计表 二 校核统计表 此步必做 仅查询当年的数据 历年的数据通过 套表比对 来查询 1 省部级离休干部登记表维护 从库中读取 接收 本表人数应等于年报表表3 表4 表5中省部级统计数之和2 省部级退休干部登记表维护 从库中读取 接收 本表机关人数应等于年报表表7中机关省部级统计数之和 旧版数据 用上报的办法核对统计报表与省部级登记表数据一致性 一 导入数据前准备工作使用套表比对 需导入历年统计表数据 但套表比对程序不能直接导入历年上报格式的统计表数据 而是要经2019版的 全国离退休干部信息管理系统 安装路径一般在C cmis2019 恢复到cmis2019目录下的DATA文件夹 第一步 关闭所有的应用程序 第二步 进入C cmis2019 打开WinGTB 第三步 恢复数据 信息交换 套表数据接收 弹出对话框 选择历年上报格式的统计表数据 第四步 查看数据恢复是否成功 第五步 恢复数据成功后 复制cmis2019目录下的DATA文件夹并重新命名为 年度 DATA 如 2019DATA 重复以上五步 可导入套表比对程序历年统计数据就可全部制成 二 导入数据 二 导入数据 数据成功导入后 将会永久保存 可直接输入路径 三 两年数据比对 四 数据查询通过 生成大数表 可查看当年及历年统计数据明细情况 一 报送数据 二 接收数据 依次接收下属单位的统计报表和省部级登记表上报盘 即LTB文件 一 封面打印 封面打印 二 套表打印 三 省部级离退休干部登记表打印 1 系统启动SA超级用户可用全部功能系统管理AA普通用户禁用部分功能日常使用 这两个用户密码都为空 2 使用前 1 修改密码 权限管理 密码维护 2 修改使用单位 辅助功能 系统环境 3 单位编码 系统构建 代码维护 ZB02 编辑 3 正确选择子系统 4 信息备份与信息恢复备份当前子系统A51 A99信息集 在系统外 也可直接复制文件夹C CmisXXXX Data 特别提醒 阶段性地做好信息库数据备份信息恢复与信息备份配套使用还原当前子系统A51 A99信息集注意 将覆盖当前子系统中的人员信息5 信息清除删除当前子系统录入的全部人员信息 为什么要作信息备份 系统重装误操作病毒破坏硬盘损坏信息备份的前提 人员信息准确无误信息备份的时机 备份的方式 批量维护1 直接复制 全部数据库 系统软件卸载2 信息上报 当前子系统信息项 系统更新3 信息备份 当前子系统 信息清除 信息子系统创建与切换 用户名 SA 一 按信息集维护1 录入 新增人员 以离休干部信息子系统为例 信息维护 按信息集维护 全部选中 录入 什么是单记录 什么是多记录 标识号 自动生成 一般不改直接录入 汉字代码关联字段 代码 名称时间格式 19350701模糊输入 录部分代码 汉字 机构性质 1XX 4XX 5XX行业代码 选择A P 不要选择数字 2 修改步骤 信息维护 按信息集维护 全部选中 修改 修改界面中包含 新增 插入 删除 选择方式 按编号 范围 分隔按姓名 分隔注意 提高待遇在修改现享受待遇 要同时修改现享受待遇批准时间 3 删除删除某个或几个人员步骤 信息维护 按信息集维护 全部选中 删除 4 全屏录改以浏览方式修改查看个人信息步骤 信息维护 按信息集维护 全部选中 全屏录改 5 设置默认值对录入有效 对修改无效 6 死亡信息编辑步骤 信息维护 按信息集维护 选 死亡信息编辑 修改 选定范围 可按编号或姓名 确定 目前状况改为90死亡 录入死亡时间 保存 逐个修改本年度死亡离休干部信息 二 批量维护 注意 预先复制安装目录中DATA文件夹 1 批量维护批量修改某几个信息项2 字段间值相加可计算月工资总额 三 信息校核步骤 信息维护 信息校核 选择 全部校核 确定 全选 开始校核注意 若信息校核未通过 要根据显示的错误提示核对信息 再返回到信息修改 信息维护 按信息集维护 修改 直到校核没有错误 四 数据整理1 删除重复人员 姓名 出生 单位三项相同 2 重编标识号使标识号连续 一 固定条件查询在查询结果中 选择输出格式临时输出格式存为剪切库符合条件的人员加上标记 临时标识库 二 自选条件查询自选条件查询明细窗口介绍例1 籍贯为广东 左边包含44 例2 现享受待遇为副处以下 在条件编辑窗口中存为固定 保存设定的条件更改条件 正处以下 三 输出格式维护修改新增删除四 调整剪切库 注意 剪切库与人员库没有自动同步 刷新按原查询条件重新查找删除剪切库维护记录用户人为地增减人员 一 固定表格输出名册方式个人全表方式已设定几种常用输出表格供选择二 自选项目输出1 选择人员范围2 选择输出信息项 在输出结果中 可创建剪切库 三 人员排序剪切库人员排序 1 简要数据统计 全部统计 按剪切统计 2 生成统计报表第一步 选择正确子系统第二步 选择套表及子表第三步 选择统计范围第四步 选择统计结果存放的单位名称 子系统名称 统计范围 如果已建立退休干部信息库 按以上四步 选择正确的子系统和子表即可生成正确的数据 第五步 调统计汇总系统WinGTB 与桌面 统计汇总系统WINGTB 一致 第六步 计算生成 选择单位及子表第七步 校核统计表通过录改修改数据后 必须再进行校核操作 1 信息报送第一步 选择方式第二步 选择格式 1 中组部上报格式只包括中组部要求上报的信息项 2 自定义上报格式包括信息库全部信息项 身份证 医保卡等第三步 选择路径离休子系统默认c tbsb Lx退休子系统默认c tbsb Tx 为避免与往年数据搞混 必须先删除 C TBSB 文件夹 上报盘包含内容 默认路径 离休干部信息上报文件 退休干部信息上报文件 2 信息接收以追加方式接收上报单位人员信息操作步骤 信息交换 信息接收 自定义上报格式 浏览 下一步 直至完成接收格式 自定义上报格式上报数据路径 选择上报文件 盘 所在的位置接收下级建库单位信息应进行库表一致性审核 库表一致性审核 生成简要数据核对纸质报表 3 备份途径比较 流程图 开始 1 cmis信息维护 2 封面制作 3 生成报表 4 报表计算校核 5 省部级登记表维护 8 LTB上报盘 10 打印表册 结束 6 分析报表 7 cmis上报盘 9 报表说明 11 签字盖章 12 打包上报 第一步 CMIS信息维护建库单位才进行的操作 基层单位或汇总单位可直接维护并校核CMIS信息 汇总单位也可进行库表一致性审核和校核信息后接收下级信息 第二步 封面制作所有填报单位都要认真正确填写封面信息 单位名称与公章一致 第三步 生成报表建库单位可通过CMIS生成统计表 汇总单位也可汇总统计表数据 未建库的基层单位直接录改统计表数据 第四步 报表计算校核无论生成报表的方式是怎样的 是录改 汇总还是通过CMIS生成统计表 都必须对统计表进行计算操作和校核操作 第五步 省部级登记表维护建库单位可从信息库中读取 未建库的基层单位在接收去年数据的基础上再进行维护 汇总单位可接收下级单位的数据 无论何种维护方式 都必须校核与统计表数据是否一致性 在上报生成LTB文件前 WINGTB自动审核该一致性 不一致的 将无法生成LTB文件 无法上报数据 第六步 分析报表主要是对表1 表6差数进行分析和通过使用套表比对程序对两年数据进行比较分析 第七步 cmis上报盘建库单位才有的要求 通过CMIS生成离休干部信息上报盘 第八步 LTB上报盘通过WINGTB上报接收生成LTB文件 第九步 报表说明在报表分析的基础上 写表1