2013会计基础分章讲义04第四章会计凭证

第四章第四章 会计凭证会计凭证 考情分析考情分析 本章平均分值为本章平均分值为 8 分 题型包括单选题 多选题 判断题及综合题分 题型包括单选题 多选题 判断题及综合题 教材第四章会计凭证包括四节内容 教材第四章会计凭证包括四节内容 第一节会计凭证的概念和意义 第二节原始凭证 第三节记账凭证 第四节会计凭证的传递和保管 本章内容讲解 本章内容讲解 第一节第一节 会计凭证的概念 意义和种类会计凭证的概念 意义和种类 一 会计凭证的含义一 会计凭证的含义 会计凭证是记录记录经济业务 明确明确经济责任的书面证明 是登记账簿的依据登记账簿的依据 二 会计凭证的意义二 会计凭证的意义 合法的取得 正确的填制和审核会计凭证 是合法的取得 正确的填制和审核会计凭证 是会计核算工作的起点 会计核算工作的起点 1 记录经济业务 提供记账依据 2 明确经济责任 强化内部控制 3 监督经济活动 控制经济运行 三 会计凭证的种类三 会计凭证的种类 通常按填制程序和用途填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证原始凭证和记账凭证两大类 第二节第二节 原始凭证原始凭证 一 原始凭证的概念一 原始凭证的概念 原始凭证又称单据 原始凭证又称单据 是在经济业务发生或完成时发生或完成时取得或填制的 用以记录或证明经济 业务的发生或完成情况的书面证明 它是会计核算的原始资料和重要依据 是会计资料中是会计资料中 最具有法律效力的一种证明文件 最具有法律效力的一种证明文件 原始凭证式登记会计账簿的原始依据原始凭证式登记会计账簿的原始依据 二 原始凭证的种类 注意教材所举例子 二 原始凭证的种类 注意教材所举例子 1 按照来源不同 按照来源不同 分为外来原始凭证和自制原始凭证 外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时 从其他单位或个人直接取得的从其他单位或个人直接取得的原始凭证 如 购买原材料取得的增值税专用发票 飞机火车票 银行收付通知单等 如 购买原材料取得的增值税专用发票 飞机火车票 银行收付通知单等 自制原始凭证自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时 由本单位内部经办业务的部门和人员填制由本单位内部经办业务的部门和人员填制 的的原始凭证 此类原始凭证仅供单位内部使用 如 收料单 领料单 开工单 成本计算单 出库单 如 收料单 领料单 开工单 成本计算单 出库单 注注 A 凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明 凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明 如 经济合同 材料请购单 生产通如 经济合同 材料请购单 生产通 知单 银行对账单等 都不能作为会计凭证 知单 银行对账单等 都不能作为会计凭证 题型 单选 多选题型 单选 多选 B 未经对方单位签章 不具备法律效力的凭证 或不具备凭证基本内容的白条 也同样 未经对方单位签章 不具备法律效力的凭证 或不具备凭证基本内容的白条 也同样 不能算作会计凭证 不能算作会计凭证 2 按照填制手续及内容的不同填制手续及内容的不同 分为一次凭证 累计凭证和汇总凭证 分为一次凭证 累计凭证和汇总凭证 一次凭证一次凭证是指一次填制完成 只记录一项经济业务的原始凭证 它是一次有效的凭证 如 收料单 领料单 如 收料单 领料单 累计凭证累计凭证是指在一定时期内连续多次连续多次记录发生的同类同类经济业务的原始凭证 它是多次有 效的原始凭证 可以随时计算发生额累计数 如 限额领料单 如 限额领料单 汇总凭证汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干原始凭证 按照一定标准综合 填制的原始凭证 编制汇总的原始凭证既可提供经营管理所需要的总量指标 又可简化核 算手续 如 耗用材料汇总表 工资汇总表 如 耗用材料汇总表 工资汇总表 3 按照格式的不同格式的不同 分为通用原始凭证和专用原始凭证分为通用原始凭证和专用原始凭证 通用原始凭证是指由有关部门统一印制 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法 的原始凭证 如 如 全国通用的增值税专用发票 统一商业零售发票 银行转账的结算凭证等 专用原始凭证是指由单位内部自行印制的 仅在本单位内部使用的原始凭证 如 收料单 领料单 工资费用分配表 折旧计算表等 如 收料单 领料单 工资费用分配表 折旧计算表等 例例 1 单选单选 下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是 下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是 A 开工单开工单 B 成本计算单成本计算单 C 生产通知单生产通知单 D 银行收付款通知单银行收付款通知单 答案 答案 C 解析 经济合同 材料请购单 生产通知单 银行对账单等 都不能作为会计凭证解析 经济合同 材料请购单 生产通知单 银行对账单等 都不能作为会计凭证 例例 2 多选多选 下列属于具有法律效力的原始凭证是 下列属于具有法律效力的原始凭证是 A 银行收付款通知单银行收付款通知单 B 开工单开工单 C 生产通知单生产通知单 D 经济合同经济合同 答案 答案 AB 解析 会计凭证分为原始凭证和记账凭证 原始凭证是具有法律效力的书面证明 银行收解析 会计凭证分为原始凭证和记账凭证 原始凭证是具有法律效力的书面证明 银行收 付款通知单 开工单均属于原始凭证 生产通知单和经济合同不属于会计凭证 付款通知单 开工单均属于原始凭证 生产通知单和经济合同不属于会计凭证 例例 3 单选单选 在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证是 在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证是 A 一次凭证 一次凭证 B 累计凭证 累计凭证 C 汇总凭证 汇总凭证 D 通用凭证 通用凭证 答案 答案 B 解析 累计凭证是指在一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务的原始凭证 它是多解析 累计凭证是指在一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务的原始凭证 它是多 次有效的原始凭证次有效的原始凭证 例例 4 单选单选 下列属于通用凭证的是 下列属于通用凭证的是 A 收料单收料单 B 折旧计算表折旧计算表 C 增值税专用发票增值税专用发票 D 差旅费报销单差旅费报销单 答案 答案 C 三 原始凭证的基本内容三 原始凭证的基本内容 1 原始凭证填制的依据和填制的人员 1 以实际发生或完成的经济业务为依据 由经办业务人员直接填制 如 入库单 出 库单 2 以账簿记录为依据 由会计人员加工整理计算填制 如各种记账编制凭证 3 以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据 定期汇总填制 填制人员可能是业 务经办人员也可能是会计人员 2 原始凭证一般应具备以下基本内容 原始凭证一般应具备以下基本内容 1 原始凭证的名称 2 填制原始凭证的日期 3 接受原始凭证的单位名称 4 经济业务内容 含数量 单价和金额等 5 填制单位签章 6 有关人员签章 7 凭证附件 四 原始凭证的填制要求 1 记录要真实 2 内容要完整 3 手续要完备 1 单位自制单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章 2 对外开出对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章加盖本单位的公章 3 从外部取得外部取得的原始凭证 必须盖有填制单位的公章填制单位的公章 4 从个人取得个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名盖章填制人员的签名盖章 4 书写要清楚 规范 1 不得使用未经国务院公布的简化汉字 2 大小写金额必须相符必须相符且填写规范 注意注意 大小写金额不一致 凭证无效 大小写金额不一致 凭证无效 3 小写 重点 小写 重点 金额前要填写人民币符号 人民币符号 与阿拉伯数字之间不得留有空白不得留有空白 金额数字一律填写到角 分 无角 分的 写 00 或符号 有角无分的 分位写有角无分的 分位写 0 不得用符号 不得用符号 例如 例如 345 00 正确正确 345 正确 正确 345 60 正确 正确 345 6 错误错误 4 大写 重点 大写 重点 大写金额一律用正楷或行书书写 掌握数字的大写写法 大写金额前加 人民币 字样 并在大写金额和 人民币 字样之间不得留有空白 大写金额到元或角为止的 后面写 整 或 正 字 有分不得写有分不得写 整整 或或 正正 字 字 例如 345 00 人民币叁佰肆拾伍元整正确 345 60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整正确 345 67 人民币叁佰肆拾伍元陆角柒分错误 5 编号要连续 预先印定编号的原始凭证 在写坏作废时 应加盖加盖 作废作废 戳记 不得撕毁戳记 不得撕毁 6 不得涂改 刮擦 挖补 不得涂改 刮擦 挖补 原始凭证有错误的 应当由出具单位重开或更正重开或更正 更正处应当 加盖出具单位印章单位印章 原始凭证金额有错误金额有错误的 应当由出具单位重开重开 不得在原始凭证上更 正 7 填制要及时 例例 5 多选多选 原始凭证的基本内容中包括 原始凭证的基本内容中包括 A 原始凭证名称原始凭证名称 B 接受原始凭证的单位名称接受原始凭证的单位名称 C 会计科目名称会计科目名称 D 凭证附件凭证附件 答案 答案 ABD 例例 6 多选多选 在原始凭证上书写阿拉伯数字 错误的做法是 在原始凭证上书写阿拉伯数字 错误的做法是 A 金额数字前书写货币币种符号金额数字前书写货币币种符号 B 币种符号与金额数字之间要留有空白币种符号与金额数字之间要留有空白 C 所有以元为单位的 一律填写到角分所有以元为单位的 一律填写到角分 D 数字前写有币种符号的 数字后不再写货币单位数字前写有币种符号的 数字后不再写货币单位 答案 答案 BC 解析 金额数字一律填写到角 分 解析 金额数字一律填写到角 分 例例 7 单选单选 不符合原始凭证基本要求的是 不符合原始凭证基本要求的是 A 从个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名盖章从个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名盖章 B 原始凭证不得涂改 刮擦 挖补原始凭证不得涂改 刮擦 挖补 C 上级批准的经济合同 应作为原始凭证上级批准的经济合同 应作为原始凭证 D 大写和小写金额必须相等大写和小写金额必须相等 答案 答案 C 例例 8 判断判断 从外单位取得的原始凭证 可以没公章 但必须有经办人员的签名或盖章 从外单位取得的原始凭证 可以没公章 但必须有经办人员的签名或盖章 答案 错答案 错 例例 9 多选多选 发现原始凭证有文字书写错误 可以采用的处理方法是发现原始凭证有文字书写错误 可以采用的处理方法是 A 由本单位代为更正 由本单位代为更正 B 由出具单位重开 由出具单位重开 C 由出具单位更正 由出具单位更正 D 由本单位负责人代为更正 由本单位负责人代为更正 答案 答案 BC 五 原始凭证填制举例五 原始凭证填制举例 一 支票含义 一 支票含义 1 定义 支票是出票人签发的 出票人签发的 委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付见票时无条件支付确定的 金额给收款人或者持票人的票据 2 分类分类 1 现金支票 现金支票 现金支票只可以提取现金 不可以办理转账 2 转账支票 转账支票 转账支票只能用于转账 不能支取现金 二 支票的样式 二 支票的样式 支票分为正联和存根联正联和存根联两部分 存根联留作记账依据存根联留作记账依据 正联交给收款人办理转账或由收款 人直接到开户银行提取现金 三 支票的签发及记载事项 重点 三 支票的签发及记载事项 重点 1 签发日期签发日期 实际的出票日期 实际的出票日期 1 支票存根联的出票日期可用阿拉伯数字书写 2 支票正联出票日期必须使用中文大写 大写数字写法如下 支票正联出票日期必须使用中文大写 大写数字写法如下 月的书写 月的书写 1 月 月 2 月 前必加月 前必加 零零 3 月至月至 9 月 前可加月 前可加 零零 也可不加 也可不加 零零 10 月至月至 12 月 必须写成壹拾月 壹拾壹月 壹拾贰月 月 必须写成壹拾月 壹拾壹月 壹拾贰月 日的书写 日的书写 1 日至日至 9 日 前必加日 前必加 零零 10 日至 19 日 前必加 壹 20 日至 29 日 写成贰拾日及贰拾 X 日 30 日至 31 日 写成叁拾日及叁拾壹日 10 20 30 加了 零 如 如 2009 年年 8 月月 5 日 大写为贰零零玖年捌月零伍日或贰零零玖年零捌月零伍日 日 大写为贰零零玖年捌月零伍日或贰零零玖年零捌月零伍日 2009 年年 2 月月 13 日 大写为贰零零玖年零贰月壹拾叁日 日 大写为贰零零玖年零贰月壹拾叁日 2 收款人收款人 现金支票收款人可写为本单位名称 现金支票收款人可写为本单位名称 此时现金支票背面 被背书 栏内加盖本单位的财务 专用章和法人章 现金支票收款人可写为收款人个人姓名 此时现金支票背面不盖任何章 现金支票收款人可写为收款人个人姓名 此时现金支票背面不盖任何章 收款人在现金 支票背面填上身份证号码和发证机关名称 凭身份证和现金支票签字领款 转账支票收款人填写为对方单位名称 转账支票背面本单位不盖章 对方单位盖章 转账支票收款人填写为对方单位名称 转账支票背面本单位不盖章 对方单位盖章 总结总结 支票背面都是收款人的签名或盖章支票背面都是收款人的签名或盖章 3 付款行名称 出票账号 付款行名称 出票账号 4 人民币大写 人民币大写 大写金额应紧接 人民币 书写 不得留有空白 例 9560 32 大写为玖仟伍佰陆拾元零叁角贰分或玖仟伍佰陆拾元叁角贰分 元位上的零元位上的零 字可写可不写 字可写可不写 834 05 大写为捌佰叁拾肆元零伍分 零字必须写零字必须写 729 30 大写为柒佰贰拾玖元叁角 角字后面可以加 正 字 但不能写成零分不能写成零分 5 人民币小写 人民币小写 应填写人民币符号 6 用途用途 现金支票有一定的限制 一般填写为现金支票有一定的限制 一般填写为 备用金备用金 差旅费差旅费 工资工资 劳务费劳务费 转账支票没有 转账支票没有 具体规定 具体规定 7 盖章 盖章 支票正面加盖财务专用章和法人章 缺一不可 8 其他填制要求其他填制要求 在签发支票时内容要齐全 大小写金额要相符大小写金额要相符 支票正面不能有涂改痕迹 否则本支票作废作废 收票人如果发现支票填写不全 可以补记 但不能涂改填写不全 可以补记 但不能涂改 支票的提示付款期限为支票的提示付款期限为 10 天 天 日期首尾算一天节假日顺延 超过提示付款期限提示付 款的 持票人开户银行不予受理 付款人不予付款 签发现金支票必须符合库存现金管理的规定 不得签发空头支票 不得出租 出借支票 例例 10 单选单选 某出票人于某出票人于 2 月月 12 日签发一张现金支票 根据日签发一张现金支票 根据 支付结算办法支付结算办法 的规定 的规定 对该支票对该支票 出票日期出票日期 中中 月月 日日 的下列填法中 符合规定的是 的下列填法中 符合规定的是 A 贰月拾贰日贰月拾贰日 B 贰月壹拾贰日贰月壹拾贰日 C 零贰月拾贰日零贰月拾贰日 D 零贰月壹拾贰日零贰月壹拾贰日 答案 答案 D 例例 11 判断判断 如果票据和结算凭证上的阿拉伯数字金额为如果票据和结算凭证上的阿拉伯数字金额为 16409 02 则其中文大写 则其中文大写 数字金额应写为 人民币壹万陆仟肆佰玖元贰分 数字金额应写为 人民币壹万陆仟肆佰玖元贰分 答案 错答案 错 解析 解析 16409 02 则其中文大写数字金额应写为 人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分 则其中文大写数字金额应写为 人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分 例例 12 多选多选 关于支票的下列表述中 正确的是关于支票的下列表述中 正确的是 A 支票正联的出票日期必须使用中文大写 支票正联的出票日期必须使用中文大写 B 支票的签发日期为实际的出票日期 支票的签发日期为实际的出票日期 C 现金支票即可以提取现金 又可以办理转账 现金支票即可以提取现金 又可以办理转账 D 支票正面不得有涂改痕迹 否则本支票作废 支票正面不得有涂改痕迹 否则本支票作废 答案 答案 ABD 六 原始凭证的审核六 原始凭证的审核 1 审核内容 审核内容 1 真实性的审查 2 合法性的审查 3 合理性的审查 合理性的审查 检查各项业务活动是否按计划 预算办事 费用是否按成本开支范 围开支 是否合理的支出 是否具有经济效益 4 完整性的审查 5 正确性的审查 6 及时性的审查 2 审核结果的处理 审核结果的处理 对于完全符合要求的原始凭证 应及时据以编制记账凭证入账 对于真实 合法 合理但内容不够完整 填写有错误的原始凭证但内容不够完整 填写有错误的原始凭证 应应退回退回给有关经办人给有关经办人 员 员 由其负责将有关凭证补充完成 更正或重开后 再办理正式会计手续 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负责人不予接受 并向单位负责人 报告 报告 例例 13 多选多选 原始凭证审核的内容包括 原始凭证审核的内容包括 A 经济业务是否真实经济业务是否真实 B 会计科目使用是否正确会计科目使用是否正确 C 应借应贷方向是否正确应借应贷方向是否正确 D 经济业务是否有违法乱纪行为经济业务是否有违法乱纪行为 答案 答案 AD 解析解析 A 属于真实性审查 属于真实性审查 D 属于合法性审查 属于合法性审查 BC 均属于记账凭证的审查 均属于记账凭证的审查 例例 14 判断判断 会计人员对不真实 不合法的原始凭证有权不予接受 会计人员对不真实 不合法的原始凭证有权不予接受 答案 对答案 对 解析 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负解析 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负 责人报告 责人报告 例例 15 判断判断 会计人员对不真实 不合法的原始凭证应予退回 会计人员对不真实 不合法的原始凭证应予退回 答案 错答案 错 解析 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负解析 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负 责人报告 责人报告 第三节第三节 记账凭证记账凭证 一 记账凭证的概念一 记账凭证的概念 记账凭证又称记账凭单记账凭证又称记账凭单 是会计人员根据审核无误的原始凭证根据审核无误的原始凭证按照经济业务的内容加以归 类 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 它是登记会计账簿的直接依据 它是登记会计账簿的直接依据 二 记账凭证的种类二 记账凭证的种类 1 按照所反映的经济业务内容的不同反映的经济业务内容的不同 可分为收款凭证 付款凭证和转账凭证 收款凭证 付款凭证和转账凭证 1 收款凭证是指用以记录库存现金或银行存款增加业务的记账凭证 收款凭证是指用以记录库存现金或银行存款增加业务的记账凭证 分为库存现金收分为库存现金收 款和银行存款收款凭证 款和银行存款收款凭证 2 付款凭证 付款凭证是指用以记录库存现金或银行存款减少业务的记账凭证 分为库存现金付分为库存现金付 款和银行存款付款凭证 款和银行存款付款凭证 3 转账凭证 转账凭证是指用以记录库存现金和银行存款以外业务以外业务的会计凭证 注意注意 对于涉及对于涉及 库存现金库存现金 的的 银行存款银行存款 之间的经济业务 为了避免重复记账 之间的经济业务 为了避免重复记账 一般只编制一般只编制 付款凭证付款凭证 不编制收款凭证 例 提取现金 银行存款付款凭证 不编制收款凭证 例 提取现金 银行存款付款凭证 送存现金 现金付送存现金 现金付 款凭证 款凭证 题型 判断题型 判断 收款凭证和付款凭证 是登记现金日记账 银行存款日记账 明细分类账和总分类账记现金日记账 银行存款日记账 明细分类账和总分类账的 依据 收款凭证和付款凭证是出纳员收 付款的依据 收款凭证和付款凭证是出纳员收 付款的依据 收付转可以用不同颜色印刷 以便识别 在业务少 凭证不多的小型企业 可以使用可以使用通用记账凭证通用记账凭证记录发生的各种经济业务 出纳员不能直接依据有关收 付款业务的原始凭证来收 付款项 必须根据审核批准审核批准收 款凭证 或根据付款凭证付款 要在凭证上加盖 收讫收讫 或或 付讫付讫 的戳记 以免重收重 付 即 只有加盖只有加盖 收讫收讫 付讫付讫 后的收 付款凭证 才能作为登记账簿的依据 后的收 付款凭证 才能作为登记账簿的依据 题型 判断题型 判断 转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据 题型 多选题型 多选 2 按照填制方法的不同按照填制方法的不同 可分为复式记账凭证和单式记账凭证 复式记账凭证复式记账凭证 一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其内容在同一张记账凭证中反映的记账凭证 记账凭证能够反映账户之间的对应关系反映账户之间的对应关系 便于了解有关经济业务的全貌 但不便于会计分 工记账 单式记账凭证单式记账凭证 每一笔经济业务所涉及的每一会计科目及其内容分别独立地反映的记账凭证 由于一张凭证中传填列一个会计科目及其内容 所以便于会计分工记账以及按会计科目汇 总 但其填制工作量大 且不便于反映经济业务的全貌以及账户的对应关系 不便于反映经济业务的全貌以及账户的对应关系 例例 16 单选单选 如果企业规模较小 经济业务数量和收付款业务较少 可以采用 如果企业规模较小 经济业务数量和收付款业务较少 可以采用 A 专用记账凭证专用记账凭证 B 通用记账凭证通用记账凭证 C 复式记账凭证复式记账凭证 D 单式记账凭证单式记账凭证 答案 答案 B 例例 17 多选多选 关于记账凭证 下列说法正确的是 关于记账凭证 下列说法正确的是 A 记账凭证上的日期指的是经济业务发生的日期记账凭证上的日期指的是经济业务发生的日期 B 对于涉及对于涉及 库存现金库存现金 和和 银行存款银行存款 之间的经济业务 一般只编制收款凭证之间的经济业务 一般只编制收款凭证 C 出纳人员不能直接依据有关收 付款业务的原始凭证办理收 付款业务出纳人员不能直接依据有关收 付款业务的原始凭证办理收 付款业务 D 出纳人员必须根据经会计主管或其指定人员审核无误的收 付款凭证办理收 付款业务出纳人员必须根据经会计主管或其指定人员审核无误的收 付款凭证办理收 付款业务 答案 答案 CD 解析 记账凭证上的日期是填制记账凭证的日期 对于涉及解析 记账凭证上的日期是填制记账凭证的日期 对于涉及 现金现金 和和 银行存款银行存款 之间的经之间的经 济业务 一般只编制付款凭证 济业务 一般只编制付款凭证 例例 18 单选单选 将现金送存银行 应填制的记账凭证是 将现金送存银行 应填制的记账凭证是 A 现金收款凭证现金收款凭证 B 现金付款凭证现金付款凭证 C 银行存款收款凭证银行存款收款凭证 D 银行存款付款凭证银行存款付款凭证 答案 答案 B 三 记账凭证一般应具备以下基本内容三 记账凭证一般应具备以下基本内容 1 记账凭证的名称 2 填制记账凭证的日期 填制记账凭证的日期 3 记账凭证的编号 4 经济业务摘要 5 经济业务涉及的会计科目及记账方向 6 经济业务涉及的金额 7 所附原始凭证张数 8 会计主管 记账 审核 出纳 制单等人员签章 四 记账凭证的编制四 记账凭证的编制 一 记账凭证编制的基本要求 一 记账凭证编制的基本要求 1 记账凭证各项内容必须完整 2 记账凭证应连续编号 填制两张以上的记账凭证的 可以采用分数编号法编号 3 书写应清楚 规范 4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制根据每一张原始凭证填制 或根据若干张同类原始凭证汇总编制若干张同类原始凭证汇总编制 也可以 根据原始凭证汇总表填制据原始凭证汇总表填制 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证 题型 多选题型 多选 5 除结账和更正错账除结账和更正错账可以不附原始凭证外 其余记账凭证必须附原始凭证 题型 多选题型 多选 6 填制记账凭证时若发生错误 应当重新填制 注意 红色表示冲销注意 红色表示冲销 1 发现本年本年记账凭证有错误的 当年内发现填写 内容 错误时 当年内发现填写 内容 错误时 可以用红字红字填写一张与原内容相同的记账凭证 在摘 要栏注明 注销某月某日某号凭证注销某月某日某号凭证 字样 同时再用蓝字蓝字重新填制一张正确的记账凭证 注 明 订正某月某日某号凭证订正某月某日某号凭证 字样 只是金额错误 只是金额错误 如果错误的金额大于正确的金额 只需要将正确数字与错误数字之间的 差额 另编一张调整的记账凭证 用用红字红字填写 表明调减填写 表明调减 如果错误的金额小于正确的金 额 中需要将正确数字与错误数字之间的差额 用用蓝字蓝字另编一张调整的记账凭证 表示调另编一张调整的记账凭证 表示调 增 增 2 发现以前年度以前年度记账凭证有错误的 用蓝字蓝字填制一张更正的记账凭证 7 记账凭证填制完成经济业务事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空 行处至合计数上的空行处划线注销划线注销 例例 19 单选单选 填制记账凭证时 错误的做法是 填制记账凭证时 错误的做法是 A 根据每一张原始凭证填制根据每一张原始凭证填制 B 根据若干张同类原始凭证汇总填制根据若干张同类原始凭证汇总填制 C 将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 D 根据原始凭证汇总表填制根据原始凭证汇总表填制 答案 答案 C 解析 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 也解析 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 也 可以根据原始凭证汇总表填制 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭可以根据原始凭证汇总表填制 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭 证 证 例例 20 判断判断 在记账凭证编制的基本要求中规定 发现以前年度记账凭证有错误的 应在记账凭证编制的基本要求中规定 发现以前年度记账凭证有错误的 应 当用蓝字填制一张更正的记账凭证 当用蓝字填制一张更正的记账凭证 答案 对答案 对 例例 21 判断判断 结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证 结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证 答案 对答案 对 二 收款凭证的编制要求 二 收款凭证的编制要求 例例 22 综合综合 根据所给资料 编制根据所给资料 编制 收款凭证收款凭证 10 分 分 1 相关资料 企业 相关资料 企业 2009 年年 12 月月 21 日 销售甲商品日 销售甲商品 10 件 商品售价件 商品售价 70 000 元 元 增值税率为增值税率为 17 款项已由银行收妥 款项已由银行收妥 2 根据上述资料 编制 根据上述资料 编制 收款凭证收款凭证 收款凭证收款凭证 借方科目 借方科目 年年 月月 日日 银收字第银收字第 10 号号 三 付款凭证的编制要求 三 付款凭证的编制要求 例 2010 年年 12 月月 10 日某企业用现金购买办公用品日某企业用现金购买办公用品 652 元元 借 管理费用借 管理费用 办公费办公费 652 贷 库存现金贷 库存现金 652 付款凭证付款凭证 贷方科目 库存现金贷方科目 库存现金 2010 年年 12 月月 10 日日 现付字第现付字第 10 号号 四 转账凭证的编制 四 转账凭证的编制 例 2010 年年 5 月月 20 日某企业计提车间的折旧日某企业计提车间的折旧 60000 元 管理部门的折旧元 管理部门的折旧 50000 元元 分析 累计折旧增加 负资产增加在贷方 费用增加在借方 分别为管理费用 制造费用 分析 累计折旧增加 负资产增加在贷方 费用增加在借方 分别为管理费用 制造费用 借 制造费用借 制造费用 60000 管理费用管理费用 50000 贷 累计折旧贷 累计折旧 编制见教材编制见教材 67 页表页表 4 15 例例 23 多选多选 下列说法正确的是 下列说法正确的是 A 已经登记入账的记账凭证 在当年内发现填写错误时 直接用蓝字重新填写一张正确 已经登记入账的记账凭证 在当年内发现填写错误时 直接用蓝字重新填写一张正确 的记账凭证即可的记账凭证即可 B 发现以前年度记账凭证有错误的 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证 再 发现以前年度记账凭证有错误的 可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证 再 用蓝字重新填写一张正确的记账凭证用蓝字重新填写一张正确的记账凭证 C 如果会计科目没有错误只是金额错误 也可以将正确数字与错误数字之间的差额 另 如果会计科目没有错误只是金额错误 也可以将正确数字与错误数字之间的差额 另 填制一张调整的记账凭证 调增金额用蓝字 调减金额用红字填制一张调整的记账凭证 调增金额用蓝字 调减金额用红字 D 发现以前年度记账凭证有错误的 应当用蓝字填制一张正确的记账凭证 发现以前年度记账凭证有错误的 应当用蓝字填制一张正确的记账凭证 答案 答案 CD 例例 24 单选单选 可以不附原始凭证的记账凭证是 可以不附原始凭证的记账凭证是 A 将现金送存银行的记账凭证 将现金送存银行的记账凭证 B 从银行提取现金的记账凭证 从银行提取现金的记账凭证 C 以现金交纳税金的记账凭证 以现金交纳税金的记账凭证 D 更正错误的记账凭证 更正错误的记账凭证 答案 答案 D 例例 25 多选多选 填制记账凭证的依据是 填制记账凭证的依据是 A 根据每一张原始凭证填制 根据每一张原始凭证填制 B 根据若干张同类原始凭证汇总填制 根据若干张同类原始凭证汇总填制 C 将若干张不同内容的原始凭证汇总填制 将若干张不同内容的原始凭证汇总填制 D 根据原始凭证汇总表填制 根据原始凭证汇总表填制 答案 答案 ABD 五 记账凭证的编制举例五 记账凭证的编制举例 详见教材详见教材 67 页至页至 70 页页 一 收款凭证的编制 一 收款凭证的编制 借 银行存款 以进账单为依据 若无应记应收账款 贷 主营业务收入 以增值税专用发票为依据 应交税费 应交增值税 销项税额 92480 二 付款凭证的编制 二 付款凭证的编制 涉及原始凭证 现金支票的存根 涉及原始凭证 现金支票的存根 借 库存现金 8000 贷 银行存款 8000 本笔业务应编制本笔业务应编制 银行存款付款凭证银行存款付款凭证 三 转账凭证的编制 三 转账凭证的编制 借 原材料 依据入库单及增值税专用发票 应交税费 应交增值税 进项税额 21760 贷 应付账款 本笔业务涉及 增值税专用发票 入库单 转账凭证 注注 只有有支票存根联才能做银行存款减少 否则只能做应付账款 只有有支票存根联才能做银行存款减少 否则只能做应付账款 只有有入库单才能做原材料 否则只能做在途物资 只有有入库单才能做原材料 否则只能做在途物资 需要发票才能做借方的分录 否则无法做分录需要发票才能做借方的分录 否则无法做分录 六 记账凭证的审核六 记账凭证的审核 1 内容是否真实 内容是否真实 审核记账凭证记录的经济业务是否符合后附的原始凭证所反映的内 容 内容是否真实 2 项目是否齐全 项目是否齐全 记账凭证审核人员应检查记账凭证中有关项目的填列是否完备 有 关人员的签章是否完备 3 科目是否正确 科目是否正确 记账凭证审核人员应检查应借应贷的会计科目和金额是否正确 账 户的对应关系是否清晰 完整 核算内容是否符合会计制度的要求 4 金额是否正确 金额是否正确 在记账凭证上列示的金额有总分类科目金额 也有明细分类科目的 金额 记账凭证审核人员应根据借贷记账法的基本原理检查填列的金额的正确性 5 书写是否正确 书写是否正确 记账凭证的填写有特定的要求 编制记账