2012年度行政人事办公室工作计划及目标责任考核标准

2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 1 页 共 12 页 行政人事办公室行政人事办公室 20122012 年度工作计划年度工作计划 为配合公司的发展步伐 贯彻落实公司年度计划的基础上 行政人事 办公室将围绕制度落实 绩效考核 在岗培训 人才招聘等几方面做好工 作 为明确办公室今年度的工作目标 现拟定工作计划如下 一 建立健全公司绩效考核管理体系 协助总经理建立健全公司绩效 管理考核 将成为行政人事办公室今年度的重要工作任务之一 其目的是 通过绩效考核使工作与效益挂钩 具体工作如下 时间工作内容执行人员 4 月 30 日建立健全公司绩效考核体系 5 月 10 月 试行考核制度 用 6 个月的时间检测制 度体系是否合理 完善 调整期 根据实际执行过程中发现的问 题 针对性的改善绩效考核制度 正式实施调整后的绩效考核管理制度 并做好每月总结 办公室汇总 并与财 务部对接 使绩效与工资挂钩 二 针对龙门驾驶员培训中心的报考学员 成立稽查小组 目的是通 过不定期回访 监督具体工作如下 时间工作内容执行人员 4 月 30 日成立稽查小组 4 月 12 月 针对培训中心接收的报考学员 进行不 定期电话回访 保证员工工作质量 对回访结果记录在案 及时反馈存在问 题 及时处理存在问题 并做好记录 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 2 页 共 12 页 三 组织在岗培训 为营造 团结 和谐 积极 进取 的公司形象 增强公司员工的凝聚力 提高员工的工作积极性和服务质量 公司拟定 在岗培训方案 由属下各机构自行组织员工进行在岗培训 时间工作内容执行人员 4 月 30 日拟定在岗培训方案 5 月 12 月 组织员工进行在岗培训 并做好记录反馈 公司 四 落实规章制度 员工明确各项规章制度 才能使制度顺利实施 由办公室牵头 到下属各机构部门进行查看跟进 使各项规章制度落到实 处 时间工作内容执行人员 5 月 12 月 到下属各机构部门进行查看跟进各项规 章制度的落实情况 发现存在问题 及时处理 五 人力资源招聘与配置 人才在公司发展的进程中起着重要的作用 应做好所需人才的信息公布 及时做好各类人才的补充 以适应公司发展 的步伐 1 招聘原则 满足需求 保证储备 谨慎招聘 2 招聘方式 1 公开招聘 我公司已成为梧州市人才网会员 于网上公布公司 需求人员招聘信息 2 内部推荐 3 人才储备 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 3 页 共 12 页 时间工作内容执行人员 5 月 12 月 梧州市人才网公布公司所需人才信息 通知适合的人才进行面试 对应聘人员进行面试 面试后适合的人才若确定录用 及时做 好入职相关事宜 六 其他工作如下 时间工作内容执行人员 4 月 12 月 负责公司行政事务管理 印章证件 车 辆管理 4 月 12 月 负责公司行政事务管理 文档处理 会 议事务 4 月 12 月 负责公司行政事务管理 日常办公用品 采购 4 月 12 月记录办公室每日工作动态 4 月 12 月负责公司日常后勤事务 4 月 12 月 负责公司日常考勤事务及做好每月结算 与财务部对接 使考勤与工资挂钩 4 月 12 月负责公司员工社会保险的购买 4 月 12 月 负责公司安全管理及监督 定期组织安 全检查 时间工作内容执行人员 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 4 页 共 12 页 4 月 12 月 协助总经理制定工作计划 组织实施并 有效控制 4 月 12 月 在总经理的授权下 负责公司经营管理 活动的组织 协调 检查及督导 4 月 12 月 其他工作 完成临时委派的每一项工作 行政人事办公室目标责任考核标准行政人事办公室目标责任考核标准 1 1 行政文员 综合事务 行政文员 综合事务 绩效工资 绩效工资 720720 元元 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 5 页 共 12 页 1 针对培训中心接收的报考学员 进行不定期电话回访 20 元 2 协助办公室主任到下属各机构部门进行查看跟进各项规章制度 的落实情况 20 元 3 协助办公室主任完成公司安全管理及监督 20 元 4 协助办公室主任完成公司经营管理活动的组织 协调 检查及 督导 20 元 5 公司办公用品的采购 做好办公用品入库盘点 20 元 做好办公用品入库登记 20 元 6 公司办公用品的管理 做好办公用品领取登记 20 元 做好办公用品库存管理 20 元 做好每月月末用品库存情况登记 50 元 7 文件的复印 打印 做好文件的复印登记 20 元 做好文件的打印登记 20 元 8 办公设备的管理 做好设备维修的及时通知 20 元 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 6 页 共 12 页 检查设备电源的关闭 20 元 9 厨房的日常管理 做好厨房用品的购买 20 元 做好每日费用的登记 20 元 做好每月月末费用登记总结 50 元 10 日常考勤管理 做好日常考勤记录工作 20 元 做好月末考勤总结 50 元 做好各人月末出勤情况汇总 及时处理 未打卡情况说明 并由部门负责人签字确认 50 元 早上上班 8 30 前打卡 中午下班 12 00 后打卡 下午上班 14 30 前打卡 下午下班 17 30 后打卡 超过 8 40 未打卡 视为迟 到 外出办事或出差要提前通知行政人事办公室 并在月底的打卡 记录中写明原因由部门负责人签字 未打卡 又未请部门负责人签 字的 将被视为旷工 11 日常后勤管理 做好办公室的后勤工作 20 元 督促保洁人员做好公司保洁工作 20 元 12 会议事务 做好会议召开前的后勤准备工作 20 元 做好会议召开后的后勤清理工作 20 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 7 页 共 12 页 元 13 前台接待工作 30 元 14 严守公司机密 数据不外泄 50 元 15 完成总经理布置的其他工作 60 元 以上各点共 25 项 凡未完成 5 项以下的 扣除当月绩效工 资的 50 凡未完成 5 项以上 含 5 项 10 项以下的 扣除当 月全部的绩效工资 凡未完成 10 项以上 含 10 项 的 调整 其工作岗位 考察其表现 未有改善者将予以辞退 如有严重 违规违纪行为 经警告仍未改正者 予以辞退 2 2 行政文员 文档管理 行政文员 文档管理 绩效工资 绩效工资 720720 元元 1 协助办公室主任建立健全公司绩效考核体系 20 元 2 针对培训中心接收的报考学员 进行不定期电话回访 并记录 在案 与培训中心办公室对接 及时处理 30 元 3 协助办公室主任拟定 员工在岗培训方案 20 元 4 协助办公室主任到下属各机构部门进行查看跟进各项规章制度 的落实情况 20 元 5 协助办公室主任完成公司安全管理及监督 20 元 6 协助办公室主任完成公司经营管理活动的组织 协调 检查及 督导 20 元 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 8 页 共 12 页 1 做好文件的呈阅工作 20 元 做好文件的呈批工作 20 元 2 做好外部文件的收文登记 20 元 做好外部文件的领取登记 20 元 做好外部文件的保管工作 20 元 3 做好公司文件的发文登记 20 元 做好公司文件的复印登记 20 元 做好公司文件的存档保管 20 元 4 做好公司及下属各机构的员工档案收集 更新 20 元 做好公司及下属各机构的员工档案整理 归档 20 元 做好公司及下属各机构的员工档案保存 20 元 5 做好公司印章使用审批登记 20 元 6 做好公司证照借出登记 30 元 做好公司证照归还登记 30 元 7 做好会议通知 20 元 做好会议内容的记录 20 元 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 9 页 共 12 页 做好会议内容的整理 20 元 8 做好招聘前期准备工作 20 元 做好应聘人员资料的保存工作 20 元 做好员工入职手续 20 元 做好员工社会保险等的购买 20 元 9 设备售后联系方式的保管 20 元 10 做好相应部门机构的每周 每月工作汇总收集 20 元 11 严守公司机密 数据不外泄 50 元 12 完成总经理布置的其他工作 60 元 以上各点共 31 项 凡未完成 8 项以下的 扣除当月绩效工 资的 50 凡未完成 8 项以上 含 8 项 15 项以下的 扣除当 月全部的绩效工资 凡未完成 15 项以上 含 15 项 的 调整 其工作岗位 考察其表现 未有改善者将予以辞退 如有严重 违规违纪行为 经警告仍未改正者 予以辞退 3 3 办公室主任 办公室主任 绩效工资 绩效工资 12001200 元元 1 建立健全公司绩效考核体系 30 元 2 每月核准公司各部门考核情况 并与财务对接 30 元 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 10 页 共 12 页 3 根据试行反馈情况调整绩效考核体系 30 元 4 主持稽查小组总体工作 30 元 5 跟进稽查存在问题的处理结果 30 元 6 拟定 员工在岗培训方案 30 元 7 跟进员工培训情况 30 元 8 查看跟进下属机构各项规章制度的落实情况 30 元 9 做好公司车辆使用审批程序 30 元 10 做好公司印章的保管工作 30 元 做好公司证照的保管工作 30 元 11 严格做好印章的使用监督工作 30 元 12 参与公司合同的审查工作 50 元 13 协助总经理制定工作计划 30 元 组织实施并有效控制 30 元 14 协助总经理制定公司的人员编制 30 元 落实 执行公司的人员编制 30 元 15 协助总经理制定人员招聘计划 30 元 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 11 页 共 12 页 具体落实人员招聘工作 30 元 16 协助总经理制定 执行公司的人员录用办法 30 元 协助总经理做好应聘人员面试工作 30 元 填写新进员工试用表 签订 新进员工试用合同 30 元 17 协助总经理处理员工投诉问题 30 元 办理员工辞职辞退手续 30 元 18 配合公司其它部门的工作建立健全公司考评体系 30 元 每月月末做好各部门考核工作 30 元 汇总考核情况 并据此作出适当调整 50 元 19 制定办公室考核制度 30 元 做好办公室每月的考核总结工作 30 元 20 请假审批 请假一天由部门主管审批 请假三天以内由分管 副总审批 请假三天以上由总经理审批 30 元 休假审批 30 元 及时知会考勤人员作好登记 30 元 21 做好办公用品采购的审核报批工作 50 元 2012 年度工作计划及目标责任考核标准 第 12 页 共 12 页 22 督促做好相应部门机构每