固定资产管理系统初始化ppt课件.ppt

一 启用固定资产管理系统 三 固定资产管理系统基础设置 二 建立固定资产账套 第二节固定资产管理系统初始化 当我们在使用固定资产管理系统进行业务处理之前 必须以账套主管 赵正 口令为 空 的身份进入 系统管理 进行固定资产管理系统启用的设置 第二节固定资产管理系统初始化 一 启用固定资产管理系统 固定资产管理系统启用与总账系统的启动相似 其操作方法与步骤 第二节固定资产管理系统初始化 一 启用固定资产管理系统 以账套主管 赵正 的身份登录 在 系统管理 主界面中 单击 账套 启用 系统弹出 系统启用 对话框 选择要启用的系统 在 FA固定资产 方框内打上 系统弹出 系统启用日历 对话框 在启用会计期间内输入启用的年 月数据 2011年1月1日 单击 确定 按钮 系统弹出 提示信息 单击 是 Y 按钮后 保存此次的启用信息 启用 固定资产 等模块后 系统并将当前操作员写入启用人 二 建立固定资产账套 例6 1 建立黄海机械厂固定资产账套 第二节固定资产管理系统初始化 二 建立固定资产账套 新建固定资产账套操作方法与步骤 第二节固定资产管理系统初始化 1 以 账套主管 赵正 身份登录 畅捷通T3 企业管理信息化软件教育专版 在主界面中 单击 固定资产 图标 由于是第一次进入固定资产模块 系统将弹出提示对话框 图6 2 二 建立固定资产账套 2 在提示对话框中 单击 是 Y 按钮后 系统弹出 固定资产初始化向导 1 约定及说明 对话框 第二节固定资产管理系统初始化 图6 3 二 建立固定资产账套 3 在 1 约定及说明 对话框中 选择 我同意 单击 下一步 按钮 系统弹出 固定资产初始化向导 2 启用月份 对话框 第二节固定资产管理系统初始化 图6 4 二 建立固定资产账套 4 在 2 启用月份 对话框中 在 启用月份 选择 2011 01 后 单击 下一步 按钮 系统弹出 固定资产初始化向导 3 折旧信息 对话框 第二节固定资产管理系统初始化 二 建立固定资产账套 第二节固定资产管理系统初始化 图6 5 二 建立固定资产账套 5 在 3 折旧信息 对话框中 在 主要折旧方法 栏选择 平均年限法 一 单击 下一步 按钮 系统弹出 固定资产初始化向导 4 编码方式 对话框 第二节固定资产管理系统初始化 二 建立固定资产账套 第二节固定资产管理系统初始化 图6 6 二 建立固定资产账套 6 在 4 编码方式 对话框中 在 资产类别编码方式 固定资产编码方式 栏选择系统默认方式 单击 下一步 按钮 系统弹出 固定资产初始化向导 5 财务接口 对话框 第二节固定资产管理系统初始化 二 建立固定资产账套 第二节固定资产管理系统初始化 图6 7 二 建立固定资产账套 7 在 5 财务接口 对话框中 在 与账务系统进行对账 前打上 在 固定资产对账科目 处选择 1601固定资产 在 累计折旧对账科目 栏选择 1602累计折旧 单击 下一步 按钮 系统弹出 固定资产初始化向导 6 完成 对话框 第二节固定资产管理系统初始化 二 建立固定资产账套 第二节固定资产管理系统初始化 图6 8 二 建立固定资产账套 8 在 6 完成 对话框中 系统把固定资产账套的主要参数都显示出来 如设置不正确 可单击 上一步 按钮退回进行修改 如设置正确 单击 完成 按钮 系统弹出提示对话框 第二节固定资产管理系统初始化 图6 9 二 建立固定资产账套 第二节固定资产管理系统初始化 9 在提示对话框中 单击 是 Y 按钮 系统提示 已成功初始化固定资产账套 单击 确定 按钮 固定资产账套的初始化操作完成 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 选项设置中包括了固定资产账套初始化中设置的参数和总账系统在运行中用到的一些参数 我们在建立固定资产账套过程中曾经设置过一些业务规则参数 在 选项 对话框中 显示的是固定资产的基本信息 该页面共有 与账务系统接口 基本信息 折旧信息 其他 4个页签 在选项设置模块中仍可对建账过程中一些参数作适当的修改 我们在此处选项设置中均采用系统默认的设置参数 设置完毕 单击 确定 按钮保存设置 一 选项设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 1 部门档案设置由于我们在会计信息系统的 基础设置 中已设置了 部门档案 固定资产管理系统的 部门档案 与 基础设置 中的 部门档案 设置是共享的 我们可直接引用或加以修改参照引用 二 部门档案及部门对应折旧科目设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 2 部门对应折旧科目设置固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用 可根据不同使用者情况按部门或按类别归集 例如将财务部固定资产对应折旧科目设置为 660204管理费用 折旧费 录入卡片后 期末在生成部门折旧分配表时可按部门折旧科目汇总 由系统自动生成固定资产折旧费用分配机制凭证传输到总账系统 二 部门档案及部门对应折旧科目设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 由于固定资产的种类 规格繁多 要管理好单位固定资产就必须建立科学的固定资产分类体系 例如 黄海机械厂将固定资产类别设置为办公用固定资产和生产用固定资产 这样既方便计提固定资产折旧 也方便查询固定资产数据 三 资产类别设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 固定资产增减方式包括增加方式和减少方式两大类 资产增加或减少方式用以确定资产计价和核算处理原则 在明确资产的增加和减少方式同时 也可以便于进行固定资产增减与汇总核算管理 四 增减方式设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 从固定资产核算和管理的角度来看 明确资产的使用状况 一方面可以正确地计提折旧 另一方面也便于统计固定资产的使用情况 提高固定资产利用率 五 使用状况设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 固定资产使用状况设置的操作方法与步骤 五 使用状况设置 1 以账套主管 赵正 的身份登录 在 畅捷通T3 企业管理信息化软件教育专版 主界面种 单击 固定资产 设置 使用状况 进入 使用状况 设置界面 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 五 使用状况设置 图6 10 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 五 使用状况设置 从图6 10可以看出 固定资产主要的使用状况有 使用中 未使用 不需用三大类 使用中包括在用 季节性停用 经营性出租 大修理停用等四种情况 这4类状况均需提折旧 2 在选定使用状况大项后单击 增加 修改 删除 按钮可进行重新设置 然后单击 保存 按钮保存设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 由于固定资产管理系统可以自动计算折旧 折旧方法设置选择非常重要 固定资产管理系统给出了五种常用的方法 不提折旧 平均年限法 一 平均年限法 二 工作量法 年数总和法和双倍余额递减法 并分别列出了它们的折旧计算公式 如果单位还需要特殊的折旧方法 可则通过 折旧方法设置 功能 可增加自定义的折旧方法 六 折旧方法设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 卡片是进行固定资产管理的重要工具 卡片项目是在固定资产资产卡片上显示资产资料的栏目 如固定资产原值 资产名称 使用年限 折旧方法等 固定资产管理系统提供了一些常用卡片必备的项目 若这些项目不能满足企业对资产特殊管理的需要 则因此可通过 固定资产卡片项目设置 功能来定义所需要的项目 这些称为自定义项目 七 固定资产卡片项目设置 三 固定资产管理系统基础设置 第二节固定资产管理系统初始化 卡片样式指卡片的整个外观 包括表格线 对齐形式 字体大小 字型等格式和所包含的项目和项目的位置 固定资产管理系统提