社联办公室工作计划

社联办公室工作计划社联办公室工作计划 经常制订工作计划 可以使人的生活 工作和学习比较有 规律性 养成良好的习惯 因为习惯了制订工作计划 于是让 人变得不拖拉 不懒惰 不推诿 不依赖 养成一种做事成功 必须具备的习惯 可以让你脱颖而出 下面是小编整理的社联 办公室工作计划 希望对大家有所帮助 社联办公室工作计划社联办公室工作计划 一一 20 xx 年 03 月 16 日秉承上一届社团联合会办公室的优良传 统 继续做好办公室的常规工作 对工作要求精益求精 指导 和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动 加强工作 内容体系化 内部管理规范化和优秀活动品牌化化建设 为开 创我院学生社团百家争鸣 群芳竞艳的良好局面而不懈努力 在 20 xx 年下半年度的工作中 社联办公室积极投身于各项 活动中 力求将社联发展壮大 在成功与挫折中 我们累积经 验总结教训 相信在本学期的工作中 办公室能更上一层楼 下面是本学期社团联合会办公室的工作计划 一 奋斗目标 1 创新工作机制 加强社团管理 以稳定为基础 以引导 监督 管理为手段 努力建设精品社团 逐步形成精品社团有 特色 社团活动吸引力强 学生参与面广 开展活动品味 层 次相对较高的社团文化格局 2 加强校级之间经验交流 探讨社联发展 提升社团发展 层次和水平 力争在走出有自己特色的社团发展之路 用以加快 社联发展步伐 3 开展好社团成果展示会 同类社团研讨会 社团工作研 讨会等活动 积累活动经验 总结活动成果 提高社团文化蕴 涵 4 提高社联内部学生干部综合素质 打造一支战斗力强 业务精通 有组织 有纪律的学生管理队伍 二 具体内容 1 明确好本部门工作职能 做到分工明确 责任到人 使 每个人都有自己的事做 防止在工作时胡乱安排 工作安排要 做到有条理 有计划 有方案 2 配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善 让每一 件事都有据可依 有章可查 3 负责好会议的通知 记录 考勤 日常管理 档案工作 统 筹安排各社团活动 协调各社团之间的关系 监督收缴工作总结 工作计划和汇报活动经费的情况 及时做好经费预算工作 做到 开支合理 帐目清楚 三 工作细则 1 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度 并配合主 席团做好社联章程的修改和制度的完善 2 做好办公室换届交接工作 完成办公室的招新工作 并 对新干事进行培训 使其尽快融入社联这个大家庭 3 完成对上届办公室的资料规划整理工作 对新老资料进 行新的整理 汇总 使办公室的资料存放更加系统化 条理化 4 制定 完善办公室内部的管理制度及奖励制度 保证办 公室工作及行为的规范性 5 完善财务制度 加强财务管理 对社联和社团各项经费 进行严格监督和审核 对社团联合会重要物品的购置做到账目 详细 并且做到经费使用规范化 公开化 透明化 定期财务 总结 6 加强内部成员思想作风建设 使各成员进一步端正思想 作风 自觉做到乐于奉献 肯吃苦 重实干 7 对办公室的工作一月一小结 从中吸取更多的经验与教 训 以便于办公室更好地开展工作 8 协调各部门 各社团之 间的关系 积极与其他部门 社团进行沟通 交流 加强社联 内部的团结协作 为社联和社团的发展提供良好的人文环境 搭建好部门与部门之间沟通的桥梁 9 收集本学期各社团的各项活动素材 筹备 开展社团成 果展示会 开展同类社团研讨会 社团工作研讨会 强化同类社 团的相互学习 共同发展 10 负责社团联合会各种会议的通知 做好的记录 到会 人员的考勤 上传下达会议的各项决议 高效配合各部门工作 保证信息渠道的畅通 11 对各社团进行注册并备案 保管注册资料 统筹安排 各社团活动 收集社联和各社团各项信息 并做好资料的整理 与归档 做好社联以及各社团财务的管理 12 完成主席团分配的各项工作任务 收集各项活动策划 书 申请表 负责活动审批工作 并做好对年度工作的总结报 告 新学期办公室将计划从以下几个方面开始工作 我院社团 已经有了一定数量和基础 我们将把握好我院各社团特色 注 重整体的发展 内外兼修 全面 平衡的发展社团联合会的内 外两个方面 并且使二者有机的 紧密的结合起来 以上是社团联合会办公室这学期的工作计划 本学期办公 室依然会沿着社联科学化 制度化 规范化的脚步 为了社联 有更好的明天 为让社团成为每一个莘莘学子心中最美的家园 的愿景而不懈努力 社团联合会 办公室 社联办公室工作计划社联办公室工作计划 二二 随着新学年的到来 学生会踏上了新的征程 作为学生会 的重要部门和核心机构 办公室始终秉持服务学生的宗旨 以 严谨负责的态度完成学生会的各项工作 现将 20 xx 20 xx 年上学 期工作计划拟定如下 一 工作目的 在全面总结上一年工作的基础上 办公室将进一步细致规 划本学期的各项工作 力图通过不断创新的工作理念和不断完 善的工作制度 提高办公室的工作质量和工作效率 通过继续加 强对各个部门的组织协调工作 更好地调动全体学生干部的积 极性 提高学生会的凝聚力和影响力 从而切实发挥办公室在 学生会中的带头表率 中枢桥梁的作用 促进整个学生会的持 续高速发展 二 工作理念 1 把服务学生作为工作的出发点和落脚点 保障学生合 法权益 在广大学生中起到良好的引领作用 2 在讲求工作速度和效率的同时 注重工作的质量和规 范化 3 保证部门成员之间的团结统一 鼓励部门内部及部门 之间多进行沟通交流 培养良好的团队合作意识 4 遇到突发事件和紧急情况 在坚持原则的前提下灵活有 效应对 三 工作安排 一 人员安排 办公室主任 办公室副主任 注 办公室工作采取责任制 要求全体成员明确具体分工 和个人职责 各司其职 分工合作 在完善自身职能的基础上 也应对其他工作有所了解和熟悉 二 任务分工 1 资料管理 1 对学生会的各类文件 资料进行管理 定期将新文件 资料归类存于文件夹中 对旧文件进行存档整理 各存档资料 分类后表明封条 并加盖学生会公章 2 收集 整理全体学生会成员的相关资料 姓名 专业年 级 政治面貌 所在部门 联系方式 寝室地址等 制成通讯 录并建立学生会各部门人员档案 定期进行整理和完善 对新 聘用的干部 干事要及时记录 对已退干部 干事的档案要整 理存档 3 对各部门的策划书 活动资料 活动总结等文件及时收 集和备份存档 4 根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案 以备 加强校际间的联系 更好的开展工作 2 财务管理 1 开学初对办公室的财产 日常用品 办公用品 电脑 桌 椅 黑板等 做一次全面的清点 做好标记并列出清单以便查找 和整理 淘汰废旧物品 补足缺损物品 保养有用物品 之后 定期对财物进行清查 整理 及时更换和补充物品 在活动中 做好财物的保护工作 如遇损坏或丢失情况 严格按有关规定 进行处理 2 物品的外借按规定程序进行 作好财务借用登记 保证 财务借还信息明细 确实可查 对各部门的财务借用要统一协 调安排 3 对各项活动的预算金额要严格把关 经审核后方可批准 对日常开支和活动经费开支要定期记录 做到账目清晰完整 4 加强对发票报销的统一管理 所有支出均须统一正式发 票以月为单位进行报账 3 秘书处 1 起草各项工作策划及汇报总结 协助健全学生会各项规 章制度 在往届制定的规章制度的基础上 针对工作中存在的 问题 进行进一步的完善和补充 对于规章制度的执行情况要 随时进行监督并及时向上级反映 具体制度及条例见附件 2 做好各项会议的记录及总结工作 为各项活动的开展准 备材料并撰写通知 3 关注时事动态 定期收集学习相关文件资料 及时传递 并有效落实各项方针政策 4 技术支持 1 设计和制作学生会的各种文档和图表 为各项活动的开 展提供必要的信息技术方面的支持 2 负责大型活动的音响设备 灯光照明的准备与操作 以 及活动中相关技术问题的处理 3 管理学生会主页 及时更新网站内容 丰富网站信息并 定期进行维护 协调各部门做好相应的宣传工作 三 工作安排 1 事务通知 信息的上传下达是办公室的重要工作之一 本学期 将进 一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作 同时做好通知记录 对于特殊情况要及时向有关领导反映 除 此之外 各类文件的收发和传递工作 也有保证无失误 高时 效 2 值班考勤 和以往一样 办公室在本学期会排出值班表 协调安排各 部人员的值班情况 力求公平合理 不遗漏 不重复 对于有 特殊情况的干部 办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做 出相应调整 对于各种突发应急事件 办公室也会及时采取措 施进行处理 学生会全体大会及各项重要会议 办公室会继续做好考勤 记录 负责每个部门的签到工作 准确落实到会的具体人员情 况 对每个参加活动的人员负责 3 日常管理 1 对办公室进行日常清扫 以保持内务整洁 并定期对办 公室进行彻底清扫 2 接待来电 来访 收发 处理学生会各类信件 3 加强管理学生会意见箱 广泛收集同学们的意见和建议 并及时进行反馈 为学生会工作提供新思路 对主席团和有关 部门也有定期进行反映和汇报 4 部门例会 本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展 一方 面对近期各项工作予以及时反馈和总结 不断协调部门成员间 的工作 加强交流与合作 另一方面 对下一阶段的工作提早进 行规划和安排 进行充分的准备 在会议期间 做好会议记录 并存档 5 队伍建设 基于办公室工作的特殊性质 要求部门成员必须有较高的 思想觉悟 负责的工作态度以及良好的组织协调能力 因此 在本学期 办公室决定进一步加强队伍建设 努力建立一个团 结向上 认真负责的高素质团队 具体安排如下 2 充分培养干部的工作能力 尽可能放手将办公室的工作 交给副部和大一的干事 使其得到更多锻炼的机会 能够更快 的完成职能的转换 在工作中 要求干部不局限于完成下达的 任务 更要有自己的思路和想法 在不断学习好的经验的同时 学会有所创新 社联办公室工作计划社联办公室工作计划 三三 为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用 加强办公 室管理 提高办公室的工作效率 明确职责 促进办公室工作 的规范化 科学化 制度化发展 在总结以往经验的基础上 根据团委 主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学 生社团联合会办公室工作计划 一 加强管理 完善制度 明确职责 制度完善工作 为了加强对办公室人 财 物的管理 我们将继续完善各 种管理制度 突出制度管理 严格照规章办事 体现对事不对 人的管理思想 促使各项工作井然有序的开展 进一步明确工 作职责 工作任务 做到分工明确 责任清晰 充分整合现有 人力力量 做到人尽其才 才尽其用 充分调动办公室人员的 工作积极性 二 加强学习 提高能力 促进发展 学习工作 做好办公室工作 必须要有较高的理论素质和分析解决问 题的能力 办公室工作人员要通过各种途径进行学习 为此在 本学期办公室将加强部门与协会 部门与部门 部门内部之间 的交流学习 学习与工作有关的知识 不断开阔视野 丰富头 脑 增强能力 以便更好的适应工作的需要 提高理论水平和 工作能力 三 做好办公室日常管理工作 其他工作 1 做好办公室人员安排及管理工作 确定办公室新干事 5 6 人 并积极组织培训 提高办公室人员的业务素质 娴熟 掌握文字编辑 文件写作 材料分类 归档管理等日常工作 加 强办公室人员与主席团及各部门的交流 为加强办公室人员与 各协会 秘书部 的交流 及时传达 反馈信息及活动动态 定期 召开办公室工作会议与分管协会会议 了解情况 布置工作 总结经验 及时查阅值班内容 严格检查 认真总结 及时通报 值班记录与考勤情况 做好 人 的工作 2 加强对办公室物品的管理 重新登记办公室物品 加强 办公室物品保管 做到办公室物品 文件