集采模式及业务流程设计

XXXX 供应链系统供应链系统 供应公司集采人员供应公司集采人员 操作手册操作手册 适用岗位 适用岗位 供应链供应链 适用流程 适用流程 供应公司集采业务流程供应公司集采业务流程 供应公司集采 集收 集结业务操作手册供应公司集采 集收 集结业务操作手册 XX 供应链系统操作手册 1 客户 LOGO 第一篇第一篇 业务模式简介及业务流程图业务模式简介及业务流程图 一 业务模式简介 XX 物资采购使用的集采模式是集采公司统一负责某类物资 的需求汇总平衡 采购合同的商务谈判 统一执行采购 统一验 收入库 集中结算 然后集采公司将物资内部调拨给各需求公司 并与各需求公司进行内部结算 按照物资分类设立集采中心 分 别是供应公司 原料采购公司 物业公司 供应公司负责生产类 物资 机械设备和工程类物资采购 二 业务流程图 XX能源NC物资流程图 供应公司需求公司 往来核算岗财务核算岗仓储检验岗合同管理岗采购公司计划岗供应采购岗需求管理岗 Y N 采购计划人员 采购入库单 往来会计 请购单 采购订单 物资出库 采购结算员 库管员 需求汇总 平衡利库 采购结算 入库成本核算单 到货单 应付单 采购合同审批 OA审批流 采购发票 需求申请人员 需求申请人员 料账员 是否采购 采购计划员 物资需求申请 物资需求申请 物资需求审批 审批流 询价比价 采购计划人员 公司间调拨订单 物资需求审批 审批流 采购结算员 采购员 采购员 合同管理员 采购合同 物资出库 供应商管理员 到货通知单 图例说明 系统内的单据系统内条件判断通过接口导入导出 的单据 系统内的动作执行过 程 检验员 质量检验单 XX 供应链系统操作手册 2 客户 LOGO 第二篇第二篇 系统登录操作手册系统登录操作手册 一 初次登陆系统前计算机的设置 初次登录系统需要下载 JAVA 运行控件 请按照下面说明对 IE 浏览器进行设置 1 1 桌面点击 按钮打开 IE 浏览器 1 2 如下图界面 点击 工具 中的 Internet 选项 1 3 系统弹出 Internet 选项 界面 点击 安全 XX 供应链系统操作手册 3 客户 LOGO 1 4 如下图界面 点击 默认级别 将 安全级 调整为 中 默认级别若为灰色则不需 要修改 点击 应用 如下图 XX 供应链系统操作手册 4 客户 LOGO 点击 自定义级别 弹出 安全设置 界面 如下图 查找 ActiveX 控件和插件 将其列下所有项目设置为 启用 如下图 XX 供应链系统操作手册 5 客户 LOGO 1 5 点击 确定 出现 警告 提示 点击 是 1 6 返回到 安全界面 点击 应用 后 点击 确定 完 成 IE 浏览器的设置工作 二 登陆系统 2 1 打开 IE 浏览器 在地址栏中输入已提供的 IP 地址 XX 供应链系统操作手册 6 客户 LOGO http 192 168 1 67 8080 系统弹出如下图界面 点击 UFIDA NC 2 2 系统弹出供应链系统登陆界面 根据自己所在的公司 登 陆公司帐套 点击 公司 的选择项 2 3 系统弹出 公司目录 界面 选中自己所在公司的名称 点击 确定 XX 供应链系统操作手册 7 客户 LOGO 2 4 系统返回登录界面 在 用户名 处输入用户名 在密码 处输入 密码 点击 登录 2 5 登录系统 进入系统主界面 如下图 XX 供应链系统操作手册 8 客户 LOGO 第三篇第三篇 各角色操作手册各角色操作手册 各角色操作手册包括 物资需求计划员操作手册 采 购计