工作计划分析

工作计划分析工作计划分析 篇一 工作分析计划 一 背景 海晨公司是天津最现代化 设备最先进的民用机械产品的专 业厂家之一 在本市和全国乃至全世界同行业中享有很高的声 誉 随着公司的发展国内外客户逐年增加 特别是国外订单今 年增长尤为显著 但是随着国外订单的增加 问题也在增加 近两年来海晨公司通过生产系统的改善和优化 又一次提升 了企业管理水平与竞争力 然而也正是由于旧的矛盾解决了新 的问题又凸显了出来 新问题集中表现在人力资源管理基础工 作薄弱上面 如岗位设置不合理 岗位职责不明确 组织结构 较复杂 部门协调不融洽 绩效考核和员工激励作用弱等等 这对公司长期健康发展是极为不利的 二 工作分析的立项阶段 5 月 1 日 4 日 1 工作分析需求诊断 1 发现工作分析需求预兆 由于岗位的设置不合理 岗位职责不明确 组织结构较复杂 部门协调不融洽 绩效考核和员工激励作用弱等等 需要对公 司进行深入系统的调查研究和诊断分析 2 成立工作分析筹备小组 有企业的高层主管领导牵头组建工作分析筹备小组 其成员 包括人力资源部经理 主管以及其他相关部门经理 3 人力资源管理体系诊断分析 由小组成员采用问卷调查 重点员工访谈等方法 也可以聘 请外部专家采用规范 系统的人力资源管理诊断工具 对企业 人力资源管理的现状进行诊断 形成诊断分析报告 2 工作分析的立项 工作分析筹备小组在人力资源管理体系诊断分析的基础上 撰写 工作分析立项报告 想企业高层申请立项 三 工作分析的准备阶段 5 月 5 日 7 日 1 制定工作分析计划 1 工作分析的整体计划 包括 工作分析的目的和意义 所需收集的信息内容 组织形式和参与人员 实施的过程或步 骤 实施的时间和活动安排 方法的选择 界定待分析的工作 样本或范围 所需的背景资料和配合工作 提供的结果 费用 预算 2 工作分析的具体操作计划 规定每个人的职责和任务是什么 具体包括要开展什么工作 工作的开展时间 工作的持续时间 开展工作的具体地点 参 与的人员和各自承担的具体工作 使用的设备 要达到的目的 等 3 工作分析的目的 设计一套科学合理的招聘和甄选系统 说明专业知识技能的 标准 以及相关工作经验的要求 可以作为雇用该职位新进员 工的考量标准 而且在招考新进人员时 用人单位可就工作分 析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试 口试或 实作测验试题 以测出应征者之实力 是否符合该职位之需求 划清组织成员间的工作范围和职责范围 4 工作分析的意义 工作分析的价值在于给人力资源管理制度建立提供基础 前 提以及使人力资 源管理的各项职能工作更加规范 做到有据可依 使我国人 力资源管理工作改变拍脑门决定问题的方式 使个人意志 主 观臆断逐渐以科学的制度和民主的决策程序来替代 使人力资 源管理向规范化和专业化发展 2 工作分析人员的培训 1 信息收集员 着重培训工作分析人员的沟通技能和培训技能 由外聘专家 对工作分析的目的 使用的工具的特点进行讲解 对项目用语 的标准含义 施测指导语 施测过程的引导和控制进行统一规 定 回答成员的质疑 并对有歧义的地方进行讨论个确定 2 信息分析员 信息分析员要接受过系统化的工作分析 人力资源管理 组 织行为学等专业课程训练 并有 2 3 年从事工作分析经验的人 员担任 3 信息分析专家 这种角色的技能主要是通过在大量的工作分析实践基础上进 行工作分析理论 管理技能等的开发中获取的 3 做好其他必要的准备 1 要确认工作分析开展需要的前提条件 2 与有关人员进行沟通 3 各部门经理要对抽调参加工作分析小组的人员的工作 进行适当的调整 以保证他们有充分的时间从事工作分析工作 四 工作分析的调查阶段 5 月 8 日 31 日 1 收集工作的背景资料 1 职业分类标准 2 组织中的有关资料 3 现有的工作说明书或职位描述资料 2 收集工作的相关信息 1 工作分析所要收集的信息的内容 2 工作分析所要收集的信息的来源 五 工作分析的分析阶段 6 月 1 日 15 日 1 整理资料 将收集到的信息按照工作说明书的各项要求进行归类整理 检查是否有遗漏的项目 如果有的话要返回到上一步骤 继续 进行调查收集 2 审查信息 对经过归类整理的信息的准确性进行审查 3 分析信息 1 工作名称分析 2 工作描述分析 3 工作环境分析 六 工作分析的完成阶段 6 月 16 日 30 日 1 编写工作说明书 包括工作基本资料 名称 类别 部门 日期 工作摘要 目 标 角色 直属主管 监督范围 工作职责 每日 定期 不定 期 等 2 工作分析评价 1 灵活性与工作成本收益标准 2 可靠性和有效性标 准 篇二 工作分析计划方案 第十二小组的工作分析计划 余淑露熊彤雷洁陈波 刘有方 一 工作分析的背景 在百年大计 教育为先的当今社 会 教育已上 升为党和国家的重大战略 关注教育 关注校园安全 关注 学生安全也成为了社会的呼声 然而 近期我国许多地区却相继 发生了一系列校园非法暴力事件 福建南平 事件 陕西俞 镇 事件等校园悲剧不断上演 致使许多年轻 灿烂的生命在 瞬间消逝 更有大量幼小的心灵在暴力事件中受到巨大创伤 无数的家庭沉浸在悲痛中 一幕幕血的教训 给我们的社会和 政府敲响了警钟 校园安全尤其是幼儿园的安全必须得到保障 我们必须尽最大的努力去维护校园的安全 关注和培养好我们 的下一代已成为刻不容缓的现实问题 基于这个原因 我们小组决定对教育的起点 幼儿园及其 老师进行分析调查 以期了解老师在幼儿教学中的作用和职责 更好的教开展教育 教学工作以及保障孩子们的健康成长 二 筹划准备工作分析 我国有句古话 凡事预则立 不预则废 做任何事情 要想做好并取得成功 就必须要有好的计划 有了好的计划和方案 能够达到事半功倍的效果 否则往往会 事与愿违 同样 我们对幼儿教师的工作分析活动也是如此 为了保证整个工作分析活动的顺利开展和取得较好的效果 制 定出有效的计划方案是前提也是必备的 一般而言 工作分析 流程可分为筹划阶段 实地调查阶段 分析阶段和总结阶段 一 筹划阶段 1 确定工作分析的对象 赣州黄金开发区幼儿园的幼儿 教师 2 确定工作分析目的 通过对赣州黄金开发区幼儿园幼儿 教师 园长实地访问和观察及一些市民家长的电话访谈 了解 和掌握其日常教学工作中的主要职责和不足之处 以及对一些 幼儿园易发事件的了解及其预防和防治的方法 我们希望能够 通过我们相对比较科学的工作分析 为幼儿园提供一套比较规 范 有实际效果的教师工作分析 职位说明书以及一些预防和 应对突发事件的有效方法 最终 为孩子们的快乐学习和健康 成长营造一个良好的学习 生活环境 同时 也希望通过将我 们所学的理论知识与实践相结合 在实践中更好的了解和掌握 所学知识 3 确定主要的工作分析方法 问卷法 访谈法 观察法以 及参考文献法 4 争取幼儿园的支持 与赣州黄金开发区幼儿园进行联系 征求幼儿园园长的支持和各位幼儿教师的配合 约定好访问时 间及相关事宜 地点 人员 陈波 雷洁 5 确定团队成员的分工 合作 1 召开小组会议 确定好小组各个成员的任务 组长负 责分配各项 任务 制定工作计划 时间进度表等 2 收集所需的专门信息 通过网络 实地访问幼儿园等 渠道 了解 幼儿教师的背景及相关信息 尽可能多的获取有用信息以及 相关 文献资料 陈波 雷洁 3 设计访谈问卷 访谈提纲及其他相关问题 余淑露 熊彤 刘有 方 实地访问幼儿园的老师 园长及一些市民家长 向幼儿 教师 发放访谈问卷并回收问卷 设计问卷应结构清晰 针对性强 4 小组成员一起整理和分析问卷 提取对我们的工作分 析有用的一 些信息 着手进行职位说明书 任务清单和工作小结等的编 写工 作 余淑露 熊彤 刘有方 对以上成果进行校对 提出修 改意 见 雷洁 陈波 5 将形成的成果和其他小组的同学进行交流讨论 并将 其送回幼儿 园听取幼儿老师等人的建议 不从不足之处 并最终定稿 全体 小组成员 二 实地调查阶段 1 和幼儿园方面约定好一个时间去访问 先访问园长 再 访问其他一些幼师 并做好记录 比较两者之间的出入 同样 做好记录 向一些教师和园长发放问卷 约定好下次来取 如 有可能 和孩子们一起谈谈 问其对老师和幼儿园有什么不满 意或做的不好的地方 用电话访问一些孩子的家长 尽量从他 们处获取其对幼 儿园的要求和期望 以及他们希望其子女在幼儿园的学习和 生活是怎样的 2 按约定的时间去回收问卷 向幼儿园园长及老师致谢 并再次约定下次向其进行反馈和交流 注意事项 访谈过程中 要有礼貌 有耐心 当幼师们有不明白的地方 我们应给予帮 助和解释 如遇到抵制或隐瞒的情况 我们应进行积极地说服 工作 三 分析阶段 1 核对所得资料 通过各种方法 参考文献 网络 收集 的有关工作的信息 必须与幼师 园长和家长所反应的信息进 行核对和确认 在分析比较的基础上进行筛选 同时还应注意 分析比较园长 幼师和家长三者之间有出入的地方 2 提炼出所需要的材料和要素 将所得的资料进行加工整 理分析 分门别类 归纳和总结出编写工作说明书的材料和要 素 其中 要有意识的注意关键信息的提取和比较 四 总结阶段 1 草拟职务说明书 根据分析阶段归纳和总结出的信息编 写职务说明书和任务清单 其中应当包括的内容有 职位概况 名称 职等职级 所属部门 直接上级 要求学历 工作目标 工作环境 工作经验 素质 技能及应掌握的仪器设备如电脑 等的使用 性格特征 年龄 应负责任 2 验证所形成的职务说明书和任务清单 结合自身经验和 相关文献资料 对形成的成果进行检验 如发现有不妥之处 经过小组成员的一起讨论进行适当的修改 在此基础上和其他 小组的成员相互交流 讨论 并修改 当局者迷 旁观者清 3 将再次修改的职位说明书和任务清单等向幼儿园的幼师 和园长进行反馈 是否比较符合他们的工作职责和职能 在征 求他们的建议下 对不足之处再次适当修改 4 定稿 在经过多次反馈 讨论 修改的前提下 组后确 定详细正式的职位说明说书和任务清单 三 感悟篇 规章制度 计划方案是死的 同样 职务说明书也是死的 但人是活的 要想使工作分析发挥出应有的效用 必须充分发 挥人的主动性和积极性 必须按照计划制度行事 现实生活中 我们也会经常发现这样的一些问题 明明制定了工作计划和职 位说明书 但却将其束之高阁 不按照相关的规章制度 依然 我想我做 工作分析是用来指导我们的现实工作的 我们应当 将其运用到日常的招聘 培训和考核等工作中去 让其发挥应 有的作用 当然 工作分析也有过 也会因为主 客环境 组 织机构 工作构成 管理环境 知识创新 科技进步和人员构 成等 的变化而不适应工作的需要 这时我们应该顺应时代的 变化而制定新的工作分析 分析新的职位 职责和问题并修改 工作分析应保持灵活性 动态性和创新性 唯有如此 工作分 析才能永葆青春 才能不断适应组织的变化和发展 才能更好 的服务我们的工作和需要 工作流程示意图 篇三 现状分析与工作计划 现状分析与工作计划 作为一名刚刚步入工作岗位的新人 我还有许多需要学习 和充实的东西 只有这样 我才能在未来的工作当中更好的利 用自己的知识为单位做出更多的贡献 也只有充实了自己 才 能发现问题并有能力解决它 根据我馆的实际情况 我做了以 下分析和计划 一 情况分析 1 我馆现有电子计算机 24 台 小型服务器 1 台 展示平台 1 个 建议更换大型服务器 1 台 2 上一年电脑设备卫生保养方面 做好不够好 本年度应 注意 采取一些新措施 以推动本项工作的开展 3 对于网络维护管理水平较低 鉴于本年度要开展网络科 研开发 建议开展一些相应的实验 以提高网络管理水平 二 工作目标 1 加强网络管理和维护 保证馆内网快速 高效 安全 稳 定 2 根据新的应用 不断调整并优化网络结构 合理分配网络 资源 3 加强网络技术监控 排除各种网络安全隐患 防止网络攻 击和病毒风暴 4 采取有效措施 精心部署微软系统补丁和网络防病毒系统 有效遏制网络带宽占用 网络攻击和病毒传播 5 建立交互性服务网站 及时宣传网络及信息安全信息 解 答用户遇到的各种问题 6 创新网络运行与管理新体制 避免滥用网络资源和资源浪 费 7 加强机房的管理 高效合理的使用机房 把硬件设备进行 编号 建立硬件设备简单账目 8 做好设备卫生保养工作 9 协同其他同事一起做好我馆数据库的建设 10 及时做好工作中的总结工作 积累工作经验 三 工作措施 1 加强学习 不断提高自己的政治素质和专业水平 2 加强工作的计划性 以减少不必要的重复性工作 提高 工作效率 3 加强与其它同事的合作 充分利用集体的力量 4 加强科室内 外的交流 及时进行沟通 5 利用网络优势 及时向计算机使用者进行相关的技术指 导 6 借助行政力量进行管理 7 向计算机使用者进行信息技术工作宣传 提高他们的思 想认识 使他们自觉地加入到维护管理工作之中 四 学习计划 一 计算机文化基础 1 初步认识计算机及硬件概念 2 简单 DOS Windows X 系列 Office 办公