管道工程资料员培训材料

精品文档 1欢迎下载 石油天然气管道线路安装工程石油天然气管道线路安装工程 资料员培训材料资料员培训材料 精品文档 2欢迎下载 一 资料管理工作的态度一 资料管理工作的态度 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分 是工程建设及竣 工验收的必备条件 也是对工程进行检查 维护 管理 使用 改 建和扩建的原始依据 一般人都认为资料员的工作看似轻松 其实做好也是不容易的 在做资料的工作中是否及时 整洁 完整 怎样配合好技术员做好 施工组织 方案 技术交底等工作 是否对项目前期工作施工组织 设计等进行了审核 用字是否恰当和规范 是否有遗漏和不全面 怎样和监理 业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通 并在最 短时间段内解决提出的问题 是否对以前的工作进行了总结 留下 好的一面 否定了不好的一面 并用踏实 勤奋 认真及科学的态 度去做好资料 二 资料管理必备的专业技能二 资料管理必备的专业技能 做好资料的管理 做好资料员 不光在态度上再思想上有能动 性 还必须具备一定的安装专业知识 因为工程现场资料员的工作 是一项集工程管理 档案管理知识为一体的复合专业工作 所以必 须具备一定的安装专业知识 档案专业知识及操作计算机应用软件 的能力 首先岗位必备知识 熟悉国家 省 市城市档案工作法律 法 规 政策 规定 标准 能看懂安装施工图 能编制修改工程竣工 图 包括重新绘制基础竣工图 了解各项安装施工技术 能正确的 协助现场施工员填写各种施工记录 隐蔽工程记录及各工序技术资 精品文档 3欢迎下载 料表格 了解工程测量有关知识 熟悉工程定位测量 施工测量 竣工测量 并能协助现场技术员正确填写相应的工程测量技术文件 及表格 了解文秘基础知识 熟悉城市建设活动的报告 批复 通 知 纪要等应用公文的编写方法 熟悉城市建设工程档案的内容 范围 掌握工程档案收集 编制 整理的方法 了解计算机在档案 管理中的作用及基本知识 一个合格的资料员应该具备专业的能力 CAD 操作 能按制图标准绘制总平面图 平面图 立面图 剖面图 大样图 标注 输入坐标 图纸输出 Project 操作 制作月进度 表 施工总进表 打印 三 工程资料员职责 三 工程资料员职责 工程资料应随工程进度及时收集 整理 并应按专业归类 认 真书写 字迹清楚 项目齐全 准确 真实 无未了事项 表格应 统一采用业主 监理 单位或本地区相应行政管理部门或档案管理 部门的统一格式 1 负责工程项目资料 图纸等档案的收集 管理 1 11 1 负责工程项目的所有图纸的接收负责工程项目的所有图纸的接收 清点清点 登记登记 发放发放 归档归档 管管 理工作 理工作 在收到工程图纸并进行登记以后 按规定向有关单位和 人员签 发 由收件方签字确认 负责收存全部工程项目图纸 且每一项目应收 存不少于两套正式图纸 其中至少一套图纸有设计 单位图纸专用章 竣工图采用散装方式折叠 按资料目录的顺序 对平面图 立面图 剖 面图 详图 结构施工图等建筑 工程图纸进行分类管理 精品文档 4欢迎下载 1 21 2 收集整理施工过程中所有技术变更收集整理施工过程中所有技术变更 洽商记录洽商记录 会议纪要等资会议纪要等资 料并归档 料并归档 负责对每日收到的管理文件 技术文件进行分类 登录 归档 负 责项目文件资料的登记 受控 分办 催办 签收 用印 传递 立卷 归 档和销毁等工作 负责做好各类资料积累 整理 处理 保管和归档立 卷等工作 注意保密的原则 来往文 件资料收发应及时登记台帐 视 文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅 并及时送有关部 门办理 确保设计变更 洽商的完整性 要求各方严格执行接收手续 所接收到的设计变更 洽商 须经各方签字确认 并加盖公章 设计变 更 包括图纸会 审纪要 原件存档 所收存的技术资料须为原件 无法 取得原件的 详细背书 并加盖公章 作好信息收集 汇编工作 确保管 理目标的全面实现 2 参加分部分项工程的验收工作 2 12 1 负责备案资料的填写负责备案资料的填写 会签会签 整理整理 报送报送 归档 归档 负责工程备案管理 实现对竣工验收相关指标 包括质量资料审 查记录 单位工程综合验收记录 作备案处理 严格遵守资料整编要求 符 合分类方案 编码规则 资料份数应满足资料存档的需要 2 22 2 资料的编制资料的编制 管理管理 做到完整做到完整 及时及时 与工程进度同步与工程进度同步 对形成的管理资料 技术资料 物资资料及验收资料 按施工顺序 时间 地点进行整理 保证施工资料的真实 性 完整性 有效性 2 3 3 按时向业主档案室的档案移交工作按时向业主档案室的档案移交工作 在工程竣工后 负责将文件资料 工程资料立卷移交业主档案室 精品文档 5欢迎下载 文件材料移交与归档时 应有 归档文件材料交接表 交接双方必须 根据移交目录清点核对 履行签字手续 移交目录一式二份 双方各 持一份 2 4 4 指导工程技术人员对施工技术资料指导工程技术人员对施工技术资料 包括设备进场开箱资料包括设备进场开箱资料 的填写及保管的填写及保管 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案 技术交底记录 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录等技术资料的填写及 分类保管交资料室 指导工程技术人员对工作活动中形成的 经过办理完毕的 具有 保存价值的文件材料 各分部分项工程验收时的科技文件材料 已竣 工验收的工程项目的工程 资料分级保管交资料室 3 3 负责计划负责计划 统计的管理工作统计的管理工作 3 13 1 负责与项目有关的各类合同的档案管理负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订完成的合同 进行收编归档 并开列编制目录 作好台 账及借阅登记 不得擅自抽取 复制 涂改 不得遗失 不得在案卷上 随意划线 抽拆 4 4 负责工程项目的内业管理工作负责工程项目的内业管理工作 4 14 1 负责工程项目的业内管理工作负责工程项目的业内管理工作 汇总各种内业资料 登记台帐 报表按要求上报 通过实时跟踪 反馈监督 信息查询 经验积累等多种方式 保证汇总的内业资料反映 施工过程中的各种状态和责任 能够真实地再现施工时的情况 从而 找到施工过程中的问题所在 对产生的资料进行及时的收集和整理 精品文档 6欢迎下载 确保工程项目的顺利进行 有效地利用内业资料记录 参考 积累 为企业发挥它们的潜在作用 4 24 2 负责工程项目的后勤保障工作负责工程项目的后勤保障工作 负责做好文件收发 归档工作 负责 竣工工程档案整理 归档 保 管 便于有关部门查阅调用 负责项目部文字及有关表格等打印 四 交工技术文件的交付及责任四 交工技术文件的交付及责任 1 交工技术文件的交付及责任交工技术文件的交付及责任 施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件 施工图等 完成承担的全部安装工程 并经工程交接后 在三个月 内将装订成册的交工技术文件正本 副本向建设单位归档 建设单 位应在收到交工技术文件组织监理单位 工程质量监督机构及有关 部门对其完成审核 确认工作 并签署和办理交工技术文件移交手 续 当存在影响试运行 投产和使用的少量未完工程时 可暂不提 交未完工程的交工技术文件 当未完工程完工后 施工承包单位应 及时补交有关交工技术文件 并汇入原交工技术文件的相应案卷中 五 单位 分部 分项工程质量验收的划分五 单位 分部 分项工程质量验收的划分 1 工程资料首先是需要知道工程质量验收的划分 哪些是分部工程 哪些是子分部工程 子分部里面又包括哪些 分项工程 这就是 SY4208 2008 石油天然气建设工程施工质量验 收规范 输油输气管道线路工程 里面讲的内容 划分表如下 工工 程程 项项 目目 划划 分分 表表 精品文档 7欢迎下载 单单位位工工 程程名名称称 分分部部工工程程名名称称分项工程名称分项工程名称检验批名称检验批名称 管沟开挖工程 管沟开挖工程 每 5km 左 右 管口组对工程 每 5km 左 右 管口组对与焊接工程 管道焊接工程 每 5km 左 右 石油沥青防腐层现场补口 补伤工程 每 5km 左右 液体环氧涂料防腐层现场 补口补伤工程 每 5km 左 右 聚乙烯防腐层现场补口补 伤工程 每 5km 左右 管道防腐补口及补伤工 程 聚乙烯硬质聚氨酯泡沫塑 料防腐保温层现场补口补 伤工程 每 5km 左右 聚乙烯胶粘带防腐层现场 补口补伤工程 每 5km 左 右 管道防腐补口及补伤工 程溶结环氧粉末防腐层现场 补口补伤工程 每 5km 左 右 管道下沟工程 每 5km 左 右 管道下沟及回填工程 管道回填工程 每 5km 左 右 管道穿越地下管道 线缆工程 管道穿越地下管道 线缆 工程 每 5km 左右 管道清管测径工程 管道水压试验管道清管及试压工程 管道气压试验 输气管道干燥工程输气管道干燥工程 管道连头工程管道连头工程 桩墩工程 每 16km 左右管线 线路截断阀室 或线路阀室间或站 与阀室间 管道附属工程 线路保护构筑物工程 土建工程土建工程 工艺安装工程工艺安装工程 阀门安装工程阀门安装工程 电气安装工程 电气 仪表安装工程 仪表安装工程 相邻站相邻站 间或县间或县 区段或区段或 独立的独立的 施工单施工单 位承包位承包 区段或区段或 划定标划定标 段段 线路截断阀室工程 设备安装工程设备安装工程 精品文档 8欢迎下载 牺牲阳极阴极保护工程 牺牲阳极阴极保护工程 阴极保阴极保 护工程护工程 相邻阴极保护站之 间或独立的施工单 位承包区域段 外加电流阴极保护工 程 外加电流阴极保护工程 熟悉了上面的以后 再根据你所在的工程实际了解工程进行到 了哪一步 是在管沟开挖或在管道焊接施工 还是已经进行到了管 沟回填或阀室安装施工 也就是工程现在是什么情况 那么就需要 开始准备哪方面的资料了 2 根据工程进行情况可以先找到相对应的施工验收规范 先看看相对应的规范里要求做哪些资料 再看具体的那个分项 工程里面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等的 这时要和现 场监理多沟通确定是否每日对所完成的所有工序质量报验 要注意 在物资材料进场过程中你需要首先知道所有的材料进场都是需要有 合格证 产品质量证明文件或检验报告 特别要注意规范中有要求 进行进场复验的材料 需要及时做见证取样复检 比如钢筋 水泥 砖 钢筋连接件等等 六 工程进度与资料的同步六 工程进度与资料的同步 1 工程开工阶段的资料报审 1 开工报告 施工组织设计的报审 施工计划 报审表 开工 报告 施工组织设计 2 设计技术交底记录 3 现场施工安全技术交底记录 4 HSE 两书一表报审 报审表 HSE 两书一表 5 专项施工方案报审 报审表 专项施工方案 精品文档 9欢迎下载 6 管理人员进场报审 报审表 管理人员登记表 管理人员资 格证书复印件 7 特种作业人员进场报审 报审表 作业人员登记表作业人员 资格证书复印件 8 设备进场报审 报审表 设备进场统计表 合格证 设备维 修保养记录 2 材料进场报验的资料 1 材料 设备进场报验表 2 材料合格证 产品质量证明文件和出厂检验报告 3 材料进场自检记录 4 见证取样复检报告 这项你需要按照相应的施工质量验收规 范中的规定进行复验 注意规范中的要求 3 工程施工及验收阶段资料 你知道工程的划分 那么就可以开始对已完成工程的验收工作 了 也就是检验批表格的填写 然后整个分项完成之后 进行分项 工程验收 分项工程验收后进行分部工程质量验收 关于资料报验 工作 以工程工序报验为例 需要的表格大致有 1 工程报验表 2 施工记录 测量放线 管沟开挖 组对 焊接 防腐 电火 花检测 管沟回填 3 隐蔽验收记录 这项有些工序是没有的 但多数工序都会有 这个 注意规范中规定 精品文档 10欢迎下载 4 检查记录表 外观检查 混凝土 防水等工序有要求 有些 工序没有这项 注意规范要求 5 检验批工程质量验收记录表 以上为施工现场施工所需资料 七 管道施工工艺流程图七 管道施工工艺流程图 1 沟上焊施工流程图 防腐管运 输 施工准备 测量放线 施工便道 修筑 作业带清 理 布 管 组 装 焊 接 无损检测 补口 补 伤 下 沟 冷弯管预 制 管沟开挖复测 修整 回 填 连 头 清管 试 压 竣 工 地貌恢复附属工程 安装 精品文档 11欢迎下载 2 沟下焊施工工序流程图 回 填 连 头 清管 试压 竣 工 地貌恢复附属工程安装 管沟开挖复测 修整 布 管 组 装 焊 接 无损检测 补口 补伤 防腐管运输 作业带清理 施工便道修筑 测量放线 冷弯管预制 施工准备 精品文档 12欢迎下载 八 工程归档范围八 工程归档范围 1 施工管理类资料 1 合同 企业资质 2 开工报告 技术交底 图纸会审纪要 3 工程质量检查 评定 4 工程完工 交工 验收文件 5 竣工报告 竣工验收报告 6 施工组织设计 方案及报批文件 施工计划 施工技术及安 全措施 施 工工艺文件 施工工程重要管理文件 设计变更 工程更改洽商单 材料代 用核定 审批手续 技术核定单 业务联系单 备忘录等 2 综合资料 1 施工承包商自购原材料及物资设备的出厂证明 合格证及质 量证明文件 装箱单 产品原材料材质证明 精品文档 13欢迎下载 2 原材料检验 复验文件 强度 严密性实验记录 检验 鉴定 记录 证书 测试报告 建筑材料试验报告 主要设备及其设备配件交接清单 图纸 有关采购方面的技术 文件及重要往来函件等 3 施工记录 1 建筑施工文件 设备及管线安装施工记录 通信 电气 仪 表安装施工记录 构筑物 水土保持施工文件及在施工过程中各工 序的施工记录等 2 中间交工验收记录 3 分部 分项工程质量验收记录 4 HSE 管理类资料 1 HSE 合同 HSE 两书一表 HSE 经理授权书及管理人员 HSE 管理工作总结等 2 HSE 作业类文件 事故及人员伤亡情况报告 污水 废液排 放许可 或处理协议 林木砍伐许可 定向钻穿越泥浆处理验收证 书 或委托处理协议 水压试验取水 排水许可 水压试验取水 排水检验报告 自然保护区施工许可及相关自然保护区保护与管理 方案 文物保护单位施工许可及相关文物保护单位保护与管理方案 等 5 施工总结 6 施工预 决算 7 竣工图 精品文档 14欢迎下载 8 声像资料 以上所用表格填写可参考第十项附件 九 工程资料收集 编辑出现的典型问题九 工程资料收集 编辑出现的典型问题 1 工作不认真 造成的低级错误 竣工资料的填写不规范 错 漏 碰 缺等低级错误 比如 图纸会审记录档案号填写错误 光缆敷设隐蔽工程检查记录与施工记录签署日期相矛盾 管道焊口统计表中缺漏机组编号和焊工编号 工程技术文件报审表填写不规范 如 未标注上报的文件名称 审批意见没写 不知道是否批准使用 工程技术文件的使用状态及签署不规范 如 使用状态仍为初 步使用 工程技术文件的编码没有填写 施工记录填写不全 数据没有填写单位 或单位填写不规范 我们曾在一家单位的同一种施工记录表中发现三种单位的写法 有 的数据后没有填写单位 有的写小写的 m 有的写了汉字的 米 施工记录中序号 单位工程名称及工程编号填写错误 且签署 不全 部分施工记录表格签署日期没有填写 2 档案案卷编制方面的问题 卷内目录责任者的填写 1 资质证书责任者填写发证单位 2 原材料质量证明文件责任者为原材料生产厂家