辞退员工沟通技巧有哪些

辞退员工沟通技巧有哪些辞退员工沟通技巧有哪些 辞退员工是任何一家公司必然会产生的现象 由此引申出 的辞退员工的谈话也是 hr 最头疼面对但又不得不面对的环节 辞退员工沟通技巧有哪些 下面小编整理了辞退员工沟通技巧 供你阅读参考 辞退员工沟通技巧一 辞退员工沟通技巧一 沟通的前期准备沟通的前期准备 沟通就是一场战争 作为战争的发起者 hr 必须要做好准 备工作 本着要辞退某一名或者几名员工的前提 hr 首先应当 把握好自己的角色扮演 如果是 hr 单独和员工谈 那么她代表 的仅仅只是公司 也就是员工的直接对立方 如果 hr 和律师一 起谈 那么她可以选择员工的间接对立方 将直接对立的角色 让给律师来扮演 除了角色扮演问题以外 还有以下内容需要 准备 1 沟通地点的准备 对于沟通地点 笔者个人建议选择开 阔而明亮的空间 比如说带玻璃窗户的会议室 环境比较安静 的咖啡厅等 但不建议选在封闭的小会议室 环境嘈杂的开放 办公区 狭窄的咖啡厅等 2 沟通时间的准备 作为沟通的发起方 hr 应该选择对 自己最为有利的时间 英国的科学家曾做过研究 在一天中 员工注意力最集中的时间是上午 10 点至 11 点 而最疲惫的时 间是下午 1 点至 2 点 所以我们建议沟通时间最好选择在下午 一点半左右 而沟通的时间不宜超过半个小时 再有需要注意 的是 在可知的范围内 尽量不要选择对员工有纪念意义的日 子 比如员工的生日 结婚纪念日 三八妇女节等 3 面谈需要准备的材料 首先是被辞退者的个人资料 如 果不能烂熟于心地记住员工的几本资料 那最好把档案带上 其次是 协商一致解除合同协议 辞退通知书 录音笔 白纸 签字笔等也需要随身携带 4 面谈需要注意的事项 面谈时的着装最好是严肃大方的 职业装 女性 hr 如果能画个淡妆是最好的 辞退员工沟通技巧二 辞退员工沟通技巧二 沟通时沟通时 hr 应有的信念应有的信念 意志 信念这种东西 说起来比较空洞 但事实上又对沟 通的帮助很大 在沟通开始之前你做好了充分的思想准备 就 不怕在沟通中害怕 紧张 笔者认为 hr 在沟通之前必须要有 以下信念 1 不逃避 辞退员工是企业客观存在的现象 所以辞退员工的面谈便 成为 hr 份内的工作 作为一名成熟的 hr 一定不能逃避 2 辞退面谈时要尊重客观事实 对事不对人 3 学会换位思考 充分尊重员工的合法利益 合法 合理 辞退员工 4 树立企业文化 创建和谐的沟通氛围 当然 所有信念的前提是 hr 在沟通的过程中一定要保护 自身安全 辞退员工沟通技巧三 辞退员工沟通技巧三 沟通的过程及注意事项沟通的过程及注意事项 进入沟通流程 笔者将整个沟通过程分解成前奏 正题 尾声三个环节 首先是前奏 前奏部分主要是寒暄 比如说问 问员工今天中午吃的什么 每天乘坐什么交通工具上班 家里 人身体好不好等 一是和员工拉近距离 二是了解员工的近况 以免出现员工有不能辞退的情形 仍然一意孤行导致违法辞退 然后要对员工入职以来的工作表示适当的肯定 再说明公司目 前的现状及员工工作的不足之处 寒暄的时间不宜过长 3 分 钟即可 接着进入沟通正题 hr 应当主动开口 告知员工出于综合 考虑 决定与员工协商一致解除劳动关系 看员工的反应 根 据员工的不同反应 hr 要做出不同的应对 对于态度平静 不说话 面无表情 目光呆滞 纹丝不动 的员工 我们称之为自我否定型 人力资源应对打破僵局 让员 工开口说话 比如说问一些特别简单的问题 一旦员工开口说 话了 沟通基本就进入实体阶段了 对于态度理性 跟 hr 讲条件 讲道理 讲理由的员工 我 们称之为自我肯定型 人力资源应该比员工更为理性 向员工 清晰地分析他提出来的理由是否充分 条件是否合法 对于情绪激动 暴跳如雷 蛮不讲理的员工 我们称之为自 我保护型 人力资源应该保持充分的冷静 不要跟员工发生正 面的冲突和顶撞 等员工情绪稳定一些以后再做沟通 笔者就 曾经遇见过员工听说要被开除 直接躺在地上撒泼 扬言要赖 上企业一辈子 后来发现律师和 hr 都不理他 在地上躺了 20 分钟后还是自己起来跟企业谈解除条件了 对于根本就不跟 hr 谈 听完解除决定后起身就离开的员工 我们称之为自我逃避型 人力资源应当适当挽留员工 但挽留 次数不宜过多 以挽留一次为原则 员工的肢体语言比较容易辨别 话语也比较容易理解 但 是心理状态却很难认定 这就要求人力资源工作者对被辞退员 工的心理做分析 著名心理学家马斯洛将人的需要分为了五个 层次 生理需要 安全需要 归属和爱的需要 被尊重的需要 自我实现的需要 根据马斯洛的理论 笔者将被辞退员工的需求分为了物质 需求和精神需求两个部分 对于工资较低 工作年限较短 家 庭条件较差的员工 他们对物质的需求暂时高于精神需求 所 以也许一份稳定的收入或者较高的经济补偿金能够对员工起到 作用 但是作为工资较高 社会阅历比较丰富的员工来说 工作 带给他们的不仅仅只是一份稳定的收入 更多的是体现他 们被社会认可 被他人接受和尊重的程度 金钱对他们的弥补 作用反而比不上为其做好职业指导或者给予员工充分的尊重 当双方条件谈得差不多时 hr 可以择时促成 并签署书面 解除协议 或者做出单方解除通知 如果一直无法达成一致 本次沟通失败 hr 可以平静地结束本次沟通 择时机再谈 但 对于解除理由明显合法的情形 比如员工有违法犯罪行为 员 工连续旷工达到制度规定可以解除的天数等 hr 在沟通中也不 用过多顾虑 可以通知员工解除合同了 沟通过程中需要人力资源精力高度集中 做到眼到 耳到 口到 手到 心到 根据员工的反应 迅速做出应对 辞退员工沟通技巧四 辞退员工沟通技巧四 沟通中解除方式的确认沟通中解除方式的确认 为了避免出现违法解除 规避员工申请仲裁的风险 hr 应 该事先确认好解除的方式 将风险降到最低 笔者将解除方式 的风险由小到大划分为以下三种 1 劝说员工主动辞职 体面地离开 这种方式比较适合公司想辞退员工 员工也不一定想在公 司干 或者员工犯了一些小错误 又不至于解除合同的情形 这种方式基本不会产生法律风险 主动提出辞职 交完 辞职 报告 的员工也基本不会申请仲裁 但用人单位应对规避员工 依据 劳动合同法 第三十八条提出解除后要求经济补偿金的 风险 2 双方协商一致解除劳动合同 这种方式的风险也比较小 建议人力资源在签署 双方协 商一致解除合同协议 时