2018年档案数字化工作总结与2018年档案管理处档案管理工作总结范文合集

第 1 页 共 5 页 20182018 年档案数字化工作总结与年档案数字化工作总结与 20182018 年档案管理处档案年档案管理处档案 管理工作总结范文合集管理工作总结范文合集 20182018 年档案数字化工作总结年档案数字化工作总结 自参加档案工作以来 我接触最多的是档案数字化相关工作 在这 1 年多的工作经历中 越发觉得档案工作需要发挥档案工作人 员的主观能动性 积极主动参与到档案工作中去 档案数字化工作 亦是如此 正所谓 纸上得来终觉浅 绝知此事要躬行 档案工作 者只有通过不断的实践 不断的作为 才能从中获取宝贵经验 提 高自身档案工作的专业素养 档案数字化工作可谓是任重而道远 这不是一个简单的工程 而是有其完整而有序的一个体系 其工作量颇大 需强大的人力 财力和物力作为支撑 方可有条不紊的进行 从拆卷开始一直到最 后的还原 会经过目录录入 扫描 存储备份 后期处理等过程 各道工序环环相扣 前面的工作没做好 后期的工作就没法进行 档案数字化有其方方面面的管理制度 档案工作者需严格遵守 各项规章制度 当然 这仅仅是一个前提 到了具体的数字化工作 中就会有不同的规定和要求 我大体将数字化流程分为两个部分 其一是扫描前处理 前期的工作包括调取档案 拆卷 卷内目录录 入 页码编号和档案修补等等 这就要求我们的相关工作人员应持 有对工作认真细致负责的态度 尤其是目录录入工作 前期的目录 录入对后期的扫描挂接有着直接的影响 目录录错将会导致后期需 要进行大量的修改清理工作 严重地拖慢整体效率 举个简单的例 子来说 一个小小的档号错误 将会导致原文挂接失败或者原文挂 接到了不该挂到的地方 笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错 第 2 页 共 5 页 误和目录错误 究其原因之根本 是为目录有误 因此目录录入工 作需要严格的审核和检验 在这一年多的工作经历中我与目录打交道的次数尤为最甚 也 被目录搞得心力交瘁 但目录仍有其规律性和可塑性 有时候自己 在修改目录错误的时候发现了并解决了新问题 在面对复杂疑难的 目录错误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误 在 这个过程培养自己 锻炼自己 提高自己 这何尝不是一种收获 数字化流程另一部分是扫描后处理 实体档案经过扫描并按照 相关要求保存在存储设备后 需要经过图片处理 图片和目录校对 扫描图片数据备份和服务器挂接 最后实体档案还原入库 在扫描 完成后还要进行一系列的抽检工作 主要包括图像数据抽检 目录 数据及元数据抽检 数据挂接抽检和实体还原情况抽检 发现问题 应及时记录并更正 值得一提的是数据备份这项工作尤为重要 及 时进行数据备份可防止各种突发情况 以保护数据之完整安全 数 据备份一般有三套 一是本地备份 而是异地备份 三是利用备份 我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份 其技术指标能保证在 25 摄氏度和 50 湿度的环境条件下长期存档并 能正确读取信息 光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上 便于保管利用 路漫漫其修远兮 吾将上下而求索 路是自己走出来的 既然 选择了就坚定不移地走下去 不回首不回头 惟愿兰台清风畅 流 得万世千古芳 第 3 页 共 5 页 20182018 年档案管理处档案管理工作总结范文年档案管理处档案管理工作总结范文 XX 年的一年来 我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和 帮助下 认真贯彻执行党的各项方针 政策 进一步强化职工思想 教育 为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标 我们主要 做了以下几个方面的工作 一 档案收集整理工作 一年来 为了更好的服务于企业生产 我室共收集各门类文件 材料 12175 份 整理各门类档案 1230 卷 540 件 输入和完善了 xx 年的数据库 整理资料 959 卷 累计 800 多件 底图 1850 张 各门 类档案的归档率 完整率 准确率均达 98 以上 提供利用服务 700 人次 12804 卷次 复印 3690 份 查全率 查准率均达到 100 由 于我们高质量的服务 在年度服务质量考核过程中优秀率达 100 创经济效益 14 万元 并得到了各基层单位及广大用户的一致好评 二 积极与辖区单位协调 赢得领导对档案工作的支持 为了搞好档案工作 赢得辖区单位领导对档案工作的支持 我们多次到地调处 十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作 状况 让领导了解企业档案工作对企业发展的意义 以及我室取得 的成绩和工作中存在的实际困难 得到了辖区领导的重视 去年为 我室拨款 2 9 万元 由于资金一直没有到位 在处办公室的大力支 持和帮助下 多次与物资购物中心协调 到今天七月份为我室购买 了空调 微机 柜式空调一台 窗式空调七台 微机一台 等设备 并投入试用 积极与地质调查处协调为我室解决网络问题 得到了该单 位领导的支持 在该单位进行网络改造时 也为我室安装了网线 此项工作正在运行中 第 4 页 共 5 页 随着现代化的不断进展 我室原始档案的测量数据软盘有 大部分数据已经不适应当前的微机读取 给服务单位带来很多不便 为了更好的服务于生产单位建设 我室多次与勘探事业部的领导反 映此情况 得到了该单位的大力支持 此项工作已立项让计算中心 的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作 此项工作正 在进行中 由于受现有环境及客观条件的限制 物探档案楼的供电状 况与档案管理现状相差甚远 而线路也随着时间的推移逐渐老化 现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日 趋恶化 为此 我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的 矛盾 引起了处领导的高度重视 他们多次向上级主管部门反映 经过多方努力 xxx 年 x 月 x 日 xx 档案楼的线路改造工作终于动 工了 通过近一个月的施工 顺利完成了物探档案楼的线路改造工 作 5 对现存监视记录进行统计和鉴定工作 现在我室存有大量的 监视记录 有的已经超期保存多年 为此 我组织员工对现存监视 记录进行了全面的核查 并与 xx 处的相关领导进行和协商 按照监 视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作 目前 此工作正在进行中 预计到明年年初这项工作会顺利完成 三 为生产建设服务 做好档案编研工作 为了更好的服务于企业的科研与生产 我室积极做好档案的编 研工作 根据企业科研 生产的需要编写了 xx 处 xxx 年度的 大事 记 组织沿革 钻井新到资料目录 档