行政人事梳理

人力行政部门 部部门门 一一级级 职职能能 部部门门二二级级职职能能 关关键键成成果果领领域域 主主要要职职能能部部门门经经理理招招聘聘专专员员 人人力力资资 源源 人人力力资资源源规规划划 依据公司年度目标 结合公司组织机构设置 合理制定部门 岗位及人员编制 绘制公司组织机构图 岗位图及人员编 制图表 提报公司总经理 掌握公司组织结构图 岗位图及人员编 制 合理制定招聘计划 依据公司发展状况 适时进行工作分析和岗位 评估 编制各岗位职责说明书 保证说明书与 实际工作相符 为招聘 考核 薪酬 晋升提 供管理基础 组织开展工作分析和岗位评估工作 组 织有关人员撰写岗位说明书 提报公司 总经理审批 理解公司各岗位说明书的内容 对应聘 者正确讲解说明书 对岗位说明书的完 善提出合理化建议 人人力力行行 政政 制制度度流流程程建建设设与与完完善善 根据公司年度目标 组织相关人员总结 梳理 各部门的规章制度及个性化服务流程 颁布审批 后的有关文件 组织人员培训 推进并监督制 度实施 定期进行总结 分析和完善 拟定本部门的工作制度及流程 修订其 他部门的相关制度及流程 呈报公司 研究 审批 根据 招聘模块 开展招聘工作 每月 进行总结 提出改进建议 人人力力资资 源源管管理理 招招聘聘管管理理 根据公司年度目标 完善招聘模块 拟定本年 度招聘计划 按计划组织实施招聘 开展招聘 效果评估 完善招聘模块 参与招聘过程 培训直 线经理招聘技能 跟进新进人员培训与 培养情况 确保所需人员及时到位 1 根据部门年度招聘计划拟定分解拟定 月度招聘计划 2 开发及维护招聘渠道 发布招聘信息 3 按计划组织实施招聘工作 4 采用3 7 1方式跟进新人到岗情况 5 按照招聘评估体系 进行招聘效果的 评估 并在此基础上 改善招聘模块 培培训训管管理理 根据公司年度目标 开展培训需求调查 完善 培训模块 编制公司年度培训计划 开发编制 课件 组建选拨内部培训师团队 组织实施培 训 开展培训效果评估 根据公司年度目标 组织培训需求调查 完善培训模块 编制公司年度培训计 划 组织开发编制课件 组建选拨内部 培训师团队 组织实施培训 组织培训 效果评估 跟进用人部门的招聘过程 指导用人部 门招聘技能 向部门经理反馈招聘过程 中的有关问题 针对招聘培训工作提出 改进建议 绩绩效效薪薪酬酬管管理理 为提升公司薪酬对外竞争力及解决对内公平性 定期组织开展薪酬调查分析 结合公司年度 目标 调整工资结构 制定多种形式的奖励方 案 完善公司薪酬福利管理制度 定期组织薪酬调查分析 结合公司年度 目标 调整工资结构 制定多种形式的 奖励方案 进行员工工资审核 完善公 司薪酬福利管理制度 1 向应聘人员介绍公司的薪酬结构 2 向应聘者了解相关薪酬情报 向部门 经理提出合理化建议 根据公司年度目标 编制公司绩效管理制度和 方案 设定各岗位绩效考核目标 选择考核方 式 提取与确定绩效指标 推动与实施绩效考 核 绩效面谈与反馈 实现公司人才培养及梯 队建设 改进公司绩效管理制度 方案 组织绩 效管理推行 组织绩效管理数据收集与 评分 加强员工培训和沟通 接受并处 理员工的绩效申述 提高员工绩效能力 与满意度 1 向应聘人员介绍应聘岗位的的绩效考 核内容 3 向应聘者了解相关行业的考核方式 向部门经理提出合理化建议 人人事事日日常常管管理理 处理日常人事管理事务 确保人事管理满足员 工的需求 建立员工的沟通渠道 接受并处理 员工的投诉 协助并指导用人部门处理人事争 议事项 解决劳动争议及纠纷 组织进行员工 满意度调查 提升员工满意度 指导本部门员工处理日常人事管理事务 确保人事管理满足员工的需求 建立 员工的沟通渠道 接受并处理员工的投 诉 协助并指导用人部门处理人事争议 事项 组织进行员工满意度调查 提升 员工满意度 建建立立和和 完完善善行行 政政管管理理 体体系系 文件资料管理 拟制修订公司及各部门的文件 负责印制及派 发工作 推进并监督制度的执行情况 公司对 外合同的管理和其他重要资料的备份存档 公 司与外部往来信息的归总与通报工作 整理建 立公司档案 实施保密管理 证 照 印章管理 负责公司印鉴保管 审定 使用 负责公司各 类证 照的办理 使用和年审工作 人人力力资资 源源管管理理 图书 音像管理 负责公司各种事件的音像 照片及各类图书的 整理与分类存档 会务管理 负责组织公司相关会议 并做好会前准备 会 中记录 会后整理会议内容及存档工作 督查督办完成公司布置的各项工作落实结果 企业文化建设 收集整理公司文化的有关内容 制定文化宣传 手册 负责宣传推广工作 建建立立和和 完完善善行行 政政管管理理 体体系系 培培训训专专员员绩绩效效薪薪酬酬专专员员 人人事事行行政政专专员员 文文秘秘 档档案案 开发培训课件 指导员工职业生涯 掌握公司组织结构图 岗位图及人员编制 绘制各岗位薪酬参照标准 报部门经理审核 分类存档 按年份 制作 岗位说明书 培训课件 组织开展培训 编制员工薪酬档案 按照岗位考核标准监督 考核的实施 对岗位说明书的完善提出合理 化建议 将岗位说明书按照部门及职等进行分类 汇编成 册存档 负责修改 印制 派发和借阅工作 根据 培训模块 开展培训工作 制定培训计 划 实施培训与检视 每月进行总结 提出改 进建议 根据 绩效考核模块 开展薪酬绩效工作 每月进行总结 提出改进建议 协助部门经理拟定 修改 校对 相关制度 流 程 建立制度汇编 负责文件资料的印制 派发 负责归档管理 登 记备案 存档查阅 1 编制新员工上岗培训的课件 2 组织实施新员工上岗培训 开展培训效果评 估 3 开展对用人部门负责人的招聘专业知识的培 训 解决用人部门招聘方面的问题 提升招聘 技能 确保招聘工作顺利进行 1 核对新员工薪资报告单 存档 2 建立新员工绩效考核表 跟进监督实施结 果 1 办理新员工入职手续 2 录入新员工人事档案 3 开具有关人员的薪资告知单 传递相关部门 1 实施培训需求调查 进行统计汇总 提报直 接上级 2 按照公司培训计划 组织实施培训 协助讲 师开展培训工作 3 协助上级做好公司内外培训师的服务工作 4 编制培训课件 负责培训课件的印制 派发 5 建立培训课件资料库 建立员工培训档案 建立培训档案 6 进行培训效果评估 提报部门经理 编制训薪酬福利制度培训课件 组织实施培训 1 制作门店管理人员及公司各级人员薪酬参 照表 2 负责公司人员的考勤核定工作 3 负责员工保险月度的基数考盘 编制保险 费用补助及扣款表 编制劳务派遣人员对外 工资表 4 编制月度员工工资表及相关报表 5 制作薪酬数据统计分析报表 并进行等级 管理 6 每月进行工作总结 针对出现的问题 提 出合理化建议 开具有关人员的薪资告知单 传递相关部门 编制绩效考核制度培训课件 组织实施培训 1 根据绩效管理方案制作岗位绩效考核表 2 负责印制 发放 收取各部门绩效考核结 果 复核考核内容 3 根据核定的绩效考核表制作绩效工资 3 接受员工关于绩效考核的咨询 并协助部 门经理处理员工的绩效申述 做好备案 将 人事管理制度 考勤管理 编入制度 培训课件中 根据人事专员提供的人事异动单 薪资告知 单 保险补助扣款 处罚单等制作工资表 1 负责办理员工入职 调职 转正 离职手续 2 落实奖惩结果 3 负责员工保险 含意外伤害险 的办理及合同 的签订工作 协助部门经理解决劳动争议及纠纷 等 4 建立人事档案及员工信息 定期更新维护 根 据权限查阅员工档案 5 协助部门经理接受并处理员工