旅行社组织结构图(第7组)

旅行社组织结构图 第 7 组 组员 蒋冬雪 李君英 孙超 田智源 冉颜 王娅 总经理 1 全面负责旅行社的质量管理工作 确保旅行社各项工作安全 高效 运转正常 2 主持旅行社全体职工的政治 业务技能学习 3 按照质量管理体系文件的要求 组织制订并执行所属各部门的各项管理制度 组织对 所属职工进行考核 确定职工待遇方案 按规定处理违法 违规事件 4 按月上报资产负债表 损盈表 现金流量表等财务报表 完成集团下达的各项经济指 标及其他各项工作任务 5 负责协调所属部门与社会各行各业的关系 不断拓宽业务关系网 6 合理安排工作人员的工作 充分发挥其工作积极性 7 严格管理旅行社财务 保证财务运转正常 对财务报表的真实性负全责 8 广泛收集信息 努力开发旅游产品 9 根据州 市旅游局的布置 完成全州导游人员的培训工作 副总经理 副总经理对总经理负责 做好具体分管工作 协助总经理处理公司内外事 务 总经理出差期间代行总经理之职 外联部 1 市场开发 组织客源和产品销售 2 销售内容包括各种旅游产品和服务项目 3 在确定销售价格的基础上 通过各种渠道确定销售对象 预测销售及所需费用 销售 收人和销售利润 4 规定计划期间内的经营目标 把握所需耗费的资金 确定具体销售策略 为旅行社的 接待安排提供可靠的依据 计调部 1 负责与旅行社 酒店的联系沟通工作 2 负责本社旅游团队住房 用餐 用车 导游服务等接待工作 3 做好团队有关单据的收发和登记工作以及团队档案整理工作 确保团队资料齐全 搞好 统计工作 4 掌握公司导游员的个人素质 带团技巧 从业记录等情况 5 负责按旅行社的要求安排导游 6 负责导游服务质量 等级的划分和评定工作 7 负责导游员出团情况的统计工作 8 负责接待对导游的投诉工作并进行及时提出处理意见报总经理 9 负责编写导游带团过程中有价值的案例 10 负责导游员的档案 个人资料管理工作 11 负责导游员的各项社会保险工作 12 负责值班 会晤 电话 综合文件的起草 来信来访以及来往文电的处理和文书档案 的管理工作 接待部 1 接待来恩施观光旅游的各旅游团体 零星散客 组织本地区各旅游团体 零星散客外出 观光旅游 2 为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询 代购机 车 船票 3 广泛收集信息 努力开发旅游资源 4 完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务 导游部 1 接待来恩施观光旅游的各旅游团体 零星散客 组织本地区各旅游团体 零星散客外 出观光旅游 2 为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询 代购机 车 船票 3 广泛收集信息 努力开发旅游资源 4 完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务 财务部 1 遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德 遵守企业的各种管理制度 2 认真做好本职工作 按时把各项财务报表上交到国家相关财政管理部门及公司管理相关 者 3 做好财务分析报告 为公司管理者提供可靠的财务分析数据 提供合理化的管理意见和 建议 4 业务往来账款信息及时通知相关人员 督促并协助业务人员追收未受账款 5 配合行政部门为公司工作人员配备相关的工作用具 6 根据公司的工资福利制度 对公司工作人员进行业绩评估 为其发放应的工作报酬 7 根据公司财务保密制度及财务人员职业道德规范 对公司财务信息保密 为实现公司经营目标 完成公司营业计划 加强公司制度化管理 以上各部门应各 司其职 相互协调 精诚团结 努力工作 人力资源部 1 制定本部门的工作计划 经上级领导审批后组织实施 2 制订 修改公司各项人力资源管理制度和管理办法 建立制度化 规范化 科学化 的人力资源管理体系 3 根据公司发展战略 分析公司现有人力资源状况 预测人员需求 制定 修改人力 资源规划 经上级领导审批后实施 4 在各部门的协助下进行工作分析 提出岗位设置调整意见 明确部门 岗位职责及 岗位任职资格 编制 修改和完善部门 岗位职责说明书 合理评价岗位价值 5 根据岗位需求状况和人力资源规划 制定招聘计划 做好招聘前的准备 招聘实施 和招聘后的手续完备等工作 6 组织建立绩效管理体系 制订相关方案 牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以 指导和监督 协助总经理室对各部门负责人的考核 做好考核结果的汇总 审核和归档 管理等工作 7 根据企业规划和员工发展需要 建立和完善员工培训体系 组织实施 指导协调对 员工进行的分类 分层次培训 努力提高员工素质 8 制定公司的薪酬 福利方案 经审批后组织实施 核算员工工资 计算员工社会保 险缴纳标准 缴纳社会保险 9 做好员工人事档案管理工作 定期汇总 编制人力资源管理方面的相关统计报表和 统计报告 10 办理员工录用 迁调 奖惩 离职 退休手续 办理中层管理人员的考察 选拔 聘任 解聘事宜 牵头组织对公司领导班子的年度考核 11 做好劳动合同管理 劳动