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北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 管理就是服务 张建军 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 1 对本岗位的认识和理解 总务部长的职责包括 后勤 基建 内保 消防 四方面内容 是学院必不可少而又必须做好的一项工作 从裴院长把学院教育培训事业比喻成一棵大树的角度看 枝叶 树干 树根 我认为新组建的总务部工作就是树根周围的土壤 本岗位的职责就是想方设法保持土壤的营养和肥力 在地下勤勤恳恳 默默无闻的奉献 组织后勤职工 加强管理 全心全意的为教学服务 为全体教职员工服务 力争做到明天要比今天好 使学院改革 发展 创新的事业永远基业长青 竞聘岗位工作思路 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 全心全意为教学 科研 师生服务是总务部工作的宗旨 也是学院发展的需求 后勤工作的发展前景与学院改革 创新 发展的步伐息息相关 用科学发展观总结和指导后勤社会化改革 走后勤产业化的趋势更加明显 我们应面对现实 要有心里准备 任何改革都要 以人为本 这是科学发展观的本质和核心 后勤岗位永远是后勤岗位 保障工作永远是保障工作 随着学院改革 发展的进程 我们的思想观念必定会发生转变 总务部人员多 职责多 岗位多 工作多 需要做大量的思想政治工作 与职工进行广泛的深入沟通 要努力造就一种了解 理解和谅解的环境 集大家之合力 这是本岗位一项长期的主要工作 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 2 个人具备竞聘本岗位的优势 我有13年设备维修和变电运行岗位的操作实践 8年动力设备运行和能源管理的体验 5年组织部门工作的经历 98年来学院后一直从事后勤管理 曾分管车队 总务科 房产设备科等 参与过基建 改造 装修等工程 对学院锅炉供暖 中央空调运行 供电 供水和车辆使用 交通安全管理等比较熟悉 由于长期从事后勤管理工作 积累了一定的实践经验 深知它的特点和重要 自己与之解下了深厚的感情 把它视同个人生命的一部分 我非常热爱后勤管理工作 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 70年 自己初中毕业来到工厂 大家知道 当时没有机会上大学 工作后 我深感学识贫乏 下决心学习 在近20年的时间里 自己克服了许多困难 边工作 边学习 先后考取了 化工机械中专 机电专业大专 和 经管专业本科 的学历 87年考取了北京地区电气工程概预算证书 95年取得计算机一级证书 掌握了一定的专业技能 具有一定的管理水平 我有能力干好本岗位工作 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 自己77年入党 在生产 维修 管理岗位多年 有体会 有教训 日积月累逐渐培养了细致 严谨 雷厉风行的工作风格 吃苦耐劳 甘当无名勇士的精神 树立了良好的职业道德和热心服务他人的理念 我熟悉学院后勤管理流程 了解学院办学特点 掌握后勤职工的基本情况 具有一定的组织协调能力 自己能够开展思想政治工作 有较强的工作责任感和后勤服务意识 能够团结同志 调动大家的积极因素 发挥团队作战优势 我有信心胜任本岗位工作 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 3 上岗后的实施方案与措施 总务部的后勤保障 基建和治安 消防工作都各具特色 主持全面工作 既要做到对院长负责 又要对后勤服务工作负责 还要对后勤职工负责 要做到 纲举目张 才能保证以教学为中心 用服务来体现管理 原来三个部门的同志既将成为一个单位的战友 各自的职责还要继续完成 如何搞好同志间的融合与沟通 如何协调各种职责间的相互关系 如何团结带领总务部的全体同志积极 主动 热情的为学院教职员工服务 如何以教学为中心 开展后勤保障工作 这是自己当前必须面对的问题 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 完成总务部工作 实施方案有三 一是抓关键人发挥副部长和各办公室领导的重要作用 根据实际组织大家完善和制订各种规章制度 并使大家在其中受到教育 要明确职责 分工到位 使各项工作做到规范化 程序化 制度化 在分管范围内要求大家各负其责 还要协同作战 要有完成任务的时限和工作质量的标准 要竖到底 横到边 是谁的事谁来办 杜绝推诿扯皮的现象 既要协调学院内部的关系 又要保持与外部相关部门的联系 既要得到院内同志们的支持 又要取得学院外部的帮助 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 二是抓经费支出总务部是花钱的大户 要做好财务预算 做到事前预算 事中控制 及时分析 有效监管 要加强科学管理 采购设施和物品时应进行充分的市场调研 强调最佳性能价格比 强化设备运行的巡视检查 把潜在的缺陷找出来 减少损失 要提高能源计量的准确度 逐步扩大计量范围 加大节能的宣传工作 以利实实在在的促进节能降耗 做好治安 消防 设备和车辆运行 卫生 绿化 维修工作的成本核算 合理配备库存 尽量减少经费的占用 严格审核 适时支付 合理使用基建和改造项目经费 做好医务室和计划生育工作的经费支出 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 三是抓依法办事后勤工作与社会上诸多的行业部门有联系 国家 本市有相关的法律法规 如交通法 电力法 水法 卫生法 治安法 消防法 计划生育和基建法规等 自己应依据法律法规进行交通安全 治安 消防 基建施工和供电 供水 计划生育等工作的管理 既要了解相关的法律程序 确立自我保护意识遵守法规 又要依据法律 法规维护学院的合法权益 确保学院平安 稳定的向前发展 特别要发挥经警队伍的作用 做好 四防 工作 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 完成总务部职责 措施有三 一是建立健全用人机制在学院改革 发展 创新的进程中 要充分发挥人材优势 建立公平竞争的机制 为 年青有为 具备技能 经验丰富 的人员搭建一个展现个人才华的舞台 热情鼓励毛遂自荐 脱颖而出的人才 合理设置机构 通过公开竞聘上岗 优化组合 提升管理人员和职工队伍的整体素质 特别是对临时工队伍 也应照此原则进行管理 实现扬长避短 人尽其才 最大限度的发挥人力资源的作用 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 总务部机构设想 竞聘岗位工作思路 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 组织分工 部长 三个部门预警工作经费支出副部长 三个部门相关工作 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 二是进行薪酬改革在学院进行薪酬改革中 建议在评定岗位工资时要体现出不同人员的 技能高低 责任大小 劳动强度 服务态度和协调互助 等 使职工通过努力获取更多的薪酬和福利 要建立奖惩和责任追究制度 对采取积极措施节约能源费用 严格巡查发现重大隐患 果断处理避免重大损失和热情服务为学院和集体赢得荣誉的职工给予以奖励 对因失职而发生事故和造成严重损失的人员应给予必要的追究和处理 用以激发全体职工的责任心和工作热情 提升我们的后勤保障和服务水平 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 三是建立预警机制学院人员相对集中 在供电 卫生防疫 饮食 治安 消防等方面应设立专 兼结合的组织机构 规定突发事件的处理程序 明确各类信息的预警内容 上报程序和发布预警级别的标准 要建立巡查制度 信息记录档案和突发事件处理记录的档案制度 加强考核 以防范和处理可能发生的突发事件 保证学院的各项教学 培训和管理工作的正常秩序 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 建立预警机制 主要是为了做到对学院内部可能发生的事故隐患 突发事件征兆及卫生防疫的信息进行事前了解和发现 及时反馈到总务部由专门人员研究决策如何采取应对措施 需上报的及时上报 需院内处理的及时取处理并及时上报院长 要保持学院的秩序井然 安全 稳定 要加强与公安 消防 供电 供气等部门的联系 积极争取他门的支持与帮助 共建美好校园 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 校园安全预警系统图 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 竞聘副部长岗位 做为副部长 自己应全力协助部长 努力做好分管的工作 要对部长负责 对总务部的职工负责 要及时 全面 迅速的完成部长交办的任务 及时 准确的向部长汇报工作 做好后勤职工的思想工作 协调各种职责间的关系 主动 热情 积极的完成任务 当好助手 如果部长是位年青的同志 自己甘为人梯 一定诚心实意的关心 爱护和支持部长工作 北京市经济管理干部学院BeijingInstituteofEconomic M 竞聘岗位工作思路 管理就是服务这是后勤管理永恒的主题 实施的关键在人 自己要树立强烈的问题意识 主动 公开 公正 公平的开展工作 即不怕出问题 又要善于发现问题和解决问题 力