合同管理制度.docx

合同管理制度行政合同管理制度为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，结合公司的实际情况，制定本制度。一、行政合同是指行政主体为实现行政目的，与行政相对方经协商一致，就有关权利义务的确立、变更或消灭缔结的契约。二、行政合同的特征：1、行政合同的当事人一方必须是行政主体；2、行政合同的目的是为了实现国家的行政管理目标；3、行政合同是在合同双方当事人意思表示一致的基础上缔结的合同；4、在行政合同中，行政主体享有行政优先权；5、行政合同争议通过行政法上的救济途径加以解决。三、公司行政合同包括：物业管理合同、租赁合同、家具购买合同、维修合同等。四、合同的保管1、公司行政合同由行政部门进行保管，建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，变更、解除合同的协议，均应妥善保管。第三篇：合同管理制度合同管理制度根据中华人员共和国建筑法、中华人民共和国合同法制定基建部建设工程项目的勘探、涉及、施工合同，次啊聊、设备采购合同，工程监理、小型室外工程及专业工程施工合同的管理制度。1.合同的签订程序。工程、勘察、施工、监理、材料、设备采购合同由基建维修管理部联系审计部一同设计方签订，部主任签字后由院办公室负责联系有关部门会签，并报分管院长批复并加盖公章及法人章。2.合同的发放范围。根据工作需要，由院办公室发放到医院财务部、基建维修管理部等相关科室或部门。院办公室留存以便查阅。3.合同的管理责任。合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交院办公室签收并存档。合同在实施中必须加强监督管理。项目负责人、管理人员应认真检查是否按有关规定与合同内容实施合同，并定期或不定期向分管院领导汇报合同履行情况。基建维修管理部必须严格按合同条款分别办理有关设计和勘察费用、材料设备款、工程招标费用、工程款和监理费的支付事宜。由于经办人故意或严重失职造成合同重大失误，或者未按规定范围及时发送合同，或有关人员未严格执行合同，而在合同实施中产生纠纷或产生质量事故、影响工程工期、造成损失的，要按国家和医院有关规定追究有关人员的责任。第四篇：计划合同管理制度计划合同管理制度计划部作为我工程公司的一个重要部门，必须加强计划合同管理工作，使计划工作做到尽善尽美，计划合同人员必须依章办事，遵守我工程公司的规章制度及合同管理制度。一、工程开工前，必须熟悉设计图纸、文件，及时建立工程台帐，核实工程量清单。二、依设计图纸、文件，及时做出工程整体计划，报经理、副经理审核、修改后批准。三、在做好上述工作后，开始编制施工组织设计、总体开工报告、分项开工报告及技术交底本工作必须在开工前做好，不能影响工程开工。四、依据工程合同总承包价，编制经济承包合同，合同单价编制完成后，报经理审核批准后执行。按我公司要求及时与进场的联队、车队签定安全合同、经济承包合同。五、认真做好变更设计工作，及时准确的上报变更，协调监理签署变更。六、做好施工过程中的统计工作，统计工作要做到准确无误、日清月结。七、熟悉施工现场，做好中间计量工作，准确填写、及时上报。东方路桥集团股份有限公司第一工程公司二00三年五月第五篇：劳动合同管理制度第一条 目的为了确保公司与员工双方的合法权益，规范公司劳动用工，根据中华人民共和国劳动合同法和有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于集团公司及其所属各大区、分公司、子公司、所属部门等等。第三条 职责1. 各大区、分公司、子公司人力资源负责人：负责定期跟踪、检查本部门员工劳动合同状况，及时通知、并办理本部门员工的劳动合同续签、变更、解除、终止等手续；负责把签署好的续签、变更、解除、终止相关文本提交到集团盖章、鉴证；负责将盖章、鉴证后的相关文件返还员工本人。2. 人事服务专员：负责属地各部门新员工的劳动合同首次签订；负责审核各部门提交的续签、变更解除、终止劳动合同相关文件；负责所有合同文本的盖章存档、备案；负责定期检核本属地各部门劳动合同签订情况。3. 公司法务人员：根据国家法律、法规起草公司标准的劳动合同文本，以及解除或终止劳动合同的通知、函件等模板及其他法律手续的办理；处理劳动仲裁、人事纠纷；提供其他涉及法律、政策方面的支持服务。第四条 劳动合同订立原则4.公司与员工在合法、公平、平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，凡不与公司签订劳动合同的一律不予录用；第五条 劳动合同订立形式公司所有人员劳动合同必须采用书面形式。劳动合同文本一式三份，员工本人一份，员工个人档案一份，公司员工档案一份。员工拒绝签订书面劳动合同的，公司原则上不得聘用，已经聘用的应自用工之日起一个月内补签劳动合同，员工拒绝补签的，应在一个月内书面通知员工终止劳动关系。第六条 劳动合同订立主体劳动合同订立主体原则上为员工服务部门所在公司或学院等等。集团公司高级管理者、分公司或子公司第一负责人、学院第一负责人、大区第一负责人及集团公司外派干部均与集团公司订立劳动合同。第七条 劳动合同订立条件拟聘用人员满足以下条件的，公司将与其订立劳动合同：1 携带入职通知书，并能够真实提供入职通知书中要求的全部个人信息资料；2 入职体检符合要求；3 了解并同意遵守公司的各项规章制度。第八条 劳动合同类型劳动合同氛围固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。固定期限劳动合同的期限：1. 管理类和技术类岗位：劳动合同期限六到十年。2. 营销类岗位：劳动合同期限三年。3. 生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为四年；4. 因部门业务需要不适用以上两条规定的，经部门主管领导核准后，可视实际情况确定期限。 无固定期限劳动合同：符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，按照劳动合同法规定的程序，公司将与其签订无固定期限劳动合同。以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同：根据岗位需要部门与员工协商一致后，有部门申请，公司人力资源部审批同意后可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。第九条 劳动合同订立内容公司采用公司统一制定并在各地劳动部门进行备案的标准劳动合同文本。对于不能使用公司统一制定的标准劳动合同文本的各公司大区/ 子公司，将采用当地劳动局监制的标准劳动合同文本，劳动合同附件为公司统一制定的附加条款。劳动合同附件可包括：员工保密协议、员工培训协议书、员工手册、入职承诺书、公司其他规则制定。第十条 关于试用期的约定公司与员工订立劳动合同时，对试用期的约定按以下标准执行：1. 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；2. 劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；3. 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三到六个月，但不可超过六个月；4. 与同一员工只能约定一次试用期；5. 特殊引进人才，由部门第一负责人及主管领导批准并报公司人力资源部领导批准后可缩短或免除试用期；6. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同、劳动合同期限不满三个月的劳动合同、非全日制用工劳动合同不得约定试用期；7. 试用期表现优秀的员工，由部门第一负责人批准并报公司人力资源部领导批准后可提前转正。第十一条 竞业限制对负有保密义务的员工，由所在部门提出，公司可与其签订保密协议补充协议，约定员工在解除或终止劳动合同后的一定期限内不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。竞业限制期限一般6-24个月，最多不超过24个月。与公司签订保密协议补充协议的员工在解除或终止劳动合同后，如公司要求其履行竞业限制义务，则公司按协议决定每月支付竞业限制补偿金。保密协议中已约定竞业限制条款的员工，在办理离职手续时，所在部门应在离职审核表中明确是否需要员工履行竞业限制义务，如需员工履行竞业限制义务，由公司与员工签订保密协议补充协议，进一步明确竞业限制的范围、地域、期限、补偿金数额等。第十二条 脱密期公司外派至国外工作的员工，由所在部门提出，公司与其签订劳动合同补充协议，约定在劳动合同终止前或员工提出解除劳动合同后的6个月内，公司可以调整员工的工作岗位并采取相关脱密措施，员工服从公司的脱密措施安排，并在上述6个月的脱密期满后再办理离职手续。执行脱密期协议人员不再履行原保密协议中的竞业限制条款。第十三条 劳动合同变更公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同必须采用书面形式。内容调转：如员工在集团公司及分公司、子公司、学院等不同法人主体间调动，员工应与调入公司或学院重新订立劳动合同，合同期限及约定事项可与原合同相同，也可由双方协商重新确定。劳动合同期内，员工因申请专业技术培训或在职进修与公司约定服务期的培训协议的，期限先于员工培训协议书约定的服务期前届满的，劳动合同期限自动延长至服务期限届满时止。公司发生合并、分立等情况的，原劳动合同继续有效，原劳动合同权利、义务由合并、分立后的公司继续承担。第十四条劳动合同解除1. 公司与员工协商解除劳动合同劳动合同期内，公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的必须签订书面解除劳动合同协议书。2. 员工提出解除劳动合同劳动合同期内，员工提出解除劳动合同应当提前三十日向公司提交书面离职申请，与公司约定了脱密期的员工，提前通知时间以约定为准。3. 公司提出解除劳动合同公司提出与员工解除劳动合同必须符合法律规定的条件及程序。第十五条 劳动合同终止劳动合同到期或符合法律规定条件时，可以终止劳动合同。公司或员工任何一方不再续签劳动合同的，需在劳动合同到期前30天书面通知对方，劳动合同到期终止。第十六条劳动合同续订员工劳动合同期满前60天由其所在部门负责人确认续签一件，并在劳动合同期满前45天书面通知员工，并与员工本人沟通续签意见。双方均书面同意续签后，由业务单元人力资源负责人填写续签劳动合同审批 经部门负责人审批后，在劳动合同到期前组织员工与公司续签劳动合同。员工将续签后的劳动合同文本提交给部门/分公司、子公司人力资源负责人，由部门人力资源负责人提交给区域/ 集团人事专员。区域/集团相应的人事服务专员将负责劳动合同文本盖章、鉴证。并将完成的劳动合同文本交由各分公司、子公司、大区人力资源负责人返还给员工本人。第十七条 经济补偿金支付标准根据相关法律规定给予支付。第十八条 员工违反竟业限制协议约定或培训协议服务器的约定，公司可以收取违约金，具体按公司相关制度及双方协议的约定执行。第十九条 劳动合同的管理为公司各级人力资源管理部门。第二十条 劳动合同的日常管理，采用属地化管理原则，即公司大区/分公司、子公司人力资源部对本地区各业务部门的劳动合同实施管理。第二十一条 任何劳动合同版本的启用和变更均须报集团人力资源部核准后方可使用。第二十二条 任何