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R 3物料管理 初级 2004 9 21 KONKAGROUPKONKACOLLEGE 康佳学院 主要内容 物料管理概述R 3物料管理涉及到的组织架构物料管理中的主数据库存管理的基本概念和主要操作采购管理的基本概念和操作 物料管理概述 物料管理 模块 缩写为 MM 的主要任务是处理物料流入 流经以及流出公司的活动主要包括如下三个部分采购库存管理发票校验 发票校验 发票 库存管理 仓库管理 物料管理基本模块图 主要内容 物料管理概述R 3物料管理涉及到的组织架构物料管理中的主数据库存管理的基本概念和主要操作采购管理的基本概念和操作 主要的组织架构 集团 Client 公司代码 CompanyCode 工厂 Plant 库存地点 主要的组织架构 采购组织采购组织负责处理企业的采购需求 采购组织负责为企业采购物料或服务 可以为一个特定工厂服务 也可以跨工厂或跨公司服务 与供应商谈判采购条件 从法律意义上讲 采购组织对采购合同负完全责任 主要的组织架构 采购组负责具体的采购业务执行代表具体的采购员用于采购报表分析 采购基本组织结构 工厂 集团 公司代码 采购组织 库存基本组织结构 库存地点 工厂 物料管理中的组织结构 组织结构 主要内容 物料管理概述R 3物料管理涉及到的组织架构物料管理中的主数据库存管理的基本概念和主要操作采购管理的基本概念和操作 物料主数据 基本概念物料主数据的视图物料主数据组织级别物料主数据维护和拓展各视图中主要参数和含义其它一些重要属性相关报表查询 基本概念 物料主数据是指一个企业采购 生产 库存管理等环节所使用物料的基本属性和控制数据物料按照包含的信息分为两类自然属性 如 编码 描述 基本计量单位控制参数 如 MRP类型 价格控制等 物料主数据的视图 视图的含义根据部门或业务将数据属性进行划分方面权限控制 避免数据冗余主要视图基本视图 销售分销 采购 MRP 工厂 存储位置 会计 成本核算 物料主数据组织级别 集团级 整个集团通用的数据编号 描述 基本计量单位 采购订单单位工厂级 不同的工厂可以有不同的参数工厂 库存地 计划交货时间等评估类 价格控制 成本价格采购组 收货处理时间库存地点级 细到仓位的属性如是否为盘点冻结等等销售组织级 与销售相关的控制数据销售单位 物料统计组 交货工厂 科目设置组 物料主数据维护和拓展 物料基本视图由集团统一创建其它分支机构根据自己的需要进行拓展 视图中主要参数和含义 基本数据视图基本计量单位物料组生产线 产品组 视图中主要参数和含义 销售 销售组织数据交货工厂销售单位 注意维护和基本单位换算关系 物料统计组科目设置组项目类别组税分类 集团级数据 视图中主要参数和含义 销售 一般 工厂数据可用性检查运输组装载组 视图中主要参数和含义 采购采购组采购订单单位 集团级数据 不要轻易修改 批次管理 集团级数据 过帐到检验库存 视图中主要参数和含义 MRPMRP组MRP类型计划的时界MRP控制者批量采购类型反冲计划边际码期间标识策略组 视图中主要参数和含义 一般工厂数据 存储 视图中主要参数和含义 会计评估类价格控制S标准价格V移动平均价格 周期单价价格单位移动平均价 视图中主要参数和含义 成本核算用QS的成本核算物料源 其它一些重要属性 行业领域决定屏幕显示和字段选择物料类型具有同一基本属性的物料 如成品 半成品集团级数据决定财务和仓库管理特性决定屏幕显示和字段选择决定物料编码方式和范围物料组集团级数据更细致的物料分类 具有统计功能 其它一些重要属性 物料的计量单位基本计量单位集团级数据一般选择该物料的最小计量单位 例如 pcs替代计量单位采购单位 集团级 例如 盒 1盒 10pcs 发货单位 工厂级 销售单位 销售组织级 其它一些重要属性 物料的价格成本价采购价销售价价格单位 其它一些重要属性 物料的评估类集团级数据物料帐和财务帐的接口决定物料价值发生变化时应该记入的总帐科目 相关报表查询 事务码描述MM60物料清单显示MMAM修改物料类型MMBE库存总揽Y050物料的价格清单y018列出物料的价格单位Z077按创建日期查找物料 供应商主数据 基本概念主数据结构供应商帐户组常用报表 基本概念 供应商是某种货物或服务的提供者例如 原材料供应商 运输公司可以是一个集团内部的往来帐户 主数据结构 主数据结构 通用数据集团级数据地址控制采购数据对一个采购组织有效订单用货币基于收货的发票校验 主数据结构 会计数据公司代码级数据统驭科目 供应商帐户组 帐户组对供应商主数据分组决定供应商主数据的编码区间是内部编码还是外部编码决定字段选择 常用报表 事务码描述ZVNA供应商清单ZVEN供应商余额汇总表F 40帐户清单F 42科目余额 采购信息记录 采购信息记录基本概念采购信息记录层次采购信息记录的价格维护物料组的采购信息记录 采购信息记录 基本概念 是采购的信息源提供如下信息某个供应商提供了哪些物料某个物料可由哪些供应商提供采购信息记录包含内容价格 计划交货时间 订单单位等信息创建采购订单时 系统自动选有效时间段的采购信息记录 并将上述信息写入采购订单行项目 采购信息记录 层次 基本数据订单单位采购组织 工厂 数据计划交货时间采购组净价有效期 采购信息记录的价格维护 定价有效期价格的有效期间有效期范围不能重复条件类型总价格PB00关税ZOA1定价等级对于同一个供应商的物料 不同的采购批量可以维护不同采购价格 物料组的采购信息记录 创建物料组的采购信息记录在创建采购信息记录时不输入物料号基本数据中输入 物料组 订单单位 排序字符串 阶段性回顾 组织结构物料主数据供应商主数据采购信息记录 主要内容 物料管理概述R 3物料管理涉及到的组织架构物料管理中的主数据库存管理的基本概念和主要操作采购管理的基本概念和操作 库存管理的基本概念和主要操作 基本概念库存的分类物料的入库物料的出库物料的转储物料凭证和会计凭证引起物料价格变化的因素库存差异处理相关报表 基本概念 库存管理R 3库存管理主要包括出库 入库和转储移动类型标识不同的物料移动操作 例如采购订单入库 101 103 105移动类型是一个3位的代码直接手工输入系统自动选取 库存的分类 自有库存非限制库存冻结库存质检库存 101 退货 651 453 653 GR冻结库存 103 库存的分类 在途库存转储单 351 两步转仓 303 313 库存的分类 特殊库存供应商分包库存 541 543 客户寄售库存 631 633 销售订单库存供应商寄售库存 物料的入库 根据采购订单入库 101 103 105 根据生产订单产成品半成品入库 101 盘盈入库 202 无采购订单入库 501 免费收货 511 无生产订单收货 521 期初库存录入 561 物料入库后库存状态转换 物料入库后库存状态转换 物料的出库 退货采购订单出库 161 生产消耗 261 部门 成本中心 领用 直接消耗到总帐科目等 201 销售出库 601 供应商分包库存消耗 543 客户寄售库存销售出库 633 物料的转储 一步转储 301 311 两步转储 303 305 313 315 通过转储单转储 351 101 物料到物料的转储 309 库存状态 类型 间的转换 321 541 631 工厂内 工厂间转仓 物料凭证和会计凭证 物料移动将产生物料凭证物料凭证是记录物料移动情况的凭证物料移动如果引起价值变动 则物料凭证对应一张会计凭证 如果没有价值变动 则没有会计凭证 凭证冲销和反向物料移动 以301为例 凭证冲销根据原始物料凭证上物料的数量和金额扣减库存反向物料移动则根据物料当前移动平均价扣减库存若在301收货以后物料移动平均价发生变化 则取消该收货需要使用凭证冲销方法 引起物料价格变化的因素 采购订单入库采购订单发票校验会根据发票价格调整物料的移动平均价免费收货会摊低物料的移动平均价工厂间转储物料到物料的转储生产订单结算可能引起产成品价格的变化 库存差异的产生 采购发票与采购订单价格不等生产订单结算手工调整物料的移动平均价时退货采购订单出库 常用报表 事务码描述MB51物料凭证MR52物料会计凭证MMBE库存一览 单个物料 MB52工厂仓位库存MB5T在途库存 阶段性回顾 库存的几种状态和转换常用的移动类型理解引起库存价值变化的原因理解引起库存差异的原因 主要内容 物料管理概述R 3物料管理涉及到的组织架构物料管理中的主数据库存管理的基本概念和主要操作采购管理的基本概念和操作 采购管理的基本概念和操作 标准采购流程采购申请采购订单分包合同采购订单转储订单采购订单数据错误的后果常用报表 标准采购单据 采购申请 询价 采购订单 合同 计划协议 报价 产生 采购流程 物料需求计划 采购申请 采购订单 采购交货 发票校验 询价确定货源 采购信息记录 采购申请概念 为了获取一定数量的某种材料或服务而进行的申请或采购指令使用采购申请以期获悉物料 服务的需求并可以跟踪这种需求 采购申请生成途径 采购申请的产生途径手工创建通过物料计划和控制通过生产订单 PP模块 采购订单概念 采购订单是指一个采购组织向某供应商或工厂提出的正式采购请求来获取特定数量的货物或服务 采购订单分类 标准寄存分包合同 子合同 库存转储 采购订单创建 标准采购订单创建ME21参照采购申请采购订单收货MB01 MIGO发票校验MIRO 分包合同 分包合同创建ME21项目类别 L分包分包库存发料MB1B541转仓到分包库存分包合同收货101收货 同时自动消耗分包库存发票校验 转储订单 主要用于工厂内 工厂间的转仓操作转储单创建ME27发货 351 收货 101 采购订单数据错误的后果 采购订单中的重要数据物料号码 数量 单价 供应商是后续流程的基础发生错误 只能从