2015年度集团办公室工作总结(最新)

2015 年度集团办公室年度工作总结 2015 年已接近尾声 今年的最大感受就是充实 公司天天 都有新事物 月月都有新气象 年年都有新高度 我们两年内 由一家公司壮大成下辖四家企业的实业集团 拿地 签项目件 件不手软 发展之态势如破竹 收获了无数的业绩和良好的口 碑 把国辰这块响当当的牌子切切实实的夯实在齐鲁大地上 身为集团的一员心中的全是满满的骄傲和自豪 今年是我们公司适应实现转型升级 跨越发展的重要一年 作为公司职能部门 集团综合办在公司领导的正确指导和其他 部门的大力配合支持下 按照 做好中心工作 服务领导决策 这一总体目标 紧紧围绕综合办公室工作职责 配合好公司领 导各项重要工作事项 较好地完成了本年度的各项工作任务 现将一年来的工作情况汇报如下 一 队伍建设 XX 公司目前有人员 X 人 社保缴纳 X 人 含外部业务经理 X 人 X XX 公司目前有人员 10 人 社保缴纳 10 人 含 XXX 容器公司目前有人员 XX 人 社保缴纳 X 人 大气公司 X 人 社保缴纳 X 人 以上数据截止至 12 月底 名单详单请见附 表 二 证照情况 集团现有资质明细如下 带横线为 15 年新增 类别序号名称类别序号名称 1 营业执照 1 质量体系 2 税务登记证 2 生产体系 3 组织代码证 体 系 类 3 环境体系 4 施工资质 1X 5 设计资质 2X 基 础 类 6 安许证 3X 1 工业废水 4X 2 生活污水 产 品 使 用 认 定 5X 3 大气运营专 利 1 11 项 运 营 类 4 综合运营甲级 1X 1 国家 X 产业协会 2X 会员证 2 省 X 产业协会 特种设备 3X 1X3C1X 2X 商标类 1X 3X 创新基金 1X 荣 誉 类 4X 市政公用事业 经营许可 1 材料已上报 整改中 X 协会 1 实用技术环保 3 示范工程 2 骨干企业协会 岗位证件明细如下 序号类别数量明细 2015 年 新增 1 注册类 XXXXXXXX 2 人 2 二建 14 人 机电 X 市政 X 建筑 X XXXXXXXXXX 3 人 3 企业负责人 A 证 5XXXXXXXXXX 1 人 4 项目经理 B 证 11XXXX 2 人 5 安全员 C 证 16XXXXXXXXX 8 人 6 高级工程师 6XXX 2 人 7 工程师 10XXX 6 人 8 助理工程师 5XXX 2 人 9 会计证 3XXX 1 人 10 关键岗 42XX11 11 环保设施运 行管理资格 证书 废水 处理 10 10 人 12 环保设施运 行管理资格 证书 废气处 理 10 10 人 13 技工证 75 75 人 14 水环境监测 工证书 4 15 化学检验工 证书 4 16 高处作业 4 1 17 建筑电气焊 接工 6 1 18 建筑电工 6 19 焊接与热切 割作业 6 20建筑架子工4 21 焊 工 26 22 管 道 工 30 23 起重工 4 三 资质建设 今年一月份起申报安全生产许可证延期 该项工作涉及资料 之多 范围之广 我深知该证的重要性 严谨的制定阶段任务 实行时间倒排 从资料准备 报批及公示共经历了近四个月的 时间 最终证件顺利延期时间 保证了集团业务的正常开展 三月份起在工商局注册或变更四个公司名称 拟定集团及各公 司章程 完成集团注册及各公司章程 印章变更手续 四至八 月逐一变更所有资质及证件 今年八月份安许证动态考核 从 去年整改六次到今年一次性通过 我深深的体会到了 所有磨 练都是为了更好的成长 这句话的含义 参与压力容器及锅炉 评审 准备资源组审核材料 配合 9000 14000 18000 延 期及 3C 取证 综合运营甲级及大气运营资质报批 二建 三类 人员 关键岗 技能证等各种证件的延期及考取 各类月季度 报表的整理上报 今年贯穿全年的重点工作是我们宋村地块的 手续事宜 我之前没有类似相关经验 对流程也知之甚少 好 24 无损检测 2 25 电工 8 26 司炉工 3 27 钳工 4 28 锅炉工 1 在有董事长的帮助和指导 才能与各政府部门顺利对接 逐一 落实各项手续及资料 虽然说过程中有些许曲折阻滞 但都是 一份磨练和阅历 我也十分感激能有这样一份学习的机会 四 费用管理 1 行政费用约为 其中 2015 年全年社保费用为 X 万元 员工意外险费用为 X 元 工装费用为 X 元 办公用品费用为 X 元 X 元 电费物业费为 X7 元 南厂电费为 X2 元 电话费 X 元 春节 中秋福利约为 X 元 出游韩国约为 X 元 2 证书费用约为 3 车辆费用为 公司共有车 10 辆 XXX 车辆保险费用约 80000 元 今年新购 入 XX 价格 38 68 万 购置税 3 53 万 业务经理及公司车辆油费明细如下 序号车辆起始时间合计备注 1X 全年 15000 2X 全年 19500 3X 全年 40000 4X 全年 21000 有未报票据 5X 全年 31000 6X 全年 10000 7X 全年 7600 8X 全年 18866 9X 全年 11846 10X 全年 8500 11X 全年 6635 12X 全年 15700 13X 全年 5839 14X 全年 2000 15X 全年 1500 16X 全年 1500 17X 全年 11971 因业务部油费 报销制度自 2015 年 6 月 份起做调整 业务部人员手 中均有未报票 据 18X 2015 3 5 月 2000 行政 挂靠 车辆费用合计为 五 日常事务 一 履行职责 积极开展工作 1 加强文件 印鉴等资料的管理工作 对各类文件 重要资料 进行认真收发 登记 归档工作 方便各部门 各公司查阅 对印 鉴的使用和借出进行严格审核和登记 坚决杜绝 空头章 未 批用章 等情况出现 未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响 2 保质保量的完成文字及报表工作 文字及报表工作是办公室 的重点工作 我们坚持高标准 严要求 认真完成集团综合性文字 材料和各类表格文案的起草 对行文格式 内容严格审核把关 保 证了行文和上交报表的质量 3 落实公司人事 考勤管理工作 组织落实公司的劳动 人事 和员工的考勤控制监督工作 根据人事管理制度及时缴纳员工社保 办理医保卡 处理好员工的红白事 处理好工伤员工的住院医疗及 费用申报事项 体现公司的规范性与关怀性 解决员工的后顾之忧 4 切实抓好公司的福利 企业管理的日常工作 按照需求组织落 实公司办公设施等商品的采购 调配和实物管理工作 完成了办公 用品 通讯 复印机 电脑等设备的配置和日常修护工作 切实做 好公司车辆使用及加油 派车审批登记手续 严格按照程序核定使 用标准 合计元 5 做好各类证件的延期 审核 申报工作 接待相关职能部门 来公司视察 分门别类将公司各种证照归类存放管理 日常需要使 用时 按照申请领用登记程序管理 掌握证照使用动向 确保证照 使用便利性和安全性 二 团结协作 牢固树立大局意识 在工作中 自己时刻注意摆正个人位置 与同事们团结协作 和睦共事 做到不利于团结的话不说 不利于团结的事不做 使大 家心往一处想 劲往一处使 把办公室的工作做好 并处处维护公 司大局 三 加强自身学习 提高业务水平 感到自己身上的担子很重 而自己的学识 能力和阅历与任职 都有一定的距离 所以总不敢掉以轻心 在工作中虚心请教积极学 习 感觉自己一年来还是有了一定的进步 已具备了办公室工作经 验 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题 在组织管理 能力 综合分析能力 协调办事能力和文字言语表达能力等方面 经过锻炼都有了提高 保证了本岗位各项工作的正常运行 能够以 正确的态度对待各项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实 际工作中去 六 存在的问题 一年来 办公室在集团公司领导的指导和大力支持下 尽己所 能 积极努力地做好本职工作 但对照部门职能要求以及公司领导 的期望 整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差 距 回顾 2015 年的工作 感受颇多 工作中遇到到了一些问题 也看到了存在的不足 主要表现及原因如下 一 办公室工作存在的不足之处 1 办公室共有工作人员 3 人 XXXX 但因其他 2 人在分公 司都有各自特定的工作岗位和本职工作 事务繁多 对集团办本职 业务帮助甚微 真正从事办公室工作和公司机关事务协调 管理工 作的人员仅有自己一人 所有文件 资料的起草以及公司机关日常 事务的处理均由负责人一力承担 难免会顾此失彼 造成有些该处 理的事情未能及时处理 有些该办好的事情只能基本完成 再加之 本专业知识的欠缺 许多工作我都是边干边摸索 以致工作起来不 能游刃有余 工作效率有待进一步提高 2 工作的主动性有待进一步加强 工作效率亟待进一步提高 在公司办公事务等工作上还须加强 自己的理论水平还有所欠缺 3 因为忙于日常事务 了解分公司情况不多 对整个集团公司 的运行状况掌握不够 没有为领导的决策提供有参考价值的意见和 建议 助手和参谋作用发挥不好 4 为分公司及各部门服务的深度还不够 有些工作还不够过细 一些工作协调的不是十分到位 需进一步加强办公室内部建设 强 调服务意识和服务态度 不断提高办事效率和工作能力 为公司建 设 发展做出新的贡献 二 人事工作存在的不足之处 一是缺少专业的人事专员 由于办公室目前人员配置仅有 3 人 不是从事人力资源管理岗位的人员 专业能力不足 仅是通过长期 的工作逐步学习 提高人力资源管理方面的知识 因此 在人事管 理工作中存在工作不到位 效率偏低 目标不明确 制度建设不完 善 规范等问题 二是招聘渠道比较单一 对关键人才的招聘周期较长 还没建 立起系统 广泛的招聘网络 招聘 人员甄选的方式比较单一 不 能满足公司大规模招聘人员的需要 在未来集团公司多元化发展的 过程中 对人员的需要也随之加大 需要建立多种人员招聘渠道 建立系统 合理的人员招聘 甄选模式 七 2016 年工作计划 一 日常行政方面 2016 年 我们将继续紧紧围绕集团公司 下达的各项目标任务 积极适应新形势的要求 切实加强综合文字 处理 人事管理 制度建设 新闻宣传 后勤服务等工作 提高办 文 办事的水平 办公室肩负着保证集团正常运转 保持上下左右 联系畅通的重任 为发挥好综合协调能力 确保办公室各项工作有 序开展 更好的服务于全局 我们将在今后的工作中 狠抓以下五 点要素 以落实 五个工作要点 为中心 稳步开展工作 一是做好参谋 做好经常性的调查研究 掌握各方面信息材料 把握领导的意图 提出具有建设性的设想和意见 为领导决策提供 服务 二是做好把关 把好集团文件与各种材料质量关 把好材料信 息的保密关 把好各部门配合的协调关 做到承上启下 沟通内外 三是做好督查 积极认真对集团作出的决定 指示及工作部署 的贯彻 执行 落实情况进行督查 四是做好服务 多点深入基层 了解基层职员的心声 为基层 服务 五是做好管理 严格按章办事 做好各项后勤工作的管理 二 资质建设方面 2016 年的主要工作有 1 市政运营企业证书配合现场检查 争取一月份领取资质证书 2 大气资质现已在整改期 按照主管部门要求 结合我公司实 际情况积极配合整改工作 争取在二月份前进入公示期 3 15 年因政策调整省级守合同重信用企业改为两年一审 今