A报社管理信息化建设现状分析

A 报社管理信息化建设现状分析 摘要 新的时代呼唤新型的报社管理 在今天经 济水平大幅增长 社会生活日益丰富 人民阅读要求不断 提高的大背景下 传统报社的管理与发展受到了巨大挑战 尤其是当今信息科技的蓬勃兴起 给中国报社创造了新的 发展机遇 更带来了一场革命性的考验 本文通过对 A 报 社管理信息化建设的现状进行了分析 希望为报社的信息 化管理提供帮助 关键词 报社 信息化 现状 中图分类号 F27 文献标识码 A 文章编号 1006 0278 2015 01 052 02 作者简介 张欣 武汉大学信息管理学院 一 原有工作流程现状分析 从报社内部的组织结构来看 仍然是简单的直线职能 制 报社领导一个人说了算 缺乏必要的监督机制 报社 内部各部门协调能力差 资源得不到最大的利用 浪费严 重 有些部门还没有完全理顺报社以其它相关单位之间集 权与分权关系 导致报社柔性降低 无法满足目前多样化 的客户需求 因此 如何面向市场竞争需求进行组织结构 优化和配置 成为报社自身变革过程中遇到的问题之一 从报社的业务流程来看 传统直线职能制的内部核心 流程 采访 审稿 编稿 排版 印刷 发行 广告等 过程 存在冗余 繁杂的现象 缺乏对报社整体价值链的 优化与配置 因此 在实现面向流程的扁平化组织变革过 程中 更强调流程各环节之间的配合 强调报社总体流程 的优化与再造 由于面向流程的组织变革带来的管理复杂性 使报社 单纯依靠人工的管理方式很难达到理想的管理效果 缺少 信息技术支持 报社很多业务尚处在传统手工操作状态 报社各种资源不能充分共享 信息延迟 进而导致报社决 策滞后 也严重影响了报社对市场的反应速度和敏捷性 因此 如何应用信息技术的支持降低面向流程的组织结构 变革带来的管理复杂度 解决业务流程再造过程中的关键 问题 实现资源共享与协同交互 成为 A 报社必须解决的 一个重要问题 二 辅助生产流程信息化水平 在报纸生产的全过程中 除采编环节外 还涉及到信 息的保存检索 报纸的印刷 报社编辑部与各分社 记者 站联络通讯以及信息的多媒体发布等问题 这些问题虽然 不像采编流程那样直接关系到报纸的出版 但对整个报纸 的出版质量仍会产生相当程度的影响 一 信息存储与检索系统 目前 A 报社的见报信息存储与检索采用的北京托尔斯 信息技术有限公司研制的基于 Web 的数据库系统 这套系 统实现了 2000 年以来 书刊报 现代护理报 中国青 年报 和新华社稿件等库中的全部信息内容的检索查询与 显示功能 检索系统可以进行关键词检索 分类检索等功 能 其显示界面以列表形式显示出检索的结果 单击条目 后可以打开文章的全文 并提供了所使用图片照片和版面 PDF 格式文件的链接 这套系统目前只在报社内部采编网络 上运行 外部客户无法访问该系统 二 远程传版系统 相对于报刊的采编活动 印刷环节是一个较为独立的 环节 A 报社的印务中心分为石家庄本部和唐山分社印务中 心两个部分 这两个部分除各自承担报社报刊在当地的印 刷任务外 对外还承揽几十种报刊和大量其他印刷品的印 刷业务 如此庞大复杂的印刷活动 需要有信息化技术的 强有力支撑 为了解决报社与各地代印点的通讯问题 加快版面传 递速度 提高出版实效 2010 年 3 月 1 日 报社 VPN 网络 传版系统正式启动 VPN 网络传版软件是由技术开发部与 潍坊北大青鸟华光科技股份有限公司合作开发研制的 该 系统实现了全省所有代印点的互联互通 与原有卫星传版 系统相比具有四个优点 1 增加网络带宽 提高出版实效 现在每天要传送的版面数据都在 40hi 左右 用卫星传版需 要近 1 个小时 采用 VPN 网络传版只需约十分钟就可以传 送完毕 提高传版速度 4 到 5 倍 2 节约资金 减少投入 卫星信道租赁费每年约 10 万元 而停用卫星传版 改用 VPN 传版 并增加一条电信互联网备份专线的情况 每年 为报社节约资金约 5 万元 3 提高版面数据安全性 通过 VPN 网络与各地代印点建立一条安全高速的信息隧道 确 保版面数据在经由互联网传输过程中免受破坏 4 双向通信 科学管理 与原有卫星单向通信相比 VPN 网络采用双向 通信机制 可以随时了解掌握代印点接收情况 实现对代 印点科学有效的管理 除了向代印点传送版面文件外 报社还利用这套 VPN 系统实现了与 11 个驻市记者站的系统联网和 VOIP 业务 方便了驻市记者与报社编辑部门的联络 实现了稿件信息 的低成本高安全性实时传送 三 制版印刷系统 A 报社印务中心主要采用华光 RIP2000 照排系统生成照 相胶片 这套系统与采编系统具有较好的兼容性 同时性 能稳定 属于一套成熟的产品 印务中心本部和唐山分社 各有一套先进的克里奥全胜 News100 报业热敏 CTP 设备 实现了计算机网络直接制版 比传统制版方法节省了约 40 分钟的出版时间 四 异地同步新闻采编系统 这种采编异地同步应用采用了 SDH 透明数字电路技术 满足了冀东版编辑部和都市报本部同步取稿 编稿 共同 使用华光新闻采编系统的需求 SDH 透明数字电路技术是一 种将复接 线路传输及交换功能融为一体 并由同一网管 系统操作的综合信息传送网络 是当今世界信息领域在传 输技术方面发展和应用的热点和前沿技术 通过这种技术 使冀东版的编辑 记者使用华光新闻采编系统和在本部一 样 丝毫感觉不到时间的延迟 虽然相隔千里 却如同近 在咫尺 五 经营领域信息化水平 目前我国的报业经营主要是指发行和广告工作 在发 行方面 A 报社完全依赖邮发 目前没有也不需要建立自己 的发行信息化系统 2013 年 9 月 报社对这套系统进行了 升级 并在全体报社推广使用 这套系统采用目前国际上 较流行的 Microsoft SQL Server 和 Sybase 数据库系统 完全 基于 c s 及 B S 体系结构 数据库系统安装在服务器上 通 过网络供多个客户同时访问 提供数据管理和计算 统计 服务 与基于 Xbase dBase FoxBase 等 的管理系统相比 这套系统在数据库的安全性 完整性 保密性 并发访问 控制以及效率方面 具有较大的优势 三 报社管 理信息化建设的不足 A 报社管理信息化在取得成绩的同时 也存在不足 主 要体现在 一 总体规划有所欠缺 A 报社管理信息化总体规划的欠缺主要体现在如下三个 方面 第一 总体规划的思路不够明确 目前看来 A 报社在信息化设施以及硬件 软件两方面 都取得了一定的成绩 但也总体思路不明确 到底今后的 信息化走向哪里 总体构架如何 业务重点如何发展 尚 且缺乏明确的思路 同时 由于没有统一的规划 使得信 息系统在开发商的选择 功能的设计以及设备的选型等方 面都缺乏标准化 第二 IT 业务构建设计不足 IT 构建对于信息化的发展在今后相对长的时间内起着 重要作用 遗憾的是 由于 A 报社信息化起步于 90 年代中 期 时间尚且较早 导致了如今看来其信息化建设 尤其 是 IT 涉及构建设计存在不足 第二 数据库规划不够 A 报社信息化所使用的数据库是 90 年代规划的 和当 前先进的数据库规划相比较 存在不足 二 实施过程的不足 主要体现在如下方面 第一 硬件设施面临淘汰 在硬件设施建设方面 主要是系统网络的覆盖面较窄 有些办公自动化设备还不到位 以及部分的计算机设备己 处于淘汰状态 第二 报社业务信息化管理流程有待于优化 目前看来 A 报社业务信息化管理的流程有些混乱 导 致了使用过程中难以上手 例如 在信息系统建设方面 信息系统应用不全面 导致有的部门的信息不能够得到完 整 及时 透明的管理 由于所采用的信息系统软件选型 的不统一 造成各业务部门的数据难以实现统一的接口 导致整个报社的信息不能共享 数据利用效率低 很难为 报社管理者的科学决策做支撑 第二 建设效益不够明显 和其它报社相比 A 报社信息化发展尽管历史较早 但 建设效益并不明显 也就是 它并没有实现应有的效益 第四 风险控制不够严格 A 报社对于信息化的风险不够重视 由此会导致知识产 权方面的问题 截止目前 这个问题还没有引起足够的重 视 第五 专业人才缺乏 早期建设信息化是有本机构专门招聘的计算机专业的 人才完成的 因为待遇问题 这些人早己离岗 因此 IT 以及信息化建设是有该机构的非计算机专业人员完成 参考