推介会工作安排

上市路演 上市路演 推介会工作安排 推介会工作安排 年年 月月 1 上市路演 上市路演 推介会工作安排 推介会工作安排 上市路演 上市路演 推介会工作安排 推介会工作安排 年年 月月 2 会议名称 会议名称 集团上市路演集团上市路演 推介会推介会 会议时间 会议时间 20112011年年0808月月0101日日 会议地点 会议地点 1 1 会务组成员会务组成员 总协调人 总协调人 会务组成员 会务组成员 说明 说明 1 以下是按 月 日拿到上市批文为准计划 如 月 日拿到 则相关工作按 月 日到达进行各项工作的安排 2 一经确定上市批文时间 由 第一时间提醒 跟 县委主 要领导协调金殿酒店住房问题 二 行程二 行程安排安排 集团上市路演集团上市路演 推介会推介会 行程安排行程安排 日期日期时时 间间地点地点会议 工作 安排会议 工作 安排说明说明 按航班时间厦门 集团前台根据到达时间安排接 车送往酒店 酒店暂定为 到达酒店时发放礼品 具体见后礼品的准备 全天接待接待酒店 到达客户礼品的发放及登记 负责礼品准备 酒店餐厅中晚餐为自助餐 负责联系落实 19 30 21 30酒店会议厅 路演推介会 1 现场背景图片 2 入口易拉宝宣传 8月1日 21 30 22 30 休闲屋自由交流 负责准备酒水 食 品及免费泳衣 8月2日 07 00 08 00酒店餐厅早 餐 8点退房 行李直接运 至集团 前台保管 上市路演 上市路演 推介会工作安排 推介会工作安排 年年 月月 3 08 30 08 40接待酒店接待酒店 08 40 10 00 做好安全引导 10 00 10 40 做好安全引导 10 40 11 10 11 10 11 40 11 40 12 00 12 00 13 30 客餐厅 集团上市路演 推介会 招待午宴 13 30参加路演人员离开 三 各项工作责任分工三 各项工作责任分工 由 负责总协调 配合完成住宿 就餐 交通 现场布置 旅游 安全等工作 序号序号工作内容工作内容要要 求求时间要求时间要求单项负责单项负责总负责总负责 由 配合中投证券确定人 员名单 人员人员 确定确定 确认好往返时间及起止地点 确定及时将该信 息送总裁办 7月28日前 根据名单人数 与金殿海景 预订40 50个床位 均为单人间7月29日前 客人到达的接待工作 由酒店服务员配 合提行李并引领 住宿住宿 安排安排 客人到达时 发放礼品并做 登记 清点好数量 由发放到个人 8月1日 联系8月1日个人用餐事宜 可考虑酒店自 助餐 就餐就餐 安排安排确定好8月2日 食堂招待 午宴菜单及酒水 7月29日前 酒店大门欢迎横幅 酒店会议厅推介会现场布置 按照座谈会形式摆 放 设计背景墙 二线 办公楼卫生 现场现场 布置布置 综合楼 海湾公园休闲 吧卫生 按5S标准整理 7月31日前 上市路演 上市路演 推介会工作安排 推介会工作安排 年年 月月 4 进矿通道整理及矿 内卫生清理 电子显示屏热烈欢迎参 加 集团上市路演 推介会的各位嘉宾 8月2日 礼品礼品 准备准备 准备60份 礼品 负责登记发放 需清点好数量7月31日前 宣传宣传 工作工作 全程拍照 摄像专人跟踪拍照 实时跟踪 嘉宾往返机票的预定工作 提供行程信 息 7月29日前 接机 外租大巴 及安排接 站人员 8月1日 交通交通 安排安排 参观 送机 外租大巴 按航班时间 车 上安排一位引导 员8月2日 安保人员8月2日 安全工作专派人员8月2日 现场现场 安全安全 现场安全工作安保人员 注 各位负责人必须跟踪各项工作的落实情况 有问题时及时报告总协调人注 各位负责人必须跟踪各项工作的落实情况 有问题时及时报告总协调人 四 各项活动明细四 各项活动明细 1 1 路演推介会路演推介会 时间 时间 8 8月月1 1日晚日晚19 30 21 3019 30 21 30 地点 酒店会议厅地点 酒店会议厅 议程明细议程明细 时间时间内容内容备注备注 19 30 19 35主持人介绍推介领导 19 35 19 40 致欢迎词 19 40 19 50播放公司宣传片 19 50 20 30 介绍公司情况PPT解说 20 30 21 00 介绍公司新产品 新技术研发情况PPT解说 21 00 21 20投资者询问 交流 21 20 21 30 致答谢词 21 30宣布推介会结束 21 30 22 00到 海湾公园休闲屋自由交流 上市路演 上市路演 推介会工作安排 推介会工作安排 年年 月月 5 现场布置要求现场布置要求 布置项目布置项目要求要求负责人负责人备注备注 背景板 股份有限公司上市路演 推介会 设计好联系酒店制作 征求 意见 门口易拉宝或宣 传板 公司简介及 产品介绍 到 现场查看实际宣传条件 整理 厦门推介会 的文字及 图片资料 交由酒店制作 现场音响 投影 设备的调试 与酒店技术员配合并跟踪 水牌的制作 根据名单交由酒店制作 需跟 踪核对 摆放征求 意见 由证券管理部列出出席人员的 名单 现场水果 茶水由酒店准备 注意跟踪核对 果盘点心要求每人一份配送 2 2 参观 参观 公司公司 生产线及生产线及 负责人 负责人 时间 时间 8 8月月1 1日日08 40 10 0008 40 10 00 10 40 11 1010 40 11 10 路线 酒店路线 酒店 码头码头 办公楼办公楼 样板房样板房 出成出成 品仓库品仓库 返回返回 集团集团 时间明细时间明细 时间时间内容内容备注备注 08 40 09 00参观 码头 09 00 09 30参观 样板房 09 30 10 00参观 二线 做好安全引导 10 00 10 40乘车从 赶往 10 40 11 10参观 11 10