会展策划案例

第 1 页 共 14 页 2015 年广东文房用品博览会策划书年广东文房用品博览会策划书 目录目录 前言前言 第一部分第一部分 博览会的基本框架博览会的基本框架 一 一 博览会名称博览会名称 二 二 博览会的时间与地点博览会的时间与地点 三 博览会的主题 三 博览会的主题 四 四 博览会的目的与意义博览会的目的与意义 五 五 博览会的日程安排博览会的日程安排 六 六 博览会的展品范围博览会的展品范围 七 七 博览会的办展机构博览会的办展机构 第二部分第二部分 会场布置方案会场布置方案 一 一 环境布置环境布置 二 二 配套服务设施配套服务设施 三 三 安全设施安全设施 第三部分第三部分 特邀嘉宾特邀嘉宾 第四部分第四部分 接待服务工作接待服务工作 一 住宿安排 一 住宿安排 二 餐饮安排 二 餐饮安排 三 交通安排 三 交通安排 第 2 页 共 14 页 四 现场服务 四 现场服务 五 其他服务 五 其他服务 第五部分第五部分 开幕式开幕式 第六部分第六部分 相关特色活动相关特色活动 一 一 文玩品慈善义卖文玩品慈善义卖 二 二 专家推广讲座专家推广讲座 三 三 品牌推送会品牌推送会 第七部分第七部分 招商计划招商计划 一 一 招商区域招商区域 二 二 招商方式招商方式 三 三 招商原则招商原则 第八部分第八部分 宣传工作方案宣传工作方案 一 一 宣传方式宣传方式 二 二 宣传资料宣传资料 三 三 0 宣传阶段宣传阶段 第九部分第九部分 资金运作预算资金运作预算 一 一 经费支出预算经费支出预算 二 二 展位及报价展位及报价 三 三 专业观众收费专业观众收费 第十部分第十部分 注意事项注意事项 第 3 页 共 14 页 前言前言 随着全球化的进行 世界各国文化交流的不断深入 海外的科 技产品和文化逐渐地融入到国民的生活当中 硬笔和键盘的流行取 代了中国传统毛笔的主流地位 毛笔书法转而变为少数人所掌握的 艺术 而素描和油画的流入也是割据了国画在画坛的独霸地位 但 书法和国画作为传承 2000 多年的国粹 大可断言 永远都不会消失 随着今年国家在教育行业表现出的对传统文化的重视 尤其是书法 课的普及 更多家长也开始重视培养孩子们的书画功底 那么 作为书法国画必要工具的文房用品也将是需要学习研究 书画的人索要关注的重点 为了提升广大书法国画学者对文房用品 的认知 促进书法国画文化的发展 继而弘扬中国传统文化 特举 办本次文房用品博览会 此次展会以广州锦汉展览中心为舞台 营 造一个良好的文房用品交流平台 引导广大书画学者的文房用品需 第 4 页 共 14 页 求 同时促进文房用品制造业的发展 第一部分第一部分 博览会的基本框架博览会的基本框架 一 一 博览会名称博览会名称 2015 年广东文房用品博览会 二 二 博览会的时间与地点博览会的时间与地点 1 时间 2015 年 8 月 14 日至 16 日 2 地点 广州锦汉展览中心 三 博览会的主题 三 博览会的主题 主题 传承书画 品质文房 四 四 博览会的目的与意义博览会的目的与意义 1 引导广大书法国画学者的文房用品需求 推广优质的文房 用品 为广大学者提供一个对文房用品良好认知平台 2 为资深书画家及文玩收藏家建立一个广阔的交流空间 博 览会上将展出具有时代性的文房用品 优秀传统工艺的文房用 品以及具有历史价值的文房古玩 以供各位资深学者鉴赏和交 流 3 推广文房用品相关知识 提高书法国画文化的发展 弘扬 传统文化 4 提升优质文房用品的品牌形象 促进文房用品制造业的发 展以及传统工艺的传承 五 五 博览会的日程安排博览会的日程安排 第 5 页 共 14 页 博览会活动日程表博览会活动日程表 时间活动主题地点 早上 9 00 9 20新闻发布会东方宾馆 早上 9 30 10 00开幕式2 号馆 下午 14 30 16 30专家推广讲座2 号馆 8 月 14 日 晚上 19 00 21 30专家研讨会1 号馆 早上 9 00 9 40品牌推送会2 号馆 下午 2 30 4 30技术交流会1 号馆 向 专 业 观 众 开 放 15 日 晚上 19 00 21 30慈善拍卖会1 号馆 早上 9 00 11 00节目表演2 号馆游 客 开 放 16 日下午 2 30 5 00无2 号馆 撤 展 17 日 早上 9 00 10 30展品撤离2 号馆 六 六 博览会的展品范围博览会的展品范围 1 笔 毛笔 钢笔等 2 墨 石墨 松烟墨 3 纸 以宣纸为主 以及皮纸 棉纸等 4 砚 端砚 洮河砚 澄泥砚 歙砚等 5 其他文房用品 笔架 笔挂 印泥 印盒 砚盒等 第 6 页 共 14 页 七 博览会的办展机构 七 博览会的办展机构 1 主办单位 广州市人民政府 2 协办单位 广东省书法家协会 3 承办单位 广州市 xx 展览公司 第二部分第二部分 会场布置方案会场布置方案 时间 2015 年 8 月 13 日 地点 广州锦汉展览中心 1 号馆 展览面积 17600 平方米 2 号馆 展览面积 18000 平方米 一 一 环境布置环境布置 1 展馆大门前 欢迎横幅一面 拱形气模一座 彩旗 200 面 2 相关走廊 设置引导牌 二 二 配套服务设施配套服务设施 地点 广州锦汉展览中心 1 号馆 2 号馆 技术保障 灯光 音响 摄像头 耳麦等 1 展馆入口设置咨询台 并准备宣传资料 2 二号馆中设一间嘉宾休息室 一号馆中设一间专业观众休息室 各自准备好茶水 水果 3 预备装修人员 维修人员 三 三 安全设施安全设施 1 出入口设施 分别设置工作人员专用出入通道和观众出入通道 2 安全设施 具备紧急通道 安全出口 消防设施 医疗室和保 安部等 第 7 页 共 14 页 第三部分第三部分 特邀嘉宾特邀嘉宾 本次博览会将邀请部分官员 书画名家 文玩鉴赏家 广东 高校代表与会 特邀嘉宾名单表特邀嘉宾名单表 受邀单位邀请人数 广州市政府3 人 广东省书法家协会5 人 广州市书法家协会5 人 中国文玩行业协会5 人 中山大学2 人 华南师范大学2 人 参展企业代表5 人 第四部分第四部分 接待服务工作接待服务工作 一 住宿安排 一 住宿安排 1 特邀嘉宾 特邀嘉宾统一安排好住在在东方宾馆 2 其他参展商 提供预订附近酒店的服务 费用由参展商与 展位费一同交付 二 餐饮安排 二 餐饮安排 1 特邀嘉宾 为嘉宾在东方宾馆安排好三餐 2 其他参展商和专业观众 提供中餐 快餐 三 交通安排 三 交通安排 第 8 页 共 14 页 1 为各位政府官员 书法家 文玩鉴赏家预订好前往广州的 飞机票 火车票 2 在飞机场 火车站安排人员接送与会的官员 书法家和文 玩鉴赏家 3 安排好广州内地高校代表和嘉宾的汽车接送 4 整理好停车场 配备人员进行协调指挥 四 现场服务 四 现场服务 报到登记 咨询引导 翻译 收发传真 展品接运等 五 其他服务 五 其他服务 1 茶休 设置休息室 配备人员准备茶水 水果 2 文秘 设一间文秘室 配备有电话 电脑 打印机复印机 以及具有英文翻译能力的文秘 3 医保 设有医疗室 有必要的医疗用品 急救装置以及医 护人员 4 安保 有专职的安保人员 做好与公安机关部门的联系 落实好展会的安保工作 第五部分第五部分 开幕式开幕式 地点 广州锦汉展览中心 2 号馆 时间 2015 年 8 月 14 日早上 9 30 10 00 主持人 xxx 议程 1 主持人致欢迎词并介绍欢迎嘉宾 约 10 分钟 第 9 页 共 14 页 2 领导代表发言 约 5 分钟 3 书法家代表发言 约 5 分钟 4 参展企业代表发言 约 5 分钟 第六部分第六部分 相关特色活动相关特色活动 一 一 文玩品慈善义卖文玩品慈善义卖 主题 关爱贫困儿童 促进山区教育 时间 2015 年 8 月 15 日晚上 19 00 21 30 地点 广州锦汉展览中心 1 号馆 1 拍卖品来源 由书法家 鉴赏家 参展企业以及社会人士提供 的收藏品 和参展商生产的代表性产品 2 参加人员 与会嘉宾以及在此场的专业观众 3 拍卖收入 由拍卖品提供者自主选择百分之五十或者全部捐献 给广东省教育基金会 二 二 专家推广讲座专家推广讲座 时间 2015 年 8 月 14 日下午 2 30 4 30 地点 广州锦汉展览中心 2 号馆 1 开讲专家 展会聘请特邀嘉宾中的一位资深代表鉴赏家开讲 2 讲座主题 文房用品的简略历史发展历程 文房用品的简单鉴 赏 解答部分观众的相关问题 3 意义 传播文房用品文化信息 提升观众对文房用品的认知 促进文房文化发展 三 品牌推送会 三 品牌推送会 第 10 页 共 14 页 时间 2015 年 8 月 15 日 9 00 9 40 地点 广州锦汉展览中心 2 号馆 1 主题 推出优质文房用品 树立优秀产品品牌形象 引导广大 书画学者的需求 2 宣传产品选取 参展企业可以为其代表性产品申请在品牌推送 会上做宣传推送 政府将成立专家小组对其产品进行鉴定 评估 筛选出优秀产品 总计选取约 10 家企业的产品 第七部分第七部分 招商计划招商计划 一 一 招商区域招商区域 1 国内招商 2 主要对在全国各地的知名文房用品制造企业聚集区域招商 二 二 招商方式招商方式 1 专员拜访 对代表性的企业进行上门拜访 商谈展会事项 2 邮件邀请 给大部分的知名文房用品制造商发送郑重的邀请邮 件 3 广告招商 通过广告宣传 表明招商意向及相关信息 吸引企 业自主前来咨询 三 三 招商原则招商原则 1 意愿参展商须按照展会安排 及时准备好展品 并运送到位 2 参展商须在展前十五天付清展位费及其他费用 汇入合同书上 说明的账户 3 展费一次付清 概不退还 第 11 页 共 14 页 第八部分第八部分 宣传工作方案宣传工作方案 一 一 宣传方式宣传方式 1 报纸与杂志宣传 在 中国书画报 中国书法 书与画 文玩天下 等报纸杂志上刊登展会信息 2 网络宣传 在中国书画网 文玩联盟 广东省书法家协会官网 上发布展会信息 3 海报和传单宣传 在广州繁华商业区 地铁 住宅区 各大高 校张贴海报 并发放传单 4 召开新闻发布会 展会开始当天早上召开新闻发布会 二 二 宣传资料准备宣传资料准备 1 宣传单 2 宣传海报 3 广告宣传片 4 招商书 5 邀请函 6 展会专刊 7 展会简介手册 8 展会纪念手册 9 展会纪念品 三 三 宣传阶段宣传阶段 1 第一阶段 展前 2 个月 在报纸和杂志上刊载展会信息并发布 招商信息 初步发出展会信息 引起部分学者的关注 第 12 页 共 14 页 2 第二阶段 展前一个月 在各网站上发布展会信息 广而告之 让大多书画学者及文玩家注意到本次展会 招揽专业观众 3 第三阶段 展前 10 天 张贴海报及派发传单 吸引非专业观 众 扩大展会影响力 第九部分第九部分 资金运作预算资金运作预算 一 一 经费支出预算经费支出预算 支出预算表支出预算表 费用项目金额 元人民币 展馆场租 3500000 展 馆 场 地 展览中心装修费用 1750000 会议室 休息室布置及物资 费用 50000 服 务 设 施 配备设施费用 80000 人员出差费用 100000 招 商展品运费 150000 宣传资料费 120000 广告费 450000 宣 传 费宣传人员费用 40000 人工作人员工资 200000 第 13 页 共 14 页 工人食宿保险 80000 力 费展会筹备 50000 交通费食宿费 170000 嘉 宾 邀 请 纪念礼品费 60000 总计 6800000 二 二 展位及报价展位及报价 地点地点 2 号馆总计 18000 平方米 设 250 个标准展位 36 平方米 每个 可租用展地 4000 平方米 1 标准展位 A 类展位 18000 元人民币每个