办公室5S管理规定

设计室设计室 5S 管理制度管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所 合理配置 使用各种资源 减少浪费 降低办公成本 提升员工工作热情 塑造良好的企业形象 特制定 本规定 第二条本规定适用于公司办公室所有人员 第三条整理 1 每月对文件 包括电子文档 作盘点 把文件分为必要 有 效 和不必要 无效过期 的 不要的全部销毁 必要文件整理 归档 2 对所辖区域的物品 设备 空间盘点 并区分其 要 和 不要 分类如下 1 设备 电脑 打印机 文具 书籍等 2 空间 柜架 桌椅 储物箱等 3 物品 个人物品 装饰品等 3 不要 物品经部门负责人判定后 集中报废 集中指定存放 4 必要品 的使用频率和常用程度基准表 常用程度使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物品 而且不 能再用 丢弃 中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放 归到一个档 案柜 中一个月使用一次的物品集中存放 归档存放 高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携 带 第四条整顿 1 办公室及岗位区整顿 1 办公桌 桌面除当前正在使用文件 文件框或文件盘 电脑 口 杯 电话 不允许放其他与工作无关的物品 备注 电脑主 机要放置在放主机的位置 键盘放置在键盘架上 下班后即时关 闭电源 2 一般常用办公用品 未用的笔 直尺 订书机 涂改液 固体胶 剪刀 即时贴 便条纸 橡皮 计算器等集中放置在办公桌抽屉 的一定区域内 3 电脑线 网线 电话线束好有序放置 4 人离开半小时以上应将桌面收拾干净 电脑 电话机要保持干净 卫生 5 文件框内的文件夹明确标识 整齐放置 6 办公桌抽屉标准 第一层 整齐地放置常用的办公用品 第二层 整齐地放置文件 笔记本 书籍 单据等 第三层 整齐放置私 人常用物品 直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品 如空白稿 纸 即时性的文件卷宗等 7 文件柜 透明层分类整齐放置文件夹 资料册 参考资料 文件 卷宗等 非透明层放置归档的记录 空白表单等 柜顶不得放置 其他物品 8 座椅 靠背座椅一律不能放任何物品 人离开时椅子调正 离开 10 分钟以上 椅子应放回桌洞内 桌洞下不得堆积杂物 9 垃圾篓 内罩塑料袋 置写字台下右前角 10 外衣 手袋 雨具挂放在规定位置 严禁随意放在办公桌上 11 饮水机 桶装水需放置在指定位置 不得随意移动 备用水不得 超过 1 桶 空桶不得超过 2 个 2 文件 资料整顿 1 档案管理依照档案管理制度执行 2 将日常文件按照待处理 处理中 已处理分类放置 此外还有机 密类文件 根据应用情况分为每日必用 常用 和不常用 3 种 不 常用的文件要尽快处置 3 文件标识要与实际相一致 4 电脑里的电子文档 资料分类必须条理清晰 电子文件需要永久 长期保存的 应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存 第五条 清扫 1 将现场不要的东西清除掉 保持工作现场无垃圾 无污秽状 态 消除 脏污 保持职场干净 明亮 2 清扫的主要对象是个人办公区域 如桌面 桌洞 办公设备 电脑 传真机 复印机 打印机 电话机 公用设备或其他 清扫对象安排值日或保洁人员清扫 清扫基准如下表 对象标准周期时间 个人区域桌面干净整洁 桌洞内无 垃圾 无杂物遗落 地面 墙角 柜子 门 窗无垃 圾污秽 电源 线路 插 座 开关没有异常 每天天分钟清 扫 每天上下班前后 5 分 钟 办公设备主机和重点部位的正面 背面 送风口无污垢 每周 1 次每周五下班前 15 分 钟 文档桌面 电脑中不能有失效 文件 不可轻易看到机密 每月 1 次月末 文件 超过保管年限的文件 表 单及时集中销毁 保管年限内的表单装订及 时归档 无破旧的卡片 册子 档 案 报刊等 无无用的手稿与工作无关 的文件 第六条 清洁 1 将前 3S 做到制度化 规范化 维持其成果 2 利用宣传布置和活动 保持新鲜活跃的活动气氛 3 5S 小组人员经常巡视检查 4 保持 5S 意识 第七条 素养 1 培养文明礼貌习惯 自觉遵守公司规章制度 养成良好的工 作习惯 2 素养巡查 5S 小组进行不定期检查 5S5S 办公室规范检查评比表办公室规范检查评比表 总得分总得分 项目规范内容应得分 实得 分 备注 1 将不再使用的文件资料 工具废弃处理4发现其中一项 0 分 2 将台面与办公无关的物品清理掉5发现一项扣 2 分 3 将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜2 4 将常使用的文件资料放置就近位置2 5 将正在使用的文件资料分未处理 正处理 处理三类2 整理 20 分 6 将办公室用品摆放整齐5发现 1 个人扣 2 分 1 办公桌 办公用品 文件柜等放置要有规划和标识5无标识扣 1 分 扣完为止 2 办公用品 文件 坐椅放置要整齐有序3 3 文件处理完后均要放入文件夹 且要摆放整齐2 4 文件夹都要有相应的标识 每份文件都应有相应的编号5发现 1 件扣 1 分 5 办公桌及抽屉整齐 不杂乱3 6 私人物品放置于规定位置5摆设凌乱且在显位置扣 0 分 整顿 25 分 7 电线 电脑线用绑带扎起 不零乱 用电脑检索文件2 1 将地面 墙 天花板 门窗 办公台等打扫干净 无灰尘 珠网15五项各 2 分 2 将办公室用品擦洗干净2 3 文件记录破损处修补好2 4 没有噪音和其它污染1堆积垃圾 0 分 清扫 25 分 5 垃圾桶放在规定位置上 垃圾及时清除5主要检查窗台 工作台 文件 1 每天上下班花 3 分钟做 5S 工作4 2 随时自我检查 互相检查 定期或不定期进行检查2 3 对不符合情况及时纠正1 清洁 10 分 4 清理 清扫 清洁保持得非常好3 1 员工戴厂牌 衣服整洁得体 仪容