办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 办公室办公室 5S 管理规定管理规定 第一条 总则 为营造干净整洁的办公场所 合理配置 使用各种资源 减少浪费 降低办公成本 提升员工工作热情 塑 造良好的企业形象 特制定本规定 第二条 本规定适用于 xxxx 公司办公室所有人员 第三条 5S 概念 整理 整顿 清扫 清洁 素养 第四条 整理 1 对所辖区域的物品 设备 空间盘点 并区分其 必要 和 不必要 2 不必要 物品经各部门负责人判定后 集中报废 集中指定存放 3 必要品 的使用频率和常用程度基准表 常用程度使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物品 而且不能再用丢弃 中在过去半年里只使用过一次的物品 中一个月使用一次的物品 集中存放 例如归档或放在库房中 高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带 第五条 整顿 图 1 办公桌上 下定置图 摆放顺序不局限于此 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 表 1 定置线形式规格及使用要求 定置线形式定置线形式定置线图片定置线图片规格规格适用对象适用对象 定置 4 角 4cm 1cm 黄色不干胶 文字宋体 24 号 办公桌面以上摆放物品 例如 笔记本电脑 显示器 电话 茶杯 台 历 日记本 资料架 文件筐等以及饮 水机 打印机 传真机等 定置 6 条 3cm 1cm 黄色不干胶 花盆 定置 4 角 或外侧 2 角 5cm 1cm 红色不干胶 办公桌面下柜子 抽屉 主机托盘 垃 圾篓 2 2 办公办公桌面标准桌面标准 办公桌上面办公桌上面摆放物品 摆放物品 各部门根据不同情况可适当增减 各部门根据不同情况可适当增减 序 号物 品数 量备 注 1 电 脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源 2 电 话一部放于指定的放置处 通常位置显示器右侧 3 茶 杯一只茶杯放于指定的位置 通常位置显示器左侧 4 台 历一本放于指定的位置 通常位置显示器左侧 5 日记本一本放于指定的位置 通常位置显示器右侧 6 待处理文件多份 未处理文件整齐摆放在文件框内 并与桌边保持平行 通常 位置显示器左侧 7 已处理文件多份 已处理的文件整齐摆放在文件框内 并与桌边保持平行 通 常位置显示器右侧 示例 示例 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 3 3 文件的标 文件的标识识方法方法 目 的通过贴标识 使文件柜内放置的文件夹目视化 对 象办公室内所有文件柜 标 准 1 文件夹标识宽 2 4cm 高 16 20cm 2 外框线粗 2 25 磅 黑色 内线粗 4 5 磅 线型 外粗内细 3 公司 Logo 高 0 4 0 6cm 宽 2 0 2 6cm 4 文件夹描述 黑体三号 加粗 可分为多行打印 5 工厂名称 xxxxxxxx 黑体三号 加粗 6 部门名称 生产 物流等亦可使用英文 黑体三号 加粗 7 文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件夹靠底部位置粘贴带有颜色 的胶带 使文件夹的摆放顺序目视化 8 文件柜左上角粘贴对应的文件清单 定置后的文件夹 目视化 文件清单 固定于文件柜左上角 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 4 4 办公区电线整理方法 办公区电线整理方法 目 的消除因电线凌乱导致的难以区分现象 防止意外扯拉造成的松脱 减少凌 乱线路占用的空间 对 象电脑 打印机 网线 电源插座等电器设备 标 准1 同一办公区域的电线捆扎为 1 束 捆扎方法为 间隔 100 150mm 捆扎一次 线尾处适当保留 2 每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签 5 5 抽屉内物品 抽屉内物品 目 的明确各抽屉内保管物品的分类 使抽屉管理规范化 提高效率 对 象办公桌附带的抽屉 各种移动柜的抽屉 标 准附带抽屉第一层通常摆放文具 计算器等个人物品 第二层摆放常用文件 第三层摆放图纸资料等 6 6 设置办公文具公用区 推荐使用 设置办公文具公用区 推荐使用 目 的制定公用区 明确位置 避免文具随意放置 减少办公用品的领取量 节 约办公文具费用开支 对 象常用共用办公文具 标 准集中保管时 标识位置选定在办公室的公共区域 需要制作专门的文具架子 或看板 进行行迹管理 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 第五条 清扫 1 将不要的东西清除掉 保持工作区域内无垃圾 无污秽状态 消除 脏污 保持职场干净 明亮 2 清扫基准如下表 对象标准周期时间 个人 区域 桌面干净整洁 桌洞内无垃圾 无杂物遗落 地面 墙角 柜子 门 窗无垃圾污秽 电源 线路 插座 开关没有异常 每天清扫每天上下班前后 2 分钟 办公 设备 主机和重点部位的正面 背面 送风口无污 垢 每周 1 次每周五下班前 5 分钟 文档桌面 电脑中不能有失效文件 不可轻易看 到机密文件 超过保管年限的文件 表单及时集中销毁 保管年限内的表单装订及时归档 无破旧的卡片 册子 档案 报刊等 无无用的手稿与工作无关的文件 每月 1 次每月末 第六条 清洁 将前 3S 做到制度化 规范化 维持其成果 第七条 素养 1 培养文明礼貌习惯 自觉遵守公司规章制度 养成良好的工作习惯 2 素养巡查 公司 5S 小组每月底对整个公司办公室的 5S 执行情况进行检查 各工厂 5S 小组以及中心职 能 5S 小组要不定期对各部门进行检查 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 第八条 各级 5S 小组 1 成员及检查要求 5S 小组组长副组长组员检查频次组织者 公司级总经理 公司 TPM coordinator 各工厂经理 各工厂 TPM coordinator 1 次 3 月 公司 TPM coordinator 工厂级工厂经理 工厂 TPM coordinator 各部门 负责人 1 次 月 工厂 TPM coordinator 2 职责权利 组长牵头 5S 各项工作 如实施 检查 评比 督促与改善跟进等 副组长 组员执行本规定 各项 5S 检查及评比工作 各工厂各部门负责人配合 5S 小组监督并落实本部门的 5S 管理 全体员工积 极参与并执行 5S 管理 根据 5S 要求持续改善工作现场 办公环境 第九条 5S 亮点和暗点奖惩 1 亮点通报表扬 暗点公布批评 2 每次检查 85 分以上为合格 85 分以下视为不合格 不合格部门根据检查意见整改 3 5S 检查表如下 办公室 5S 管理规定 Office 5S regulation 5S5S 办公室规范检查评比表办公室规范检查评比表 总得分 总得分 满分 100 分 项目 规范内容应得分实得分备注 1 将不再使用的文件资料 工具废弃处理4发现其中一项 0 分 2 将台面与办公无关的物品清理掉5发现一项扣 2 分 3 将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜2 4 将常使用的文件资料放置就近位置2 5 将正在使用的文件资料分未处理 已处理两类2 整理 20 分 6 将办公室用品摆放整齐5发现 1 个人扣 2 分 1 办公桌 办公用品 文件柜等放置要有规划和标识5无标识扣 1 分 扣完为止 2 办公用品 文件 坐椅放置要整齐有序3 3 文件处理完后均要放入文件夹 且要摆放整齐2 4 文件夹都要有标识 每份文件都应有相应的编号5发现 1 件扣 1 分 5 办公桌及抽屉整齐 不杂乱3 6 私人物品放置于规定位置5摆设凌乱且在显位置扣 0 分 整顿 25 分 7 电线 电脑线用绑带扎起 不零乱 用电脑检索文件2 1 将地面 墙 天花板 门窗 办公台等打扫干净 无灰尘15五项各 2 分 2 将办公室用品擦洗干净2 3 文件记录破损处修补好2 4 没有噪音和其它污染1堆积垃圾 0 分 清扫 25 分 5 垃圾桶放在规定位置上 垃圾及时清除5主要检查窗台 工作台 文件 1 每天上下班花 3 分钟做 5S 工作4 2 随时自我检查 互相检查 定期或不定期进行检