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文档简介

用用 word 怎么做表格怎么做表格 A 创建表格 打开一个空白 Word 文档 用于表格制作练习 创建表格通常可分为两大步 建立表格和向表格中输入内容 1 建立表格 表格的建立方式有三种 菜单方式 工具栏按钮方式和自由制表方式 注意 表格建立的位置是在文档关表所在的位置 下面先逐个进行表格建立方式练习 用菜单方式建立表格 打开 表格 菜单 指向 表格 选择 插入 项 在对 话框中进行必要的设置选择 建议行和列的设置适中 然后按 确定 观察 产生的表格情况 直接点击工具栏上的 插入表格 按钮 用鼠标在出现的表格框内选择合适 的行和列 然后点击鼠标左键 观察建立的表格 点击工具栏上的 表格和边框 或在工具栏上右击鼠标 在工具菜单中选 择 表格和边框 打开 表格和边框 工具栏 在此工具栏上选择适当的线条后 再点击工具栏最左边的画笔按钮 则鼠标的标志转换成画笔形式 这时 就可 以在文档中自由绘制表格 绘制方法是 按住鼠标左键移动鼠标 然后再放开鼠标 就可得到一条矩形框 或一个直线 线条可以选择粗细 还可选择 无边框 线条格式 画出线条为灰 色 打印时无色 画错的线条可以用 擦除 按钮方式擦除 请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格 用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条 请自行练习 2 向表格中输入内容 一旦表格建立后 每一个格中就默认为一个段落 向表格中输入内容时 先 将文档光标移到要输入内容的格子中 然后再进行输入 请在已建立的表格中进行输入练习 观察输入不同数量的内容后表格的变化 3 删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中 打开 表格 菜单 选择 选定表 格 再打开 表格 菜单 选择 删除行 就可以将表格删除 请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除 表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前 请先将 表格和边框 工具栏打开 1 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行 列空间 修改表格结构等 请先建立一个三 行三列的表格 然后进行以下操作练习 1 增加行 将光标移到任意一行的末尾 表格外 按一次回车键 表格增 加一行 再将光标移到任意一个单元格中 打开 表格 菜单 指向 表格 选择 插入行 表格也会增加一行 2 增加列 打开 表格 菜单 指向 表格 选择 插入列 表格也会增加一列 3 拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格 也可以是一组单元格 还 可以是一行或一列 拆分前先要选中要拆分的单元格 在选中单元格的情况下 quot 表格和边框 工具栏上的 拆分单元格 按钮 或在 表格 菜单中选择 拆分单元格 在出现的 拆分 对话框中设置拆分数即可 请用以上方法进行拆分练习 4 合并单元格 在表格中按住鼠标左键 从一个格拖到另一个格可以选中连 续的单元格 如果要选中整行 可在行的左边界外 鼠标箭头右斜时点击左键 按住拖动可选中连续数行 在选中若干个连续单元格的情况下 按 表格和边框 工具栏上的 合并单元格 按钮 或在 表格 菜单中选择 合并单元格 所选中的单元格就合并成一个 合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现 5 调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上 鼠标的标志将变 成双箭头形状 这时按住鼠标左键拖动 就可改变行或列的宽度 注意 横线 上下移动 竖线左右移动 行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行 6 移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记 用鼠标左键按住 它拖动可移动表格的位置 在表格的右下角有一个小方块标记 用鼠标左键按 住它拖动可改变表格的大小 请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置 并使表格大小合适 7 行和列的均匀分布 选中整个表格 在 表格和边框 工具栏上分别点击 平 均分布各行 和 平均分布各列 按钮 表格中的行和列就成均匀分布 2 表格内容的编辑 表格内容的编辑与 Word 普通文档的编辑方法相同 每个单元格中的内容就 相当于一个独立段落的内容 3 表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小 再将整个表格调整到文档的居中位置 然后 进行以下操作 用 表格和边框 工具栏上的 对齐 按钮 将最后一行以外的各行设置为垂 直居中 用 表格和边框 工具栏上的 对齐 按钮 将最后一行设置为底端对齐 表格中文字的方向可使用工具栏上的 更改文字方向 按钮进行调整 4 自动套用格式 除默认的网格式表格外 Word 还提供了多种表格样式 这些表格样式都可 以采用自动套用的方法加以使用 在插入表格时套用 插入表格时 设置完行和列后 按 自动套用格式 按 钮 选择自己需要的格式 已存在的表格套用 将光标移到表格中 打开 表格 菜单 选择 表格自动 套用格式 再选择自己需要的格式 B Word 表格教程 制作表格 在 Word 中有 3 种制作表格的方法 一 从工具栏快捷按钮插入 单击 常用 工具栏上的 插入表格 按钮 然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列 数即可创建一个规则的表格 如下图 二 从菜单插入 1 单击菜单栏 表格 插入 表格 如下图 2 出现 插入表格 窗口 在 表格尺寸 选项区中指定表格所需要的列数和行数 可以直接输入数字 也单击旁边的箭头输入 例如 5 列 4 行 单击 确定 按钮 如下图 l 3 得出一个 5 列 4 行的表格 如下图 三 手动绘制 采用上述方法制作的都是规则表格 即行与行 列与列之间等距 但很多时候 我们需要制作一些不规则的表格 这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工 作 1 单击菜单栏 表格 绘制表格 如下图 2 出现 表格和边框 浮动工具条 同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状 如下 图 2 在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动 在适当的位置松鼠标 即可得到一个表格框 3 单击 表格和边框 工具条右上角的 绘制表格 按钮 鼠标箭头变为一支笔的 形状 拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了 包括横线 竖线 斜线 如下图 4 如果要清除表格中不需要的边框线时 单击 表格和边框 工具栏上的 擦除 按钮 这时鼠标指针就变成橡皮擦形状 将其移到需要擦除的边框线处 按住 鼠标左键并沿边框线拖动鼠标 即可将边框线擦除 如下图 Word 表格教程 表格 单元格 行 列 的选择 移动 复制 删除 1 选择单元格内容 拖动鼠标可以选择单元格内的内容 在单元格内双击鼠标 可以选择单元格内的全部内容 2 选择多个单元格 拖动鼠标选择 如下图 3 选择列 把鼠标移到列的顶部 鼠标箭头变为向下的箭头 单击即可选择整 列 如下图 这时按住键盘上的 Ctrl 键再单击可以选择不连续的多列 这时拖 动鼠标则可选择连续的多列 4 选择整行 把鼠标移到行的左边 鼠标箭头变为向右的箭头 单击即可选择 整列 如下图 这时按住键盘上的 Ctrl 键再单击可以选择不连续的多行 这时 拖动鼠标则可选择连续的多行 5 选择整个表格 把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时 表格的左上角会 出现一个带方框的十字箭头 如下图 这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上 鼠标箭头也会出现十字箭头 单击 则选择整个表格 如下图 6 移动 复制 删除 当表格左上角出现带方框的十字箭头时 把鼠标移到上 面单击右键 出现右键菜单 就可以对表格进行剪切 复制 粘贴了 如下图 需要注意的是 当我们选择整个表格后 按键盘上的删除键并不能删除表格 只是删除了表格的内容 必须选择剪切才能连表格一起删除 Word 表格教程 调整表格的行高 列宽 1 调整行高 将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上 直到指针变为 双向箭头形状 然后向下拖动边线 直到得到所需要的宽度为止 如下图 2 将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上 直到指针变为双向箭头形 状 然后向右拖动边线 直到得到所需要的宽度为止 如下图 3 平均各行的高度 如果多行需要具有同样的高度 请选定这些行 然后在选 择区域内单击右键 出现右键菜单 单击选择 平均分布各行 如下图 4 如果需要多列具有同样的宽度 请选定这些列 然后在选择区域内单击右键 出现右键菜单 单击

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