ERP项目实施计划

1 ERP 项目实施计划项目实施计划 总体实施计划及各阶段的实施计划总体实施计划及各阶段的实施计划 实施目的 企业信息化 规范 优化企业的业务流程 物流 资金流 信息流三流整合 筹划时间 2013 年 9 月初 预计于 2014 年 4 月低 开始实施时间 预计 2013 年 10 月初 预计于 2014 年 4 月底 实施内容 入库 出库 调油 商货 装货 库存 合同 结算管理 报表分析 管理系统扩展系统 物资采购及管理 设备管理系统 系统管理 数据管理 项目主持人 孙光民教授 公司负责人 项目成员 严海涛 马北川 孙俊灵 刘伟 王蕊 胡笑尘 姚思奇 实施方式 本项目主持人 项目成员及公司负责人自主促进项目的开展 项目的总体开展情况 项目的总体开展情况 分三个阶段进行 分别是 1 识别需求阶段 把顶层 中层 底层的流程图画出来 这期间需要和公司负责人大量 的信息交互 一有问题及时发现 及时处理 这个阶段很重要 需求时间为 2013 年 10 月初 2013 年 12 月底 2 项目的系统代码编写阶段 制作系统界面和编写代码 预计时间为 2014 年 1 月初 2014 年 3 月底 3 项目结束阶段 试运行 调试 预计时间为 2014 年月 4 初 2014 年 4 月底 项目的总体流程图 项目的总体流程图 第一 识别需求阶段第一 识别需求阶段 目的 总结现行业务操作情况 以优化业务流程 该公司总体业务为标准分析存在问题并 修正流程 以改进公司运作为标准总结需求状况 为 ERP 的开展做准备 本阶段的结果文件 需求结论 流程方案 主要任务 1 召开关于项目开展的会议 2 收集 分析并修正现行业务流程 得出需求结论 初步定立项目的实施范围 及实施内容 明确是否 开展 ERP 开展 实施 计划 总体实 施计划 各阶段实 施计划 分阶段 执行 总结执行情况 实施总结 2 3 内部资料整理 主要针对存货档案 单据模版 人员档案 供应商档案 客 户档案 仓库档案 部门档案 质量检验标准等 4 建立本阶段配套使用的表格 文档 包括各种分析标准 5 熟悉各部门的运作程序 大致流程图 大致流程图 执 行 工作计划 会议召开 资料收集 配套表格 文档 各种分析标准 整理 总结 修正 流程规范化计划 分析需求状况 需求结论 需 求 分 析 标 准 会议的召开会议的召开 会议名称 公司 ERP 会议 会议内容 介绍 ERP 软件 公司对开展 ERP 的想法及项目计划的简单介绍 为配合项目 开展各部门需要配合的工作 会议目的 让公司员工初步认识 ERP 知道公司开展 ERP 的方针 并于日后配合项目的开 展 会议地点 会议室 会议资料 工作流程调查表 人员 部门 客商档案收集表 资料收集资料收集 负责人尽快给我们相应的详细的内部资料 主要针对存货档案 单据模版 人员档案 供应商档案 客户档案 仓库档案 部门档案 质量检验标准等 等一系列数据 流程调查计划流程调查计划 调查内容 对公司人员的工作职责 部门的业务操作流程及其他相关信息进行调查 调查目的 收集各部门的业务流程资料 整理并总结现行的流程状况 以规范公司业务为 目的总结现行流程存在的矛盾或问题 并加以修正执行 3 流程规范化计划大致流程图流程规范化计划大致流程图 分析流程的 存在问题 流程分析 标准 即 完善标准 完善 流程 流程完善标准修改后的流程 流程合理性与 可控制性分析 流程分 析标准 执行 确定新流程 问题 分析 修改 收集各部门的 业务流程资料 整理原 始流程 原始流程 总结需求 项目实施范围及内容的初步确定 内部资料整理的具体计划 进行系统分析 1 业务流程图 报表 单据的产生 流通和使用过程 2 系统功能描述 3 数据流程图 顶层图 中层图 底层图 1 顶层 决定系统的范围 决定输入输出数据流 它说明系统的边界 把整个系统的功能抽象为一个加工 顶层只有一张 2 中间层 顶层之下是若干中间层 某一中间层既是它上一层加工的分解 结果 又是它下一层若干加工的抽象 即它又可进一步分解 3 底层 若一张数据流程图的加工不能进一步分解 这张就是底层的了 底层数据流程图的加工是由基本加工构成的 所谓基本加工是指不能再 进行分解的加工 4 数据字典 系统设计 1 模块结构图 2 模块说明书 数据库设计 从数据流程图到数据字典的设计过程 1 概念设计 E R 图 2 逻辑设计 实体 属性 主键 外键 3 物理设计 数据结构 配套表格 文档的建立 熟悉各部门的运作程序 4 内部资料的再次确认 大致包括人员档案 供应商档案 客户档案 存货档案 部门档案 质量标准 单据 模版等 建立本阶段配套的文档 表格 确定最终流程方案及资料的整理规则 分类规则 编码规则 项目的系统代码编写阶段项目的系统代码编写阶段 系统为 B S 结构 Browser Server 浏览器 服务器模式 系统开发环境是 Visual Studio 2008 语言 C 数据库为 Oracle 数据库 ASP NET 技术共同开发 主要任务 1 设计好系统界面 设计好后由公司负责人审核 什么地方不合适进行修改 2 通过收集到的数据 建立好数据库里面的表格 3 连接到数据库 调通界面要显示的功能 4 进入试运行 通过一系列步骤来验正 ERP 系统能否正常工作 5 建立本阶段配套使用的表格 文档 包括各种分析标准 项目结束阶段项目结束阶段 目的 进行项目总结 评估项目绩效 再次审核项目的实施情况 主要任务 1 对项目的全过程作分析 总结 评估项目的绩效 是否达到公司的预期效果 2 完成各类总结报告 对 ERP 系统使用手册 及 ERP 系统运行制度 作 进一步修正并定案 3 计划后期维护的相关问题 大致流程图大致流程图 5 开发者完成 实施任务 提供维护及必要时 的培训服务 项目实 施结束 本阶段的 具体计划 对项目的开展至 结束作总体分析 总结 评估项 目绩效 进一步修正系统使用 手册及系统运行制度 对系统进行日常监督及维 护 解决用户的疑难 咨 询 评 估 结 果 ERP 系统使用手册 ERP 系统运行制度 评估标准 各类总结文档的建立各类总结文档的建立 如权责分配的总结 人员培训及测试总结 实施人员的工作总结 实施人员手册 工作