唐山丰润区档案馆责任清单

唐山市丰润区档案馆责任清单唐山市丰润区档案馆责任清单 一 部门职责登记表一 部门职责登记表 序号序号主要职责主要职责具体工作事项具体工作事项责任处室责任处室备注备注 研究拟订贯彻落实有关国家 省 市档案法律 法规的宣传 政策措施 并组织实施 准备各种宣传资料 根据上级部门的规定要求 适时清理本部门的规范性文件 对 外负责解释贯彻执行国家和省有关档案的法律 法规 规章 和规范性文件的方针政策内容 起草全区档案执法检查的通知 并组织实施 1 负责贯彻执行国家 省 市档案 法律 法规的宣传 拟定宣传计 划和方案并组织实施 负责全区 档案执法检查 行政复议 负责 全区档案人员法制教育 指导 培训分管单位的档案业务知识 负责协调处理与其他执法部门在 档案事务上的关系 负责全区企 业 重点工程和区直单位档案业 务指导 检查 验收 制定全区档案人员法制教育计划 并组织实施 法规指导科 序号序号主要职责主要职责具体工作事项具体工作事项责任处室责任处室备注备注 结合各分管单位指导 制定培训计划 举办档案业务培训班 对各单位档案人员进行培训 增强档案理论知识 服务于基 层单位 协调处理与外界执法部门的各种档案事务 并上报各种报表 材料等 1 负责贯彻执行国家 省 市 档案法律 法规的宣传 拟定宣 传计划和方案并组织实施 负责 全区档案执法检查 行政复议 负责全区档案人员法制教育 指 导 培训分管单位的档案业务知 识 负责协调处理与其他执法部 门在档案事务上的关系 负责全 区企业 重点工程和区直单位档 案业务指导 检查 验收 制定和实施全区企业 重点工程和区直单位档案业务指导 检查 验收方案和措施 并总结各种结果上报 法规指导科 序号序号主要职责主要职责具体工作事项具体工作事项责任处室责任处室备注备注 负责转发市档案管理部门下发的档案业务规章和实施意见 并对文件的落实和执行情况进行监督和指导 组织起草关于档案业务管理的通知等文件 并对文件的落实 和执行情况进行监督和指导 起草并下发对区直各单位档案工作的业务检查通知文件 在 日常工作中经常进行业务指导 择期对相关单位实施检查工 作 密切加强与产生民生档案的相关部门联系并加强业务指导 便于档案的服务利用 2 负责执行上级档案管理业务 规范和技术标准 协调并指导相 关部门建立 整合民生档案 指 导倡导家庭建档工作 加强对家庭档案的宣传 并积极指导有关家庭开展建档工作 法规指导科 组织起草 研究拟订区档案馆档案接收标准和计划方案 负 责组织接收全区应进馆单位的档案 资料 根据国家 省及市有关档案的法律 法规 规章和方针政策 组织起草拟定有关区档案馆馆藏档案 资料的管理 利用 接待制度 并严格按照规定组织实施 3 负责制定区档案馆档案接收 标准和计划 组织接收全区各单 位应进馆档案 资料 负责制定 区档案馆馆藏档案资料的管理 利用 接待制度 并组织实施 负责政府公开信息的提供利用 负责区档案馆馆藏档案的科学整 理 统计 保管 负责档案库房 的安全 负责馆藏档案资料的利 用和服务并监督未开放档案资料 利用工作 负责核准应进馆单位 按规定和要求做好政府公开信息的提供利用等工作 保管科 序号序号主要职责主要职责具体工作事项具体工作事项责任处室责任处室备注备注 严格按照 档案法 及相关制度 规定 对接收进馆的档案 资料进行科学规范地整理 安全稳妥地保管 并相应做好各 种档案资料的统计工作 按照档案库房相关管理规定及要求 切实加强档案及库房的 安全保护措施 做好库房防火 防潮 防蛀 防光 通风等 八项工作 做好库房各项检测记录 认真做好馆藏档案及资料的利用和服务工作 热情接待档案 利用者的查询 借阅 并做好档案利用登记 利用效果调查 和统计 负责监督未向社会公开开放的档案资料利用工作 提前或推迟向档案馆移交档案 严格按照有关政策法规 认真核准部分应进馆单位提前或推 迟向档案馆移交档案 并做好相应工作的登记备案 保管科 制定区档案馆馆藏档案资料的数字化 信息化工作计划并组 织实施 对数字化数据和设备进行日常维护 根据要求审核本单位的档案信息 审核通过后在档案信息网 站上发布信息 实时的对档案信息网站进行信息管理 维护本 单位互联网 局域网的正常工作 根据要求对档案数据库机读目录进行鉴定 符合开放年限的 档案数据库机读目录进行标示 采集 编辑 制作和整理各种照片 录像等多媒体档案资料 建立多媒体数据库 以方便利用者的利用 4 负责区档案馆馆藏档案资料 的数字化 信息化工作 数据 设备维护 负责档案信息的网上 发布 档案信息网站的管理 互 联网 局域网管理维护 负责档 案数据库机读目录的鉴定标示 负责多媒体档案资料的采集 编 辑 制作 整理 负责本局计算 机的维护 负责本馆政府信息公 开文件的审核 上报 维护本局计算机的正常运行 保证计算机的正常工作 信息技术科 序号序号主要职责主要职责具体工作事项具体工作事项责任处室责任处室备注备注 按规定和要求接收全区政府公开信息 并辅助做好公开信息 的对外查询等工作 组织落实上级有关档案征集的政策 规划 研究制定全区档 案资料和社会散失散存档案征集的范围 标准及征集计划并 组织实施 积极与区内组织活动的单位联系 参与采集 征收重大活动 重大事件的档案资料 征集完成后进行整理工作 积极走访调查社会散存档案资料状况 并把社会上散存的 具有保存价值的历史档案资料接收进馆 积极与各单位和个 人联系 征集名人 名家 名产及各类非物质文化遗产档案 资料 5 负责贯彻落实上级有关档案 征集的政策 规划 研究制定全 区档案资料和社会散失散存档案 征集的范围 标准及征集计划并 组织实施 负责参与全区重大活 动 重大事件档案资料的采集 征收 整理工作 负责调查社会 散存档案资料状况 向社会征集 有保存价值的历史档案资料 征 集名人 名家 名产及各类非物 质文化遗产档案资料 负责将征 集的各类档案资料按照进馆标准 进行整理并向馆内移交 负责将征集的各类档案资料按照进馆标准进行整理并及时向 馆内移交 保管科 二 公共服务事项登记表二 公共服务事项登记表 序号序号服务事项服务事项主要内容主要内容承办机构承办机构联系电话联系电话 1 国家 省 市档案政策的培训 和宣讲 受理档案违法违纪行 为相关的各种举报 对企业 重点工程档案业务进行指导 检查 验收工作 宣传贯彻国家 省 市级档案政策 更好地服 务基层 服务企业 服务群众 接受辖区内档 案违法违纪行为的相关举报 按法律规定对举 报的情况予以调查 处理 对相关单位档案工 作进行检查 验收 2 国家 省和市档案的业务培训 和宣讲 对乡镇和区直单位档 案业务进行指导 检查 验收 工作 宣传和贯彻国家 省 市档案管理的业务知识 使档案工作更加规范化 科学化 更好地服务 基层 服务群众 根据国家标准 结合工作实 际 举办业务培训班 对相关单位的档案业务 进行指导 并进行检查 验收 法规指导科0315 序号序号服务事项服务事项主要内容主要内容承办机构承办机构联系电话联系电话 3 做好全区政府公开信息的提供 利用 负责馆藏档案资料的利 用和服务 负责监督未开放档 案资料的利用工作 负责核准 应进馆单位提前或推迟向档案 馆移交档案 做好全区政府公开信息的对外查询 提供利用 等工作 认真做好馆藏档案及资料的利用和服 务工作 热情接待档案利用者的查询 借阅 并做好档案利用登记 利用效果调查和统计 负责监督未向社会公开开放的档案资料利用工 作 严格按照有关政策法规 认真核准部分应 进馆单位提前或推迟向档案馆移交档案 并做 好相应工作的登记备案 保管科 0315 0315 4 负责应进馆单位机读目录数据 及全文电子档案的审查 接收 和管理 档案管理软件使用指 导 在线档案服务 做好全区 政府公开信息的接收 查询工 作 按要求接收各单位应进馆机读目录数据的审查 接收和管理 对全文电子档案进行审查 接收 和管理工作 各单位档案管理软件的使用指导 工作和在线业务指导等各项档案服务 按规定 和要求接收全区政府公开信息 并做好公开信 息的对外查询工作 信息技术科0315 全程参与全区重大活动 重大事件 并对活动 事件产生的档案资料即时收集整理 为活动 事件产生过程留下宝贵的历史资料 为活动的 开展提供了资料保障 5 积极与区内组织活动的单位联 系 参与采集 征收重大活动 重大事件的档案资料及整理工 作 积极走访调查社会散存档 案资料状况 并把社会上散存 的 具有保存价值的历史档案 资料接收进馆 积极与各单位 和个人联系 征集名人 名家 名产及各类非物质文化遗产档 案资料 积极走访调查社会散存档案资料状况 并把社 会上散存的 具有保存价值的历史档案资料收 入进馆 为充实馆藏提供保障 积极与各单位 和个人联系 征集名人 名家 名产及各类非 物质文化遗产档案资料 为丰润区留下宝贵历 史资源提供保障 保管科0315 三 事中事后监督管理制度三 事中事后监督管理制度 一 对属地管理的行政执法职权的监督检查 一 对属地管理的行政执法职权的监督检查 单位 唐山市丰润区档案馆 区级档案部门主要负责查处辖区内档案违法 违纪行为 对辖区内档案行政执法工作的统筹协调 明确行政执法标准 规范自由裁 量权 为切实做好监管工作 特制订以下制度 一 监督检查对象 依法行使属地管理事项职权即从事行政执法活动的档案主管部门及其工作人员 本制度所称的行政执法活动 包括行政处罚 行政许可以及法律 法规 规章规定的其他行政执法活动 二 监督检查内容 对行使属地管理事项职权即行政执法的监督检查内容主要包括 一 档案法律 法规 规章的执行情况 二 档案规范性文件的合法性 三 监督检查方式及程序 行政执法监督检查可以采取自查 互查 抽查的方式进行 或者以上几种方式结合进行 区档案馆根据上级机关部署或者根据需要 组织开展所辖区域执法监督检查工作 原则上每年一到两次 四 监督检查措施 区档案部门在行使属地管理事项职权即行