计算机二级办公软件WORD试题讲解步骤

第1题 1 1 对正文进行排版 其中 对正文进行排版 其中 1 章名使用样式 标题 1 并居中 编号格式为 第 X 章 其中 X 为自动排序 操作步骤 操作步骤 a 选择第一章标题 整行 b 打开 格式 菜单 样式和格式 此时打开 样式和格式 右边栏 c 将鼠标移动到右边栏的 标题1 上 其右侧出现下拉箭头 d 单击下拉箭头 选择修改 会打开 修改格式 对话框 e 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式 本题中选择段落 居中 方式 f 单击左下角 格式 按钮 选择 编号 会打开 项目符号和编号 对话框 g 选择 多级符号 选项卡 选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式 自定义 在 编 号格式 内在 1 前输入 第 在 1 后删除 输入 章 单击 确定 按钮 h 再次单击 确定 按钮之后 回到文档编辑状态下 此时右边栏中原有的 标题1 样式就变成 了 第1章 标题1 样式 i 在整行选中第一章标题的状态下 单击右侧 样式和格式 右边栏上的 第1章标题1 样式 这样就应用了新的样式 再删除原有章节编号 第一章 j 选中文中所有章节标题 依次使用 样式和格式 边栏中刚刚修改的样式 将各章标题设置成 相同样式 2 小节名使用样式 标题2 左对齐 编号格式为 多级符号 X Y X 为章数字序号 Y 为节数字序号 例 1 1 操作步骤 操作步骤 a 选择第一章下第一小节标题 整行 b 打开 格式 菜单 样式和格式 此时打开 样式和格式 右边栏 c 将鼠标移动到右边栏的 标题2 上 其右侧出现下拉箭头 d 单击下拉箭头 选择修改 会打开 修改格式 对话框 在 自动更新 方框中打勾 e 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式 本题中选择段落 左对齐 方式 f 单击左下角 格式 按钮 选择 编号 会打开 项目符号和编号 对话框 g 选择 多级符号 选项卡 必须要选择刚才已经自定义修改过的编号方式 第1章编号 1 自定义 h 在新打开的对话框中 级别 选择 2 在 将级别链接到样式 下拉框中选择 标题2 确定 i 删除原有小节编号 j 选中文中所有小节标题 依次使用 样式和格式 边栏中刚刚修改的样式 将各章小节设置成 相同样式 3 新建样式 样式名为 样式 准考证号后4位 其中 a 字体 中文字体为 楷体 GB2312 西文字体为 Times New Roman 字号为 小四 b 段落 首行缩进2字符 段前0 5行 段后0 5行 行距1 5倍 c 其余格式 默认设置 操作步骤 操作步骤 a 打开 格式 菜单 单击 样式和格式 打开右侧边栏 新样式 b 在 新建样式 对话框中 输入名称 样式 XXXX XXXX 为准号证号后4位 c 打开对话框左下方 格式 下拉框中的 字体 根据题目要求设置字体格式 d 打开对话框左下方 格式 下拉框中的 段落 根据题目要求设置段落格式 4 对出现 1 2 处 进行自动编号 编号格式不变 对出现 1 2 处 进行自动编号 编号格式不变 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位在正文第一个 1 处 在右边的 样式和格式 上单击 新样式 按钮 b 样式名称不用用修改 采用默认的 样式1 格式中选择 左对齐 c 单击左下角 格式 按钮 选择 编号 打开 项目符号和编号 对话框 d 选择 编号 选项卡 选择阿拉伯数字且左对齐的编号方式 确定 e 确定光标是定位在第一个 1 处的 再单击右边的 样式和格式 上的 样式1 将样式1应 用到该行上 以此类推 将所有类似编号全部修改一遍 f 注意系统所编的顺序号是连续的 因此 在新的编号顺序处 需要在编号位置单击右键 选择 重新开始编号 g 以类似的方法 将光标定位在正文第一个 1 处 在右边的 样式和格式 上单击 新样式 按钮 h 样式名称不用用修改 采用默认的 样式2 格式中选择 左对齐 i 单击左下角 格式 按钮 选择 编号 打开 项目符号和编号 对话框 j 选择 编号 选项卡 选择阿拉伯数字 左对齐且带右括号的编号方式 其中有1 的样式 确定 k 确定光标是定位在第一个 1 处的 再单击右边的 样式和格式 上的 样式2 将样式2应 用到该行上 以此类推 将所有类似编号全部修改一遍 5 将 3 中的样式应用到正文中无编号的文字 注意 不包括章名 小节名 表文字 表和图的题注 操作步骤 操作步骤 a 逐段选择正文中无编号的文字 如正文第一段 在右侧打开的 样式和格式 边栏中单击刚才 第 3 小题中创建的样式 样式 XXXX b 使用相同方法将正文中所有无编号的文字 不包括章名 小节名 表文字 表和图的题注 全 部应用 样式 XXXX 6 对正文中的图添加题注 图 位于图下方 居中 a 编号为 章序号 图在章中的序号 例如第1章中第2幅图 题注编号为1 2 b 图的说明使用图下一行的文字 格式同标号 c 图居中 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位到图片下方的说明文字前 打开 插入 引用 题注 b 单击 新建标签 在打开的对话框中输入标签名称 图 确认 c 单击 编号 按钮 在打开的对话框中 格式 选择阿拉伯数字 包含章节号 打勾 章节 起始样式 选择 标题1 连接符 为 确认 d 将图片 题注及说明文字居中 e 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中 7 对正文中出现 如下图所示 的 下图 使用交叉引用 改为 如图 X Y 所示 其中 X Y 为图题 注的编号 操作步骤 操作步骤 a 选择第一张图片前一段落中的 下图 两个文字 b 打开 插入 菜单 引用 交叉引用 引用类型 选择 图 引用内容 选择 只有标签和编号 引用哪一个题注 中选择相对应的图 单击 插入 按钮 c 使用相同方法对其余图片前面的 下图 两个文字进行 交叉引用 的修改 8 对正文中的表添加题注 表 位于表上方 居中 a 编号为 章序号 表在章中的序号 例如第1章中第1张表 题注编号为1 1 b 表的说明使用表上一行的文字 格式同标号 c 表居中 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位到表格上方的说明文字前 打开 插入 引用 题注 b 单击 新建标签 在打开的对话框中输入标签名称 表 确认 c 单击 编号 按钮 在打开的对话框中 格式 选择阿拉伯数字 包含章节号 打勾 章节 起始样式 选择 标题1 连接符 为 确认 d 将题注 说明文字及表格居中 鼠标在表格内任意位置单击后 表格左上方会出现一个 田字 形 的表格选择器 选中它后再点击工具栏上的居中按钮 e 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中 9 对正文中出现 如下表所示 的 下表 使用交叉引用 改为 如表 X Y 所示 其中 X Y 为表题 注的编号 操作步骤 操作步骤 a 选择第一张表格前一段落中的 下表 两个文字 b 打开 插入 菜单 引用 交叉引用 引用类型 选择 表 引用内容 选择 只有标签和编号 引用哪一个题注 中选择相对应的表 单击 插入 按钮 c 使用相同方法对其余图片前面的 下表 两个文字进行 交叉引用 的修改 10 为正文文字 不包括标题 中首次出现 Excel 的地方插入脚注 添加文字 Excel 是微软 Office 的组件之一 操作步骤 操作步骤 a 选择正文中首次出现的 Excel 文字 即第一段中的 Excel b 打开 插入 菜单 引用 脚注 不用修改参数 单击 插入 c 此时光标跳转到本页页脚处 输入 Excel 是微软 Office 的组件之一 文字 第二题 2 2 在正文前按序插入节 使用 在正文前按序插入节 使用 引用引用 中的目录功能 生成如下内容 中的目录功能 生成如下内容 1 第1节 目录 其中 a 目录 使用样式 标题 1 并居中 b 目录 下为目录项 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位到第一章标题文字前 b 打开 插入 菜单 分隔符 在对话框中 分节符类型 选择 下一页 确定 c 将光标定位到第一页第一行 输入 目录 在工具栏上 样式 下拉框中选择 标题1 去掉 标题文字前面的项目编号 并使其居中 d 按回车另起一段 打开 插入 菜单 引用 索引和目录 在对话框中选择 目录 选项卡 显示级别设置为 2 确定 2 第2节 图索引 其中 a 图索引 使用样式 标题1 并居中 b 图索引 下为图索引项 操作步骤 操作步骤 a 光标定位到第一页最后一行末尾 打开 插入 菜单 分隔符 在对话框中 分节符类 型 选择 下一页 确定 b 光标定位到第二页第一行 输入文字 图索引 在工具栏上 样式 下拉框中选择 标题1 去掉标题文字前面的项目编号 并使其居中 c 光标定位到第二行 打开 插入 菜单 引用 索引和目录 在对话框中选择 图 表目录 选项卡 题注标签 选择 图 确定 3 第3节 表索引 其中 a 表索引 使用样式 标题1 并居中 b 表索引 下为表索引项 操作步骤 操作步骤 a 光标定位到第二页最后一行末尾 打开 插入 菜单 分隔符 在对话框中 分节符类 型 选择 下一页 确定 b 光标定位到第三页第一行 输入文字 表索引 在工具栏上 样式 下拉框中选择 标题1 去掉标题文字前面的项目编号 并使其居中 c 光标定位到第二行 打开 插入 菜单 引用 索引和目录 在对话框中选择 图 表目录 选项卡 题注标签 选择 表 确定 第三题 3 3 对正文做分节处理 每章为单独一节 对正文做分节处理 每章为单独一节 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位在第二章标题文字的前面 打开 插入 菜单 分隔符 在对话框中 分节 符类型 选择 下一页 确定 b 使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符 第四题 4 4 添加页脚 使用域 在页脚中插入页码 居中显示 其中 添加页脚 使用域 在页脚中插入页码 居中显示 其中 1 前的节 页码采用 i ii iii 格式 页码连续 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位到第一页中任意位置 打开 插入 菜单 页码 在对话框中 位置 选择 页面底端 页脚 对齐方式 选择 居中 首页显示页码 打勾 b 单击对话框中 格式 按钮 数字格式 选择 i ii iii 选择 起始页码 并设置 为 i 单击两次 确定 关闭对话框 c 将光标定位到第二页中任意位置 打开 插入 菜单 页码 单击对话框中 格式 按钮 数字格式 选择 i ii iii 选择 续前节 单击两次 确定 关闭对话框 d 将光标定位到第三页中任意位置 打开 插入 菜单 页码 单击对话框中 格式 按钮 数字格式 选择 i ii iii 选择 续前节 单击两次 确定 关闭对话框 2 正文中的节 页码采用 1 2 3 格式 页码连续 并且每节总是从奇数页开始 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位到正文第1页 第1章标题所在页 中第1章标题文字前面 单击 文件 菜单 页面设置 命令 在打开的对话框中单击 版式 选项卡 节的起始位置 选择 奇数页 应用于 选择 插入点之后 确定 b 确认光标在正文第1页中 打开 插入 菜单 页码 单击对话框中 格式 按钮 数字 格式 选择 1 2 3 选择 起始页码 并设置为 1 单击两次 确定 关闭对话框 3 更新目录 图索引和表索引 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位到第一页目录页中任意一行 单击鼠标右键 选择 更新域 选择 只更新页码 确定 b 将光标定位到第二页图索引页中任意一行 单击鼠标右键 选择 更新域 选择 只更新页码 确定 c 将光标定位到第三页表索引页中任意一行 单击鼠标右键 选择 更新域 选择 只更新页码 确定 第五题 5 5 添加正文的页眉 使用域 按以下要求添加内容 居中显示 其中 添加正文的页眉 使用域 按以下要求添加内容 居中显示 其中 1 对于奇数页 页眉中的文字为 章序号 章名 操作步骤 操作步骤 a 将光标定位到文档正文第1页 第1章标题所在页 中任意一行 b 单击 文件 菜单 页面设置 命令 在打开的对话框中单击 版式 选项卡 选中 奇 偶页不同 应用于 选择 插入点之后 确定 c 单击 视图 菜单 页眉和页脚 命令 打开 页眉和页脚 工具栏 同时光标会定位到 该页 奇数页页眉 第4节 的页眉中 d 单击 插入 菜单 域 命令 在打开的对话框中 类别 选择 链接和引用 域名 中选择 StyleRef 样式名 选择 标题1 域选项 中 插入段落编号 打勾 确定 e 按空格键输入一个空格 f 再次单击 插入 菜单 域 命令 在打开的对话框中 类别 选择 链接和引用 域 名 中选择 StyleRef 样式名 选择 标题1 域选项 中全部不打勾 确定 2 对于偶数页 页眉中的文字为 节序号