爱心公益协会组织章程

组织章程 讨论稿 第一章总则 一 协会名称 遵义 1314 爱心公益协会 二 协会性质 完全公益的非政府公益组织 NGO 三 协会宗旨 提升自我 感恩社会 关爱他人 有效捐赠 四 协会活动对象 孤寡老人 留守儿童 特殊病人 特困家庭等 前期以财物捐赠为主 技能 技术扶贫为辅 力争用 5 6 年的时间变为以财物捐赠为辅 技能 技术扶贫为主 五 协会活动目的 在平等 自愿的基础上 大家一起低调做公益 埋头献爱心 六 协会活动原则 无偿自愿 务实发展 不图私利 拒绝贪腐 七 协会地址 遵义市 xxxxxx 第二章 组织结构 一 会员大会 由全体加入遵义 1314 爱心公益协会的会员组成 协会成立之初 主要由遵义市 红花岗区 2013 年 SYB 第 4 期学员班 2014 年 IYB 第 1 期学员班学员为主体 二 理事会 由全体加入遵义 1314 爱心公益协会的成员推选出的各领导岗位全体成员组成 理 事会各个职位每两年换届一次 可连选连任 所有重大决策 须经理事会到会成员 2 3 同意方可 实施 三 领导岗位设置 1 会长 负责活动的整体安排 策划 实施 总结 2 副会长 协助会长做好相应工作 并负责对会计 出纳 人事专员进行监管 3 副会长 协助会长做好相应工作 并负责对采购部部长 外联部部长进行监管 4 监事 负责对协会的整体运作进行监管工作 5 管理顾问 负责本协会的管理咨询工作 6 法律顾问 负责本协会的法律咨询工作 7 会计 负责活动的账务管理工作 8 出纳 负责活动的现金管理工作 9 人事专员 负责对本协会成员个人信息的收集 整理 归档工作 10 行政专员 负责本协会相关活动的策划工作及其他行政工作 11 采购部部长 负责活动的捐赠物品及协会物品的采购工作 12 外联部部长 负责活动的整体外联及捐赠对象的信息收集 确认工作 注 1 以上岗位成员 无论何种原因 如连续三次不参加协会理事成员会议或不参加协会爱心 捐赠活动 将自动取消其任职资格 2 筹建初期 暂设以上岗位 以后可根据实际情况进行岗位及人员的增减 第三章会员 一 会员权利 1 所有加入遵义 1314 爱心公益协会的会员均有平等享受该协会的所有权利 包括对自身及所属 企业宣传的权利 2 会员有对协会内部工作提出质疑 监督各部门工作的权利 3 会员有参加本协会各项活动的权利 4 会员有对理事会及其他会员提出意见或建议的权利 5 会员享有投票权 选举权 被选举权 6 会员有退出本协会的权利 二 会员义务 1 所有加入遵义 1314 爱心公益协会的会员必须遵守本协会所有规章 制度 2 会员必须严格遵守国家的各项法律 法规 3 会员参加本协会活动 应积极完成本协会分配的任务 不计报酬 奉献爱心 4 会员有自觉维护本协会荣誉和利益的义务 5 会员应积极向本协会提出工作建议 同时可对一些重大问题发表个人意见 三 入会条件 1 承认和遵守遵义 1314 爱心公益协会组织章程 2 必须自愿加入遵义 1314 爱心公益协会 3 具有较强的社会责任心 关心社会 品行优良 自愿无偿为社会服务的爱心人士 4 具有奉献精神和无私的品德素质 不贪图物质报酬及个人私利 5 具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质及条件 7 能有一定的志愿服务工作时间 8 年龄 18 周岁以上 65 周岁以下 性别不限 四 入会程序 1 个人提出口头申请或书面申请 2 填写入会申请表 3 填写个人资料表 4 提交个人身份证正反面复印件 1 份 2 吋个人近期免冠照片 2 张 5 由协会发放会员证 五 退会程序 1 个人提出口头申请或书面申请 2 如果退会成员为理事会成员 则应提前一个月以书面形式告知理事会 待办理好相关移交手 续后方可离岗 理事会应及时考核并任命相关人员到岗 3 向协会交还会员证 第四章 会议制度 一 年终总结大会 具体时间根据情况而定 1 对本年度会员情况及爱心捐赠活动情况进行总结 2 对下一年的活动计划进行公布 3 本年度财务公布 4 对优秀会员的表彰及证书 礼品的颁发 二 活动计划会 1 活动时间 地点 参加人员的确定 2 捐赠对象的确定 3 捐赠金额的确定 捐赠物品的确定 4 车辆数量的安排及确定 驾驶人员数量的安排及确定 5 后勤保障 物资采购的确定 6 前期捐赠对象的信息收集 确认 7 应急方案的处理 三 活动总结会 1 对本次活动的经验总结 2 对下次活动的展望及要求 四 会议用餐经费及其他 1 所有会议的用餐经费均由实际参会人员 AA 制均摊 不得占用捐赠资金 2 所有会议的开会地点均由会长及副会长协商确定 为公平起见 会议用餐及酒水均不在本协会 会员经营范围内进行用餐及采购 第五章 会旗 会徽 会员证 1 会旗 会徽是本协会展示形象 凝聚会员的重要标志 也是本协会对外进行公共宣传 形象推 广的重要视觉展示手段 未经本协会理事会讨论通过 任何单位 团体 个人 含本协会会员 均无权擅自使用本协会会旗 会徽 由此带来的不良后果 本协会可依法进行相关处理 2 会员证是会员加入本协会的重要标志 也是本协会会员在道德品质上的荣誉体现 每个会员都 有重视和妥善保管会员证的义务 3 会员在本协会组织的对外相关活动中必须佩带会员证 4 会员证仅限会员本人使用 若因他人使用由此带来的不良后果 本协会可依法进行相关处理 第六章 财务制度 一 严格按照相关财务制度规定 钱账分管 分设出纳 会计两人 二 增设监事一人 可对出纳 会计的钱账随时进行监管 三 所有捐赠款项 均交由出纳妥善保管 出纳须为其出具收款收据 四 严格实行两支笔签字制度 所有款项的支出 必须经经办人签字后 又由分管的副会长及会 长共同签字确认 出纳才可支付现金 五 所有捐赠资金的支出 必须有受捐赠人的签字或画押 且捐赠现场至少应有三人在场做证 并应有相对应的照片或视频资料作为佐证 六 所有捐赠物资的支出 必须有受捐赠人的签字或画押 且捐赠现场至少应有三人在场做证 并应有相对应的照片或视频资料作为佐证 七 所有捐赠物资的采购 必须由两人或两人以上在正规市场购买 并开具正规发票 如遇特殊 情况 可先收取对方的收款收据 然后到税务机关补开正式发票 八 所有活动车辆的过路费 均应开具正规发票方可报销 九 所有活动车辆的油费 均应开具正规发票方可报销 且事前须由理事会讨论通过 根据该车 辆的实际耗油量进行确认 十 出纳应做好资金的收付工作 做好现金账 并将所有原始单据交会计做账 每次活动结束后 现金余额应与会计的总账余额相符 十一 会计应做好相应账务 每次活动结束后 总账余额应与出纳的现金账余额相符 十二 会计应保管好所有原始单据备查 第七章 其他 一 本章程将在今后活动中不断补充和完善 二 本章程最终解释权归遵义 1314