第06章软件项目成本管理ppt课件.ppt

第6章软件项目成本管理 本章目录 6 1软件项目成本管理概述6 2软件项目资源计划6 3项目成本估算6 4项目成本预算6 5项目成本控制6 6案例与讨论 6 1软件项目成本管理概述 6 1 4软件项目成本管理的复杂性 4 6 1 1项目成本相关术语 1 项目成本的含义所谓成本 就是为了获取商品或服务而支付的所有费用 根据这一定义 软件项目的成本 就是为了使软件项目如期完成而支付的所有费用 2 项目成本的类型 1 可变成本 VariableCost 2 固定成本 FixedCost 3 直接成本 DirectCost 4 间接成本 IndirectCost 5 沉没成本 SunkCost 6 机会成本 OpportunityCost 6 1 1项目成本相关术语 3 学习曲线理论学习曲线理论认为 当作某事的次数翻倍时 所花费的时间也会以一种有规律的方式递减 这可以使用回归模拟的方式确定下降的速度 4 收益递减规律收益递减规律是指投入的资源越多 单位投入的回报率就越低 有时甚至会呈现负增长 6 1 2软件项目成本的构成 1 一般项目的成本构成项目成本包括项目生命周期每一阶段的资源耗费 主要由项目直接成本 管理费用和期间费用等构成 2 软件项目的成本构成软件项目由于项目本身的特点 对整个项目的预算和成本控制犹为困难 项目经理需要负责控制整个项目的预算支出 要做到这一点 必须能够正确估算软件开发的成本费用 6 1 3软件项目成本的影响因素 项目成本的影响因素很多 对于软件项目来说 影响因素主要包括如下几个方面 1 项目质量对成本的影响2 项目工期对成本的影响3 管理水平对成本的影响4 人力资源对成本的影响5 价格对成本的影响 6 1 4软件项目成本管理的复杂性 1 成本管理的含义所谓成本管理 就是为保障项目实际发生的成本不超过项目预算 使项目在批准的预算内按时 按质 经济高效地完成既定目标而开展的项目管理活动 2 软件项目成本管理的复杂性软件项目很难按预算完成 主要原因有 1 需求不确定 2 技术风险大 3 人力成本难以估计 6 1 5软件项目成本管理的内容 1 资源计划编制2 费用估算3 费用预算4 不可预见费用估计5 成本控制6 成本预测 6 2软件项目资源计划 6 2 4编制资源计划的方法 4 6 2 1项目资源计划的概念 在软件项目管理中 资源泛指一切具有现实和潜在价值的东西 它不仅包括劳动力 人力资源 材料 设备 资金等有形资源 同时还可能需要消耗其他一些无形资源 项目资源计划是在分析 识别项目的资源需求 确定项目所需投入的资源种类 数量和资源使用时间的基础上 制定科学 合理 可行的项目资源供应计划的项目管理活动 6 2 2资源计划的主要依据 项目资源计划编制的依据涉及项目的范围 时间 质量等各个方面的计划和要求的文件 以及相关各种支持细节与信息资料 总体来看 这主要包括以下几方面 1 工作分解结构WBS2 项目进度计划3 历史项目资料4 资源库描述5 项目组织策略 6 2 3资源计划的编制步骤 资源计划的编制步骤包括资源需求分析 资源供给分析 资源成本比较与资源组合 资源分配与计划编制 各自内分别介绍如下 1 资源需求分析2 资源供给分析3 资源成本比较与资源组合4 资源分配与计划编制 6 2 4编制资源计划的方法 1 专家评估法专家评估法是指由项目成本管理专家根据经验和判断 去确定和编制项目资源计划的方法 这种方法通常又有两种具体的形式 专家小组法与德尔菲法 2 头脑风暴法头脑风暴法是由奥斯本于1939年首次提出 该方法采用会议的形式 召集项目所有相关人员开座谈会 让与会者充分表达自己的想法 最后由决策者综合所有意见 制定相应的资源计划 3 资料统计法资料统计法是指使用历史项目的统计数据资料 计算和确定项目资源计划的方法 这种方法中使用的历史统计资料必须有足够的样本量 而且有具体的数量指标以反映项目资源的规模 质量 消耗速度等 4 数学模型法采用这种方法时 要仔细分析资源计划 抽象出相应的数学模型 给定模型假设及参数条件 然后求解数学模型 得到资源计划的结果 6 3项目成本估算 6 3 4软件项目成本估算方法 4 6 3 1项目成本估算的概念 1 项目成本估算的定义项目成本估算是根据项目资源计划及各种资源的价格信息 粗略地估算和确定项目各项活动的成本及其项目总成本 其实质是通过分析去估计和确定项目成本的工作 2 项目成本估算的层次软件项目管理过程中 需要进行多次费用估算 每次估算的时期不同 详细程度和精确程度的要求也不尽相同 一般根据费用估算的不同时期 可以将其分为三种 初步估算 控制估算和最终估算 6 3 1项目成本估算的概念 3 项目成本估算的内容软件项目管理过程中 项目成本的估算主要包括如下内容 1 根据待开发软件的特征 所选用硬件的特征 用户环境特征及以往同类或相近项目的基础数据 进行软件规模估算 2 由软件的成本构成 结合成本影响因素 环境因素以及以往同类或相近项目数据分析 进行软件成本估算 3 软件成本估算的风险分析 6 3 2项目成本估算的流程 6 3 3项目成本估算的依据 成本估算的依据主要包括 1 软件项目规格说明书 2 工作分解结构WBS 3 资源计划 运行项目所需要的资源种类 数量和起止日期等 4 资源费率 人月成本 每单位原材料成本等 5 历史信息 根据历史项目的成本情况来估计项目成本 使用行业数据来估计成本 6 会计报表 各种成本信息的代码结构 有利于项目成本估算与正确会计科目对应 6 3 4软件项目成本估算方法 在项目进展的不同阶段 项目WBS的层次可以不同 根据项目成本估算单元在WBS中的层次关系 可将成本估算分为三种 分别是自上而下的估算 自下而上的估算 自上而下和自下而上相结合的估算 6 3 5项目成本估算的结果 项目成本估算是项目各活动所需资源消耗的定量估算 这些估算可以用简略或详细形式表示 项目估算的结果主要包括如下几个方面 1 项目成本估算文件2 细节说明文件3 项目成本管理计划 6 4项目成本预算 6 4 1项目成本预算的含义 成本预算 也叫制定成本计划 是在成本估算的基础上 更精确地估算项目总成本 并将其分摊到项目的各项具体活动和各个具体项目阶段中 为项目成本控制制定基准 6 4 2项目成本预算的原则 在进行软件项目成本预算时 应该遵循如下的基本原则 1 成本预算以项目需求为基础 2 成本预算要考虑项目目标 3 成本预算要切合实际 4 成本预算要有弹性 6 4 3项目成本预算的编制 项目成本预算的编制步骤如下 首先需要对成本估算进一步精确 细化 并按项目的WBS分配到各组成部分直至各工作包 以最终确定项目成本预算 其次 将预算成本按项目进度计划分解到项目的各个阶段 建立每一阶段的项目预算成本 以便在项目实施阶段利用其进行成本控制 6 5项目成本控制 6 5 1项目成本控制的含义与内容 1 6 5 5项目成本控制的挣值分析法 4 6 5 1项目成本控制的含义与内容 项目的成本控制就是在项目的实施过程中 定期收集项目的实际成本数据 与成本的计划值进行对比分析 并进行成本预测 发现并及时纠正偏差 以使项目的成本目标尽可能好地实现 项目成本管理的主要目的就是项目的成本控制 将项目的运作成本控制在预算的范围 或者可以接受的范围 内 以便在项目失控之前就及时采取措施予以纠正 6 5 2项目成本控制的原则 在项目成本控制中 要遵循以下的四个基本原则 1 全面控制原则 2 动态控制原则 3 节约原则 4 责 权 利相结合的原则 6 5 3项目成本控制的工作流程 6 5 4项目成本控制的常用工具 1 项目成本变更控制系统2 成本分析表3 成本累计曲线图 6 5 5项目成本控制的挣值分析法 挣值分析法实际上是一种综合的绩效度量技术 既可用于评估项目成本变化的大小 程度及原因 又可用于对项目的范围 进度进行控制 将项目范围 费用 进度整合在一起 帮助项目管理团队评估项目绩效 1 挣值分析法的三个中间变量2 挣值分析法的四个评价指标3 挣值法评价曲线 6 5 6项目成本控制的结果 项目成本控制的结果 包括成本估算更新 预算更新 纠正措施和经验教训等 6 6案例与讨论 案例6 1讨论题1 本软件公司在该项目的启动中存在什么错误 2 在本例中 项目成本为什么难以控制 3 如果您是该项目的项目经理 下