万科物业管理方案

1 万科物业老旧小区物业管理方案 20 2 万科物业老旧小区物业接管进驻方案 40 3 万科物业老旧小区实施物业管理的难点及若干对策 40 4 万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案 57 万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案 第一章 项目接管整改计划 第二章 项目 物业服务机构的设立 运作 第三章 管理服务人员配备方案 第四章 公共秩序维护服务 第五章 清洁保洁管理 第六章 绿化养护管理 第七章 房屋管理维修 第八章 设备设施管理 第九章 各机电设备设施抢修 应急处理方案 第十章 业主事务处 十一章 特约服务 第十二章 档案的建立与管理 第十三章 社区文化和精神文明服务方案 第一章 项目接管整改计划 一 整改项目 序号整改项目整改部位完成时间备注 1 小区封闭式管理 非机动车通道 小区主出入口接管小区 1 个月约 2 万元 2 小区电梯刷卡系统 或门禁刷卡 小区所有电梯接管小区 2 个月约 6 万元 3 小区公共部位瓷砖脱落整修小区外墙及楼道内接管小区 2 个月约 2 万元 4 小区单元门禁系统恢复小区单元门和业委会商定待定 5 小区部分绿化修补坏死绿化植物接管小区 1 个月约 2 万元 6 消防系统的整改消防水泵和消防联动接管小区 1 个月约 3 万 7 小区监控的整改小区监控系统和业委会商定待定 以上所需费用和业主委员会商定后 制订方案逐步进行整改 二 二 整改内容阐述整改内容阐述 一 小区封闭式管理方案 一 小区封闭式管理方案 随着社会经济的不断发展 人们生活水平的不断提高 小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求 安全管理是物业管 理中最敏感 最重要 最为业主所关注的工作 只有安居才能乐业 这是大家共同的心理 为业主营造一个平安 舒适 和谐 的社区 也是我们物管企业的服务宗旨 近年来 随着城市化建设进程加快 居民生活水平不断提高 小区物业管理已逐步迈 入规范化 制度化 科学化发展轨道 同时采用人性化 智能化管理也是物业行业发展新趋势 其中小区封闭式管理也是小区 科学管理有效措施之一 小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入 从根本上可以改善小区治安管理工作 最大程度的降低治 安隐患 能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境 小区封闭式管理已被社会普遍认可 如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功 能提高小区的物业管理水平和服务档次 进 而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度 意义深远 具体措施 具体措施 1 1 人员 车辆进出管理 人员 车辆进出管理 1 小区南 西门机动车出入口 本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区 道闸自动识别系统将在 5 7 米范围内 自动接收信号 业主不需要停车 不需要摇下车窗玻璃 不需要接受安保人员询问和验证 道闸自动识别系统将自动抬杆 业 主更省时 更省事 更便捷进出小区 小区秩序维护队员 24 小时执勤 对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记 2 小区东门和西门非机动车及行人出入口 在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统 人员 非机动车辆出入使 用智能 IC 卡门禁一卡通系统 小区业主及其家属凭 房产证 或购房合同 发票 身份证等有效证件办理人员进出 IC 卡 3 充分利用小区功能完善 设备先进的闭路监控及周边报警系统 把突发事件消灭在萌芽状态之中 以及对突发事件 的取证能力 为小区创造一个安全稳定的环境 4 外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区 5 外来车辆需经安保人员引导有序停放在指定地点 不得乱停乱放 并且外来车辆停放超过 3 小时以上 开始计时计 价收取停车费 6 业主如有装修 装修人员出入需凭物业所发的 小区临时出入证 证上有装修人员照片 装修人员在小区活动 范围应在安保人员监控之中 2 2 严格进行车辆管理 严格进行车辆管理 1 车辆在小区内行驶速度不得超过 15 公里 小时 不得鸣笛 不得随意紧急刹车和在小区练习驾驶 2 业主要按自己租赁或购买的车位规范停放车辆 清除消防通道及宅间道路障 禁止在消防通道停放车辆 3 地下车库日常用于车辆停放使用 禁止在车库内散步 遛狗 打球等活动 4 车辆进出地下车库应控制在 5 公里 小时以下 严格按行驶标示出入 5 摩托车 自行车等非机动车辆统一停放在地下车库非机动车辆停放区 外来车辆进行收费停放 6 地面车辆必须在小区地面非主干道划线指定位置停放 业主要按自己的车位 配合安保人员规范地停放自己车辆 7 地下车库及地上车位先满足业主及其家属名下常驻车辆使用后 才能满足业主使用的其他所有权车辆 3 3 巡逻管理 巡逻管理 安保人员进行定时与不定时巡逻 检查治安 防盗 防火 水浸等情况 发现问题立即处理 并报告上级领导及有关部门 对发现的可疑人员进行盘查 对违规进入小区的闲散人员规劝其离开 对不按规定停放的车辆 及时通知车主 以避免影响小 区正常的秩序 4 4 监控管理 监控管理 监控室实行 24 小时值班 保证通讯器材正常使用 保证与外界联系畅通 发现异常情况 及时通知相关部门进行迅速处 理 并定时 定位 定人作好记录和录像 对发生的打架 斗殴及盗窃 交通事故 火灾等录像另存入 U 盘存档保留 并做好 标记 5 5 需要解决的问题 需要解决的问题 具体操作实施封闭式管理过程中 可能会遇到一些意想不到的问题 既而会给我们的工作带来相当的难度 综合以上因素 结合实际情况 我们目前需要解决以下几个问题 1 如进行封闭式管理首先要保证小区安保设施设备的正常使用 恢复小区智能化设备目实现其应有的功能 2 结合本小区的实际情况 业主已习惯多年来的管理模式 在实施封闭式管理过程中 有可能会出现少数业主的不配 合甚至抵制现象 另外 外来人员可能会在实际管理中会与现场工作人员产生摩擦甚至冲突 所以 完善封闭式管理工作有一 个较长的磨合期 关键是能平稳坚持下去 更需要一个长期的运作过程 尤其是实施初期 业主 流动人员 车辆管理 还需 一个适应的过程 实际工作难度相对较大 甚至还有可能出现意想不到的情况 为了防止管理局面的可能失控 除了我们要做 好大量的细致工作 采取积极有效的应对措施之外 还需要业主委员会协助做好宣传 解释等协调工作 发动广大业主积极配 合工作 二 小区电梯刷卡系统 或门禁刷卡 二 小区电梯刷卡系统 或门禁刷卡 第一 安全防止外来人员进出 外来人员没有物业公司配发的门禁系统卡 就无法从单元门或者电梯进入各单元楼层 这样大大减少了安全隐患 第二 更加节能 降低电梯维保费用 电梯刷卡系统可以有效的节约电能 由于有效的限制了无权乘梯人员的乘梯行为 降低电梯使用频率 可以最大限度的 节省电费开支 电梯刷卡系统可以减少日常维护开支 由于大大降低了电梯的运行次数 可有效延长电梯易损件的平时更换周期 比如 抱闸和自动电梯门的开启器等易损件 电梯刷卡系统延长大修周期 原本 5 年就需要大修的电梯 这样可有效的延长至 7 8 年再大修 电梯刷卡系统可以有效的减少人工费 由于有效的限制了无权乘梯人员的乘梯行为 再加之本楼住户也只能到达为其授 权的楼层 所以大大降低了楼内的环境污染 减轻了保洁人员的劳动强度以及安全人员巡查次数 收费人员的工作强度 从而 使降低管理成本成为可能 第三 人性化收费 2 2 装修服务 装修服务 2 1 设立装修服务办公室 充分利用我司物业专业人才和经验的优势 同时联合苏州市多家名牌装饰 公司 针对爱汀花园各种户型 向业主提供装修咨询 设计和施工监理服务 从而引导业主遵守装修规范 实施家庭装修 2 2 我们将组织一批品质好 信誉好的装修材料供应商入区 在管理处安排的固定场所 为业主提供 质优价廉的装修材料供应服务 3 3 日常期便民特约服务日常期便民特约服务 有偿服务项目有偿服务项目 类别类别编号编号项目内容项目内容参考价格参考价格责任部门责任部门 土建 1 015 细石混凝土路面 30 毫米 29 86 元 M2工程设备部 1 028 铝合金门修整20 00 元 堂 1 029 铝合金窗修整10 00 元 扇 1 030 铝合金门 窗换小件10 00元 堂 扇 1 031 换门锁10 00 元 把 1 032 换窗纱5 00 元 扇 1 033 换门纱8 00 元 堂 1 034 室内天棚抹灰18 00 元 M2 1 035 修补层面瓦60 00 元 M2 1 036 木门修理15 00 元 扇 1 037 家具门修理10 00 元 扇 1 038 换玻璃 门 窗 15 00 元 块 1 039 玻璃打硅胶2 00 元 M 1 040 修补安装空调洞口6 00 元 处 1 041 修补安装油烟机洞口10 00 元 处 1 042 阳台 扶手修补 粉刷6 00 元 处 1 043 修理窗帘 拉窗20 00 元 元 水工维 修 2 001 Dg15 自来水管更换10 22 元 M工程设备部 2 002 Dg20 自来水管更换11 00 元 M 2 003 Dg40 自来水管更换15 00 元 M 2 004 50 排水管更换25 00 元 M 2 005 100 排水管更换40 00 元 M 2 006 拆除 100 铸铁管39 00 元 M 2 007 拆除 50 铸铁管30 00 元 M 2 008 管道除锈11 00 元 M 2 009 管道刷油漆6 00 元 M 2 010 更换面盆16 00 元 只 2 011 更换面盆下水28 00 元 支 2 012 更换面盆水嘴22 00 元 支 2 013 更换面池进水管19 00 元 支 2 027 更换水池下水栓26 00 元 处 2 028 疏通下水 5045 00 元 处 电器维 修 3 001 安装电热水器 50 升以下 45 00 元 台工程设备部 3 002 安装电热水器 50 升以上 80 00 元 台 3 003 更换电表22 00 元 只 3 004 更换开关插座5 00 元 只 3 005 更换灯头3 00 元 只 3 006 更换日光灯镇流器10 00 元 只 3 007 更换灯泡 日光灯管1 00 元 只 3 008 更换保险丝 熔断丝5 00 元 只 3 009 电线短路实算 3 010 空开跳闸 后 合闸免费 3 011 空开更换5 00 元 只 3 012 单相护导线明敷0 80 元 M 3 013 安装排风扇18 00 元 台 3 014 安装油烟机25 00 元 台 3 015 安装日光灯12 00 元 套 类别类别编号编号项目内容项目内容参考价格参考价格责任部门责任部门 3 022 安装吊灯30 00 元 套 3 023 小家电检修10 00 元 次 3 024 音响 家电安装30 00 元 次 3 025 门铃安装5 0 元 次 3 026 吸顶灯安装8 00 元 只 3 027 壁灯安装6 00 元 只 空调维修 4 001 安装窗式空调 2500W 以下 100 00 元 台工程设备部 4 002 安装窗式空调 2500W 以上 140 00 元 台 4 003 安装分体空调 2500W 以下 200 00 元 台 4 004 安装分体空调 2500W 以上 250 00 元 台 4 005 安装柜机 7000W 以下 400 00 元 台 4 006 安装柜机 7000W 以上 600 00 元 台 4 007 安装一拖二空调300 00 元 台 4 008 更换空调压缩机 1500W 以下 180 00 元 台工程设备部 4 009 更换空调压缩机 1500W 以上 450 00 元 台 4 010 更换空调风扇电机 1500W 以下 150 00 元 台 4 011 更换空调风扇电机 1500W 以上 280 00 元 台 服务 5 001 办理暂住证10 00 元 人服务保障部 5 002 办理户口申请20 00 元 人 次 5 003 办理签证50 00 元 人 次 5 004 汽车上牌1000 00 元 辆 5 005 租车市场价 5 006 车清洁10 20 元 辆 5 007 车打蜡面议 服务 6 001 上门收洗衣服2 00 元 次服务保障部 6 002 家政培训10 00 元 小时 6 003 家庭绿化 盆景造型15 00 元 小时 6 004 裁剪 纺织 纺织指导15 00 元 小时 6 005 钟点工20 00 元 小时 6 009 代接 送客人面议 6 010 租 售鲜花盆景市场价 6 011 家庭病床护理8 00 元 小时 6 012 地毯吸尘0 50 元 M2 6 013 打扫卫生 买菜 做饭400 00 元 月服务保障部 6 014 打扫卫生 购早餐300 00 元 月 服务 7 001 代申请有线电视20 00 元 户工程设备部 7 002 代安装网络面议 7 003 电话申请50 00 元 部服务保障部 7 004 代收 发传真10 00 元 张 7 005 复印0 50 元 张 7 006 打字10 00 元 张 7 007 电脑培训30 00 元 小时工程设备部 说明 1 有偿服务项目收费测算依据 江苏省房屋修缮工程预算定额 全国安装工程估价表 第 二册 第八册 建设工程造价资料汇编 及市场指导价 2 有偿服务项目收费标准在上述测算依据测算的前提下 另下浮了 10 收费标准待进住后还需 和业主协商后确定 我公司郑重承诺以低于苏州市场价格标准为业主提供服务 无偿服务项目无偿服务项目 类别编号项目内容责任部门 1 残疾人士特别服务 2 介绍保姆 3 代请家教 家政 服务 4 代租汽车 服务保障部 5 代订车船机票服务保障部 6 代办旅游手续 7 代寄 代领邮件 8 代订报刊 杂志 9 临时代为保管小件物品 10 代订牛奶 商 务 服 务 11 电话留言服务 12 代办喜事庆典 礼仪 服务 13 爱汀花园内代购代送礼品 鲜花 代为家庭聚会摄影 服务保障部 14 组织各种展销活动 15 组织郊游 16 开设棋类活动场所 17 开展气功 太极拳 秧歌活动 文 化 娱 乐 服 务 18 邀请有关展览 小型演出队来爱汀花园服务 服务保障部 19 义务宣传消防活动 20 义务宣传家庭安全用电常识 装修知识 工程设备部 21 建立老年活动组织 开办老年课堂 老年服务 22 组织老年人交谊活动 服务保障部 4 特约服务工作标准 含完成时限 万科物业老旧小区物业服务方案 一 项目概况 项目项目 存在问题 1 楼宇对讲门不能正常使用 2 单元门厅墙面瓷砖掉落 3 消防设备设施不能使用 4 监控摄像头达不到小区全面覆盖 5 小区主通道地面无硬化 花砖地面下陷 凹凸不平 井盖损坏 6 应急照明部分损坏 7 园区路灯稀少 亮度不够 8 楼体外墙瓷砖掉落 9 建筑垃圾无规范管理 10 路面 楼道卫生脏乱差 垃圾桶数量少 清理不及时 11 小区车辆停放不规范 未规划停车位 12 未设置自行车 电动车停放处 13 公共区域窗户损坏 无把手 14 电梯轿厢内 单元门厅入口处 地下室无监控摄像头 15 地下车库不能使用 16 楼道栏杆扶手损坏 断裂 17 小区绿化草坪荒芜 景观损坏 18 单元入口 楼道内瓷砖损坏 19 楼道内墙面潮湿起皮等问题 20 围墙需加高拉网 21 消防通道不畅通 针对 项目项目的特殊性 通过与小区业主的沟通 了解到小区业主对该项目的开发商及原物业的 意见非常大 为了能够顺利开展工作 本人有以下想法简单阐述一下 确保项目的顺利接管 首先要稳定原有工作人员的心态 原则上继续使用该项目原物业工作人员 并 对这些人员进行系统的专业知识培训和服务意识的提升 物业管理基本的专业素质和专业技能培训 物业 管理法律 法规的培训等 定期进行考核 及每个员工的日常工作表现等多方面的考察 确定员工是否适 合现在的工作 采用末尾淘汰制 逐步进行更换 打造出一个专业的物业服务团队 俗话说 独木不成林 众人拾柴火焰高 要想将一个项目做好 做精 建设一个坚不可摧 百折不饶的团队是至关重要的 充分挖掘员工的潜能 激发员工强烈的责任心 提高员工执行力 做到人 尽其职 物尽其用 互帮互助 形成一个强大凝聚力 顽强战斗力的团队 坚持 业主至上 服务第一 的宗旨 全方位管理 多功能服务 的管理手段 以业主满意为宗旨 用热心 恒心 专心 爱心 诚心和责任心的态度和言行为业主提供真实的 能够切身体验到的服务 在 服务工作中要因人 因时 因地做好个性化服务 特殊服务 超值服务 努力做到 业主的需要就是我努 力的方向 业主的满意就是我工作的目的 注重和业主建立良好的关系 积极热情的为业主服务 对一 些不讨了解 有抱怨的业主 主动上门沟通 交流 使业主逐渐了解到信赖物业 让业主对物业从最初的 敌对 需要 依赖 1 推行首问负责制 第一个接待业主或被业主询问的公司员工 不受部门的限制 均应热情接待 解 答疑问 杜绝让业主等候回音的现象 2 倾听业主的心声 在小区内设置 心连心信箱 了解业主需求 解决业主反映的问题 3 关注业主生活质量的提高 倡导 以业主为圆心 的服务理念 常组织各种活动 增进物业与业主的 交流 创造祥和文明的住宅小区 进驻 项目 1 园区绿化进行修剪 补种 2 地毯式扫楼 了解业主家庭情况 存在问题等 分类 汇总 3 卫生清洁 4 对车辆停放进行规划 安排 5 设备设施的检查 汇总 6 档案的归类 完 善 7 遗留问题的汇总等 三 管理目标 构建 和谐宜居社区和谐宜居社区 的人居理想模式 强调由 物化 管理上升到 文化 管理 实现传统家居理 念与现代生活方式高度共融的 群众满意的社区管理目标 文化管理包括两个层面 一是一是通过多种交流形 式促进物业与社区业主以及社区业主之间的正常沟通 使 长幼有序 睦邻亲善 的传统社区概念得以理 性回归 并激发社区业主共同参与建设社区人文环境的积极性 二是二是通过多种宣传形式培养社区业主集体 主义观念 进而深入到他们在使用物业尤其是在使用公共性较强的物业中 进行约束和引导 以降低物业 企业管理难度 提升项目管理效果 四 服务措施 四 服务措施 1 1 建立 建立 加油站式加油站式 的员工培训机制的员工培训机制 提供服务产品的主体之间的个性差异 对于服务产品的提供 不能简单地只制造一种 准则 而是应该 依据服务需求的变化而不断调整 即服务的层次 内容和方向做出相应变化 其中一个关键问题就在于对 员工持续不断的培训 在 项目项目 推出 加油站式 的培训体系 做到岗前培训 在岗培训和调岗 培训 各层级员工均有明确的培训达标标准 使每一层级员工保持服务知识 技能与服务需求达到动态平 衡 同时亦强化 管理者就是培训者 培训是公司对职员的最大福利 的观念 并把这种意识在物业 管理工作中贯彻始终 2 2 倡导开放式的管理服务 倡导开放式的管理服务 物业工作涉及业主日常生活的不同侧面 两者关系若协调不好 必将演化为阻碍物业管理水平提高的一种 阻力 为此 在 项目项目我们倡导和强调开放式的管理服务 按时公示财务账目 组织 管理处开放日 活动等措施 自觉接受业主的监督 3 3 提供个性化的装修管理服务 提供个性化的装修管理服务 随着生活品质的不断提高 使得房屋装修正成为业主在入住以后最为关注的一个问题 目前装修单位鱼目 混珠 游击队 四处出没 装修质量事故频频发生 在社区服务社会化的进程中 我认为 物业管理企 业应该替业主扮演一个更专业 更细致的 贴心工程师 为此 在 项目项目的装修管理上 我们应竭 诚为业主提供更深入的装修监管服务 另外 管理处在业主入住之后 即提供装修申请及方案审核的服务 以解业主的后顾之忧 4 4 构建服务平台 构建服务平台 客户服务中心客户服务中心 强大的服务平台和先进的服务组织是提供规范客户服务的前提 在 项目项目管理处的服务形式上 建立 客户服务中心的运作体系 保证管理处对外形象的统一化 客户服务中心是管理处的指挥调度中心及信息 枢纽 业主所有的服务需求申请及投诉建议都将汇总到客户服务中心 由中心负责分类处理 而管理处所 有需公布的管理服务信息亦通过该中心反馈到业主 通过管理服务中心的有效运作 带来以下便利 第一 可保证管理处对外信息传播口径的统一化 第二 建立首问责任制 所有业主的投诉和需求都有专人负责跟踪和落实直至业主满意为止 跟踪到底 决不推诿 第三 管理资源集中 统一调度 能够最大程度满足业主的需求 第四 推出无时限服务 保证做到 24 小时秩序 24 小时维修 保证业主的需求全天候地得到受理及满足 第五 专项业务的整合 全面提升效率 需求社会化 让客户享有优质高效服务 5 5 致力于公共设施 设备的循环改进 致力于公共设施 设备的循环改进 项目项目有着较多设备设施 如消防设备设