通达OA办公系统操作手册.doc

通达OA办公系统操作手册（基本操作篇）一、 登陆OA办公系统及创建快捷方式 打开INTERNET，进入学院校园网主页，点击左下角“办公系统”，进入OA办公系统登录界面OA办公系统基本操作流程进入学院校园网主页点击主页左下角“办公系统”进入OA办公系统登录界面在用户名中输入您的姓名（如：田昊），初始密码为空点击登陆进入强制修改密码界面直接输入新密码，保存修改重新进入登录界面，输入密码进入OA办公系统操作界面点击公告通知栏目下“学院OA办公系统操作手册”下载安装两个附件控件返回OA办公系统操作界面输入“用户名”，首次登陆时密码为空，然后进入强制修改密码界面，确认后重新登录在登陆界面的空白处，点击“右键”选择“创建桌面快捷方式”然后点“是”二、 个人资料的完善点击“我的办公桌”下面的“控制面板”注：或者直接点击顶部右边的“控制面板”点击“修改密码”对密码进行修改；点击“个人资料”进行个人资料的完善；其它个性修改类似注：例如：我们可以修改面的主题，可以选择短信提示声音、方式等。注：进行密码修改时，请一定要按系统要求进行输入，并且系统自动记录修改记录注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加106，但要加区号）;设置不公开一样的可以收到短信提示.注：选中人员有显示三、 进行文件传输小提示：这里可以设置邮件重要程度点击“添加”选择人员主题和内容填写点击我的办公桌电子邮件点击写信点击添加附件，进行本地文件的上传。你也可以直接从系统的个人文件柜里面添加文件注：选择人员时，选中为蓝色，未选中则是白色，选中后在上面的人员栏里面对应显示，可以群发文件。四、 进行信息交流点击“发送内部短信”你还可以进行短信查询，查看已接收，未接收，已发送等短信息点击添加选择人员，支持群发点击发送短信按钮发送系统内部短信息提示：你还可以选择发送时间进行定时发送，若为空，则为立即发送输入短信内容点击“我的办公桌内部短信五、 查看通知公告、新闻和投票注：任何文件处理、公告等事务处理操作信息都有短信提醒。查看通知公告（新闻）你也可以根据实际查看分类别，时间等公司（新闻）的查询点击通知公告（新闻，投票类似）通知公告，新闻，投票三者操作类似，在此不在细述。六、 个人日程安排及工作日志（附加个人考勤）这里面，可以进行上下班登记，外出登记，请假，出差等登记，可以查询上下班记录，与后面的人事档案考勤管理进行吻合。点击我的办公桌个人考勤点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立相关的任务（一） 个人日程点击我的办公桌日程安排注：进入本界面后，你可以查看有那些待办任务未完成，灰色显示“今天”我们以新建个人任务为例：按实际情况输入相关的一些信息：如排序号，状态等点击“我的任务”进行新建注：你可以对工作类别和优先级进行不同着色进行提示填写相关的时间，完成情况等进行按实际情况进行填写填写效果图重要为红色显示（二） 工作日志填写日志内容后保存即可。注：你还可以在工作日志里面添加附件文件进行工作日志的相关选项的填写，你也可以将自己的工作日志共享给其他人员进行交流。注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点评或是别人共享给你的工作日志我的办公桌工作日志点击“新建”进行工作日志的输入七、 个人文件柜的操作点击“新建子文件夹”可以在要目录下面建立新建子文件夹以方便分类如“工作文件，MP3”等您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里面。点击“新建文件”可以上传文件我的办公桌个人文件柜注：操作成功后系统会进行提示您下一步应该怎样操作你可以先“选中”文件，然后对其进行“剪切、复制、删除等操作八、 其它模块的操作注：“公共事务”下面包含了通知公告管理、日程安排、工作日志、工作计划等模块，这些模块就请大家按上面的操作进行类似的操作即可，在此不再细述。在“信息交流”模块下，分为讨论区，网络会议，聊天室，公共文件柜，网络硬盘，OA知道等模块，都是用户进行交流的平台，特别是“公共文件柜”和“网络硬盘”，一般情况下单位的公共文件都可以放在里面供大家查询等，在此也不再细述。（文件处理操作篇）一、 菜单及界面介绍桌面上的待办事宜，显示出您还未办理的所有文件在“工作流”栏里可进行工作委托等操作在待办事项里面可以查看未办理的文件在文件处理面可以进行文件新建办理和文件查询二、 新建文件处理方法提示：你可以通过点击“查看流程设计图和表单进行查看。在这里面删除以前“标题”,输入新的文件标题，如图点击新建并办理点击“文件处理”点击“新建文件”选择“文件类别（公文类或是行政类）”点开后点击你将要进行的文件操作项,如“财务报帐”在“表单里面”填写你应该填写的地方，是以一个白色框体现的，和平时您自己填写的内容是一样的。如：这儿的标题，用途，金额等点击这儿的“添加附件”选择你要上传的附件或正文，如果是WORD，PPT，EXCEL文件则可以直接新建拟稿也可。表单及文件上传填写完毕后，请先点“保存”再转交下一步，也可以直接转交下一步注：本系统只要是涉到部门或姓名的电子格式的都是自动默认好了，不用填写但可以更改的选择好主/经办人员，在选择的时候，如果你可以不用选择主办人会签等，但一般情况下请选择好具体的主经办人员转交下一步后，到本界面，选择好转给下一步骤名称。如报账选择“部门主管”你也可以选择其它步骤，但请按实际工作中步骤进行操作，注意：单击选中这是一个演示选择项：注：各个流程自己走自己的，互不影响，提高办公效率功能演示：上面的图示为并发，这个图示是演示 注：此签章功能模块需单独购买。签章信息查看注：工作流程签章演示办理及选择人员和步骤完毕后，点击“确认转交”完成操作注：把鼠标放在“查看相关图表”上你可以查看流程图及流程设计图或已经处理好的表单注：至此，作为一般人员的发文就已经发出完毕。如果你是科室负责人或中层干部，请继续往下看！作为科室负责人或中层干部用户登陆以后，在桌面的待办事宜项看到有待办的“发文”标题过来，直接点击其它名称，连接到办理界面12：把鼠标轻轻的放在公共附件区的文件标题上，你可以看到有菜单显示，你可以进行编辑，阅读等操作。请试着尝试一下13：办理完毕请转交下一步（下面的步骤与上面讲的类似，不在细述）11：主办人在实际工作中，你可以对其它表单项进行修改，系统也一样，你也可以对文件进行编辑三、 工作回退、工作监控、删除、委托以及工作收回操作如果当你发现本文件上一步办得有错，你可以直接点击“回退”，回退到上一步骤人员去如果你发现文件办理错误，“在下一步骤人员还没办理的前提下”，你可以在“待办事项中”的“已办结”选项中查看到，找到你的文件，有一个回收按钮进行“收回”重新办理，这点请注意在“待办工作”里面的“未接收”以及“办理中”里面的文件，如果您临时有事，你可以看到文件后面一个流程操作栏里面有一个委托按钮，你可以把文件委托给其它