某药集团信用风险管理培训教程160页ppt课件.ppt

SINOTRUST 1 信用风险管理培训 介绍我自己 姓名 董伟工作经历 中国海外贸易总公司北方电讯公司高致 中国 公司新华信商业信息咨询公司 SINOTRUST 3 经过研讨后您应能 明确信用管理的概念和范畴深入认识赊销的功能与成本制定并调整合乎实际的信用政策熟悉信用管理的一般模式明晰判定客户身份的方法及作用了解搜集和分析信用资料的渠道与方法掌握信用风险评估的基本方法提高应收帐款的分析与管理技巧明确商账催收的指导策略 SINOTRUST 4 信用风险管理培训 明确信用管理的概念和范畴了解目前中国信用管理的现状深入认识赊销的功能与成本制定并调整合乎实际的信用政策熟悉信用管理的一般模式 什么是信用 信用的概念 王先生很讲信用信用卡 AE Master 海尔公司信用不错 信誉卓著国际贸易付款条件之一信用证 LetterofCredit 赊销信用期为30天信用社会 信用是指一种建立在对受信人 债务人 在特定的期限内付款或还款承诺的信任的基础上的能力 它是一种使受信人无须付现就可以获取商品 服务或资金的能力 Thesystemofbuyingandsellingwithoutimmediatepaymentonsecurity Webster s SINOTRUST 7 信用管理的概念 前提 采用信用销售 目标 及时 足额的收回货款 内涵 系列管理措施 SINOTRUST 8 信用管理的范围 客户的开发与监控 订单的处理 SINOTRUST 9 信用管理的重要性 好 坏 近视 迟钝 肥胖 贫血 衰弱 极度沮丧 明察秋毫 机敏 矫健 精力充沛 强抵抗力 斗志旺盛 SINOTRUST 10 信用风险管理培训 明确信用管理的概念和范畴了解目前中国信用管理的现状深入认识赊销的功能与成本制定并调整合乎实际的信用政策熟悉信用管理的一般模式 SINOTRUST 11 资料 中国企业信用管理现状 有效样本数 431 根据企业信用管理情况将企业分成三种类型 最完善 有专门的信用管理部门和信用管理人员较完善 没专门的信用管理部门但有专人负责信用管理不完善 无信用管理部门 也无人负责信用管理 SINOTRUST 12 据新华信信用管理现状调查 绝大多数企业 86 9 采取赊销的方式 不赊销的企业中有70 是担心货款不能按时回收而拒绝采取赊销方式 资料 N2 65 N1 431 N 496 SINOTRUST 13 资料 各行业平均赊销比例 销售额为权数 SINOTRUST 14 资料 中国本土医药企业现状 根据国家统计局最新资料显示 2002年一季度 综合景气度下降5 加入WTO后 37 9 企业无应对措施54 7 的企业对自己企业的竞争力缺乏信心2001年12月底 医药工业企业的应收帐款净额RMB525 1亿 比上年同期增长9 2 产成品资金占用比上年同期增长11 75 以上的医药企业采用赊销的销售方式 SINOTRUST 15 资料 信用管理与坏帐 3 7 5 3 8 5 3 6 5 1 3 2 信用管理越完善 逾期2年以上的帐款越有可能作坏帐处理 相反信用管理越不完善 逾期2年以上的帐款越有可能继续挂帐 所以信用管理不完善的企业的实际坏帐比例远远高于统计数字 信用管理较完善的企业的坏帐比例也可能高于统计数字 信用管理最完善的企业的统计数字最接近实际情况 0 7 1 14 9 9 6 SINOTRUST 16 资料 信用管理与销售和利润增长率 13 3 7 9 9 6 8 7 2 3 0 7 SINOTRUST 17 你所在的企业有下列情况吗 对商业伙伴的经变营动反应迟缓商业交易中经常遭受非正常的损失 应收帐款中逾期帐款的比率不断加大 平均回款期不断延长流动资金渐趋枯竭 用于短期融资的财务费用不断增加 利润率不断下降 销售人员因忙于收款而支付的时间与精力越来越少销售增长变慢 投资能力与捕捉商业机会的能力越来越弱 抵御风险的能力变弱 人员与企业的士气倍受打击 人员流动的原因日趋复杂 SINOTRUST 18 信用风险管理培训 明确信用管理的概念和范畴了解目前中国信用管理的现状深入认识赊销的功能与成本制定并调整合乎实际的信用政策熟悉信用管理的一般模式 SINOTRUST 19 赊销的功能 能够有效地刺激购买力能够明显地提高卖方的竞争能力能够帮助企业迅速建立销售渠道能够稳定客户并使相互间的关系更紧密能够减少企业库存 SINOTRUST 20 赊销的功能 刺激购买力 支付能力 购买意愿 购买意愿 SINOTRUST 21 赊销的功能 提高竞争能力 更好的交易条件 长远合作伙伴 更高的竞争能力 SINOTRUST 22 赊销的功能 销售渠道 更高的业绩 新客户 SINOTRUST 23 赊销的功能 紧密合作 订货 付款 拿货 订货 拿货 沟通 付款 现金交易 赊销 SINOTRUST 24 赊销的功能 库存 SINOTRUST 25 信用风险管理培训 明确信用管理的概念和范畴了解目前中国信用管理的现状深入认识赊销的功能与成本制定并调整合乎实际的信用政策熟悉信用管理的一般模式 SINOTRUST 26 赊销的成本 坏帐损失 管理成本 机会成本 SINOTRUST 27 案例 ABC公司是一著名药品生产及销售商 进入中国市场后 向经销商和部分直接客户提供赊销的合作条件 某年赊销总额为4 5亿元 平均回款期为45天 该公司的加权资金成本率为10 坏帐率为2 为加强信用管理 该公司在财务总监下设立了信用经理的职位 并配备了三名助手 该部门一年支出的各种费用约为200万 SINOTRUST 28 赊销成本 信用期调整 问题 上述ABC公司的销售部门提议 为增强市场竞争力 希望公司能够将赊帐期由原来的30天调整为45天 并认为即使是保守的估计 年销售额也将增长20 同时认为坏账率会上升到5 管理成本增至240万 假设该公司加权资金成本率不变 并且税息前利润率为仍然是15 平均回款期仍然是45天 你为ABC公司的决策者 你会不会支持销售部门的提议 你的决策依据是什么 运用1 YESORNO SINOTRUST 29 赊销成本 信用期间的调整 运用1 货币单位 万元 保本信用期的概念 时间段的概念时间就是金钱生产商或卖方需付给银行利息 按月 季 年 如不能及时收回货款 利润将随着岁月的流失而逐渐减少 直至为零 采用赊销为销售形式的企业因支付银行利息而导致商业利润由最大值直至为零的期限 SINOTRUST 31 赊销成本 保本信用期的计算 运用2 问题 假设上例中某年的月利率为1 其保本信用期是多久 计算方法一 A 考虑所得税 6750 1662 5 67 45000 1 7 6月B 不考虑所得税 6750 1662 5 45000 1 11 3月 SINOTRUST 32 信用风险管理培训 明确信用管理的概念和范畴了解目前中国信用管理的现状深入认识赊销的功能与成本制定并调整合乎实际的信用政策熟悉信用管理的一般模式 SINOTRUST 33 信用政策 概念 在企业总的战略指导下所确定的 有关信用管理的 并用以指导企业所有部门处理相关业务的倾向性 方向性和总体性的战略方针 迅速的回款 最高的销售额 最少的坏账 SINOTRUST 34 信用政策类型 保守型政策 温和型政策 开放型政策 不愿承担任何风险 只向财务状况毋容怀疑且付款及时的客户赊销 逾期帐款风险几乎为零 但企业的发展受到制约 在市场越来越向买方倾斜的情况下 有失去重要客户的风险 愿意承担自认为能够控制的风险 除上述客户外 也接受向付款经常拖期但最终会付款的客户进行赊销 存在一定的逾期帐款甚至坏帐风险 但比开放型要小得多 温和型希望在风险控制和企业发展之间找到平衡 基本上向所有客户进行赊销 无论风险大小 企业发展迅速但逾期帐款和坏帐风险很大 如果碰到某一大客户出现坏帐 其危害可能带来灾难性后果 SINOTRUST 35 选择适当的信用政策 SINOTRUST 36 信用政策 书面化 使公司高层明确信用管理的角色使窗口人员清楚公司的信用管理原则指导信用人员日常工作减少非授权人员对业务的特殊处理有利于人员成长显示了客户至上的工作态度 SINOTRUST 37 信用政策 书面文件的构成 公司业务与目标概述客户类型销售条件坏账水平DSO目标客户审核制度帐款催收的措施与时间表 SINOTRUST 38 信用政策 高风险客户对策 严格控制额度比例 要求额外利润 盈利与坏账分析 增加政策修改频度 当机立断 短期定位 SINOTRUST 39 信用风险管理培训 明确信用管理的概念和范畴了解目前中国信用管理的现状深入认识赊销的功能与成本制定并调整合乎实际的信用政策熟悉信用管理的一般模式 企业信用管理工作的流程图 建立信用管理制度和组织机构 事前信用控制信用资料收集评估 事中信用控制建立债权保障机制 事后信用控制建立帐款回收机制 事后信用控制建立帐款回收机制 SINOTRUST 41 信用部门运作 目标 最大可能的销售 最低限度的货款拖延 最少坏账 应收帐款回收天数逾期货款付款纠纷坏账定货延迟管理成本 SINOTRUST 42 供应商A公司是一家大型医疗器械公司 其主要产品包括CT机 B超等高科技含量 高价值的医疗专用仪器 A公司的产品主要以90天 150天赊帐条件销给全国各地的经销公司和大型医院 A公司的母公司是一家著名的跨国公司 为了使A公司迅扩大在中国高附加值医疗器械市场的份额 A公司的母公司委派了一名在销售方面比较突出的总经理 该总经理在销售方面的确表现出不同寻常的能力 用了三年多的时间就使A公司的产品占到市场总销量的大约15 但同时 该总经理对信用管理缺少足够的认识 公司的赊销基本上由销售部门自己决定 销售部门作出决定时也缺少完善的信用管理政策和程序 致使A公司发生大量逾期帐款长时间不能收回 个别帐款甚至成了坏帐 A公司的首任总经理离任后 新任总经理上任 新任总经理尽管是销售管理人员出身 但却是一个比较稳健和保守的总经理 他对A公司所面临的应收帐款风险问题非常重视 他一上任就开始和A公司的财务总监一起着手组建A公司的信用管理体系并在不到一年的时间内使A公司的应收帐款风险问题得到了基本的解决 SINOTRUST 43 案例 信用管理结构A公司的新任总经理作的第一件重大事项就是改变赊销完全由销售部门管理的结构 成立了由财务总监直接管理的信贷管理部 并设一名信贷经理着手制定A公司的信贷政策和信用管理程序 信贷经理向财务总监汇报 其职责如下 接受销售部门或客户的赊帐申请 评估目标客户的信用风险 确定额度 监控客户付款能力变化管理和分析应收帐款协助销售部门催收逾期帐款保证应收帐款的平均回款时间不超过180天信贷管理部门应该以销售为导向 积极协助销售部门实现A公司有效销售和利润的最大化 销售部门应该具有充分的信用意识 充分支持信贷管理部门的工作并尊重信贷管理部门的意见 讨论 你如何评价这两位经理 SINOTRUST 44 信用管理程序 赊销申请信用资料收集信用风险评估信用额度确定和审核赊销关系的确立赊销客户和额度监控应收帐款帐龄分析收帐程序客户投诉解决委托第三方追索帐款法律诉讼客户破产 成功的信用管理需要明确和步调一致的程序 SINOTRUST 45 信用管理流程 客户的开发与监控 开发新客户 评估新客户 重新评估 确定交易条件 额度 交易实施 信用管理部 销售部门 SINOTRUST 46 信用管理流程 订单处理 争取订单 信用管理部 销售部门 接受订单 出具发票 额度与欠款审核 催款 订单的安排与执行 订单冻结与通报 解冻订单 订单传递库房 其他部门 SINOTRUST 47 案例 某上市医药公司的信用管理流程一 信用申请A公司的信贷管理程序规定 任何需要赊帐的新客户均需填写由信贷部门编制的信贷申请表并按照规定提供相关资料 对于重要客户 年购货量超过300万元 若客户对此提出异议 可由客户代表代为填写 申请表需提交信贷部门评议 信贷部门应在下列时间段内作出决定 额度申请时间5万元以内 含5万元 3个工作日5 15万元 含15万元 7个工作日15 50万以内 含50万元 10个工作日50万以上15个工作日 SINOTRUST 48 案例 二 审核程序 信贷经理接到新客户或销售部门提交的信贷申请表后 应立即着手对新客户的信用风险和信用状况进行调查和评估 根据所申请的信用额度的大小 信贷经理评估信用状况所依据的最基本的信息种类分别如下页 见下页 信贷经理有权对信息的种类提出更高的要求 对新客户的信用额度申请应作出较为谨慎的决定 对无法准确评估其信用状况或信用状况达不到赊销标准的新客户 应要求其以现款购货或提供必要的担保 100万元以上 含100万元 的信贷额度必须得到财务总监的批准 SINOTRUST 49 额度 万元 L 50额度申请表营业执照客户代表提供的资料财务报表专业信用资料服务机构的信用报告向其他最少三家供应商了解 案例 SINOTRUST 50 三 信用额度监控在任何情况下 没有信贷经理或财务总监的批准 不能向客户发货 信贷经理应确保所发出货物的货款没有超出有关客户的信贷额度余额 案例 四 应收帐款管理信贷经理应随时掌握客户的付款情况 信贷经理每周应作出应收帐款的帐龄分析 了解每一个客户的每一笔帐款的进展情况并根据具体情况作出恰当的安排 信贷经理每月应向财务总监提交所有客户的帐龄分析表并对帐龄逾期60天以上的帐款作出书面说明 信贷经理应在每一财政年度结束后对所有客户的付款情况作出综合分析并作为确定客户在新一年度的信用额度的主要参考依据 SINOTRUST 51 五 帐款催收A公司的帐款催收程序规定 若客户欠帐到期日时未付款时 客户代表应通过电话提醒其付款 若过期15天仍未付款 客户代表应第二次通过电话提醒其付款 若过期30天仍未付款 客户代表应向客户发出催函并在催函发出后第5天用电话跟进 若过期60天仍未付款 客户代表应将帐款转给信贷部门处理 信贷部门负责与欠款客户进行沟通和交涉 信贷经理应采取以下措施 停止继续发货 若达成令人满意的付款安排 可以继续发货 若未能达成解决方案 考虑委托专业机构进行追索 若过期90天仍未付款 信贷经理应每周了解帐款追索情况 必须委托专业追帐机构追索或与法律部商讨是否进行法律诉讼 若帐款已委托专业机构追索或已对客户提起诉讼 不能向该客户继续发货直至客户付清所有款项 客户在付清所有款项后 也只能用现款从我们购货 讨论 对比贵公司与案例公司信用控制的情况 案例 SINOTRUST 52 信用风险管理培训 明晰判定客户身份的方法及作用了解搜集和分析信用资料的渠道与方法掌握信用风险评估的基本方法提高应收帐款的分析与管理技巧明确商账催收的指导策略 SINOTRUST 53 放松一下你的神经 Morris Fred Linda Simon Bob SINOTRUST 54 企业法人以其全部资产对其债务承担责任 企业法人的股东以企业的注册资本为限对企业的债务承担责任 非法人企业以其股东的全部资产对其债务承担责任 企业法人必须有注册资本 内资企业的注册资本 除特殊规定外 需要在营业执照签发前全部到位 外资企业的注册资本需在营业执照签发后规定时间内一次或分期到位 注册资本不得撤走 非法人企业无注册资本 只有资金数额或营业资金 对法人企业签发的是企业法人营业执照 对非法人企业签发的是营业执照 法人企业和非法人企业 法人是大陆法系中相对于自然人的一个概念 企业法人是法人的一种 企业法人 或称为具有独立法人资格的企业 和非法人企业的主要区别如下 SINOTRUST 55 主要企业类型 国有企业 又称全民所有制企业 可能是独立法人 也可能是非独立法人 集体企业 大部分是独立法人 但个别是非独立法人 私营企业 包括私营有限责任公司 法人 个人独资企业和合伙私营企业 均为非法人 中外合资企业 相当于有限责任公司 为独立法人 中外合作企业 可能为法人 也可能不是法人 外商独资企业 可能为法人 也可能不是法人 有限责任公司 为法人 股份有限公司 为法人 合伙企业 为非法人