情缘饭店点餐系统项目计划书

情缘饭店点餐系统情缘饭店点餐系统 项目计划书项目计划书 2017 3 21 1 目录目录 1 引言 3 1 1 背景 3 1 2 定义 4 1 3 参考资料 4 1 4 标准 条约和约定 4 2 项目概述 5 2 1 项目目标 5 2 2 产品目标 6 2 2 1 开发目的 7 2 2 2 项目目标 7 2 2 3 项目主要可交付成果 7 2 2 4 项目经理责任 8 2 2 5 项目总体进度计划及主要里程碑 8 2 3 假设与约束 8 2 3 1 项目假设 8 2 3 2 项目约束 8 2 4 项目工作范围 8 2 5 应交付成果 10 2 5 1 需完成的软件 10 2 5 2 需提交用户的文档 10 2 5 3 须提交内部的文档 10 2 5 4 应当提供的服务 11 2 6 项目开发环境 11 2 7 项目验收方式 11 2 7 1 验收步骤 11 2 7 2 验收结论 13 3 项目团队组织 14 3 1 组织结构 14 3 2 人员分工 14 3 3 协作与沟通 15 3 3 1 项目团队内部协作 15 3 3 2 项目接口人员 15 3 3 3 项目团队外部沟通与协作模式 16 4 实施计划 16 4 1 风险评估及对策 16 4 1 1 风险评估 16 4 2 工作流程 18 4 3总体进度计划 18 4 4项目控制计划 23 4 4 1 质量保证计划 23 2 4 4 2 里程碑设定 24 4 4 3 预算监控计划 25 5 支持条件 25 5 1 内部支持 按业务流程分类 26 5 2 客户支持 29 5 3 外包 30 5 3 1 合作方式 30 5 3 2 合同标的 30 5 3 3 开发进度及软件成果交付 30 5 3 4 开发费用 30 5 3 5 付款结算方式 30 5 3 6 知识产权条款 31 5 3 7 双方的权利和义务 31 5 3 8 验收 31 5 3 9 售后服务支持 32 6 预算 32 6 1 人员成本 32 6 2 设备成本 34 6 3 其它经费预算 35 7 关键因素及技术问题 36 7 1 关键因素 36 7 1 1 项目可行性研究和计划 36 7 1 2 人员协调 36 7 1 3 进度管理 36 7 1 4 成本管理 36 7 1 5 风险管理 37 7 2 技术问题 37 7 2 1 多渠道支付实现 37 7 2 2 发票管理 37 7 2 3 点餐机 NFC 功能 37 3 情缘饭店点餐系统项目计划书情缘饭店点餐系统项目计划书 根据 GB8567 88 计算机软件产品开发文件编制指南 中项目开发计划的要求 结合实际情况调整后 的 项目计划书 内容如下 1 引言引言 1 1 背景背景 1 项目的名称 情缘饭店点餐系统 2 项目的委托单位 情缘餐厅 3 项目的用户 情缘餐厅的管理人员及服务人员 4 项目的任务提出者 智谷网络科技研发有限公司项目经理 韩兴华 清源饭店经理 曹猛 5 项目的主要承担人员 项目经理 韩兴华 软件设计师兼软件开发师 王腾 软件测试师兼软件架构师 王一然 6 项目建设背景 目前 随着餐饮业的高速发展和餐饮店规模的不断扩大 手工点菜方式的工作效率 点菜正确率已 经难以适应企业发展的要求 制约了餐饮业的发展 餐饮企业的特色和个性化经营更加明显 管理更趋 于信息化 而且加上名优企业品牌扩展力度 加大 餐饮企业集团化步伐 加快等特点 均显示着传统 餐饮正逐步向现代餐饮方向转化 而现代餐饮最显著 一个特征就是使用计算机信息化管理系统 这也 是餐饮企业经营者们的共识 计算机信息化管理系统以信息量大 数据准确 速度快 管理效能高的特 点已获得了广大餐饮 娱乐企业管理者 认可 它克服了人为因素 人情因素造成企业管理上的不便 明显提高了工作效率 就点菜系统而言 最普遍的是计算机收银台录入菜单设备 pos 点菜系统 除了这种点菜系统 其他 的计算机信息系统已经从预定 接待 点菜 菜品上传 厨房分单打印 条码划菜 收银 经理查询等 方面在大型餐饮企业全方位的整合起来了 7 软件系统与其他系统的关系 情缘餐厅点餐系统需与原有的采购系统 财务系统和后勤系统相连接 进行有效的数据传输 保证 餐厅正常运行 8 软件系统与机构的关系 情缘餐厅点餐系统需要实现多渠道支付和网上银行服务 所以系统的开发要和支付宝 微信等第三 方支付平台合作 确定传输协议和安全协议 另外要获取银联的支持 4 1 2 定义定义 表 1 2 1 服务员表 服务员号酒店统一编号 服务员姓名服务员名称 服务员性别服务员性别 服务员年龄18 100 服务员参加工作时间参加工作时间 职位普通或是负责人 表 1 2 2 菜品表 菜号酒店统一编号 具有唯一性 菜名菜名 价格菜的价格 菜类别菜所属类别 表 1 2 3 厨师表 厨师号酒店统一编号 具有唯一性 厨师姓名厨师姓名 厨师性别厨师性别 厨师年龄18 100 厨师参加工作时间参加工作时间 厨师职称初 中 高级等 厨师状态忙 1 空闲 0 1 3 参考资料参考资料 贝斯曼无线点菜系统硬件使用说明书 无线点菜系统实现方案与配置 点菜系统加速 mysql 数据库访问的方法 点菜系统配置计算机注意事项 无线点菜系统数据库备份与恢复 无线点菜系统有哪些厨房打印通讯方式 美食译苑 中文菜单英文译法 贝斯曼无线点菜系统点菜宝使用说明书 厨房 后厨 打印机通讯线接线方式 1 4 标准 条约和约定标准 条约和约定 情缘餐厅点餐系统合同书 项目章程 5 SB T 10264 1996 餐饮业计算机管理软件开发设计基本规范 SJ T 11290 2003 面向对象的软件系统建模规范 GB T 9386 1988 计算机软件测试文件编制规范 GB T 12504 90 计算机软件质量保证计划规范 GB T 12505 90 计算机软件配置管理计划规范 DB21 T 1522 2007 软件及信息服务业个人信息保护规范 GB T 9386 2008 计算机软件测试文档编制规范 GB T 9385 2008 计算机软件需求规格说明规范 GB T 15532 2008 计算机软件测试规范 GB T 20917 2007 软件工程软件测量过程 2 项目概述项目概述 2 1 项目目标项目目标 情缘餐厅点餐系统项目的主要内容是为情缘餐厅开发一套智能点餐系统 包括软件系统开发 硬件 购置和安装 后期维护升级和人员培训几个方面 主要实现 1 管理员登录功能 2 菜单管理功能 3 点餐记录管理功能 4 多渠道快速支付功能 5 智能发票生成功能 项目从需求调查到最终产品的实施使用采取一站式服务 注重于甲方公司的持续交流 以保障需求 的充分满足 项目团队由 3 人组成 具有详细的分工细则和协调办法 制定了详细的实施计划 合理分 配资源 其中为了减少成本和弥补人力不足的缺陷 公司与第三方公司 北京中关村信息科技有限公司 合作 将系统软件的开发工作外包 本公司将大部分精力投入到系统需求调查和分析设计工作 并为甲 方提供长期的人员培训和专业人员协助 项目实施的时间为二零一七年三月十二日至二零一七年九月十三日 整个项目的实施包括项目范围规划 分析系统需求 设计 开发与测试 培训五个阶段组成 6 情情缘缘饭饭店店点点 餐餐系系统统 项项目目范范围围规规划划 己己方方进进行行需需求求调调 研研 并并与与甲甲方方协协 商商修修改改意意见见 提提出出最最终终系系统统需需 求求方方案案 项项目目范范围围规规划划完完 成成 估估计计成成本本 乙乙方方召召开开成成本本估估 计计会会议议 确确定定初初 步步成成本本预预算算方方案案 双双方方召召开开协协商商会会 议议 确确定定硬硬件件成成 本本购购置置方方案案 乙乙方方召召开开会会议议确确 定定最最终终成成本本方方 案案 提提出出成成本本表表 甲甲方方需需求求评评估估与与 项项目目计计划划确确认认 召召开开需需求求会会议议 确确定定初初步步需需求求 初初步步确确定定项项目目 计计划划并并提提出出计计 划划书书 确确定定风风险险 乙乙方方进进行行风风险险调调 研研 并并与与甲甲方方协协商商 修修改改意意见见 召召开开会会议议 确确定定风风 险险预预测测表表及及解解决决方方 案案文文件件 确确定定项项目目所所需需资资 金金 乙乙方方召召开开会会议议讨讨论论 项项目目资资金金计计划划 与与甲甲方方协协商商 并并生生 成成资资金金计计划划方方案案 定定义义预预备备资资源源 双双方方协协商商确确定定资资源源 购购置置 供供给给方方案案 分分析析系系统统需需求求 乙乙方方召召开开会会议议 起起草草初初步步的的软软件件 规规范范 制制定定交交付付期期限限获获得得所所需需资资源源 根根据据讨讨论论结结果果修修 改改软软件件规规范范 团团队队共共同同审审阅阅软软 件件规规范范及及预预算算情情 况况 行行为为需需求求分分析析 乙乙方方调调查查甲甲方方系系统统需需求求 召召开开第第一一次次系系统统需需求求会会 议议 确确定定初初步步系系统统需需求求 召召开开第第二二次次系系统统需需求求会会 议议 通通过过修修改改并并提提出出系系 统统需需求求书书 完完成成分分析析工工作作 召召开开会会议议审审核核分分析析阶阶段段工工作作 安安排排相相关关文文档档的的合合理理性性 调调控控资资源源 合合理理修修改改计计划划 提提出出最最终终系系统统需需求求书书 设设计计 审审阅阅初初步步软软 件件规规范范 乙乙方方召召开开会会 议议制制定定功功能能 规规范范 根根据据功功能能规规 范范开开发发原原型型 审审阅阅功功能能规规 范范 根根据据反反馈馈修修 改改功功能能规规范范 完完成成设设计计工工 作作 召召开开会会议议审审核核设设计计阶阶段段 工工作作安安排排相相关关文文档档的的合合 理理性性 修修改改开开发发阶阶段段文文件件 提提出出最最终终设设计计方方案案文文 件件 开开发发与与测测试试 外外包包 北北京京中中关关村村信信息息 科科技技有有限限公公司司 召召开开会会议议确确定定外外包包方方 公公司司 与与确确定定公公司司 中中关关 村村 协协商商 双双方方召召开开第第一一次次会会 议议 介介绍绍软软件件设设计计 方方案案并并协协商商交交货货日日 期期与与价价格格 双双方方召召开开第第二二次次会会 议议 协协商商确确定定交交货货 标标准准与与阶阶段段成成果果交交 货货计计划划 双双方方召召开开第第三三次次会会 议议 签签订订合合作作合合同同 并并开开始始开开发发工工作作 完完成成开开发发与与测测试试工工作作 审审核核第第二二次次交交货货 成成果果 审审核核最最终终交交货货成成 果果并并完完成成测测试试 审审核核第第三三次次交交货货 成成果果 审审核核第第一一次次交交货货 成成果果 培培训训 召召开开会会议议研研究究讨讨 论论材材料料可可用用性性 制制定定培培训训机机制制 制制定定针针对对最最终终用用 户户的的培培训训规规范范 制制定定针针对对产产品品技技术术人人 员员的的培培训训规规范范 确确定定培培训训方方法法编编写写培培训训材材料料 完完成成培培训训 组组织织进进行行对对用用户户的的培培 训训 审审核核用用户户培培训训效效果果 图 2 1 1 项目计划分解图 每个进度的交付结果如下 项目范围规划 项目范围说明书 分析系统需求 项目需求说明书 系统软件协议 设计 系统软件设计方案 包括系统原型 开发与测试 第一次测试审核结果 第二次测试审核结果 第三次测试审核结果 包括系 统软件 培训 人员培训审核书 2 2 产品目标产品目标 情缘餐厅智能点餐系统是一款全新的 集无线 网络 嵌入式技术 人工智能等技术于一体的集成 系统 适用于餐饮场所的餐台管理 点菜录单 结算 信息反馈与传递 结合传统的点菜管理系统 为 餐饮经营管理提供了一整套高效 稳定可靠 先进的解决方案 改变了餐饮等行业的手工经营方式 提 高了服务效率和顾客满意程度 提升了店面形象 最终提升了企业竞争力与经营效益 7 点点菜菜系系统统顾顾客客 查查询询菜菜谱谱信信息息请请求求 调调整整点点菜菜信信息息请请求求 结结账账请请求求 菜菜谱谱信信息息 消消费费清清单单 厨厨师师收收银银员员 更更新新点点菜菜信信息息 完完成成信信息息 确确定定金金额额信信息息 消消费费清清单单 服服务务员员 系系统统管管理理 员员 消消费费清清单单 送送菜菜信信息息 登登陆陆请请求求 查查询询请请求求 菜菜谱谱信信息息 账账目目信信息息 修修改改菜菜谱谱信信息息 确确定定点点菜菜信信息息 图 2 2 1 系统工作示意图 2 2 1 开发目的开发目的 节省人力和财力 提高餐厅工作人员的工作效率 节省候餐者的等待时间 有利于提高综合竞争力 2 2 2 项目目标项目目标 总目标 开发一套适用中小型营业性餐厅的点餐系统 2 2 3 项目主要可交付成果项目主要可交付成果 软件文档 用户手册 8 2 2 4 项目经理责任项目经理责任 计划并执行整个项目 同潜在用户进行交流 需求分析 界面设计 2 2 5 项目总体进度计划及主要里程碑项目总体进度计划及主要里程碑 项目开始时间 2017 3 12 项目结束时间 2017 9 13 主要里程碑安排 2017 3 12 2017 4 17 项目范围 2017 4 18 2017 5 12 项目需求 2017 5 15 2017 6 14 项目分析设计 2017 6 15 2017 8 21 项目程序开发测试 2017 8 22 2017 9 13 项目培训 2 3 假设与约束假设与约束 2 3 1 项目假设项目假设 人员假设 团队 3 人 各具特色能力 可满足项目人员配备组合的要求 技术假设 技术配备合理 储备充裕 经验假设 专业知识丰富 丰富的开发经验 2 3 2 项目约束项目约束 人员限制 情缘餐厅点餐系统项目组建共包含 3 人 除项目经理外还包括 2 位具有强大工作能力的核心人员 人员规模小 但技术强 项目采用 一才多用 的手段 每位参与人员负责两个或多个工作的实施 根 据各自的专业领域分配工作任务 为了降低开发成本 项目组协商后决定于第三方公司合作 本公司只 负责程序的设计 而具体的开发工作外包给了第三方公司 设备限制 由于开发团队的缩减 开发所需的工作设备需求不高 预算充足 时间限制 项目开发的周期为 6 个月 其中开发工作占据了大部分时间 外包 公司在此阶段可以着手另外的 项目计划 时间相对充沛 无重大失误的情况下不存在时间的短缺问题 2 4 项目工作范围项目工作范围 为了有效的把握项目工作的具体范围 项目组间组织了多次会议 进行 WBS 的编制 通过 WBS 项目工作被分解为较小和更加容易管理的多项工作 而每下降一个层次意味着对其进行了更详尽地说明 9 表 2 4 1WBS 工作分解表 标识号标识号 WBSWBS 任务名称任务名称 11 1 项目范围规划项目范围规划 21 1 甲方需求评估与项目计划确认 31 1 1 召开需求会议确定初步需求 41 1 2 初步确定项目计划并提出计划书 51 2 己方进行需求调研 并与甲方协商修改意见 61 3 提出最终系统需求方案 71 4 项目范围规划完成 81 5 估计成本 91 5 1 乙方召开成本估计会议 确定初步成本预算方案 101 5 2 双方召开协商会议 确定硬件成本购置方案 111 5 3 乙方召开会议确定最终成本方案 提出成本表 121 6 确定风险 131 6 1 乙方进行风险调研 并与甲方协商修改意见 141 6 2 召开会议 确定风险预测表及解决方案文件 151 7 确定项目所需资金 161 7 1 乙方召开会议讨论项目资金计划 171 7 2 与甲方协商 并生成资金计划方案 181 8 定义预备资源 191 8 1 双方协商确定资源购置 供给方案 202 2 分析系统需求分析系统需求 212 1 行为需求分析 222 1 1 乙方调查甲方系统需求 232 1 2 召开第一次系统需求会议 确定初步系统需求 242 1 3 召开第二次系统需求会议 通过修改并提出系统需求书 252 2 乙方召开会议 起草初步的软件规范 262 3 团队共同审阅软件规范及预算情况 272 4 根据讨论结果修改软件规范 282 5 制定交付期限 292 7 获得所需资源 302 8 完成分析工作 312 8 1 召开会议审核分析阶段工作安排相关文档的合理性 322 8 2 调控资源 合理修改计划 提出最终系统需求书 333 3 设计设计 343 1 审阅初步软件规范 353 2 乙方召开会议制定功能规范 363 3 根据功能规范开发原型 373 4 审阅功能规范 383 5 根据反馈修改功能规范 393 6 完成设计工作 403 6 1 召开会议审核设计阶段工作安排相关文档的合理性 413 6 2 修改开发阶段文件 提出最终设计方案文件 424 4 开发与测试 外包开发与测试 外包 北京中关村信息科技有限公司 北京中关村信息科技有限公司 10 434 1 召开会议确定外包方公司 444 2 与确定公司 中关村 协商 454 2 1 双方召开第一次会议 介绍软件设计方案并协商交货日期与价格 464 2 2 双方召开第二次会议 协商确定交货标准与阶段成果交货计划 474 2 3 双方召开第三次会议 签订合作合同并开始开发工作 484 3 完成开发与测试工作 494 3 1 审核第一次交货成果 504 3 2 审核第二次交货成果 514 3 3 审核第三次交货成果 524 3 4 审核最终交货成果并完成测试 535 5 培训培训 545 1 制定针对最终用户的培训规范 555 1 1 制定针对产品技术人员的培训规范 565 1 2 确定培训方法 575 1 3 编写培训材料 585 2 召开会议研究讨论材料可用性 595 3 制定培训机制 605 4 完成培训 615 4 1 组织进行对用户的培训 625 4 2 审核用户培训效果 2 5 应交付成果应交付成果 2 5 1 需完成的软件需完成的软件 餐厅服务系统的数据库管理系统软件 服务员终端机与数据库的即时沟通和数据交换软件 餐厅订单与数据库的网络联接 2 5 2 需提交用户的文档需提交用户的文档 系统使用说明书 可能出现的故障以及排除方法 数据库更新方法 用户操作注意事项 2 5 3 须提交内部的文档须提交内部的文档 表 2 5 3 1 内部文档表 编号名称形式介质 1项目开发计划文档电子 纸质 11 2软件需求说明书文档电子 纸质 3系统概要设计说明书文档电子 纸质 4总体设计说明书文档电子 纸质 5数据库设计说明书文档电子 纸质 6详细设计文档文档电子 纸质 7为本项目开发的软件源代码文档电子 纸质 8FAT SAT 报告文档电子 纸质 9试运行报告文档电子 纸质 10性能测试报告 功能测试报告文档电子 纸质 11项目实施报告文档电子 纸质 12培训计划文档电子 纸质 13服务计划文档电子 纸质 14维护手册文档电子 纸质 15操作手册文档电子 纸质 16应用软件清单文档电子 纸质 17系统参数配置说明文档电子 纸质 18所提供的第三方产品的技术说明和操作 维护资料文档电子 纸质 19系统崩溃及恢复步骤文档文档电子 纸质 20技术服务和技术培训等相关资料文档电子 纸质 21项目总结报告文档电子 纸质 2 5 4 应当提供的服务应当提供的服务 系统业务介绍 系统简单故障排除培训 系统运作使用培训 系统升级服务 2 6 项目开发环境项目开发环境 软件环境 Windows xp sp3 Windows7 redhat enterprise 5 硬件环境 E7500 4G 内存 320G 硬盘 百兆兆网卡 百兆局域网 开发环境 J2SE 1 4 2 Apache Tomcat 5 0 28 开发工具 Notepad XML Marker SQL Developer Jad Eclipse Keytool 2 7 项目验收方式项目验收方式 2 7 1 验收步骤验收步骤 一 初验初验 1 申请 子项目后经测试和试运行合格 合作对象根据合同 招标书 计划任务书 检查 总结项目完 12 成情况后向业主提出初验申请 2 方式 项目业主组织监理和施工单位进行初验 3 项目开发组单位提供材料 初验申请书 完工报告 项目总结 一级要求的验收评审资料 二 终验终验 1 申请 初验合格后 项目业主根据合同 招标书 任务书 检查 总结项目实施和完成情况后向主管 部门提出验收申请 2 经过审核 材料齐全则由主管部门组织验收 验收工作有由主管部门和项目业主 监理等单位和专家组组成验收小组进行验收 验收工作分为两个步 骤 验收小组和验收评委会评审 由验收小组共同确定验收时间 评审时间及其他安排 项目试运行 准备验收资料 提交验收申请书和验收 验收小组检查验收 验收小组进行验收 提交验收报告和资料 评审组评审 签收验收合格文件 提交验收报告 项目移交 13 图 2 7 1 1 验收工作流程 2 7 2 验收结论验收结论 验收结果分为 验收合格 需要复议和验收不合格三种 符合信息化项目建设标准 系统运行安全可 靠 任务按期保质完成 经费使用合理的 视为验收合格 由于提供材料不详难以判断 或目标任务完 成不足 80 而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的 视为需要复议 1 项目凡具有下列情况之一的 按验收不合格处理 一 未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的 二 所提供材料不齐全或不真实的 三 项目的内容 目标或技术路线等已进行了较大调整 但未曾得到相关单位认可的 四 实施过程中出现重大问题 尚未解决和作出说明 或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解 决的 五 没有对系统或设备进行试运行 或者运行不合格 六 项目经费使用情况审计发现问题的 七 违犯法律 法规的其他行为 2 验收结论确认和处理 由主管单位同相关部门根据验收已经和相关资料得出结论 并进行确认 3 项目验收结论的处理 一 验收结论为验收合格的 项目业主将全部验收材料同意装订成册并连同相应的电子文档分别 报主管部门及相关部门备案 二 验收结论需要复议的 主管部门以书面形式通知建设单位在三个月内补充有关材料或者进行 相关说明 三 验收结论为验收不合格的 主管部门以书面形式通知项目业主和设计 实施单位 限期整改 整改后试运行合格的 项目业主重新申请验收 四 未通过验收的信息化项目 不得交付使用 14 3 项目团队组织项目团队组织 3 1 组织结构组织结构 计划经理 编码外部 系统测试师软件测试师 总裁 项目经理 架构设计师原型设计师 计划部 设计组 测试组 图 3 1 1 项目组织结构图 项目经理 韩兴华 架构设计师兼软件测试师 王一然 原型设计师兼系统测试工程师 王腾 3 2 人员分工人员分工 姓名技术水平角色工作描述 韩兴华极高项目管理 前期分析 设计分析系统需求 项目计划 项目团队管理 检查进度 王一然高分析 设计 编码分析新功能 软件框架扩展 代码模块分 配 数据库设计说明书 王腾高分析 设计数据交换 安装程序 安装手册 王一然高设计 编码数据加载分析 15 王腾高设计项目后期总体负责 加载程序编写 王腾高设计 编码数码相机照片读取剪切模块设计 王一然高测试对软件进行测试 软件测试文档 韩兴华高文档编写 测试用户操作手册 3 3 协作与沟通协作与沟通 3 3 1 项目团队内部协作项目团队内部协作 人力资源规划人力资源规划 我们首先制定了良好的人力资源规划 将组织内部分为 3 个部门 设计组 测试组 计划部 根据 部门间的相互协作 进行有效的沟通 提升团队凝聚力 与客户沟通与客户沟通 与客户进行有效的沟通 正确清晰地了解用户的需求 可以起到事半功倍的效果 对此我们做了以 下几方面 1 项目经理用引导的方式 了解用户的需求 因为客户往往不是技术人员 并不能自己表述清楚 2 及时的与客户相互通信 使其了解项目的进度和遇到的问题 促进双方理解 减少意外发生 3 测试时候 及早的邀请客户参与到测试中来 根据用户的体验进行参考 减少后期的变更 组织内部沟通组织内部沟通 1 制定沟通计划 采用定期沟通 项目周报等方式 促进成员的相互理解 2 每 5 天一次例会 主要讨论项目进程 以及各部门之间遇到的问题 由项目经理进行协调 3 与著名心理咨询师建立了长期的合作关系 定期对员工进行心理辅导 了解他们的心理情况 对有问题的成员 及时进行辅导调理 3 3 2 项目接口人员项目接口人员 应当说明接口工作的人员即他们的职责 联系方式 沟通方式 协作模式 包括 1 负责本项目同用户的接口人员 2 负责本项目同本企业各管理机构 如计划管理部门 合同管理部门 采购部门 质量管理部门 财务部门等的接口人员 3 负责本项目同分包方的接口人员 以上均由本公司公关部经理李云鹏负责 表 3 3 2 1 接口人员信息 姓名职责联系方式沟通方式协作模式 王一然架构设计师1公关活动伙伴关系 16 3 3 3 项目团队外部沟通与协作模式项目团队外部沟通与协作模式 项目团队外部包括企业内部管理协助部门 项目委托单位 客户等等 在项目开发过程中项目团队内部与接口人员 客户沟通的方式 频次 沟通成果记录办法 明确最 终用户 直接用户及其所在部门名称和联系电话 明确协作开发的有关部门的名称 经理姓名 承担的 工作内容以及工作实施责任人的姓名 联系电话 确定有关的合作单位的名称 负责人姓名 承担的工 作内容以及实施人的姓名 联系电话 表 4 3 3 1 项目人员沟通表 时间沟通对象负责人沟通方式沟通内容沟通成果 2017 年 4 月 24 日情缘餐厅经理 曹 猛 王一然网络会议用户需求初步确立需求 2017 年 5 月 9 日情缘餐厅经理 曹 猛 王一然会面仔细确认需求 讨论细节 确立项目目标 定下计划书 2017 年 6 月 19 日北京中关村信息科 技有限公司 王腾网络会议介绍软件设计方 案 协商交易日 期和价格 确定交易日期 和价格 2017 年 6 月 21 日北京中关村信息科 技有限公司 王腾网络会议确定交货标准与 阶段成果交货计 划 下达订单 4 实施计划实施计划 4 1 风险评估及对策风险评估及对策 4 1 1 风险评估风险评估 1 政策风险 政策风险 经济政策风险是指在建设期货经营期内 由于所处的经济环境和经济条件的变化 致使实际的经济效益 与预期的经济效益相背离 对经济环境和经济条件 应以宏观和微观两个角度进行考察 宏观经济环境 17 与经济条件的变化 是指国家经济制度的变革 经济法规和经济政策的修改 产业政策的调整及经济发 展速度的波动 2 市场风险 市场风险 市场风险是指由于某种全局性的因素引起的投资收益的可能变动 这些因素来自公司外部 是公司无法 控制盒回避的 3 财务风险 财务风险 财务风险是指企业由于不同的资本结构而对企业投资者的收益产生的不确定影响 财务风险来源于企业 资金利润率和接入资金利息率差额上的不确定因素以及借入资金与自有资金的比例的大小 借入资金比 例越大 风险程度越大 反之则越小 4 管理风险 管理风险 项目的实施有一定的周期 涉及的环节也较多 在这期间如果出现一些人力不可抗拒的意外事件或某个 环节出现问题以及宏观经济形势发生较大的变化 公司组织结构 管理方法可能不适应不断变化的内外 环境 将会大大影响项目的进展或收益 4 1 2 风险防范和降低风险对策风险防范和降低风险对策 1 应对政策风险的对策 应对政策风险的对策 公司应在国家各项经济政策和产业政策的指导下 汇聚各方信息 提炼最佳方案 统一指挥调度 合理 确定公司发展目标和战略 加强内部管理 提高服务管理水平 降低营运成本 努力提高经营效率 形 成公司的独特优势 增强抵御政策风险的能力 2 应对市场风险的对策 应对市场风险的对策 面对市场的激烈竞争和飞速变化 企业应不断强化内部管理 实现以服务为中心的转型 1 规范内部管理 固化运作流程 实现对经营流程各环节的优化和控制 提高企业管控水平 降低经 营风险 2 财务数据从业务数据自动形成 财务业务一体化 提高财务核算 财务分析和资金周转效率 3 建立科学 实时 准确的成本核算系统和统计分析系统 满足经营分析 绩效考核和管理决策需要 4 优化人力资源管理 提升组织能力 确保战略实施 3 应对财务风险的对策 应对财务风险的对策 实行严格的资金借贷和运用审批制度 根据公司发展情况和资金市场成本变化 调整资本结构 使投资 项目尽快产生效益 提高资产盈利能力 降低投资风险 加强对业务收入 业务支出 日常现金等的管 理 在保持较高的流动性的基础上 减少资金占用 为公司扩大投资提供现金流 加强对资金运行情况 18 的监控 最大限度地提高资金使用效率 实施财务预决算制度 建立相应的风险预警机制 加强内部管 理 严格规章制度 把可能发生的损失降低到最低程度 为避免企业在发生意外及其它各种不可抗拒因 素给企业造成损失 将在财务预算中拨出专款 购买各种保险以规避可能遇到的风险 4 应对管理风险的对策 应对管理风险的对策 项目融资成功后 吸收具有丰富投资管理 运营管理方面经验的专业人才进入公司管理层 规范公司治 理 制定完善各项管理制度 保障股东和投资者的合法权益 加强对管理人员组织结构 管理制度 管 理方法等方面的内部培训 外部培训 提高其整体素质和经营管理水平 推行目标成本全面管理 加强 成本控制 倡导组织创新 思想创新 以适应不断变化的外部环境 4 2 工作流程工作流程 项目范围规划 分析系统需求设计 开发与测试 培训 图 4 2 1 工作流程图 4 3总体进度计划总体进度计划 第一阶段 项目范围规划 主要工作有 1 甲方需求评估与项目计划确认 其中包括会见甲方进行需求评估 并对系统进行基本构思 2 召开内部会议确定系统初步需求 包括系统基本功能确定 系统使用初步框架确定 所需软件初步确定 所需硬件初步确定 提出计划书 3 与甲方协商 将计划书给予甲方并且双份进行会议并确定最终系统需求方案 4 完成项目范围规划 19 5 估计成本 召开内部成本估计会议 并确定初步预算方案 与甲方召开协商会议 确定硬件成本购置方案 召开内部会议确定出最终成本方案并且提出成本表 6 确定风险 进行风险调研 并且与甲方协商修改意见 召开内部会议确定风险预测表及解决方案文件 6 确定项目所需资金 召开内部会议讨论项目资金计划 与甲方进行协商并且生成资金计划方案 6 定义预备资源 与甲方协商并且确定资源购置和供给方案 第二阶段 分析系统需求 1 行为需求分析 进行对甲方系统需求的调查 召开内部第一次系统需求会议 确定初步系统需求 召开内部第二次系统需求会议 通过修改并提出系统需求书 2 召开内部会议 起草初步的软件规范 3 团队共同审阅软件规范及预算情况 4 根据讨论修改软件规范 5 制定交付期限 6 获得所需资源 7 完成分析工作 召开内部会议审核分析阶段工作安排相关文档的合理性 调控资源 合理修改计划 提出最终需求书 第三阶段 设计 1 审阅初步软件规范 2 召开内部会议制定功能规范 3 根据功能规范开发原型 20 4 审阅功能规范 5 根据反馈修改功能规范 6 完成设计工作 召开内部会议审核设计阶段工作安排相关文档的合理性 修改开发阶段文件 提出最终设计方案文件 第四阶段 开发与测试 1 内部召开会议确定外包公司 2 确定与外包公司协商 与外包公司召开第一次会议 介绍软件设计方案并协商交货日期与价格 与外包公司召开第二次会议 协商确定交货标准与阶段成果交货计划 与外包公司召开第三次会议 签订合作合同并开始开发工作 3 完成开发与测试工作 审核第一次交货成果 审核第二次交货成果 审核第三次交货成果 审核最终交货成果并完成测试 第五阶段 培训 1 制定对最终用户的培训规范 制定针对产品技术人员的培训规范 确定培训方法 编写培训材料 2 召开会议研究讨论材料可用性 3 确定培训机构 4 完成培训 组织进行对用户的培训 审核用户培训效果 21 图 4 3 1 甘特图 1 图 4 3 2 甘特图 2 22 图 4 3 3 甘特图 3 图 4 3 4 甘特图 4 23 图 4 3 5 甘特图 5 图 4 3 5 甘特图 6 4 4项目控制计划项目控制计划 4 4 1 质量保证计划质量保证计划 一一 文件的控制方法文件的控制方法 1 项目部文件主管为项目架构师 由资料员具体实施 24 文件分类 1 甲层次文件 质量手册 含质量方针 质量目标 2 乙层次文件 过程控制文件 程序文件 管理办法 3 丙层次文件 法律 法规 规程 规范 标准 作业指导书等 2 对于项目部制作 经营类文件由项目经理组织起草 由项目经理审批并决定发放范围 由资料员发放 技术类文件由项目架构师组织起草 项目经理审批并决定发放范围 资料员发放 3 甲方提供的系统需求以及设计单位发来的 设计变更函 和系统制作过程中形成的技术核定单均属受 控文件 由项目架构师签发 由资料员进行实施和管理 4 根据集团公司有关文件管理规定 对失效的文件和资料由资料员进行处理 加盖作废章 5 复制的文件 资料 由项目经理审批 确定传阅发放范围 再由资料员进行实施 最后归到资料员处 进行保存 执行文件 文件控制程序 SHGS CX 01 2002 A 二 质量记录的控制方法二 质量记录的控制方法 1 项目部质量记录由项目架构师主管 资料员具体负责实施 2 质量记录包括产品实物的质量记录和质量管理体系运行中形成质量记录两部份 质量记录的标识 按 文件控制程序 SHGS CX 01 2002 A 中的有关要求执行 并对质量记录进行编目 建立质量 记录清单以便查阅 3 质量记录由资料中进行保管 项目完成后后 产品实物质量记录 系统合同 协议书 招项目计划书 系统制作 测试 系统测试等 由项目部资料员整理 编目 标识 并向公司有关部门办理交接核验手 续 4 因工作需要借 查 阅质量记录 包括顾客 时 要办理借 查 阅手续 填写借 查 阅登记表 执行文件 质量记录控制程序 SHGS CS 02 2002 A 4 4 2 里程碑设定里程碑设定 表 4 4 2 1 里程碑表 阶段名称 里程 碑 完成项目范围规 划 提出最终系统需 求书 提出最终设计方 案 审核最终交货成 果并完成测试 审核用户培训效 果 项目范围规划 25 分析系统需求 设计 开发与测试 培训 4 4 3 预算监控计划预算监控计划 项目组采用全面预算管理模式 这时是一套由预算的编制 执行 内审 评估与激励组成的可运行 可操作的管理控制系统 1 项目经理及成员作为战略筹划者 根据市场环境与公司战略提出公司的目标 2 采用上下结合式预算编制模式 强化预算审批权 3 重点审核各部门的业务预算 对获准通过的业务预算进行全方位监控 4 加强对各部门预算执行情况的评估与考核 5 注重信息的及时反馈和严格控制预算调整 5 支持条件支持条件 硬件 硬件 计算机 打印机 点餐终端机 服务器 电缆等连接设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 7 5000 系统设计 30000 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功能一体机 5000 点餐终端机 3000 8 戴尔 DELL T430 服务器 14000 中天科技电线电缆 5000 软件 软件 Notepad 26 XML Marker SQL Developer Jad Eclipse Keytool Windows10 人员 人员 项目经理 韩兴华 软件设计师兼软件开发师 王腾 软件测试师兼软件架构师 王一然 鑫宏公司负责人 曹猛 5 1 内部支持 按业务流程分类 内部支持 按业务流程分类 1 甲方需求评估与项目计划确认甲方需求评估与项目计划确认 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 2 己方进行需求调研 并与甲方协商修改意见己方进行需求调研 并与甲方协商修改意见 人员包括 软件开发师 甲方代表 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 软件 windows10 3 提出最终系统需求方案提出最终系统需求方案 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 4 项目范围规划完成项目范围规划完成 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 5 估计成本估计成本 27 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windos10 6 确定风险确定风险 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 7 确定项目所需资金确定项目所需资金 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 8 定义预备资源定义预备资源 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 9 行为需求分析行为需求分析 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 10 10 乙方召开会议 起草初步的软件规范乙方召开会议 起草初步的软件规范 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 11 11 团队共同审阅软件规范及预算情况团队共同审阅软件规范及预算情况 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 12 12 根据讨论结果修改软件规范根据讨论结果修改软件规范 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 13 13 制定交付期限制定交付期限 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 28 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 14 14 获得所需资源获得所需资源 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 15 15 审阅初步软件规范审阅初步软件规范 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 16 16 乙方召开会议制定功能规范乙方召开会议制定功能规范 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 17 17 根据功能规范开发原型根据功能规范开发原型 人员包括 软件开发师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 戴尔 DELL T430 服务器 软件 Notepad XML Marker SQL Developer Jad Eclipse Keytool 18 18 审阅功能规范审阅功能规范 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 19 19 根据反馈修改功能规范根据反馈修改功能规范 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 20 20 召开会议确定外包方公司召开会议确定外包方公司 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 21 21 与确定公司 中关村 协商与确定公司 中关村 协商 人员包括 软件开发师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 29 能一体机 软件 windows10 22 22 制定针对最终用户的培训规范制定针对最终用户的培训规范 人员包括 项目经理 软件设计师 软件开发师 软件测试师 软件架构师 设备 联想 Lenovo H3050 台式电脑 惠普 HP Color LaserJet Pro MFP M277dw 彩色激光多功 能一体机 软件 windows10 23 23 召开会议研究讨论材料可用性召开会议研究讨论材料可用