XXXX公司销售费用管理办法

XXXXXXXX 公司公司 营销费用管理办法营销费用管理办法 根据工作需要 为加强管理 科学合理设定营销费用 项目 比例 规范使用和控制 严格考核激励 促进生产 营销工作 特制定本办法 一 一 基本原则基本原则 1 限额控制 据实报销 2 充分激励 市场接轨 3 规范管理 各负其责 4 严格考核 绩效挂钩 5 高度重视 服务营销 二 管理组织和职责二 管理组织和职责 XXX 公司成立以总经理为组长 分管财务 营销的 副总为副组长 财务 生产 人力资源 营销等部门负责 人为成员的营销费用管理考核小组 主要职责是下达指标 进行考核和监督 2 营销分公司成立以经理为组长 书记 副经理为成 员的费用管理小组 负责对销售费用办法进行实施 管理 考核和建立相应制度机制 3 各生产厂明确专人对销售费用按规定进行报销及核 算管理 三 营销经费的使用范围营销经费的使用范围 1 营销职工薪酬 含职工工资及 五险一金 养老 保险 医疗保险 生育保险 工伤保险 失业保险 住房 公积金 职工薪酬按 XXX 公司相关规定按月考核计发 2 各销售区所发生的车辆费用及折旧 办公费 会议 费 差旅费 培训费 业务招待费等日常运行费用 3 广告费 宣传费 4 销售奖励 5 中间商 代理商费用 6 其他销售费 四 营销经费的限额计算四 营销经费的限额计算 1 年初由财务部门会同有关部门根据测算的全年销 售收入 预测全年销售费用限额指标 报分管财务和营销 的副总审核 经总经理审定后下达 营销分公司要将此指 标分解到各销售片区 并书面告知 XXX 公司财务部和各生 产厂财务 2 全年按销售收入总额的 0 2 0 3 计算限额指标 其中 a b 销售片区均按 0 2 计算 c d e 销售片区按 0 3 计算 3 非使用范围之内的需临时新增的支出 经 XXX 公司 批准同意后方可办理 费用单列 五 各销售片区费用报销审批权限五 各销售片区费用报销审批权限 1 工资经营销分公司考核后 由各销售片区造册 片 区经理签字发放 2 其他费用报销 单笔费用在 5 万元以下的 由销售 区经理签字报销 单笔费用在 5 10 万元的 由销售片区 经理签字报销 但须报营销分公司备案 单笔费用在 10 万 元及以上的 由营销分公司经理签字报销 3 广告费经营销分公司批准 按实际发生额报销 六 销售费用的报销流程 六 销售费用的报销流程 片区业务经办人员将真实 合法 有效的原始票据及 附件凭据粘贴好后 按报销审批权限签字认可后到相应的 生产厂财务审核报销 七 账务处理 七 账务处理 1 凡属销售区业务范围内的费用 各厂财务在报销时 账列 销售费用 科目 并设 营销分公司 二级科目进 行费用明细核算 如 营销公司 办公费 营销公司 差 旅费 等 并将报销的每笔销售费用记账凭证复制打印壹 份给销售片区作内部台账备查 2 各生产厂自身发生的销售费用 根据经济业务性质 应归集在 销售费用 科目 并设 生产厂 二级科目进 行明细核算 如 生产厂 办公费 生产厂 差旅费 等 八 月度限额指标的结算与下达 八 月度限额指标的结算与下达 各生产厂财务部门每月 5 日前将上月销售片区销售费 用 使用明细账表经财务部门负责人签字后送所在销售片区经 理核对签字认可 并报营销分公司和 XXX 公司财务部作考 核依据 营销分公司和生产厂财务每月 3 日前将上月销售 情况 含销量 售价 收入 货款回收率等 书面报 XXX 公司财务部进行考核结算上月销售费用限额 营销公司按 此限额作为当月营销费用使用限额 分解下达到各销售片 区 并书面告知 XXX 公司财务部和各生产厂财务 按此控 制报销片区销售费用 销售费用指标除 1 月份可按年度预 算平均数使用外 其余月份原则上是下月使用上月考核结 算的费用限额 九 资金预算及申拨处理 九 资金预算及申拨处理 1 营销分公司资金使用管理 仍按 XXX 公司货币资金 相关管理规定 每月 25 日由营销分公司向 XXX 公司财务部 报送次月资金计划 2 每周五由营销分公司向 XXX 公司财务部报送下周货 币资金使用申请表 经 XXX 公司审批后 由营销分公司下 达给各片区控制使用 XXX 公司财务部将各片区需使用的资 金通知划拨到所在生产厂财务账上 用于专项支付各片区 的销售经费 十 工作要求十 工作要求 一是营销分公司要根据实际 制定具体的人力资源管 理和薪酬管理分配办法 差旅费 业务招待费 车辆运行 费等营销经费使用管理办法 从严控制各项营销费用 二 是 XXX 公司审计部负责牵头对营销费用的结算使用进行监 督 检查 三是年终由 XXX 公司财务部负责牵头对营销费 用进行年度决算和考核 每超支 10 万元罚营销公司 1 万元 其中营销公司负责人承担 1000 元 四是营销分公司与各生 产厂要全力搞好沟通 协调 配合 共同做好营销保障 维护产 销秩序 五是各销售片区与所在生产厂财务要搞 好业务沟通 协调 配合工作 并相互理解 支持 各生 产厂