如何提高物资供应管理水平物资供应中心ppt课件.ppt

Page1 如何提高物资供应管理水平的研究与探讨物资供应中心 Page2 目录Contents 摘要物资供应管理工作现状如何提高物资供应管理水平综述结论 摘要 在企业生产经营管理中 物资供应管理起到了举足轻重的作用 物资管理水平的高低关系着企业的生存和发展 本文分析了当前公司物资供应管理的现状 对如何借助信息化的契机 围绕建设新型物资供应体系 提高物资管理水平进行了研究和探讨 Page4 物资供应管理定义 物资供应管理 是指对企业采购 配送等活动进行管理 从而保障企业物资供应的顺利进行 而其主要任务就是以企业生产经营为中心 及时 准确 优质 高效地完成所需物资的采购工作 目标是以最低的成本 最优的服务为企业提供所需的物资 因此 我们需要充分认识到物资供应管理在企业的整个生产经营管理中的重要地位 探索和研究适应企业发展的物资供应管理模式 借助信息化的发展 进一步提高企业的物资管理水平 制定并建立符合自身的市场竞争力 加快资金周转 提升经济效益有着十分重要的意义 Page5 一 物资供应管理工作现状 中核四O四有限公司于1996年实现物资集中采购 绝大部分物资采购工作由目前的物资供应中心组织实施 2005年开始探索和创新传统手工业务操作的物资管理模式 引进局域网平台 2007年又引入用友物资管理软件 拓延了物资供应管理信息化的范围 但随着公司快速发展和采购量的增加 2010年提出电子采购平台的设想 2011年正式上线试运行 现已实现电子采购平台与用友系统的有效对接 基本建成信息化管理方式逐步深化的物资管理模式 在探索和创新的过程中发现整个物资供应管理工作 尚未形成信息流转及时 供应响应迅速的体系化运行模式 Page6 一 物资供应管理工作现状 物资管理制度不健全 实施电子采购模式创新的过程中 发现物资管理相关制度存在不完善和不健全的问题 没有一套健全的物资供应操作流程 使业务人员在执行工作中没有标准可遵守 前期虽制定了一些规章制度 但执行力不强 往往也就形同虚设 执行中的业务人员态度不够端正 对管理制度和操作流程的重视程度不够 使制度流于形式 管理制度中缺乏应有的自我约束机制及相互制约机制 监督机制不明显 导致物资管理水平下降 Page7 一 物资供应管理工作现状 物资管理工作计划性不强 物资采购计划在整个物资管理中具有举足轻重的作用 被称为物资管理的 龙头 通过合理制定物资采购计划 能有效地对物资管理的采购 验收 入库 发放 仓储等后续环节 起到积极的指导作用 而有些需求单位对物资计划不重视 申报采购计划时粗估冒算 缺乏合理的规划性 造成了大量无用物资的积压 同时也使公司不得不加大储备资金 无形中的保管费用和保管人员的工作量的增加都会影响到资金的快速运转 Page8 一 物资供应管理工作现状 物资采购过程随意性比较强 物资管理部门长期以来缺少高学历高素质的专业型人才 业务人员参加过专业培训的机会很少 有的业务人员未经过专业培训 专业知识参差不齐 不能恰当地掌握各种材料的分类和用途 采购过程中随意行较强 出现了一些盲目采购行为 还有部分需求单位在采购申请中指定非合格供应商 在上报型号等参数要求中具有排他性 有些采购人员不能严格遵守采购管理的相关规定 这必然使所采购的物资的性价比严重失衡 价格高质量却很差 严重影响了公司的正常生产和科研所需 更影响了公司的经济效益 Page9 一 物资供应管理工作现状 物资管理技术水平落后 现在的科学技术水平发展已经相当成熟 但对物资管理中现代技术的应用往往不够 甚至是很落后 更多的是停留在人工操作的水平上 虽然计算机这个硬件已经相当普及 但仅仅是个摆设 从基层的报送计划 到采购计划的制定 以及库存数量 最终的账目信息都要靠人工来完成 没有形成一个完整的信息网络系统 没有发挥计算机应有的优势 这样做不仅浪费了人力物力 更容易出现差错率 使物资管理的效率无法提高 导致物资管理水平的落后 影响公司的生产效率 Page10 二 如何提高物资供应管理水平 前期中核四O四有限公司物资管理已形成 集中采购 统一调拨 的管理机制 实行两级管理 但随着公司发展战略和物资管理信息化的逐步实施 物资管理已不适应总体发展的要求 因此 必须进一步创新物资管理模式 借助公司信息化建设 将物资供应工作建设成为信息流畅 响应迅速 功效卓越的新型物资供应体系 Page11 二 如何提高物资供应管理水平 提高认识 建立各项物资管理制度并落实 首先在思想上充分认识到物资供应管理在企业生产经营中的重要性 明确物资供应中心作为物资管理部门的管理职责 提高物资管理的管理级别 其次树立打造信息畅通 响应迅速的物资供应链 推行集中采购 分类授权 共用平台 多方评价的采购模式 搭建物流配送专业供给队伍 实现集中储备 以产定库 统一调拨 保障需求的储配服务机制 推动信息化建设 形成信息共享 共同监督的新型物资供应体系的建设思路 Page12 二 如何提高物资供应管理水平 提高认识 建立各项物资管理制度并落实 为确保电子采购平台和NC系统的有效运行 先后制定和修订完善了 中核四O四有限公司物资管理规定 和 中核四O四有限公司物资计划管理实施办法 及 中核四O四有限公司物资采购管理实施办法 等16项制度 并编制了 电子采购平台业务才做管理规定 和 NC系统业务操作管理规定 等业务实施细则 不断完善并加以落实 使物资管理的计划制定 采购实施 合同签订 验收入库 仓储配送 申领发放 供应商管理等流程 都能有章可循 有法可依 基本形成了符合企业发展的 科学有效的物资管理制度 Page13 二 如何提高物资供应管理水平 进行物资管理的信息化建设 按照人财物一体化信息化管理的思路 实现了电子采购平台与NC系统的有效对接 并在电子采购平台上加入价格稽核流程 基本实现了物资供应管理从物资需求计划申报 供应商管理 采购询比价 价格稽核 合同签订审批 到货验收 库存调拨直至财务付款结算环节全过程的电子化和信息化 Page14 二 如何提高物资供应管理水平 进行物资管理的信息化建设 电子采购模式的创新实现最大化的资源共享 信息共用 高效地进行物资管理 物资管理部门将各个需求单位常用物资以及物资管理部门中常备的库存物资的详细信息分类列出 这样有利于统一物资名称 建立起物资身份永久标识系统和电子档案 使采购过程更清晰 准确 避免了重复采购过程 物资管理职能部门能及时了解工作状态 更能使需求单位了解到自己所需求物资的进展情况 使信息透明化 提高了工作效率 物资供应中心使用平台把采购和供应商的管理连接起来 而供应商提供产品的速度 到货合格率以及对供应商的评价也都能体现出来 能够更客观 更准确地评价供应商 这些都能大大地提高物资管理水平 Page15 二 如何提高物资供应管理水平 创新物资管理模式 进行分级库存管理 积极探索符合企业发展的新型物资管理模式 转变业务管理方式 计划管理将需求计划与采购计划相分离 年度计划 季度计划 月度计划与采购方式相关联 计划集中下达 采购询价集中发布 同类物资合同集中签订 采购管理实现统一订购 统一调拨 集中订购 按需调拨 急需供应 限额委采 特定物资 专项采购 实现物资供应中心一级库和分公司二级库的一体化管理 物资资源共享 备品备件物资集中储备 通用易耗采用自主储备和供方代储相结合的方式 既控制库存降低滞留资金 又保证了通用易耗物资的及时供应 Page16 二 如何提高物资供应管理水平 创新物资管理模式 进行分级库存管理 并逐步强化电子采购平台功能 将其发展为电子商务交易平台 采用共用平台 统一交易规则的 集中控制采购 模式 启用网上超市 增设电子招投标等功能 将紧急采购 专项采购 招投标等工作纳入电子商务交易平台 实现更方便快捷 规范透明的新型物资供应体系 Page17 二 如何提高物资供应管理水平 严格控制物资的采购环节 将计划管理部与设备采购部 材料采购部进行了整合 减少计划与采购实施之间的沟通和管理环节 加强了对物资采购计划的管理 从需求申请计划的审核把关 计划完成情况的跟踪落实 信息的反馈等过程 按照职责落实到个人 确保了计划管理每项工作有落实 有考核 通过内部人员交流和直接调入等方式 输入专业技术人才 还按照公司JYK的要求 加强对各需求单位临时急需计划的管理 控制与考核 促进物资计划管理水平的提高 Page18 二 如何提高物资供应管理水平 严格控制物资的采购环节 将到货物资的提货 配送 现场交接验收等职责归于新成立的储配管理部 加强了与需求单位的沟通联系 理顺了物资到货验收环节 结合市场的变化制订了行之有效的管理办法 保证了到货的及时性 根据 公司物资采购价格稽核实施办法 实现第三方对物资采购价格的稽核 进一步完善物资采购全过程的监控 并逐步实现价格稽核率100 Page19 二 如何提高物资供应管理水平 抓好供货商评价 实施动态管理 在合格供应商注册类别时 严格控制权限 及时与公司质量处沟通供方的参与类别范围 采购方式基本采取定向公开 发布询比价是同类所有供应商都有权限看到并可以在规定时间内进行报价 对此类所有供应商都是公平 公正 公开的 减少了人为因素 合格供应商自行在电子采购平台实时更新 维护资质文件 针对公司合格供方在业务操作中呈现的各种问题 及时与质量处沟通协商 并上报解决调整措施 实现供应商报价响应率考核 Page20 二 如何提高物资供应管理水平 抓好供货商评价 实施动态管理 规范物资调研与技术交流的前期工作程序 将采购管理关口前移 避免目前存在的技术指定 使用指定等没有竞争性的代言采购 每季度或每年组织相关部门专业人员及评审专家 评定合理性和可竞争性 实施合格供应商的动态管理 Page21 三 综述结论 物资管理水平的高低对企业的生产经营活动和经济效益会产生重要的影响 随着社会主义市场经济体制的不断深入完善 采用先进的物资管理模式与企业整个生产管理变革相适应的方法已成为市场经济体制下企业生存和发展的新型的物资管理手