文书档案归档范围和保管期限表范例1

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支出凭证材料 10 年 18 上级党组织制发的有关文件材料 10 年 19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定 制度等文件材料 永久 20 本单位精神文明建设规划 方案 意见 决定等文件材料 永久 21 本单位申请文明单位的文件材料 永久 22 本单位精神文明创建 检查 评比等活动形成的文件材料 30 年 23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10 年 24 本单位关工委组成人员名单 30 年 25 本单位关工委工作计划 总结及工作中形成的文件材料 10 年 二 纪检监察 1 本单位纪检监察年度工作计划 总结 重要工作报告 永久 2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料 永久 3 本单位制定的纪检监察工作规范 议事规则 规定 办法 实施细则等文件材料 永久 4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30 年 5 本单位党员 干部违纪违法案件和其他重要案件受理 调查 核实 审理和提出的 处理意见的文件材料 5 1 受到警告 不含 以上处分的 永久 5 2 受到警告处分的 30 年 6 上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政 行风监管 机关效能 政务公开等 方面需要贯彻执行的文件材料 10 年 7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果 7 1 有领导重要批示 有重大影响的 永久 7 2 其他重要的 30 年 7 3 一般的 10 年 8 本单位审计工作规定 制度 意见及年度报表 专题报告 重要工作报告等文件材 料 永久 9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料 永久 10 本单位及下属单位内部审计的文件材料 永久 11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10 年 三 共青团 1 本单位团组织成立 改选 增补委员和上级团组织批复的文件材料 永久 2 本单位团员名册 团干部名单 永久 3 本单位团员组织关系的介绍信及存根 永久 4 本单位团组织年度工作计划 总结 重要工作报告 永久 5 本单位团组织 团干部和团员受表彰的文件材料及证书 5 1 受到县级 含 以上表彰的 永久 5 2 受到县级以下表彰的 30 年 6 本单位评选 表彰团组织 团干部和团员的文件材料 永久 7 本单位团员违纪处分的文件材料 7 1 受到警告 不含 以上处分的 永久 7 2 受到警告处分的 30 年 8 本单位团组织会议记录 纪要 永久 9 本单位团组织制定的规章制度 填报的统计报表 永久 10 本单位团代会的文件材料 永久 11 本单位团组织开展活动的文件材料 10 年 12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10 年 四 工会 1 本单位工会成立 工会委员改选和上级工会批复等文件材料 永久 2 本单位工会年度工作计划 总结 重要工作报告 规章制度等文件材料 永久 3 本单位工会干部任免的文件材料 永久 4 本单位工会委员会会议记录 纪要 永久 5 本单位工会干部名单 会员名册 永久 6 本单位工会会员转移介绍信及存根 永久 7 本单位职代会文件材料 永久 8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书 永久 9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10 年 10 本单位干部 职工生活困难补助 慰问的文件材料 10 年 11 上级工会有关工会 妇委会工作的文件材料 10 年 五 学会 协会 1 学会 协会会员大会 理事会的文件材料 永久 2 学会 协会组织召开的研讨会 座谈会等一般性会议文件材料 10 年 3 学会 协会成立 换届 登记 年审 规则 章程等文件材料 永久 4 学会 协会会员发展材料 会员名册 永久 5 学会 协会年度工作计划 总结 重要工作报告 10 年 6 学会 协会工作形成的文件材料 10 年 二 行政综合 一 行政 文秘 1 本单位行政办公会议 局长办公会议纪要 会议记录 永久 2 本单位召开的工作会议 专题会议的文件材料 永久 3 本单位召开的座谈会 研讨会 经验交流会 征求意见会等一般性会议的文件材料 10 年 4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料 4 1 本单位为主办的 永久 4 2 本单位为协办的 30 年 5 本单位举办庆典等活动的文件材料 6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料 6 1 参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料 永久 6 2 参加非隶属单位召开的需要贯彻 执行的专业会议文件材料 10 年 7 上级单位 上级领导检查 视察本地区 本单位工作时形成的文件材料 永久 8 本单位编辑 编写的文件材料 8 1 大事记 组织沿革 年鉴 反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等 永久 8 2 简报 情况反映 工作信息及一般性内部报刊样本等 10 年 9 本单位行政管理工作制度 程序 规定等文件材料 永久 10 本单位工作规划 年度和年度以上的计划 总结及重要的专项工作计划 总结材 料 永久 11 本单位各部门年度工作计划 总结及单位年度以下的工作计划 总结材料 10 年 12 本单位汇总上报上级单位的文件材料 12 1 综合全系统工作基本情况的文件材料 永久 12 2 反映具有创新性 典型性工作情况的文件材料 30 年 12 3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10 年 13 本系统 本单位综合统计表 图表 文字说明 统计分析 统计报告等文件材料 13 1 年度及年度以上的 永久 13 2 年度及年度以下的 10 年 14 本单位调研工作中形成的调研提纲 方案 调研报告 经验总结 统计分析等文 件材料 14 1 重要专题的 永久 14 2 一般专题的 10 年 15 本单位办理的人大议案 政协提案 督办件及办理结果等文件材料 永久 16 本单位应对突发事件的预案 情况日报 总结 往来文件 记录 纪要等文件材 料 16 1 重大事件的 永久 16 2 一般事件的 10 年 17 档案 机要 保密 宣传报道等工作的文件材料 10 年 18 社会治安综合治理 计划生育 献血 医疗 卫生 扶贫等工作的文件材料 10 年 19 本单位与有关单位签订的合同 协定 协议 议定书等文件材料 19 1 20 年 含 以上有效期的 永久 19 2 5 20 年有效期的 30 年 19 3 5 年 含 以下有效期的 10 年 20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度 永久 21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料 永久 22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10 年 23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10 年 24 下级单位报送的文件材料 24 1 重大问题的专题报告 30 年 24 2 年度和年度以上的计划 总结 统计材料 10 年 二 财务管理 1 本单位财会及资产管理工作的规定 制度 意见 方案等文件材料 永久 2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30 年 3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10 年 4 本单位财会及资产管理重要工作报告 调研报告等文件材料 永久 5 本单位汇总上报上级单位 上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30 年 6 本单位及下属单位经费预算及批复 30 年 7 本单位及直属单位财务年度决算 财务分析 永久 8 本单位及直属单位年度以下财务报表 财务分析 10 年 9 本单位经费使用 管理的规定 制度 办法等文件材料 永久 10 本单位财政预算经费 专项经费核拨的文件材料 30 年 11 本单位专项经费的请示 批复 下达通知等文件材料 永久 12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料 永久 13 本单位房产 土地权属证件及有关文件材料 永久 14 本单位物资 办公设备及用品 机动车等 采购计划 审批手续 招标投标 购置等文件材料 机动车调拨 保险 事故 转让等文件材料 30 年 15 本单位资产登记 统计 评估 处置 清产核资 移交等文件材料 永久 16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同 协议和有关手续 永久 17 本单位住房分配 出售的规定 方案 细则及情况统计 调查表等文件材料 30 年 三 安全保卫 1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30 年 2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10 年 3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划 总结 报告 10 年 4 本单位安全检查 调查记录 报告等文件材料 10 年 三 人事教育 1 本单位机构编制 人事工资 职改 教育培训等工作的规章制度 规定 办法 永 久 2 本单位机构编制 人事工资 职改 教育培训等工作的一般性文件材料 30 年 3 本单位机构编制 人事工资 职改 教育培训等工作年度及年度以上的计划 总结 重要调研报告 永久 4 本单位机构设置 撤并 名称更改 组织简则 人员编制等文件材料 永久 5 本单位及下属单位干部任免的文件材料 永久 6 本单位受表彰 奖励的文件材料 6 1 受到县级 含 以上表彰 奖励的 永久 6 2 受到县级以下表彰 奖励的 30 年 7 本单位评选 表彰的文件材料 永久 8 本单位有关人员的处分材料 8 1 受到警告 不含 以上处分的 永久 8 2 受到警告处分的 30 年 9 本单位干部 职工录用 转正 聘任 调资 定级 停薪留职 辞职 离退休 死亡 抚恤等文件材料 永久 10 本单位工作人员年度考核方案 总结 名册等文件材料 30 年 11 本单位干部 职工工资调整的文件材料 永久 12 本单位干部挂职的有关文件材料 30 年 13 本单位人事 劳动工资统计报表 统计分析 13 1 本单位及系统年度及年度以上的 永久 13 2 本单位及系统年度以下的 10 年 14 本单位干部 职工调动工作的行政 工资关系的介绍信及存根 商调函 档案转移存根等文件材料 永久 15 本单位干部 职工花名册 登记表 永久 16 本单位有关离退休 内退人员待遇的通知 规定 永久 17 上级有关离退休 内退人员待遇的通知 规定 30 年 18 上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置 领导人任免 人员编制等文件材料 永久 19 上级及同级单位有关机构编制 人事工资 职改 教育培训等工作的规定 批复 永久 20 上级及同级单位有关机构编制 人事工资 职改 教育培训等工作的一般性文件 材料 永久 21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料 永久 22 本单位教育 培训工作形成的文件材料 30 年 23 本单位专业技术职称评定工作规定 办法 评定报告 批复 评审申报材料 资格认定通知等文件材料 永久 24 本单位专业技术职称评审 继续教育的一般性文件材料 30 年 25 上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审 继续教育的文件材料 10 年 四 业务管理 1 本单位业务管理工作的制度 规定 意见 方案等文件材料 永久 2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30 年 3 本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复 批示等文件材料 永久 4 本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复 批示等文件材料 30 年 5 同级单位 下级单位有关业务管理重要问题的来函 请示与本单位的复函 批复等文件材料 永久 6 同级单位 下级单位有关业务管理一般性问题的来函 请示与本单位的复函 批复等文件材料 30 年 7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件 专项业务文件的最后草稿 30 年 8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料 8 1 本单位为主办的 8 1 1 重要业务问题的 永久 8 1 2 一般业务问题的 30 年 8 2 本单位为协办的 8 2 1 重要业务问题的 30 年 8 2 2 一般业务问题的 10 年 9 本单位业务管理重要工作报告 调研报告 永久 10 本单位拟写 汇总上报上级机关 上级领导的有关业务管理的文件材料 30 年 11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表 统计分析 永久 12 本单位及系统业务管理年度以下的统计报表 统计分析 10 年 13 本单位业务管理检查 评比 表彰的文件材料 30 年 14 本单位普法宣传工作规划 方案 总结等文件材料 30 年 15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10 年 16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10 年 17 行政执法检查文件材料 17 1 本单位开展行政执法检查的情况汇总 通报 整改通知等文件材料 永久 17 2 本单位开展行政执法检查的通知 标准 检查记录等文件材料 30 年 17 3 本单位接受行政执法检查的自查报告 检查结果等文件材料 30 年 18 本单位在行政许可工作中形成的审批 管理文件材料 具体包括 行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料 委托代理书 不予受理 补正材料 受理通知书 行政许可移送表等文件材料 在审查与决定程序形成的行政许可或 不予行政许可决定书 陈述 申辩材料等 在期限程序形成的延期办理审批表 通知书 送 达文件等 在听证程序形成的申请书 通知书 公告 有关证据材料 听证笔录 在变更 与延续程序形成的申请书与决定书等文件材料 在特别规定程序形成的文件材料 18 1 不动产 自然资源的所有权 使用权确认的文件材料 永久 18 2 20 年 含 以上有效期或未注明有效期的许可证 执照 资质证 资格证等的审批 管理文件材料 永久 18 3 5 20 年以下有效期的许可证 执照 资质证 资格证等的审批 管理文件材 料 30 年 18 4 5 年 含 以下有效期的许可证 执照 资质证 资格证等的审批 管理文件 材 10 年 18 5 不予受理 不予行政许可的文件材料 10 年 18 6 撤销 注销行政许可决定书等文件材料 10 年 19 本单位在其他行政审批 审查 核准工作中形成的文件材料 19 1 固定资产投资 科技计划等项目的审批 核准 管理 验收 评估 等文件材 料 永久 19 2 其他重要事项的 永久 19 3 一般事项的 30 年 20 本单位在办理行政处罚 处分工作中形成的文件材料 具体包括 在立案阶段形成的立案审批文书等文件材料 在调查取证阶段形成的检查 或调查笔录 取证审批文书 取证通知书 物品清单及物品处理决定书 调查终结报告 听 证告知书 听证通知书 听证笔录 听证报告 申辩书等文件材料 在审查决定阶段形成的 案件处理审批表 行政处罚决定书 责令改正通知书 行政处分或不予行政处分决定书等文 件材料 在送达执行阶段形成的送达文书 缴纳罚款或没收票据 强制执行申请书 结案报 告等文件材料 20 1 当事人有权要求举行听证的行政处罚案件文件材料 永久 20 2 复议