PO基于采购金额的审批策略配置

SAPSAP 采购订单采购订单 POPO 基于采购金额的基于采购金额的审批审批策略配置策略配置 一一 网上看到的关于 MM 模块采购订单的审批审批策略基本上是基于采购组织进行配置 的 很少看到基于采购净价的审批审批策略配置 这几天终于自己一个人研究搞明 白了基于采购净价 采购总金额 的审批审批策略 在此记录下此配置过程 以便 以后查看 同时分享一下 以便少走弯路 很多公司其实是基于价格的审批审批策略 按照价格各级别的主管是不一样的权限 在此测试过程中使用如下规则模拟审批审批 采购净价1000 CNY 3000 CNY 签核至三级主管 即需三级主管审批审批 副总以上 StepStep 1 1 建立特性建立特性 1 执行事务代码 CT04 或 SPRO 进入后台 IMG 配置界面 物料管理 采购 采 购订单 采购订单的下达过程 编辑特性 2 输入自定义的特性的名字 如 ZEF CEKKO PRICE 3 单击 创建 4 单击 附件数据 页 输入 表名 对于 Purchase Order 都用 CEKKO 输入 字段名 例如 根据 Purchase Order 中的 Total net order value 采购净价的总金 额来设定审批审批 则可以用 GNETW 5 如果系统显示 取自 ABAP 字典格式的数据 则按回车 6 如果系统显示 输入一种货币 则再按一次回车 7 在 基本数据 页中 输入货币 如果 Purchase Order 中的 Currency 和这里设 置的不同 则会把 Purchase Order 中的 Currency 转换成这里的 Currency 例如 CNY 8 值分配勾选 多值 9 勾选 允许的间隔值 如果需要按照值的区间设置审批审批 则必须勾选此项 10 单击 值 页 11 在 特性值 栏输入 Purchase Order 中 net order value 的总金额的取值区间 如下 12 单击 限制 页 在 类别 栏选择 032 若系统已经存在 032 的审批审批策略 则此栏位一定要记得空白 不填写 测试中过程中的 IDES 同事已经测试添加 了 032 结果后面出现了错误 导致弄了一天没搞明白为什么 白费了一天时 间 13 单击 保存 Save 配置 StepStep 2 2 建立编辑类建立编辑类 在此需要注意 若系统已经已经存在一个 032 审批审批策略的类 则系统在定义采 购定单的审批审批过程的批准组中无法保存 032 审批审批策略只能拥有一个类 在此 测试中系统已经存在一个 032 的类 利用现有的类进行配置 若系统不存在若系统不存在 032032 的类 则依照下述过程新建一个类的类 则依照下述过程新建一个类 1 执行事务代码 CL02 IMG 物料管理 采购 采购订单 采购订单的下达过 程 编辑类 2 输入自定义的 Class 例如 ZEF CEKKO PRICE 3 在 类类型 栏选择 032 4 单击 创建 按钮 5 输入自定义的 Description 例如 Total net order value 6 勾选 Warning message 7 单击 关键字 页 输入自定义的查找 Class 用的关键字 例如 ZEF CEKKO 8 单击 特性 页 9 在 特性 栏选择第一步中定义的特性 例如 ZEF CEKKO PRICE 如果第 一步定义了多个 Characteristic 则可以选择多个 10 单击 Save 若系统已经存在 032 审批审批策略的类 则跳过上述过程 按下述方式配置 本人 的配置中依照下述过程配置 11 执行事务代码 CL02 IMG 物料管理 采购 采购订单 采购订单的下达过 程 编辑类 12 输入自定义的类 例如 Z POPO CEKKO EKORG 13 在 类类型 类类型栏选择 032 14 单击 更改 15 在 特性 的特性栏中 增加第一步新增的特性 16 单击 保存 Save 配置 含分类的审批策略 含分类的审批策略既适用于进行行项目审批 也可进行抬头审批 注意 只有采购申请可进行行项目审批 采购订单 询价 报价等都只能进行 抬头审批 建立含分类的审批策略在建立特性数据时 相应的表字段参考必须用审批策略 对应的通讯结构 采购申请的批准策略确定通讯结构为 CEBAN 采购订单 合同 协议 询价 报价的审批策略确定通讯结构都为 CEKKO 通讯结构的作 用是把审批策略确定的特征值赋值给通讯结构对应的字段 进行审批策略的确 定 通讯结构上的字段 基本上都可以用来作为审批策略确定的特性 下面以当采购订单的 凭证类别为 ZD30 备品备件及材料采购订单 所有行 项目总价值小于 5000 时只需要一级审批 当总价值介于 5000 到 10000 之间时 需要两级审批 当总价值超过 10000 时需要三级审批为例 介绍含分类的审批 策略设置过程 注意 类的各个特性之间为 与 的关系 审批策略分类里面的特性不能为空 否则此审批策略不生效 2 1 编辑特性编辑特性 事务 CT04 属于前台操作 路径 SPRO 物料管理 采购 采购订单 采购订单的下达过程 编辑 特性 1 采购订单类型 ZPO BSART TEST 特性的创建 进行基本数据设置 如下图 在附加数据中设置表字段的参考 如下图 如果想设置 多种的订单 类型可审批 则这边必须 设置成多值 设置可选的特征值 如下图 这边必填 且不能填 错 否则无法进行审 批策略确定 注意对 应字段的选择 如果此特性只能运用于 032 审批策略 类别种类 可以在限制分页进行限制 设置完后 点击保存 此特性创建成功 2 采购订单总定购净值 ZPO GNETW TEST 特性的创建 进行基本数据设置 如下图 在附加数据中设置表字段的参考 如下图 后面设置的特征 值 5000 10000 是个区 间值 所以这边 必须选中 设置可选的特征值 如下图 注意字段 选择 如果此特性只能运用于 032 审批策略 类别种类 可以在限制分页进行限制 设置完后 点击保存 此特性创建成功 2 2 编辑类编辑类 事务 CL02 属于前台操作 路径 SPRO 物料管理 采购 采购订单 采购订单的下达过程 编辑 类 创建审批策略分类数据 分类的类别种类必须是 032 审批策略 分类必须包 含相关的特性 具体操作如下 基本数据设置 如下图 注意这边值的设置 特性设置 如下图 注意类别种类 的选择 必须包含策略 相关的所有特 性 设置完 点击保存 审批策略类创建成功 2 3 采购订单审批过程定义采购订单审批过程定义 事务 SPRO 路径 SPRO 物料管理 采购 采购订单 采购订单的下达过程 定义 采购订单的审批过程 2 3 1 批准组 具体设置如下图 点击保存 设置完成 2 3 2 批准代码 具体设置如下图 审批策略分类必须 分配给一个审批组 并且一个审批组只 能设置一个类别 点击保存 设置完成 2 3 3 发布标识 具体设置如下图 点击保存 设置完成 2 3 4 批准策略 因为要实现三种的审批方式 所有行项目总价值小于 5000 时只需要一级审批 当总价值介于 5000 到 10000 之间时 需要两级审批 当总价值超过 10000 时需 要三级审批 所以必须定义三种的审批策略 1 价值小于 5000 总体设置如下图 这三个是我们此 次测试需要用到 的 演示的时候 大家就知道他的 用途了 确定该状态下的采购 订单审批操作完成 可以进行后续的入库 操作 与采购申请类 似 只有一级审批 可以跳过先决条件设置 点击 批准状态 进行设置 如下图 如上图设置完后 点击 继续 分类 进行特性值赋值 如下图 设置完特性值后 点击返回按钮 点击 批准模拟 进行模拟批准 如下图 点击上图中的 模拟批准 进行模拟批准 如果没有问题 则设置成功 2 价值 5000 10000 总体设置如下图 点击 批准先决条件 进行先决条件的设置 如下图 如上图设置完后 点击 继续 批准状态 进行设置 如下图 如上图设置完后 点击 继续 分类 进行特性值赋值 如下图 设置完特性值后 点击返回按钮 点击 批准模拟 进行模拟批准 如下图 点击上图中的 模拟批准 进行模拟批准 如果没有问题 则设置成功 3 价值大于 10000 总体设置如下图 点击 批准先决条件 进行先决条件的设置 如下图 如上图设置完后 点击 继续 批准状态 进行设置 如下图 如上图设置完后 点击 继续 分类 进行特性值赋值 如下图 设置完特性值后 点击返回按钮 点击 批准模拟 进行模拟批准 如下图 点击上图中的 模拟批准 进行模拟批准 如果没有问题 则设置成功 2 4 检查审批策略检查审批策略 事务 OMGSCK 路径 SPRO 物料管理 采购 采购订单 采购订单的下达过程 检查 审批策略 点击执行 检查结果如下图 如上图 检查没有问题 则说明审批策略