SAP-采购申请操作指引

SAP 采购申请操作指引采购申请操作指引 用户方惠州立兴 文档名称LHM MM PUR 01 TM 采购申请 版本V1 0 编者 日期 目录目录 1 前言 2 内容 2 1 菜单路径及事务代码 2 2创建采购申请 辅料采购申请 费用性采购申请 固定资产采购申请 2 3修改采购申请 辅料采购申请 费用性采购申请 固定资产采购申请 2 4 显示采购申请 辅料采购申请 费用性采购申请 固定资产采购申请 2 5 采购申请审批 2 6 采购申请汇总查询 报表 2 7 采购申请转采购订单 前言前言 本手册适用于指导用户维护采购申请并进行审批 然后通过 PR 转 PO 同时可使用报表查询采购申请清单 内容内容 2 采购申请采购申请 2 1 菜单路径及事务代码菜单路径及事务代码 事务码ME51N 菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 创建 从菜单目录中逐级展开可找到 ME51N 也可以直接在左上角空白框内输入事务代码 ME51N 更改的事务代码是 ME52N 显示的事务代码是 ME53N 2 2 创建采购申请创建采购申请 各部门常用或可能用到的采购申请类型有以下 辅料采购申请 各部门使用的 有实物的采购申请类型 必须要有物料编号 费用性采购申请 服务类型的 无实物的采购申请类型 比如设备维修 仪器校验等 无物料编号 固定资产采购申请 机械设备等属于固定资产类型的采购申请 通常无物料编号 但如果属于跨公司订 购固定资产 则需要建立物料编号 下图示为建立 辅料采购申请辅料采购申请 事务码 ME51N 选择采购申请的类型为 辅料采购申请 请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分 编编 号号 字段名称字段名称描述描述属性属性说明说明 1单据类型选择采购申请的类型必填 2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填 3状态系统显示单据现有的状态必填 4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填 5A选择行项目对应的科目分配类别 不填 6I选择行项目对应的项目类别不填 7物料输入申请采购的物料编码必填 8短文本输入物料编码对应的文本描述必填输入物料后系统自动带出 9申请数量输入申请采购物料的数量必填 10交货日期输入采购的交货日期必填系统自动带出或手工输入 11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021 工厂 12库存地点库存地点输入采购收货时对应的库存地点 各部门虚拟仓位 输入采购收货时对应的库存地点 各部门虚拟仓位 必填必填 13PGr输入申请采购的采购组必填 点击按钮 将采购申请进行保存 下图示为建立 费用性采购申请费用性采购申请 事务码 ME51N 选择采购申请的类型为 费用性采购申请 请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分 编号编号字段名称字段名称描述描述属性属性说明说明 1单据类型选择采购申请的类型必填 2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填 3状态系统显示单据现有的状态必填 4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填 5A选择行项目对应的科目分配类别必填选择 K 成本中心 6I选择行项目对应的项目类别不填 7物料输入申请采购的物料编码不填 8短文本输入物料编码对应的文本描述必填手工输入 9申请数量输入申请采购物料的数量必填 10交货日期输入采购的交货日期必填手工输入 11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021 工厂 12物料组物料组输入此费用性项目对应的输入此费用性项目对应的 物料组物料组 必填必填可找会计或采购部确认 13总账科目和成本中心总账科目和成本中心输入此费用性项目对应的总账科目和成本中心输入此费用性项目对应的总账科目和成本中心必填必填可找会计或采购部确认 13PGr输入申请采购的采购组必填 点击按钮 将采购申请进行保存 下图示为建立 固定资产采购申请固定资产采购申请 事务码 ME51N 选择采购申请的类型为 固定资产采购申请 建立建立 固定资产采购申请固定资产采购申请 之前 必须由相关部门的负责人 先取得公司高层的批准 决定订购相之前 必须由相关部门的负责人 先取得公司高层的批准 决定订购相 关关 机械设备机械设备 固定资产后 再通过邮件向固定资产后 再通过邮件向 会计部会计部 申请相应的申请相应的 固定资产编号固定资产编号 才能在 才能在 SAP 系统中系统中 建建 立相应的立相应的 固定资产采购申请固定资产采购申请 请注意图示中红色与绿色高亮显示的部分 编号编号字段名称字段名称描述描述属性属性说明说明 1单据类型选择采购申请的类型必填 2货源确定勾选此申请是否是向固定的供应商采购不填 3状态系统显示单据现有的状态必填 4项目系统根据输入的行项目自动带出流水号必填 5A选择行项目对应的科目分配类别必填选择 A 固定资产 6I选择行项目对应的项目类别不填 7物料输入申请采购的物料编码不填 8短文本输入物料编码对应的文本描述必填手工输入 9申请数量输入申请采购物料的数量必填 10交货日期输入采购的交货日期必填手工输入 11工厂输入申请采购的工厂代码必填1021 工厂 12物料组物料组输入此固定资产对应的输入此固定资产对应的 物料组物料组 通常为机械设备 通常为机械设备 家具设备 电子 办公设备 或家具设备 电子 办公设备 或 IT 电子设备电子设备 必填必填可找会计或采购部确认 13科目分配科目分配输入此固定资产的输入此固定资产的 固定资产编号固定资产编号 必填必填即会计部提供的资产资产编号 13PGr输入申请采购的采购组必填 点击按钮 将采购申请进行保存 2 3 修改采购申请修改采购申请 事务码ME52N 菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 更改 编编 号号 字段名称字段名称描述描述属性属性说明说明 1采购申请输入需要修改的采购申请号必填 输入需修改的采购申请号 其它操作方法同创建步骤 最后按进行保存完成修改操作 2 4 显示采购申请显示采购申请 事务码ME53N 菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 显示 编编 号号 字段名称字段名称描述描述属性属性说明说明 1采购申请输入需要显示的采购申请号必填 输入需显示的采购申请号 即显示相应的采购申请 2 5 批准采购申请批准采购申请 事务码ME54N 菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 审批 编号编号字段名称字段名称描述描述属性属性说明说明 1采购申请输入需要显示的采购申请号必填 输入需批准的采购申请号 然后点击批准 最后按进行保存完成批准 2 6 采购申请汇总查询 报表 采购申请汇总查询 报表 事务码ME5A 菜单后勤 物料管理 采购 采购申请 清单显示 输入申请者 或采购申请日期 或其它定义字段 显示选定条下