TA理论与职场人际沟通

TA 理论与人际沟通理论与人际沟通 如何在工作中共建人际和谐 以 TA 在人际沟通中的应用为例 How to establish the amity together when at work 撰文 龙燕梅 中智之通信息技术有限公司研发中心测评技术部 现代社会的快速发展使社会大众对心理学研究的需求与热衷的 程度与日俱增 但是深奥难懂的科学心理学 使人望而生畏 无怪乎有人讥讽心理学是 用大家都不懂的话 说大家都懂的事 但是像 TA Transaction Analysis 交互作用分析 这样的 通俗心理学 就广受欢迎 因为它浅显易懂 而且更为实用 50 年代 Eric Berne 创造了交互作用分析用于心理疗法 很快 人们就发现它显然也能用于日常交往 TA 被一系列大众书籍广 泛推广 TA 的目的是帮助更好地理解人们之间是如何交往的 以使人们能够开发改进的沟通方式和健康的人际关系 自我状态 Ego State TA 理论作为一种人格理论 是一种分析人们在交往中所处的心 理状态的方法 Berne 把人格分成三部分 每一部分都称作 自 我状态 或称意识 父母自我状态 Parent ego state 成人 自我状态 Adult ego state 儿童自我状态 Child ego state 简称 PAC 他认为人类的个体是由这三个不同的自 我状态组成的 只不过三者所占的比例不同 构成了人们各不 相同的人格特征 每一个人身上总有一种状态占优势 不同的 人在不同的情况下会不由自主地选择不同的自我状态 首先 我们先简介一下这三种自我状态 所谓 父母 成人 儿童 三者并非是角色 而是真实的心态 父母自我状态 P 主要有两种表现 一表现以权威和优越行为 标志 通常表现统治人的 训斥人的以及其它权威式的作风 在行为表现上多有凭主观办事 独断独行 滥用权威 常用 你 应该 不应该 千万不要忘记 绝对不可以 一定不准 你不能 你必须 等字眼 音容语调上 吞吐较快 语气较严 峻 且具有命令的口吻 或表现为轻抚头顶 叮嘱备至 常用 要小心 要注意 表现为慈爱的关怀等 成人自我状态 A 通常以不带感情的方式来表现 它重视思考 表现了客观和理智 对自己负责 对别人尊重 处理事情是理 智的 所谓理智 主要意味着探索性和客观性 致力于弄清事 物的真相 事物之间的联系和变化的规律 能从发展和变化的 角度来对待自己和他人 能站在别人的角度客观地审视自己 常用语言是 我个人的想法是 依己之见 等等 儿童自我状态 C 的表现特征比较复杂 反映了由于童年经历 所形成的情感 它可能是本能的 依赖性的 创造性的或逆反 性的 可以表现为兴奋 好奇 富于想象力 表情丰富等自然 状态 常用 真好玩 好漂亮啊 等言语 也可表现为愤怒 拒 绝 攻击 叛逆等任性状态 常用 我就不 我偏要 等语言 还可表现为服从和任人摆布 缺乏自信 害羞 胆怯 退缩 沮丧等 常用语言有 我什么都不行 好吧 随你怎么样都行 我猜想 这是我的错 我不知道 等状态 语调比较急促 语气冲动 时或装腔撒娇 或者是带有恳求与无助的味道 比较三者的形成过程 我们会对 PAC 有更进一步的理解 P 父母自我状态 是 教给的生活概念 它记录了家长各种形 式的沟通 诸如语音语调 面部表情 动作姿态 言语交流以 及父母告诫的各种规范 无论这些训诫正确与否 都被永久记 录下来 内化为我们的行为准则 对我们的思想观念言行举止 产生巨大影响 并在人的一生中都会不断播放 C 儿童自我 状态 是 感受到的生活概念 是一种对父母言谈举止的情感 体验 一种对看到 听到 感觉到和理解到的东西的内化 一 种对外来刺激的内部反应 P 和 C 是同步产生的 它真实地 记录着童年时期所体验的自然冲动 情感反应 态度 感觉 经验等等 这种童年时期的情感体验被记录下来 就构成了我 们的 C 而 A 成人自我状态 是孩子发展出的一种 思索的 生活概念 是通过自己的思考和实践 对现实经验的归类和处 理 概括地讲 A 就像 P 和 C 的守门人 把其限定在特定的 场合内 并把一些成功的经验归纳存档以备今后之用 儿童自我状态和父母自我状态具有两面性 如果能吸取其精华 和积极的一面 那么 这时的成人自我状态又有了新的表现 儿童自我状态的积极部分融进成人自我状态 这时成人自我状 态的主要表现是 友好合作 灵活性 想象力和创造性 乐观 等 父母自我状态的积极部分融进成人自我状态 这时成人自 我状态的主要表现是 原则性 具有高尚的道德情操 关心爱 护别人 具有服务精神和献身精神等 儿童自我状态的消极部分融进成人自我状态 这时成人自我状 态的主要表现是 不负责任 只顾自己的享乐主义 玩世不恭 依赖别人 吸引别人的注意等 父母自我状态的消极部分融进 成人自我状态 这时成人自我状态的主要表现是 过分指责别 人 对别人强求多 禁忌多 倾向于惩罚 特权观点 不能平 等待人 看不起别人同时对别人过分保护等 就一个健康 平衡的人格来说 三种自我状态都是必须的 我 们需要成人自我状态来处理此时此地的问题 帮助我们过一个 有效率的生活 要融入社会 需要父母自我状态提供规范来遵 守 儿童自我状态则包含自发性 创造力和直觉力 也都是不 可或缺的 PAC 交互作用的类型 TA 理论的 PAC 构架把人与人之间的交流剖析为自我状态之间的 交流 具体表现为三种情况 1 互补式交流沟通 是刺激与反应相互平行的沟通 即一个人 从某种状态发出信息 对方顺应发信者期待 还以发信者预期 的反应 相互作用能够有效地继续进行 如果用图表示发出者 接受者的心态交互作用的交互模式 线是平行的 有九种类型 举其中一种类型如下 例一 主管 P Janet 我希望你停下手中的活 赶快去处理这些 文件 员工 C 我不想去 因为我很忙 但既然你是我的上司 我 不得不去做 在这种关系中 主管对员工说话就象家长对孩子一样 员工的 回答就象孩子对家长一样 如果主管以家长对孩子的模式开始 交流 员工往往会以孩童的心态做出反应 不幸的是 传统的 上级 下属式关系往往会导致家长 孩童式的交互作用 特别是 当发出指示或进行评估时 如果主管的行为主要以这种交互作 用模式进行 人际和群体效果将会降低 2 交错式交流沟通 沟通时发出信息 回来的却非预料中的反 应 如果经常发生交错沟通 沟通就会产生阻碍 无法继续沟 通 当刺激和反应线不平行时 非互补式的交互作用 或者称 为交错式的交互作用就会出现 共有七十二种类型 举其中一 种类型如下 例二 主管 P John 你认为我们应如何处理订单的推迟交货问 题 员工 C 那不关我的事 你拿了钱 该由你来做主 在此例中 主管努力按照成人对成人的模式来对待员工 但是 员工按照孩童对家长的模式做出回答 当出现交错式交互作用 时 沟通往往被堵塞 不会得到令人满意的结果 冲突经常是 紧跟其后 3 暧昧的交流沟通 表面上发出合理的信息 实际上是发出别 的信息 蕴藏不同的动机和目的 例三 主管对 Z 部门经理说 X 把部门业绩完成得不错 Y 把部门业 绩完成得更好 内在暗含 你的部门业绩完成得最差 你 的表现最差 在此例中 主管在话语中暗含着对 Z 及其部门业绩的不满 这 种模式常常带来不舒服的感觉 生活定位 Life Position 依据 TA 理论 人与人之间有 4 种可能的生活定位 我不好 你好 我不好 你不好 我好 你不好 我好 你好 理想的定位 同时也是在成人对成人的交互作用中最可能产生 的定位是 我好 你好 I m OK You re OK 它表现了有 益的自我接受和对他人的尊重 最可能导致建设性的沟通 有 益的冲突和彼此满意的正视结果 其他三种生活定位在心理上 不够成熟 也不太有效 很重要的一点是 无论现在的生活定 位是什么 我好 你好 的定位是可以学会的 社会能由此改 进人际交互作用 TA 与有效的交流控制 从上述的例子中我们不难看出 在交流沟通中 恰当的自我状 态是交流成败的关键 一般来说 工作中最有效的交流沟通是 A A 型 成人对成人的交互作用 这种交互作用促使问题得 到解决 视他人同自己一样有理性 降低了人们之间感情冲突 的可能性 尽管互补式的交流沟通有时也能令人满意地发挥作 用 例如 如果主管想要扮演家长的角色 员工想要扮演孩童 的角色 他们之间可以形成一种比较有效的工作关系 但是 在这种情况下 员工无法成长 成熟 不知如何贡献自己的想 法 因此 虽然互补式的交互作用确实能发挥作用 但在工作 中能够得到最优结果并且最不可能带来问题的是 A A 型交流 从严格意义上讲 父母自我状态 儿童自我状态和成人自我状 态并没有好坏之分 而只有应用场合的分别 但有一点可以肯 定的是 我们必须拥有一个强大的成人意识 如果交流的过程 中任由自己的父母意识或儿童意识控制我们的情绪 那冲突的 发生就再所难免 要使冲突解决 做到有效的交流控制 首先 要努力培养自己的成人意识 父母意识会导致强制策略的使用 儿童意识可能会缓和冲突或努力避免冲突 而运用成人意识和 正视策略 持 我好 你好 立场的人才更可能获得双赢的结果 成人意识是用理智而不是情感面对问题 它是父母意识和儿童 意识的 守门人 告诉它们什么时候可以出现 什么时候不该 出现 人们只有具有强大的成人意识 才能在与人沟通中有效 地控制自己的情绪 把握好自己的自我状态 TA 的应用价值 TA 作为一种有效和实用的分析与理解人际交往行为的工具 在 依赖于顾客关系的销售和其它领域