提高顾客满意度讲座.ppt

ISO9000 2000版与提高顾客满意度讲座 ISO9000 2000版与提高顾客满意度一 顾客满意的产生背景二 顾客满意定义三 顾客满意在ISO9000 2000中的体现四 顾客满意公式五 运用ISO9000 2000标准提高顾客满意六 顾客满意度指数及测评七 顾客满意的基本法则八 实施顾客满意的系统工程九 案例分析 航天信息大连分公司4CCustomer sneedsandwants满足顾客要求Cost考虑顾客成本Convenience给予顾客便利Communication完善顾客沟通4SSpeed速度Smile亲切Specially专业Satisfaction满意 一 顾客满意的产生背景 一 顾客满意理念CustomersatisfactionCS顾客满意是一种以了解顾客要求为前提 满足顾客要求为基础 以超越顾客期望为目标的一种经营理念 顾客满意 顾客要求 管理体系产品实现 输入 输出 持续改进 提高顾客满意度对企业的意义 顾客满意度指数每年提升一个 点 则投资收益率平均每年增长6 6 企业若每年将顾客保留率提升5 在5年内就可以将其利润提高25 85 二 顾客满意的产生过程1 企业经营管理各种观念 企业 顾客 生产为中心 产品为中心 销售为中心 顾客为中心 2 顾客满意产生的条件 生产力的发展使物品供大于求消费者自我保护意识的增强市场竞争导致企业经营战略变化产品概念扩大到更丰富的内容 三 顾客满意理念的提出1985年以前 顾客满意只是一种生活概念1985年以后 顾客满意成为一种科学术语 1995 2000年美国部分领域和行业的CSI 四 ISO9000 2000版标准使顾客满意更具重要地位 1 2000年版标准和1994年版标准的最大区别之一 就是首次引入顾客满意理念2 顾客满意理念作为红线贯穿ISO9000 2000标准始终 二 顾客满意定义 一 国际标准中的定义顾客满意 顾客对其要求已被满足的程度的感受 ISO9000 2000第3 1 4条款 1 顾客满意首先是一种顾客感受 2 顾客满意与否的标准是看其要求是否被满足 二 要求的定义明示的 通常隐含的或必须履行的需求或期望 ISO9000 2000第3 1 2条 4类要求1 明示的 要求 顾客明示的要求 是指在文件 合同 标准 规范中写明的要求 2 通常隐含 的要求 是指组织 顾客和其他相关方的惯例或一种做法 考虑顾客潜在的要求 包括顾客虽未明示 但规定的用途所必须的要求 3 与产品有关的法律法规的要求 4 组织确定的任何附加的要求 顾客的要求与需求 人的行为基本模式 刺激 需求 动机 行为 满足需求不平衡 平衡 三 满足程度 满足要求的程度程度1 方向性2 等级性 四 感受 感受的特点 1 感受的主观性2 感受的指向性3 感受的差别性 五 关于顾客满意定义的注一 顾客抱怨是一种满足程度低的最常见的表达方式 但没有抱怨并不一定表明顾客很满意 六 关于顾客满意定义的注二即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足 也不一定确保顾客很满意 1 顾客要求包括规定要求和潜在的要求 只有都同时满足 顾客才满意 2 同时 只有超越顾客期望才能使顾客很满意 三 顾客满意在ISO9000 2000标准中的体现顾客满意在ISO9000 2000总则中的体现 ISO9001规定质量管理体系要求 目的在于增进顾客满意 一 顾客满意在质量管理原则中的体现 1 GB T19000 2000标准0 2条款质量管理原则a 以顾客为关注焦点组织依存于顾客 因此 应当理解顾客当前和未来的需求 满足顾客要求并争取超越顾客期望 二 在 质量管理体系的理论说明 中的解释GB T19000 2000标准 2质量管理体系基础2 1质量管理体系的理论说明质量管理体系能够帮助组织增强顾客满意 顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性 这些需求和期望在产品规范中表述 并集中归结为顾客要求 顾客要求可以由顾客以合同方式规定或由组织自己确定 在任何一种情况下 产品是否可接受最终由顾客确定 因为顾客的需求和期望是不断变化的 以及竞争的压力和技术的发展 这些都促使组织持续地改进产品和过程 三 ISO9001 2000标准ISO前言本标准的名称发生了变化 不再有 质量保证 一词 这反映了本标准规定的质量管理体系除了产品质量保证以外 还旨在增强顾客满意 四 GB T19001 20001 1条款总则b 通过体系的有效应用 包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与使用的法律法规要求 旨在增强顾客满意 注 GB T19001 19941条款本标准规定要求的主要目的在于通过防止从设计到服务的所有阶段中出现不合格 以使顾客满意 五 GB T19001第5条款管理职责5 2以顾客为关注焦点最高管理者应以增强顾客满意为目的 确保顾客的要求得到确定并予以满足 六 GB T19001第6条款资源管理6 1资源提供组织应确定并提供以下方面所需的资源 a 实施 保持质量管理体系并持续改进其有效性 b 通过满足顾客要求 增强顾客满意 七 GB T19001 2000第7条款产品实现7 2与顾客有关的过程7 2 1与产品有关的要求的确定组织应确定 a 顾客规定的要求 包括对交付及交付后活动的要求 b 顾客虽然没有明示 但规定的用途和己知的预期用途所必需的要求 c 与产品有关的法律法规要求 d 组织确定的任何附加要求 顾客满意 顾客明示要求 顾客潜在要求 企业能力 与产品有关的法律法规要求 组织确定的任何附加要求 八 GB T19001第8条款测量 分析和改进8 2 1顾客满意作为对质量管理体系业绩的一种测量 组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视 并确定获取和利用这种信息的方法 九 GB T19004 2000业绩改进指南8 5 改进8 5 1总则管理者应当不断寻求对组织的过程的有效性和效率的改进 而不是等出现了问题才去寻求改进的机会 改进的范围可以从渐进的日常的持续改进 直至突破性改进项目 四 顾客满意公式 一 顾客满意公式内容 顾客满意程度 顾客实际感受 顾客期望值 二 顾客满意公式的原理 估价是顾客的本能将实际感受与期望值比较是顾客的必然行为比较的结果会存在不同的顾客满意程度 1 实际感受 期望值 2 实际感受 期望值 3 实际感受 期望值 喜出望外 不出所料 大失所望 很有可能成为回头客 不一定成为回头客 不可能成为回头客 三 顾客满意公式的三种结果 四 顾客满意公式的特点1 对于一次性服务 实际感受和期望值两者的差距可以大些 2 对于多次重复性服务 两者差距不宜过大 顾客满意程度 高 顾客期望 实际感受 顾客满意程度 低 大失所望 不出所料 喜出望外 五 提高顾客满意的基本出发点1 控制顾客的期望值 顾客满意程度 顾客实际感受 顾客期望值 2 提高顾客的实际感受 顾客满意程度 顾客的实际感受 顾客的期望值 六 控制顾客期望值1 期望值的形成 广告宣传的作用 服务承诺的影响 亲朋好友的口碑 推销人员的介绍 顾客本人的亲身感受 竞争对手的平均水平 约定俗成的习惯 六 控制顾客的期望值2 期望值的特点 1 期望值上升容易 2 期望值下降难 必须事先进行 必须理由充分 必须气氛融洽 3 服务人员控制难度大 3 控制顾客期望值的方法 准确了解顾客要求 广告宣传实事求是 产品 服务水平保持相对稳定 对各种服务承诺进行认真评审 案例 一位家住外地的老同志抱怨说 现在他离休在家 外地 工资由建设银行发行的龙卡代发 开始的时候觉得很方便 几年来 银行也不收手续费 但是现在 银行 突然 宣布异地支取现金时要收取一定的手续费 他和老伴感到非常的不满意 尽管有关人员耐心解释 但这位老同志始终觉得自己有一种 上了贼船的感觉 问题 1 老同志的不满意究竟是谁的责任 2 我们应该如何正确处理这种事情 产品 服务 构成 核心产品 服务 形式产品 服务 七 提高顾客的实际感受1 实际感受的构成 附加产品 核心产品 服务明显处于支配和主导地位 顾客对核心产品 服务要求十分明确 在核心产品 服务上得到满足 顾客满意就有了基本保证 通常 提高核心产品 服务水平 投入多 难度大 关于 核心产品 服务 关于形式产品 服务 形式产品 服务是围绕核心服务展开的 在核心服务相同的情况下 形式产品 服务对顾客的实际感受有着举足轻重的影响 即使在形式产品 服务的某一方面没有达到规定 或潜在 要求 同样会造成顾客不满意 关于附加产品 服务 附加产品 服务对顾客也至关重要 由于顾客缺乏相应的专业知识 所以附加产品 服务对核心服务有更直接的影响力 案例 晚饭后 我们决定在华盛顿再过一夜 忙了一整天 竟错过了最末一班合适的班机 事先又没有订妥旅馆 不过好在当时我们距新开的 四季饭店 不远 这家饭店 我们以前住过一次 挺喜欢的 我们穿过前厅 心里一边琢磨着以什么样的理由去要房间最好 一边强打精神 准备看晚来的人常常要看的那种冷面孔 可是出乎意料 那位接待员抬头一看 竟莞尔一笑 并亲热的叫着我们的名字 打起招呼来 想不到她还记得我们的姓名 这使我们一下子明白了一个道理 知道为什么在短短的一年之中 四季饭店 就成了华盛顿旅客们竟相下榻之所 为什么开办不过一年 它就能达到人人说好的第一流水平 而这种情况是不多见的 摘自美国 成功之路 一书的引言 问题 1 成功之路 的作者为什么会对四季饭店的服务感到满意 2 通过这一案例使我们懂得一个什么道理 3 美国摩托罗拉公司为什么强调要尽可能记住客户姓名 2 实际感受的特点 只有提高顾客对 核心产品 服务 的实际感受 顾客满意才能有 质 的突破 提高 形式产品 附加产品 方面的实际感受 同样可以使顾客满意 3 提高顾客实际感受的原理1 原理 提高顾客实际感受就是要为顾客创造价值 也就是说 只有为顾客创造价值 才能达到提高顾客实际感受的目的 美国著名的市场营销学家科特勒指出 顾客是价值最大化追求者 2 顾客价值的内容 顾客价值 顾客的总价值 所得 顾客的总成本 付出 顾客总价值包括 产品 人员 服务 形象 顾客总成本包括 价格 时间 体力 精力等 3 影响顾客价值的各种因素 货币因素 非货币因素心理因素 生理因素空间因素 时间因素有形因素 无形因素 4 为顾客创造价值的原理 从产品 人员 服务 形象等方面的提高来创造顾客的价值 从价格 时间 体力 精力等方面的减少来创造顾客的价值 顾客总成本 价格 时间 体力 精力 污染 为顾客创造价值的原理 之一 減少顾客成本 顾客总价值 产品性能 人员素质 服务水平 丰富体验 品牌形象 为顾客创造价值的原理 2 之二 增加顾客价值 增强顾客满意 提高实际感受 创造顾客价值 顾客总成本 顾客总价值 产品性能 人员素质 服务水平 丰富体验 品牌形象 价格 时间 体力 精力 污染 为顾客创造价值的原理 3 增加 減少 五 运用ISO9000 2000族标准提高顾客满意 一 文件编写与管理 二 管理职责 三 资源管理 四 产品实现的控制 五 测量 分析和改进 一 文件编写与管理 4 2文件要求 文件用以规定与顾客满意有关的活动1 文件构成形成文件的质量方针 质量目标质量手册程序文件作业指导书质量记录 2 文件要求 对与顾客满意有关的活动进行规定时 文件应符合以下要求 文件的全面性文件的一致性文件的符合性文件的准确性文件的适宜性 文件的符合性 案例 进货检验文件规定 对采购入库商品 一律进行品牌 数量 规格 合格证检验 采购商品主要有 元器件 显示器等 文件的适宜性 合同管理规范 规定 公司日常往来合同一律要经过部门经理 财务总监 业务总监 质量总监 公司副总 总经理审核批准 实际上总经理经常出差 二 管理职责5 1 质量目标5 4 1要求 确保在组织的相关职能和层次上建立 应包括满足产品要求所需的内容 应是可测量的 与质量方针保持一致 质量目标 案例 质量目标 工作有依据 考核重数据顾客满意度达到95 新产品上市率达到80 主要业务范围 销售 培训 安装 维护 2 管理评审5 6 要求 评审应包括评价改进的机会和变更的需要 应形成改进的具体措施 2 管理评审 案例 在2004年7月24日的管理评审会议中形成的管理评审报告 今后应加强对技术支持人员的培训 对售后回访的检查 加强顾客满意度调查数据的分析 寻求更多的改进机会 三 资源管理6以保证满足顾客要求 增强顾客满意 1 人力资源6 1 能够胜任 确定必要的能力 基于适当的教育 培训 技能和经验 评价培训的效果 确保员工认识到所从事工作的重要性 三 资源管理以保证满足顾客要求 增强顾客满意 2 基础设施包括 建筑物 工作场地 过程设备 支持性设备要求 组织应确定 提供并维护为到达产品符合要求所必须的基础设施 四 产品实现的控制 7产品实现 1 合同评审7 2 21 必要性 满足顾客的要求 让顾客满意2 前提 确定顾客的要求 4类要求 7 2 13 关键点 企业完成合同的能力4 注意问题 合同签定之前进行 形成文件 评审人 内容 方式 保持记录 2 合格供方评价7 4 1 1 外包过程控制 4 1针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程 组织应确保对其实施控制 2 供方选择 7 4 1 组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方 3 评价方法 确定供方范围 确定供方评价时机 评价内容 评价方法 评价的控制程度 3 生产和服务提供的控制7 5 1 组织应策划并在受控条件下进行生产和服务提供 适用时 受控条件应包括 A 获得表述产品特性的信息 B 必要是 获得作业指导书 C 使用适宜的设备 D 获得和使用监视和测量装置 E 实施监视和测量 F 放行 交付和交付后活动的实施 服务规范细则 规定 对每个客户每年不少于两次回访 一般上半年 下半年各一次 培训安排 对客户的培训应该进行两天时间 第一天 9 00 12 00 内容略 14 00 17 00 内容略 第一天 9 00 12 00 内容略 14 00 15 00辅导 操作15 00 17 00考试 五 测量 分析和改进 1 关键活动 1 监视和测量 顾客满意2 对不合格产品和服务的控制 3 数据分析 4 改进 纠正措施 预防措施 2 目的 发现问题 解决问题 持续改进 满足要求 六 顾客满意度指数及测评 CustomerSatisfactionIndexCSI 一 顾客满意度指数的含义 1 基本概念2 美国顾客满意度指数 ACSI覆盖的7个领域每年滚动更新周期 1995 2000年美国部分领域和行业的CSI 顾客满意度纳入国家质量管理奖评审标准 欧洲质量奖标准中关于顾客满意评审标准部分摘录 6 顾客满意6a顾客对组织的产品 服务和关系的评价 这方面的指标 整体印象 容易接近 沟通 灵活性 积极行动 反馈 产品和服务忠诚度 符合规范 再次购买意想 交付 愿意购买组织的其他产品和服务 愿意将组织推荐给他人 设计 环境 创新 价格 可靠性销售和售后服务 员工能力与行动 说明书和技术文件 投诉的处理 产品知识培训 反馈时间 技术支持 保修条款 美国 马尔科姆 鲍得里奇国家质量奖 从 了解顾客要求和期望 到 顾客满意比较 等8个方面的分值就达300分 占总分的30 了解顾客要求和期望 50分顾客关系管理 30分顾客服务标准 20分对顾客的承诺 20分解决质量改进方面的投诉 30分确定顾客满意 50分顾客满意度结果 50分顾客满意比较 50分 二 顾客满意度指数测评的意义 1 对企业2 对消费者3 对社会 三 顾客满意度指数测评指标体系 指标体系 CSI 测评项目 测评内容 图示测评项目测评内容CSI 测评项目 测评内容测评内容测评项目 图示顾客对自来水供应质量满意程度的测评指标 四 顾客满意度测量量表 五 测评指标权重的确定 权数 表明测评指标体系各项指标的重要程度 测评指标权重的确定 六 问卷设计 1 基本原则主题鲜明层次合理通俗易懂题量适当便于统计 六 问卷设计 2 问卷中问题的种类封闭式您家是否使用空调机 是否开放式您家使用的空调机共有台 3 问卷的基本格式介绍词填写问卷说明问题被调查者的基本情况 七 调查方式 面谈调查法电话调查法邮寄调查法留置调查法秘密顾客法其他方法 观察法 投诉法 业务法 资料法 八 顾客满意度指数计算 Yj CSI ai 测评指标Yj在各满意程度下的权重 Xi 顾客对测评指标Yj的评价 bj 第j个测评指标的权重 Yj 顾客对第j个测评指标的满意度 例 向顾客发放100份调查问卷 统计如下 CSI 71 8 七 顾客满意的基本法则 从顾客接触的角度 实现顾客满意的基本法则 从一定层面上揭示了增强顾客满意的基本规律 1 超值服务2 遵守承诺3 注意细节4 区别对待5 善于沟通6 方便顾客7 保持特色8 重在受控9 丰富体验10 服务有形化11 树立形象12 及时补救 增强顾客满意的基本法则 一 超值产品 服务 1 超值 含义 超越顾客期望值2 顾客期望值构成 质量期望值价值期望值 一 超值产品 服务 3 如何提供超值产品 服务顾客满意程度 顾客的 顾客的实际感受预先期望 二 遵守承诺 1 承诺的含义2 承诺的重要性3 遵守承诺与顾客满意的关系 4 如何遵守承诺宣传策略事实依据自我评审重视程度有诺必践 三 注意细节 1 细节的作用 100 1 02 关注细节的原因 从顾客要求看 从顾客感受看 从企业素质看 从企业持续改进看 3 注意细节的要求关注顾客善于观察体贴顾客随机应变集中痛苦延长快乐注重结尾 四 区别对待 1 区别对待的含义2 区别对待与标准化3 区别对待的原因 五 善于沟通 1 沟通的含义信息传递 交流的过程 2 沟通的基本模式信息主体 编码 信道 译码 客体反馈 3 沟通的重要性4 善于沟通的要求理解顾客准确编码善用媒介收集反馈 六 方便顾客 1 方便顾客的含义 省时 省力 简单 便利2 追求便利是顾客的目的之一 顾客是价值最大化的追求者 美国营销专家科特勒 3 为顾客创造便利的意义4 方便顾客的措施 从企业产品 人员 设施等方面替顾客着想 从价格 时间 体力 精力的付出上为顾客打算 七 保持特色 1 特色的含义事物所表现的独特特征和风格 2 保持特色的意义更好地满足顾客需要创造市场机会 3 保持特色的策略理念特色人员特色形象特色设施特色服务特色 八 重在受控 1 重在受控的要点让顾客处于受控状态2 从顾客的角度看重在受控的原因顾客总是愿意处在一种完全可以控制的环境中 任何干扰这种意识的事件都会降低顾客的满意程度 3 重在受控的措施使用标识完善设施纳入程序沟通通畅判断价值 九 丰富体验 1 体验的含义体验是一种围绕顾客创造难忘经历和有价值回忆的活动2 企业创造的体验的特征亲历性感受性价值性回忆性 创造有价值的顾客体验的方法环境体验 服务体验 特色体验 商品体验 品牌体验 创新体验满足需要的体验 尊重的体验 学习的体验 十 服务有形化 服务有形化的目的 让服务可以被识别服务有形化的原因 方便对服务的展示便于顾客了解服务有利于提高顾客实际感受确保服务质量塑造企业形象 服务有形化的措施服务理念有形化服务内容有形化服务过程有形化服务特性有形化完善服务有形部分的管理 十一 树立形象 企业形象 人们对企业的看法和认识企业形象对顾客满意的影响 良好的企业形象有增强顾客满意的作用恶劣的企业形象有降低顾客满意的作用 树立企业形象的CIS策略MI 理念识别BI 行为识别VI 视觉识别 十二 及时补救 顾客抱怨是最好的礼物及时补救的技巧 善于发现问题正确处理投诉采取纠正措施采取预防措施 八 实施顾客满意的系统工程 一 实施 顾客满意工程 的意义1通过ISO9001质量管理体系认证 是增强顾客满意的前提和基础 2实施 顾客满意工程 持续不断地改进 是增强顾客满意的重要手段 3实施 顾客满意工程 是实施ISO9004有效措施 二 顾客满意工程的实施步骤1 了解顾客满意的现状2 找出增强顾客满意中存在问题3 寻找增强顾客满意的突破口4 制定顾客满意工程目标和实施顾客满意方案5 全员培训6 开展顾客满意小组活动7 落实顾客满意工程方案中的各项措施8 顾客满意度的测定9 效果评价10 下一步打算 实施 顾客满意工程 实际步骤 1 竞争对手情况 企业自身能力 寻找顾客满意突破口 超越顾客期望的策划方案 了解顾客满意现状 找出顾客满意存在问题 实施 顾客满意工程 实际步骤 2 产品和服务 超越顾客期望的策划方案 明确具体目标 顾客满意度测量 下步打算 制定目标和方案 全员培训 顾客满意小组 落实各项措施 三 增强顾客满意度是一项投入少产出高的有效途径1 投入少1 和设备更新改造的投入相比 顾客满意工程 的投入微不足道2 和硬件投入相比 顾客满意工程 是一项可以不断重提复销售的软件2 产出高1 顾客满意的直接效益 扩大销售 争取回头客2 顾客满意间接效益 培养忠诚顾客队伍 形成宝贵的学习无形资产 三 增强顾客满意度是一项投入少产出高的有效途径3 提高顾客满意度的效果1 有资料显示 企业在五年中每年把顾客满意度指数提高一个百分点 此期间企业平均资产收益率增长10 以上 2 有资料还显示 高忠诚度的顾客每增加5 企业利润将增加20 50 四 形成文件 1 形成文件的重要性实施顾客满意必须形成文件 是落实顾客满意的纲领 四 形成文件 2 文件种类1 纲领性文件 方针 目标2 指导性文件 控制程序 作业指导书3 证明性文件 记录 四 形成文件 3 文件的性质1 产品和服务特性规范 做什么 2 产品和服务提供规范 如何做 3 产品和服务控制规范 任何监督 四 形成文件 4 形成文件原则 全面性 该说的要说到 严肃性 说到的一定要做到 适宜性 适合企业 便于操作 明确性 易于理解 九 提高顾客满意度的实例评析 一 合格供方评价的方法 二 北京地铁公司顾客满意度调查 三 安徽商之都鞋帽商场强化过程控制使顾客满意率达96 四 问题归零 航天信息股份有限公司 五 海尔的持续改进 案例 一 企业建立供方评价制度的必要性及策略 供方评价制度 即企业在采购环节对产品的供方按要求提供产品的能力进行考察和评价 并据此确定采购合格供方的制度 供方评价是企业在采购环节严把质量关的一种重要方法 其采购质量不仅关系到流通领域的正常秩序 也关系到用户的切身利益 企业有必要提高对采购环节建立供方评价制度必要性的认识 并制定出一套科学有效的实施策略 一 企业建立供方评价制度的必要性 一 保证采购的产品符合规定的要求 二 提高企业质量管理水平 三 促进供方质量意识和质量管理水平的提高 四 增进用户满意 五 维护市场秩序 六 推进ISO9000 2000质量管理体系标准的宣传贯彻 二 企业进行供方评价的策略 一 确定供方范围1供方应是直接供方 厂家 经销商 合作伙伴2确定供方初步名单 可以按销售企业产品经营范围及以往业务关系确定初选的具体供方名单 二 确定供方评价时机供方评价可以在两个阶段进行 1 采购之前的供方评价 2 采购之后的供方评价 三 确定供方评价的内容1 供方的资质状况 2 供方产品质量 价格水平 交付方式 后续服务 技术支持能力 相关经验 3 供方质量管理体系的情况 4 供方遵守法律法规和行业规定的情况 5 供方的顾客满意情况 6 与履约能力有关的供方财务状况等 7 供方的历史业绩 四 确定供方评价的方法1 发放调查表法 2 同类企业比照法 3 经验判断法 4 资质证明验证法 5 实地考察法 6 跟踪观察法 注意以下情况 临时采购或紧急采购 企业多年的供方 供方为 名牌 企业 供方的宣传品 五 确定对供方评价的控制程度原则上应对所有供方进行评价 可将供方分类评价 A类供方最重要 供方评价要求最严格 要求供方提供齐全的资质证明 并证明其产品和服务的质量保证能力 售后服务和顾客满意情况 同时提供财务状况的资料 C类产品主要是种类多 价格低 占销售额比重很小的产品 且其质量好坏对用户不会造成较大伤害 并多从批发进货 其供方评价可较为宽松 B类供方评价控制程度介于A C两类供方之间 六 进行供方评价对备选供方逐一评价 凡经审查满足要求的供方 可考虑将其作为合格供方 1 企业应据供方按要求提供产品的能力评价和选择供方 2 企业围绕供方进行的数据分析活动和对供方提供产品的验证活动将为供方评价提供准确的信息 3 供方评价可定期 不定期进行 4 对供方针对要求所做出的改进和所取得的成果同样要进行评价 并予以鼓励 5 评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持 七 建立合格供方名单1 对满足供方评价要求的合格供方 应将其登记造册 形成 合格供方名单 作为采购供方 2 供方应相对固定 以减少企业在供方评价 供方审查等管理上的工作 并保证采购产品质量的相对稳定 3 合格供方名单 的调整 八 对供方资料的管理1 确定合格供方资料的范围 资料可包括供方资质证明的复印件 供方调查表 供方评价记录等 2 对供方材料的档案管理 对供方材料进行分类 排序 标识 归档 保管等工作 保证这些材料的完好齐备 并在需要查询时方便提取使用 3 对供方资料的动态调整 当供方的企业或产品质量发生变化 或有关资质证明材料变更 及本企业需要改变与供方的关系时 应及时对材料进行增减 删除等调整 九 制定供方评价文件企业应将供方评价的所有要求形成操作性文件 如 采购合格供方评价制度 文件内容应包括本文提到的供方评价的有关工作 文件须经企业高层管理者审批 并分发至与采购有关的业务部门和业务人员 应该对供方评价的要求和规定严格执行 案例 二 北京地铁公司顾客满意度调查 一 乘客情况调查表如果您不介意 请为每个问题选择唯一答案 这将有助于我们改进服务 1 您的居住区域是 西城东城朝阳海淀崇文宣武丰台本市其他区县外埠国外2 您所在的行业是 机关外资企业国内企业科教文卫其他3 的年龄是 18岁以下18 25岁25 50岁50 60岁60岁以上4 您的月收入水平是 1000元以下1000 2000元2000 3000元3000 5000元5000元以上5 您平均每月乘坐地铁次数大约是 一次二至五次六至十次十至十五次十六次以上 6 您每次乘坐地铁的时间是 早9 00前9 00 12 0012 00 4 304 30 晚8 00晚8 00后7 您乘坐地铁较多的季节是 夏季冬季夏季和冬季一年四季8 您每次乘地铁是 自己带小孩两个人一家三口三人以上9 您乘坐地铁的原因是 上班 上学购物游玩出差其他10 您的住地离地铁站的距离是 一站地以内二至四站地五至十站地十站地以上11 您乘地铁的距离一般是 三站以内三至五站五至八站八站以上12 您经常需要在一线地铁和二线地铁之间换乘 是否 13 您出行行程10公里以上时首选的交通工具是 地铁公共汽车出租车自行车其他14 您乘地铁时是 每次买票长期使用月票偶尔买月票其他15 您最常使用的交通工具是 地铁公共汽车出租车自行车其他 乘客调查表2北京地铁公司 尊敬的乘客 欢迎您对地铁服务质量做出评价 并提出您的宝贵建议 以便我们改进工作 请为每个问题的答案排序 1 您目前选择的交通工具依次是 地铁公共汽车出租车自行车其他2 您选择地铁时关注的因素依次是 快捷准时舒适安全票价 无污染文明便利 3 地铁让您满意的因素依次是 快捷准时舒适安全便利票价无污染文明4 您认为地铁与公共汽车 出租等交通工具相比最大的缺点是 不快捷不准时不舒适不安全不方便票价高有污染服务项目少5 您在乘坐地铁时感到最不方便的是 进出地铁大厅购票排队检票等候列车指示标识不清使用卫生间 6 您认为地铁服务中急需改进的因素是 票价检票运行速度车次环境设施服务人员指示标识7 您认为地铁下列人员的服务较好 售票人员检票人员站台营业员售报人员卫生间管理人员商亭人员保安人员请为每个问题选择唯一答案并打 8 您对地铁售票服务感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意9 您认为地铁票价感到 很低较低合理较高很高10 您对地铁检票服务感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意11 您对地铁营业时间感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意 12 您对地铁列车间隔时间感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意13 您对地铁列车运行时间感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意14 您对地铁列车运行速度感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意15 您对地铁环境卫生 整齐美观方面感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意16 您对地铁服务设施在适用 完善方面感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意17 您对地铁站台广播感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意18 您对地铁餐饮 文化服务感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意 19 您对地铁候车秩序感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意20 您对地铁提供的卫生间服务感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意21 您对地铁上下列车感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意 22 您对地铁列车运行平稳性感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意23 您对地铁报站广播感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意24 您对服务人员服务意识 语言 态度感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意25 您对服务人员业务能力感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意 26 您对服务人员仪容仪表感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意27 您对地铁进出站通道的通畅性感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意28 您对地铁滚梯运行感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意29 您对地铁指示标识感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意30 您对在站内转换地铁感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意31 您乘地铁时若有不满是否投诉 一般不可能会坚决投诉 32 您会投诉至 地铁服务电话站长或其他负责人顾客接待部门其他33 您以前投诉过吗 有过没有33您对投诉处理感到 很满意满意感觉一般不满意很不满意34您认为在未来10年的城市交通发展中 地铁的地位将 最重要较重要一般不重要被取代35您对地铁服务的建议 案例 三 安徽商之都鞋帽商场 课题 应用数据分析强化过程控制使顾客满意率达96 2001年4月 一 商场概况 经营品种覆盖了男女鞋 童鞋 旅游鞋 布胶鞋及箱包皮件等近14000个 其中鞋类商品的经营比重占87 二 存在问题 1 在现行的消费市场中 顾客投诉率最高的为鞋类商品 拒安徽省消协公布的2000年消费者的投诉中 鞋类商品就高达12 其省级 鞋类三包规定 中的有些内容过于笼统 在现实工作中给企业接待工作带来了许多不便 所以加强售中售后过程控制尤为重要 二 存在问题 2 公司的质量目标是 顾客满意率达到98 鞋帽商场的质量目标是 顾客满意率达到96 而在整个公司各个部门 鞋帽商场的顾客投诉绿高达37 如果能使我们鞋帽商场的顾客满意率达到96 必然会使整个公司的服务质量目标得到保证 三 调查 2000年10月 对前来商场鞋帽部消费的顾客先后进行了两次问卷调查 每次发放100份调查表 分别收回77份和87份 其结果如下 柱状图 图一 通过图一可以看出 顾客对商场服务质量的不满意率达10 39 为了进一步了解顾客的不满意因素 又针对不满意项进行了第二次调查 并根据其结果绘制了饼分图 图 a认为100元以上三包期为 三个月 不合理75 86 b认为50元以下三包期为 一个月 不合理5 75 c认为50 100元三包期为 二个月 不合理4 60 d认为售后服务态度不好4 60 e认为售中介绍不全面3 45 f认为售前接待不细致3 45 g认为其他不合理2 29 通过柱型图和饼分图可以看到 在造成顾客不满意的个种因素中 觉得最不合理的为 100元以上三包期为三个月 这一条款 如果能对此进行完善 势必可以提高顾客的满意率 四 分析 1 销售基本情况统计2000年11月鞋类商品销售统计表 表1 2 2000年11月鞋类售后服务统计 2000年11月鞋类商品售后服务统计表 表2 3 统计结果 100元以上的皮鞋的销售和服务问题较大由表1统计出 100元以上的皮鞋销售占总额的64 01 54 98 8 36 0 68 由表二统计出100元以上的皮鞋售后服务返回率占总额的67 86 62 36 3 85 1 65 如果能将价格在100元以上的皮鞋的销售和服务适当完善 就会满足大多数消费者的需要 使满意率提高 4 对100元以上的皮鞋在销售和服务上存在问题的原因分析 影响顾客满意的因素 管理 顾客 商品 营业员 缺少相关知识 宣传不够 厂家支持力度不够 经营风险加大 缺少专业知识 专业培训不及时 对顾客缺少耐心 爱岗敬业观念不强 价格不合理 进货渠道不合理 商品质量不稳定 上柜检验制度不完善 5 要因确认 通过因果图分析 找出影响顾客满意度的六种因素 对该六种因素进行现场验证及调查 最终确定主要影响因素 验证表 表3 五 制定对策 根据所确定的主要因素 制定如下目标与对策 对策表 表4 六 对策实施 一 加强宣传力度 利用广告牌 卡片 专家现场讲解 广播电台等形式向消费者宣传 三包 规定 二 理顺进货渠道 加大对经销品牌引进力度 加大对名优商品确认工作 三 开展员工专业培训 请著名皮鞋厂专家讲解皮鞋专业知识 请技术监督局及消协同志讲解 三包 规定 组织考核 七 效果检查 一 满意度调查2001年4月 对前来商场购物