公共设施交接设备.doc

公共设备设施交接具体交接流程 1、接管验收准备l 首先政府牵头成立由开发商、物业公司、监理公司共同组成的接管验收小组，划清责任，明确分工。物业具备验收条件后，开发商以书面形式向物业公司发放包括验收范围、验收交接时间、验收性质等的验收接管通知书。物业公司同时成立接管验收小组，并制定完成物业接管验收标准、验收记录表格、房屋实体接管验收表、公共配套设施接管验收表、机电设备接管验收表、接管验收问题整改表、遗留问题汇总表等接管验收记录表格及物业移交书等。开发商准备设备设施交接清单，施工方准备钥匙交接清单。l 开发商与物业公司双方在验收接管前2日内确定好交接事项、交接日期、交接程序及双方交验人员名单及其分工。三方交验小组人员必须由机电、电梯、管道、消防、土建5类专业技术人员参加，建筑施工方、各安装方相关专业人员必须现场跟踪。2、现场实地验收l 各验收小组根据不同分工，按规定排序进行现场验收，验收主要内容包括公共配套设施的天台、避雷设施、路灯、绿化、道路、消防设施、垃圾中转站、安保设施、停车场等的验收；机电设备的接管验收内容是检查电梯、变配电设备、发电机、消防监控、消防设备设施、治安监控等设备的型号、数量与移交清单是否相符，配件是否齐全，工作状态是否良好运转等。消防设施检查的内容有消防箱、消防栓等。l 接管验收标准是参照建设部ZBP3000190和国家1997年7月1日颁布的房屋接管验收标准及检验办法。l 验收发现问题需详细记录，现场填写验收记录表遗留问题同级表，各小组指定1名记录人员，参与验收人员均在检查验收记录上进行签字认证，后三方各执一份备存。l 鉴于交房时限紧张原因，现场实物验收交接与质量问题整改可同步进行，当场检查发现出问题，施工方当日立即进行整改。当日整改完毕后立即进行现场复验，当天不能整改完毕的，要求必须在12月25日前整改完成。经三方现场认证验收期内确实不能整改完毕的，作为遗留问题登记处理。l 每一处现场验收完毕，即在现场进行正式接管的钥匙程序交接。并填写设备设施交接清单、钥匙交接清单，三方签字确认存档。3、遗留问题处理对接管验收过程中发现的质量不合格问题，除当场要求的立即整改问题外，物业公司还将接管验收问题整改表、遗留问题汇总表进行分类汇总，报备政府一份督办，物业公司还将进行问题的后续跟踪，对于确实不能整改的、势必会影响今后物业管理的问题，在符合法定手续的前提下，开发商可与物业公司以书面形式明确，划清责任。并报备政府存档。 4、物业正式移交遗留问题处理完毕后，施工方将分户钥匙按户、单元、楼栋理顺整齐，清点数量后交物业公司。物业公司仅对钥匙进行数量上的暂时保管。后双方签订物业移交书，以示正式交接。4、物业移交：现场接管验收完成后，开发商代表政府与物业公司就移交的情况签订物业移交书。明确移交手续。政府负责监交。五、正式进场移交手续办理完毕，开发商、施工方于当日离场，物业公司全体保安人员立即到场驻守，物业公司项目全体人员于 年 月 日全部到场，启动发放钥匙、迎接小业主的准备工作。四、责任划分1、地产项目部负责房屋各种资料收集；发放物业验收通知书；拟定机电设备设施交接清单；协调安装方就专业设施设备的使用、运行、核心数据对物业公司相关人员进行培训。2、物业公司负责编写物业接管验收标准、验收记录表格、房屋实体接管验收表、公共配套设施接管验收表、机电设备接管验收表、接管验收问题整改表、遗留问题汇总表等接管验收记录表格及物业移交书等。3、施工方畅通水电能源、备齐各种钥匙以及相关各专业技术陪同参验人员，同时将小业主房屋卫生全部清