秘书工作要点介绍

秘书工作要点介绍秘书工作要点介绍 学习如何做好秘书工作 做好秘书工作的要点是什么 下面 小编给大家介绍关于秘书工作要点的相关资料 希望对您有所 帮助 秘书工作要点秘书工作要点 主要可概括为 四个转变 和 六个要求 一 秘书工作的 四个转变 秘书工作 三服务 为中央服务 为中央个部门和各省 自治 区 直辖市服务 为人民服务 秘书工作应该发挥 四个作用 参谋作用 助手作用 提供 信息作用 协调作用 实现 四个转变 1 从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策 2 从单纯地传递信息转变为综合处理信息 3 从被动服务转变为主动服务 4 从凭老经验办事转变为科学化管理 这四个转变其实是 对秘书人员提出了更高的要求 即秘书工作应该向着综合处理 信息 主动服务与科学化管理的方向发展 而这也是发达国家 秘书工作的特点 二 秘书工作的六个强调 强调调查研究工作 强调信息工作 强调信访工作 强调协调工作 强调督察工作 强调党务 政务服务工作 秘书职业技能 在过去的几十年中 秘书的角色变化得很快 她们不再是 打字员或是办事员 这个变化表明了秘书开始被归入行政管理 工作范畴 秘书的工作职能将涉及项目管理 计算机软件应用 组织会议和出差 外部网和内部网的通信 文件信息整理 办 公室管理等方面 这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生 转变 在 21 世纪 秘书需要有以下五方面的能力 一 多元化才能 秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言 具有一定的语言处理能力和计算机技能 二 组织能力 秘书应当是一个组织者 她要为各种会议 和活动作计划 并落实安排 同时 她还需要应付一大堆的工 作日记 计划表 文件和电子档案 三 沟通能力 秘书需要和老板 同事以及客户打交道 她要善于协调企业内外部的关系 四 获取新知识的能力 秘书必须通过继续深造来不断增 长知识和提高技能 特别是在办公技术方面 她需要跟上计算 机应用的发展步伐 五 团队合作能力 秘书要参加到许多实际项目中去 她 需要收集信息 需要督促团队努力工作 因此团队合作能力也 是秘书工作的一个关键部分 秘书申报条件 一 五级秘书 具备以下条件之一者 1 经五级秘书正规培训达规定标准学时数 并取得结业证 书 2 在本职业连续见习工作 2 年以上 二 四级秘书 具备以下条件之一者 1 取得五级秘书职业资格证书 连续从事本职业工作 2 年 以上 经四级秘书正规培训达规定标准学时数 并取得结业证 书 2 取得五级秘书职业资格证书 连续从事本职业工作 3 年 以上 3 连续从事本职业工作 4 年以上 4 取得经劳动和社会保障行政部门审核认定 以四级秘书 技能为培养目标的中等以上职业学校本职业 专业 毕业证书 三 三级秘书 具备以下条件之一者 1 取得四级秘书职业资格证书 连续从事本职业工作 4 年 以上 经三级秘书正规培训达规定标准学时数 并取得结业证 书 2 取得四级秘书职业资格证书 连续从事本职业工作 5 年 以上 3 取得大学本科毕业证书 并连续从事本职业工作 2 年以 上 四 二级秘书 具备以下条件之一者 1 取得三级秘书职业资格证书 连续从事本职业工作 4 年 以上 经二级秘书正规培训达规定标准学时数 并取得结业证 书 2 取得三级秘书职业资格证书 连续从事本职业工作 6 年 以上 3 取得大学本科毕业证书 并连续从事本职业工作 4 年以 上 秘书发展前景 秘书属于公司内勤工作人员 是和老板比较接近的人如果 能有效处理老板交代安排的所有工作 自然会得到老板的器重 许多主管人选都是从秘书里产生的 一般而言 秘书的晋升是 比较缓慢的 但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的 秘书 经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流 因此需要有 很强的文字和口头表达能力 如果会一门外语 则会获得更多 参与培训的机会 如果各方面表现优秀 尤其具备较强的组织 管理 领导协调能力 则有机会晋升为行政经理 同时 秘书 也可以向市场专员 人力资源助理 行政助理方 向发展 秘书一般月薪范围在 1500 8000 元之间 根据个 人学历 经验 企业性质 特点等的不同而有所差别 从学历 来看 拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的 1 5 倍 从外语能力 来看 外语精通者的薪资为平均薪资的 1 4 倍左右 较为熟练 者的收入也在平均薪资 1 1 倍左右 从工作年限来看 3 5 年工作 经验是薪资增长期 而 8 年以上则是薪资丰厚期 从企业性质来 看 外商独资 欧美企业的秘书薪资均为平均年息的 1 2 倍以 上 其中上海达到 1 36 倍 居各地之首 此外 男秘书在未来也将有广阔的发展前景 专家指出 男秘书在很多方面其实更具优势 例如男秘书通常言语较少 注重实质性和程