2016行政部工作计划

1 / 262016 行政部工作计划2016 年行政部工作目标和计划为切实配合 2016 年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在 2016 年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。 一、2016 年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革2016 年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年薪制” ，绩效指标 KPI 量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用 KPI 进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核” ，主管级以下实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理2 / 26化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行 政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。4、建立激励机制以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力3 / 26在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固 ERP、OA 办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。8、抓安全牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责行政管理中心 2016 年工作计划一、指导思想4 / 262016 年，是 xxx 集团实施第二个三年规划的收官和第三个三年规划的布局之年；是重点抓成本管理的一年；是高要生态旅游项目动工的一年；行政管理中心的工作的指导思想是：深入贯彻集团发展的战略思想；坚决督办集团日常实施的经营战术；及时向董事会反馈各单位运营管理的信息；主动为生产经营一线服务；二、奋斗目标提高工作效率；提高工作质量；提高系统整体功能；为实现全集团的各项经营指标提供行政后勤服务。三、主要措施企业品牌建设1、配合 xxx 组团余货销售和交楼，牵头组织举办“第六届 xxx 花园迎国庆，贺中秋千人盆菜宴文化活动” 。2、配合 xxx 文化公司起动远程教育新项目及其他文化产业项目的宣传。3、督导 xxx 公司加大企业品牌宣传，提高企业知名度，落实承包经营，实施自主经营和引进外部建筑队伍挂靠经营相结合经营模式。4、牵头制作集团和 xxx 两级公司三维动画宣传片。5、结合本集团实际,继续抓好党建工作，确保5 / 26“创先争优”活动在省直系统的先进地位,从政治上扩大xxx 集团在外界的影响力。6、完善各下属公司工会组织建设，按照上级工会的安排开展活动。企业文化建设1、按照三年规划的要求，通过开展各项活动及文化载体，深及贯彻“阳光、责任、诚信、创新”的企业文化精神和“服务创造价值，品质成就未来”的企业经营理念。2、提高xxx 报和 xxx 集团网站两个文化载体的及效性、可读性、指导性。3、策划、组织好 xxx 集团第五届职工运动会活动。行政系统的组织建设。1、三月份以前，完成本调中心的人员调整。2、进一步明确行政中心各岗位的工作职责，优化各岗位的绩效考核指标，通过有效的考核提高全员的工作效率和工作质量。3、重点是抓好法律常识、档案管理、公文写作、网络计算机操作培训工作，提高行政系统人员的综合素质。6 / 26建章立制工作1、进一步优化集团公司已颁布实施的各项行政管理制度。2、加大各项管理制度执行情况检查的力度。信息管理工作。1、指导、检查利用 OA、EHR 系统办公的效率和效果，完成 EHR 系统升级，实现移动 OA 办公。2、完成科耐物业管理系统、科耐售楼系统、在线培训系统建设。3、加强新员工 OA 操作培训。4、加大集团新网站信息更新管理力度。6、实行 OA 系统管理固定资产。法律事务管理1、跟踪现有各类起诉案件庭审、判决、执行等过程，努力减少本公司的损失，重点跟进明清园林公司和高力公司的诉讼案。2、通过发生的案例，加强对全员的法律常识和法律意识培训，结合本企业的实际情况，完善法律事务管理制度 。3、配合集团采购管理中心、地产成本部、xxx公司合同部门，完成各类经济合同范本的修订。7 / 264、配合 xxx 公司和物业公司追收外部欠款。档案管理工作重点抓好一年两次档案检查评比工作，对下属公司各专业线资料员的指导，实现经常化、制度化、规范化。2016 年 3 月行政人事个人工作计划为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度执行，人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向，制订出人事行政部 2016 年工作目标及计划。人事部 2016 年度主要工作计划和目标：一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、安全及后勤的管理十、制度的执行8 / 26一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：员工手册(包括奖惩制度 、 人事管理制度 、 员工培训管理制度 、 新员工考核管理办法 、员工转正程序 、 考勤管理制度等等)。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。完成时限：2016 年 12 月份起草各类管理制度，初稿订下来后，报总经理批准后正式颁布。二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、9 / 26人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。(现阶段我们相当需要面对及考虑的问题)1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求：(在行政部确定招聘人员的时候，它要求这个人具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。)2)及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力，是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。3)为了保证公司招聘工作的及时有效性，行政部门将采取以下招聘方式：网络招聘：这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也可以管理，费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，人才市场网站、公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。媒体广告招聘：主要是分析其成功率再做考虑。10 / 26现场招聘会：这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流(相当于初试)，而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率比较高，可以快速淘汰不不合格人员，控制应聘者的数量，同时现场招聘通常会与网络招聘推出，并且有一定的时效性。内部招聘：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。员工推荐：员工推荐在一般公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，基本素质较为可靠，但存在裙带关系有时不利于管理。具体实施时间：根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。三、员工的培训与开发尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给11 / 26员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式，是人事部本年的培训目标。通过完善员工培训制度 ，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划，从基础的技能培训、检测培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。具体实施时间：1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制2016 年度公司员工培训计划，计划春节前完成;2、采用培训的形式：内部培训教材;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：企业管理、品质管理、质量管理、实际操作、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间安排：内部培训时间由各部门及人事部沟通培训，外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课12 / 26根据公司的进度适时安排培训;外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排。四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通，使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满，并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工不满方面提出合理化建议，帮助其达成最终效果。行政部门将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析，必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、行政部和部门主管。只有保证这个三角洲的稳定，才会有基本的保障。2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力众所周知，假如一个企业人心涣散，其发展必不长久。那么，如何提高员工的凝聚力呢?结合本人的看法，13 / 26除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。(备注：如打篮球、唱歌、羽毛球、技能比赛等)具体实施时间：15 年行政助理个人工作计划在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作计划一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。14 / 262、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88 等)的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程 、流程及相关表单。5、协助各部门实施招聘。6、建立招聘档案。(三)培训1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办法 、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作 12 次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。15 / 263、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。(3)具体执行工作。二、行政事务。(一)车辆管理协助主任开展相关工作。(二)公章管理1、协助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。16 / 26(四)公司大型活动的组织策划。协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、及时收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。三、对外事务(一)证照的申办、年审。协助主任进行资料准备及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。协助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。17 / 26四点原则(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。2016 年行政工作总结及 2016 年个人工作计划2016 年工作总结一年来，在公司领导的直接指导下，在各业务部门的大力支持下，本人努力的把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司领导安排的各方面的任务。本人作为公司的营销管理部门的职员和行政主管，较好的发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在各种合同拟定方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，各项工作都在有序地进行中。现就这一年来的工作做简要总结：一、 根据本职工作，这一年的工作情况这一年的主要工作分两个方面，一方面是行政18 / 26工作，一方面是业务合同的起草工作。行政工作主要包括员工考勤、员工出行、早会、员工形象管理、职场纪律、后勤保障管理等几个方面，这些工作上基本得到公司领导的认可，公司发展了，人员越来越多，晨会上及时的配备了麦克风，这样无论前面还是后面的同事都能听到，这样有利于晨会的纪律和管理。随着部门的增加，细分了各部门分担区的卫生打扫工作，公司的整体卫生环境是非常好的。厨房的两位师傅也非常吃苦耐劳，任劳任怨，让员工吃上满意可口的饭菜，卫生间打扫的也非常干净。没有一名同事因为在公司吃了不干净的伙食而产生问题。每天都有专人抽查员工出行情况，出现问题及时上报。在业务合同的起草工作上，平均每天有 5 个成交合同的起草工作，都能按时按要求完成，代理合同的复审工作也都及时认真的完成了。二、 在工作中出现过哪些错误，怎样改正的、分析原因及改正的方法这一年在工作中出现了很多大大小小的错误，最常出现的是成交合同起草时，在钱数上大写数字上出现落下关键字，如：万或仟，小写数字出现多写或小写零的现象；再有最近晨会由于项目增多，晨会之前还要组织职员会，没有太多19 / 26的时间做心理准备，有几次晨会开始了，才发现落东西在楼下了，还得自己或安排人下来取，分析出现错误的原因，就是不够认真，注意力不集中，准备工作做的不够，工作效率一直提不上去。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助，比如，让领导再仔细的审核一遍，发现丢字、落字、错字及时改正；比如早会做的不好，领导指出来后，就像小燕子学习，像黄尧学习，像王亦然学习。总结改正错误的方法，有：1，靠领导的指正和朋友的帮助；2，认识到一句古话的重要，那就是铜为镜、可以正衣冠；史为镜、可以知兴衰；人为镜、可以知得失 ，也就是说，发现自己所范的错误别人也有，那么自己是不想做那样人的，所以，就得认真改正；3，不断的调整自己的心态，让自己更加的宽容，忍让、大度、不计较一时的得失，来做一个幸福的、身边充满爱的、有价值的人。三、 在工作中有哪些成绩这一年在业务合同的起草上通过自己不断的努力取得了成绩，从一直是起草完 要经过几次的李总审查和改正，到时现在，不再需要电话请示李总，只需营销总监来审核一遍就一次通过了。四、 自己是否胜任这项工作目前本职工作，我完全可以胜任，行政方面：20 / 26湖西路公司目前在册员工 153 人，办公面积 XX 余平米，我做为行政主管，按领导的指示下，合理的安排了所有的日常工作，做到了，晨会每天能按时按要求完成，职员晨会坚持每天都开，职场纪律良好，员工形象基本符合公司要求，每天按时开饭。周六各部门夕会认真按时召开，分公司所有日常事物正常运转。成交合同的起草方面：所有成交合同都能按领导审批的交易方案来快速的起草完成，在保证公司利益的前提下，保证了交易双方的利益合法并受到保障，尽量为交易双方规避风险。五、 自己是否还能胜任更高一层或更名一些的工作在完成本职工作的情况下，我认为我还可以和盈盈合作再带个业务部，让那些 其它部门不要的，或暂时需要一个过度的业务人员在我们这里得到指导、关心和帮助，以及请长期假的在家产生业绩时的人员的管理。六、 对自己的工作表现是否满意对自己的工作表现总体上满意，还有一些满意的地方，以后要努改进。七、 公司的人员配置是否合理，怎样配置才合理公司的领导的方针、政策、路线都是正确的，这一点毋庸置疑的正确，因为结 果是公司在盈利的同时21 / 26还在不断的、快速的发展和壮大。因此，我认为正确的结果必然是靠正确的路线和正确的人员配置来实现的。2016 年工作计划忙碌而充实、疲惫却喜悦是啊，我们的工作又将在这忙碌、疲惫中充实、喜悦、收获着。我将吸取09 年遗憾的教训、收获的经验，脚踏实地，追求卓越。现根据我公司的发展壮大的需要，制定如下 2016 年个人工作计划如下： 一、2016 年工作整体规划思想政治工作计划始终如一地热爱祖国，拥护党的领导，热爱本职工作，关心国家大事，坚持政治学习，提高觉悟和意识。注重个人道德修养，严于律己，宽于待人，关心同事的学习、生活，做在家的好朋友。加强团结，与同事相处融洽，合作愉快，心往一处想，劲往一处使，组成一个团结协作的大家庭。个人业务工作计划作为一名房地产行业的从业人员，除了要具备良好的思想品德，高尚的道德情操;还需要具备较高水平的业务技能。本年我将注重开拓视野，订阅专业杂志，浏览相关网页，随时记下各种行业政策的动向，以备参考。不断为自己充电，每天安排一小时的时间扎实提高基本功，努力使自己成为能随时供给同事一杯水的自来22 / 26水。本职工作上的计划根据公司不断发展的需要，首先，配合公司找到一名合适的前厅经理，以便能接替我做行政主管的工作，我将在这段时间里，总结自己做行政工作这段时期来的经验和教训，把好的经验留下来，让公司的行政及前厅工作更加顺畅，让晨会能早日达到李总的理想要求。其次，把所有成交合同在年初时重新整理一遍，并让领导审核，把09 年中合同改进部分加到原合同版本中。随着人员不断的增加，业务笔数也不断的加大，起草合同的人员也会增加，春节过后，又会有一交易高峰，那么统一规范的合同版本是非常重要的。最后，每笔业务合同拟定完成后，坚持自己先校对一遍再打出来让领导审核，避免出现 09 年常范的错误。二、2016 年职业规划目前公司为大家提供了良好的发展平台，自己也具备了一定的房地产专业知识和为成交客户草拟合同的丰富经验，那么在这一年中，我计划能成为公司的一名专业的、高水平的拟合同人。三、全年的工作应当注意什么总结 2016 年的工作经验和教训，在 2016 年的工作中，我要注意的事项有：1，好好学习最新出台的政策，23 / 26包括国家的和公司的。2，找到一个好的方法来提高工作效率。3，提高打字速度，好快度完成工作。4，学会拒绝做自己做不好的工作，做自己擅长的工作，对于自己和他人都是一个正确的选择。5，注意自己的工作态度，虽然我不是人民币，但我也尽量让大家都喜欢我，像房经理学习，努力工作，关心每一个人，来赢得大家的友爱。四、完成这些工作应当注意什么完成这些工作要注意的是找领导、找好同事帮忙，随时监督自己，出现问题，马上解决、计划如出现变化，随时修正目标，让朋友来帮助自己完成计划。五、在今后的工作中怎样做更能发挥岗位的作用在以后的工作中，只有听从公司领导按排，听话照做，绝对服从，真正的做到态度一流、服务规范、保障有力、尽职尽现、物超所值 。那么也就最大的发挥了岗位的作用。六、对公司的发展有哪些建议对公司的发展有如下几点建议：1，每季度做岗位培训。2，定期做办公设备使用和保养培训。3，双月颁奖大会配音乐增强氛。最后，祝愿 我在 2016 年的生活和工作中充满幸福和爱！24 / 26关于做好 2016 年行政工作总结和 2016 年工作计划的通知各*：2016