物资微机化管理在ｍｉｓ系统平台上的运用探讨

1 / 8物资微机化管理在系统平台上的运用探讨摘 要：电力企业要建立现代企业制度，实行企业的规范化运作、商业化运营、法制化管理，保证生产运营和工程建设的物资需要，必须把企业的物资管理提高到一个崭新的水平，以适应物资管理精细化、系统化的需要。结合物资管理工作实际，探讨进一步加强电力企业物资系统化管理和物资微机化管理的运用、前景及优势。? 关键词：物资管理；系统；流程；微机化管理? 1 系统概论? 陕西安康水力发电厂物资微机化管理软件系统是按照电厂物资信息管理的实际需求，利用先进的 MIS 系统操作平台，涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、职能部门、决2 / 8策管理人员等各对象的使用要求，特别是计划性、流程审批、项目资金控制、预算、决算、特殊统计等要求，将物资应用架构在整个企业网络上。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求，规范物资管理，降低物资公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率，树立公司良好的整体形象。系统基本分为三大部分：物资需求查询及提报系统、物资信息编辑系统、物资信息管理处理系统。? 2 物资需求查询及提报系统? 支持多套帐管理。管理主业、多经等多套帐业务，支持主业与多经间物资调拨等业务； ? 管理流程化。从预算资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制； ? 物资资金计划性，使物资在项目上的使用资金控制3 / 8及时到位，避免了以往计划的盲目性，并实时提供项目资金的使用情况； ? 采购智能化，可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量，为采购员提供计划基础； ? 支持多种库存操作。包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售等； ? 支持库存报警，实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警； ? 支持借料到领料的转换，例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续，可直接从仓库借料，后再进行相应的需求审批。 ? 3 物资信息编辑系统? 4 / 8年初制订的全厂工程项目资金定额及工程项目分类编辑；? 全厂物资需求计划编制汇总、物资需求计划自动生成领料单；? 全厂物资采购计划编制汇总、物资采购计划审批、物资采购询价、自动生成入库单；? 按职能部门计划部、生产技术部、财务部、审计部、纪检监察等部门相应的管理权限和流程进行接受、审批、查询上报的各种计划、申请及其他相关信息，下达任务计划、批复结果。? 合同汇总及执行情况查询 ? 4 物资信息管理系统? 5 / 8物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、废料回收、物资盘点、物资报废可随时查询。? 按不同部门、不同项目随时可以进行统计，对全厂各部门的费用进行宏观掌控。? 财务稽核更加方便快捷、准确。? 系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理、物资编码科学严密。? 强大的物资备份系统，实现每天的自动备份，确保系统数据的安全可靠。? 库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计（各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表。?5 结语? 6 / 8陕西安康水力发电厂 XX 年 8 月 1 日通过实施物资微机化管理，企业各种资源得以有力整合，仓储、业务、计划管理、采购管理、数据的准确性明显提高，统计更加全面和准确，预算表生成方便快捷、灵活，使管理层能够更快、更准确地掌握企业的运营情况和制订经营决策，办公效率得到了显著的提高，实际运行过程中体现了强大的管理优势：? 物资管理系统实现了组织管理流程再造。物资管理系统从物资需求预算形成到物资送达使用单位结转，将每一个岗位、每一个工作环节都纳入系统管理之中，实现了各个工作环节操作流程再造。操作流程再造主要分 6 个阶段，即提交、计划、采购、核价、验收、考评。? 物资需求预算制定阶段。职能部门受理、审核各单位物资需求预算；各用料部门汇总自己部门的物资需求预算；物资公司编制物资采购需求预算。? 7 / 8完善的物资采购管理体系促生了物资管理信息系统的建立，物资管理信息系统的开发、推行和应用，进一步完善了物资采购管理体系。管理系统的方便快捷，为领导的分析和决策提供了技术支持。领导可利用较少的时间，对物资厂商准入、申请计划形成、采购计划制定、存货状态、资金拨付等进行全面系统地分析，并及时形成有效决策。全面运用物资管理系统后，重新修改、制定了预付款管理办法 、 计划、采购人员岗位经济责任制考核办法 、物资招标采购实施细则 、 物资需求预算管理实施细则 、物资定点采购供应管理办法 、 物资采购供应商市场准入实施细则 、 物资比质竞价择优采购管理实施细则等办法、细则。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。? 物资管理系统的应用，大大增强了物资采购人员的主观能动性。管理系统的方便快捷和透明，敦促采购员在采购物资材料前，不仅对物资材料的市场销售价进行深入细致地了解，而且对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购、控制采购成本、择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。? 8 / 8提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。? 提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。