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财务部简介 酒管一班Carry小组 一 什么是财务部 酒店一切经营活动的目的都是为着盈利 一个企业离开了盈利 它就无法生存下去 财务部在酒店的经活动中负责收集 记录 分类 总括 分析货币交易以及由此而得出的结果和结论 向管理者提供经营资料 供总经理进行经营决策 财务部在酒店的经营中起着财务和计划管理 会计核算管理 资金管理 外汇管理 固定资产管理 家具用具设备管理 物料用品管理 费用管理 成本管理 利润管理 合同管理和商品 原料和物料的采购管理 仓库物资管理的重要作用 通过财务部门进行上述有效管理 能使酒店的经营活动获得更大的经济效益 从而促进企业不断向前发展 二 什么是酒店财务管理 酒店财务管理是由财务部在酒店的经活动中负责收集 记录 分类 总括 分析货币交易以及由此而得出的结果和结论 向管理者提供经营资料 供总经理进行经营决策 通过财务部门进行有效管理 能使酒店的经营活动获得更大的经济效益 从而促进企业不断向前发展 其管理范畴包括会议核算管理 财会部管理 财务计划管理 资金筹集管理等 三 酒店财务部组织结构图 四 酒店财务部各岗位工作职责 1 职务 财务部经理工作内容 财务管理与控制 酒店营运管理和控制 营运资金管理和控制 经营及财务管理的评价 年度审计 行政管理 人事管理 2 职务 财务部副经理工作内容 协助财务部经理处理日常行政工作事联系部门 酒店各部门3 职务 总帐会计工作内容 主要负责酒店的财务系统 编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务 4 职务 成本会计工作内容 主要负责对酒店营业成本核算和费用及固定费用进行控制 监督和分析 同时对成本控制 收货部仓库实施行政和人事的管理 五 酒店财务部各岗位工作职责 5 职务 仓库保管员工作内容 主要负责保管酒店营运所需要的物资 6 职务 前台收款工作内容 主要负责酒店的营运收入进行审核 监督 前台收款主管 前台收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事的管理 7 职务 餐厅收款领班报告上级 前台收款主管督导下级 餐厅收款员8 职务 总出纳工作内容 主要负责酒店的现金管理 工作职责 负责支付酒店各部门报销帐款的现金和保管一切有价证券 负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集 整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜 六 酒店财务部各岗位工作职责 9 职务 电脑机房主管工作内容 主要负责酒店电脑的正常运作及酒店管理款件的开发 工作职责 1 负责电脑设备维修保养工作 使电脑系统正常运作 有效地处理会计业务文字工作和信息存储 2 负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈 3 监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度 10 职务 稽核会计工作内容 主要负责对酒店的各项经营活动费用有关付款事宜 工作职责 1 严格遵循客用现金支付的有关规定报销 然后转交财务总监 总经理审批 2 同酒店长期合作的供货商 并遵守送货后付款的有关记录 如有差异及时调整以减少月
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