毕业生晚会赞助策划

目录目录 一 前言 2 二 活动简介 2 三 工作计划 2 四 市场分析 4 五 商家补偿计划 5 六 赞助方案 7 七 活动经费预算 8 八 赞助协议书 9 2 一一 前前 言言 在盛夏六月的阳光下 到处绽开着毕业生的玫瑰花 道声再见 莫忘师生情 美丽的校园 留下了你们青春的足迹和风采 转眼间 你 们毕业了 虽然我们心中有一些不舍 也看到你们眼中的留恋 大 学四年是我们人生旅程的一个驿站 四年生活漫长却又短暂 四年里 每个人逐渐蜕变 并走向成熟 不同的人有不同的经历 或大风大浪 或平平淡淡 有起贡献 毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上 圆满的句号 在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福 特此 我们 策划举办 此次 欢送 毕业生晚会 二二 活活动动简简介介 1 活动名称 2 活动时间 3 活动地点 4 主办单位 5 面向对象 6 活动类型 文艺类 三三 工工作作计计划划 一 晚会策 划准备期 4 月 1 日到 5 月 20 日 本阶段主要完成宣传 节目收集 主持人确定 外联工作全部到位 1 节目收集 由 晚会 节目组负责 采取本系学生提供节目和从其 它社团或者院系邀请节目两个管道 节目基本完全到位 并进行初步彩 排 主持人四个 原则上有我系人员主持 由同学或老师推荐和选节目 3 时候的观察 择优选拔形象气质佳 表达能力 组织能力 应变能力和 责任心都强的学生 组成风格和组成方式不限 主持人用语必须经过审 查 2 赞助商确定 由外联组和主席团负责联系商家 并配合商家作好 宣传工作 3 前期宣传 由宣传组负责 海报 广告牌 横幅等宣传物品全部 到位 二 晚会协调及进展期 5 月 20 日 5 月 25 日 本阶段主要完成节目筛选及排练 中期宣传 礼仪小姐确定 舞台灯光 音响确定 物品购买 1 节目筛选及排练 由节目组负责 到各学院选取优秀节目 并进 行排练 2 中期宣传 由宣传组负责 该阶段展开海报宣传 传单宣传 广 告牌宣传 条幅宣传等 3 会场确定 由主席团负责 联系排练厅及物业管理中心 4 物品购买及礼仪小姐确定 由礼仪组负责 物品需要情况征求各 部 三 晚会倒计时期 5 月 25 日 5 月 30 日 本阶段主要完成晚会全过程确定 包括节目单确定 第一次彩排 末 期宣传 领导邀请 场地布置 1 晚会全过程确定及彩排 由节目组负责 节目单确定交由各部门 加紧排练节目 并进行第一次正式彩排 2 末期宣传 宣传组负责 宣传单 抽奖券和节目单 设计和发放 及晚会当日抽奖券的收集 3 嘉宾邀请及媒体报导确定 由礼仪组负责 包括各赞助公司代表 学院和 各系 学工办 老师 各系团总支学生会主席团 4 场地布置 晚会开始当天 由宣传通讯部指导 全体学生干部参 4 与布置会场工作 四四 市市场场分分析析 1 同电视 报刊媒体相比 在学校宣传有良好的性价比 可用最少 的资金做到最好的宣传 2 学校消费地域集中 针对性强 产品品牌容易深入民心 其中高 校学生作为现代青年都是感情最丰富的时期 若是商家能在欢送毕业生 的活动中进行宣传 效果可想而知 3 因为年年都有毕业生 而每年的送毕业生晚会却不只是针对毕业 生 如条件允许的话 商家还可以同我们学生会外联部建立一个长期友 好合作关系 如每年共同策划一次送毕业生晚会 将会使商家在我因 为年年都有毕业生 而每年的送毕业生晚会却不只是针对毕业生 如条 件允许的话 商家还可以同我们学生会外联部建立一个长期友好合作关系 如每年共同策划一次送毕业生晚会 将会使商家在我校的知名度不断加 深 4 便捷的活动申请 商家在公寓内 高校内搞宣传或促销活动 一定要经过一系列的申请 而通过和我们系学生会合作 贵公司可以方 便快捷获得校方批准 并且得到我们系学生会各部门的大力协作配合 5 高效廉价的宣传 在以往的校内活动中 我系积累了不少的宣传 经验 在学校建有强大的宣传网 可以在短时间内达到很好的宣传效果 我系在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完 成宣传活动 并取得预期的效果 6 本次活动将有过万人了解 并至少超2000 人能进场参与 5 并会广为流传 类似毕业生晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及 相关部门的大力支持 规模较大 参与者多 深受同学欢迎 能够吸引 大量师生甚至家属前来观看 不仅能够推动学校文艺事业的发展 如果 活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动 7 针对性强 高校学生不管在校学习 还是毕业后参加工作都是社 会上重要的消费群体 8 宣传效果明显 高校学生由于年龄等因素比较好强 好为人师 喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学 亲人 朋友 以赢得别人的赞赏 像这样一传十 十传百的宣传果可想而知 9 短期宣传 长期有效 此次活动并不能产生直接利润 但通过 传单 海报 横幅等形式 扩大宣传力度 让公众增加对贵公司的好感 及增加贵公司在学校的竞争力 树立了企业形象 10 热心教育事业活动 提高企业品牌知名度 六六 商商家家补补偿偿计计划划 1 冠名权 赞助 额达到 2500 元 可拥 有本次晚会 冠名权 2 海报 在学校各区贴海报 海报内容为当晚活动的内容及公司的 相关宣传 赞助商公司的地址及赞助商名称 在活动前一个星形 粘贴在西苑食堂及学生公寓宣传栏等人流量最多的位置 3 横幅 宣传 横幅 若干 条 挂于学校人流量最大的地方 西苑食 堂 为贵公司作更大的宣传 悬挂时间为晚会举办的前一周至晚会结束 6 4 宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我们将协调与活动相关的海 报在校内和公寓宣传栏内张贴 5 手发传单 传单一面为活动宣传 一面为商家宣传 我们会负责 传单的设计和制作 我们在校园内发放 建议公司参与设计海报或 展板 宣传单 节目单 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 6 入场劵 将入场劵正面可以标明赞助商的名称 背面 可设计 添加赞助商的产品信息 凭票购买贵公司产品可优惠或可抽取奖品 奖 品由贵公司提供 7 观众人流量 礼堂 约有 1200 座位 同时可容纳1500 名观众 在场观看 8 舞台背景布 背景布注示本交晚会由贵公司协办 并加上贵公司 的标志 9 台词宣传 本次晚会中主持人将多次提及本次赞助商 如现 场鸣谢 活动结束时 现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助 祝贺 本次活动合作成功 10 节目宣传 本次晚会中会专门为贵公司提供一个模特走秀节目做 产品展示 并邀请贵公司嘉宾在走秀过程中做产品介绍 此宣传一定会 引起轰动 进一步使贵公司的产品深入人心 节目宣传方面可以根 据具体的商家而制定更有特色的节目 商家也可以发表自己的意见 这 一项具体再互相商讨 7 11 贵公司可以派工作人员作为特邀嘉宾在晚会中发表讲话 表 达对老师和同学们的祝福和对我们晚会的支持 12 奖品宣传 晚会节目中可以穿插抽奖环节 奖品由贵公司赞助 或可印有相关宣传产品的图案 13 若贵公司可提供有贵公司与我校特色标志的文化衫 晚会工作人 员在晚会当晚可穿上文化衫组织晚会 14 计通风云 期刊 计通风云是我系特制的一本杂志 其主要目 的是供我系人员交流 宣传我系的学生工作 让更多人了解我系大事 商家的宣传可以在活动新闻稿中体现或另设专门的产品介绍页面 15 网络宣传 学校网页学工动态新闻 计通在线网页宣传 七七 赞赞助助方方案案 1独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权 拥有活动的一切商家 补偿计划 2多家联合赞助 可考虑 3 5 家 每家 1000 元以上 赞助 资 金最多 或赞助资金在2500 元以上 的商家 得到冠名权 其他 的享有部分商家补偿计划的条款 具体由赞助的资金的多少决定 注 商家可以自我选择宣传方式 也可以提供自己的方案给我们 若能达到 双赢的效果 我们乐意接受 八八 活活动动经经费费 预预算算 8 喷绘 800 元 海报横幅 200 元 场地租用 500 元 舞台布置 560 元 音响租用 2 400 800 元 主持人服装 4 80 320 元 门票 节目单 邀请涵 700 元 合计 3880 元 联系人 李同学 刘同学 联系方式13755119593 学校 附录 附录 9 20102010 年欢送毕业生大型文艺晚会赞助协议书年欢送毕业生大型文艺晚会赞助协议书 甲方 乙方 赞助项目说明 1 项目 甲乙双方就计通系2010年欢送毕业生大型文艺晚会活动赞助达成一致协议 2 赞助内容 1 甲方为乙方欢送毕业生晚会活动提供资金 元 大写 2 乙方给甲方提供的具体宣传内容见协议书附页 3 活动时间 2010年5月23日 甲乙双方就甲方赞助乙方长沙理工大学城南学院计算机与通信工程系2010年欢送毕业 生大型文艺晚会活动赞助一事达成如下协议 一 经双方友好协商 甲方决定作为乙方长沙理工大学城南学院计算机与通信工程系 2010年欢送毕业生大型文艺晚会的赞助单位 三 乙方如不能履行协议 则要将上述款项退还甲方 四 未尽