客户接待课件2.ppt

客户接待 课程大纲 明确接待目的接待前的准备常见的接待方法 接待的目的 了解客户的真实需求获取客户的真实有效信息推销公司 推销自己 让客户信赖我们 专业 的沟通使客户达到来访的目的 创造并确定下一次沟通的机会 买房客户需求了解 买房客户需求了解 租房客户需求了解 出售房屋信息了解 出售房屋信息了解 出租房屋信息了解 接待中介绍公司优势 公司品牌 公司规模 公司的业务种类 公司的业务流程 公司的收费标准 与其它公司的差异 接待中介绍自己的优势 良好的形象 对商圈的熟悉 专业的房地产知识 丰富的行业知识 类似成交的案例 接待前的准备工作 随时做好接待准备 因此需要做好以下准备资料 房源本 签字笔 宣传品 派报 计算器 空白纸 名片 商圈成交案例 良好的心态 专业的形象 常见的接待方法 橱窗接待店面接待电话接待 橱窗接待 客户在门店橱窗前驻足时接待人员应在十秒内 接待人员应主动出店迎接 接待人员出店接待前应先整理着装 拿起名片及展业资料 选择站位 应在客户左前侧半米处或右前侧半米处位置站立 不得站立在客户身后 左手后背 右手做手势介绍橱窗资源或邀请入店 应礼貌地邀请客户入店洽谈 如客户无意愿 不得频繁地多次邀请 接待时 接待人员的数量应以访客的数量决定 客户1 2人 接待人员1人为宜 客户2人以上 应两人或三人配合接待 且应以其中1人为主 橱窗接待 接待时 应适用标准的商务语言 如 先生 您好 欢迎您来到21世纪不动产 接待时 接待人员不得吸烟或咀嚼食品 口香糖等 也不得接受客户的敬烟 接待时 应集中精力 不可东张西望 心不在焉 接待时 不可接听拨打电话 接待时 如遇来电 手机或店内座机 应先向店内同事示意代为接待 并向客户致谦后方可接听 接听电话时间要短暂 挂机后要马上回来接待 接待时 应仔细聆听客户谈话 分析客户需求 不可无选择地向客户推销展示的房源 接待时 应根据场景 适时向客户作自我介绍 并递上名片 橱窗接待 客户进入门店内时 接待区人员应立即站立 并致欢迎辞 欢迎光临21世纪不动产 接待人员须将客户引领至接待区 根据客户人数 摆放好座椅 请客户就座 客户就座后 接待人员方可入座 客户就座后 接待人员或接待区人员配合接待人员在一分钟内 为客户奉上水杯 水不能过满 以三分之二杯为宜 送水时要用双手握住水杯 小心轻放在客户面前 并做手势 您请用 及时提供展业工具及客户登记薄 谈话开始前 应先行向客户表示问候 同时递上名片 并客气地询问客户的称呼 您好 我是21世纪不动产XX店的 请问先生 小姐怎么称呼 橱窗接待 接待时 如遇客户吸烟 应立即准备好烟缸 不可用水杯或其它物品代替 并摆放在客户面前 不可接受客户的敬烟 接待时 应注意聆听客户的语言 认真记录客户需求 勿轻易打断客户的话语 积极主动 语言委婉索要客户更多的联络方式 客户离开时 应礼貌道别 主动握手 并依据门店所处竞争环境 选择目送或相送客户行至10米以外或 安全地带 方可返回入店 倒水 注意拿杯的姿势和位置 手指切忌放在杯壁内侧 递名片 资料 递名片时用双手奉上 正面对着客户 重复一遍自己的名字 让客户对你留下印象 坐姿 屁股坐在椅子的1 3处 身体前倾不要跷二郎腿 让客户面对有窗户或门的地方 给客户一种比较透明的的感觉 讲究语言美 根据客户的年龄 脾气秉性适当的赞美 拿上你的笔和本 利用好需求分析表 深入的跟客户沟通挖掘需求 强调聆听及回应 点头配以微笑同样很重要 不择手段 的留下客户电话当场匹配 尽可能形成带看 店面接待 送客出门 确保客户带走公司各种资料与自己的名片将客户用后的杯收起 摆正座椅 信息整理 核实 录入内部系统 记入信息跟访表 跟访 持续匹配信息 店面接待 门店电话接待 电话接待人员应在电话边摆放好客户登记薄 笔 计算器等 电话铃声响起 应立即放下手头工作 在铃声响起三声内接听 您好 21世纪不动产 我叫XX 很高兴为您服务 微笑接听 接听电话时腰肢要挺直 不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上 接听电话时不得咀嚼食物或口香糖 不得边接电话边工作 不得边接电话边与同事聊天 接听电话时应语气温和 面带笑容 不得粗声大气 态度轻傲 门店电话接待 用语言与声调控制气氛如遇熟客 称呼不得过于亲昵 言辞不得造作 如客户所找同事不在 应主动替同事了解情况 记录在案事后转交 严禁推卸责任 一句 她不在 不是我负责 不清楚 等 积极主动 语言委婉索要客户更多的联络方式 不宜率先提出终止通话 接听电话完毕 待来访客户将电话挂断后 接听经纪人轻放电话掌握通话时间礼貌的开头语 门店接待中常出现的错误 礼仪方面兜手 叉腰 抱膀子 弯腿 哆嗦 站不稳 东瞅西望 冷场 以貌取人 不倒水 不送客 不送资料 名片 专业方面不熟悉楼盘 不了解流程 不懂特殊产权交易 不记录 不积极索要电话 不配合接待 不远送客户 缺乏危机感 门店接待的特殊作业方法 狩猎 所谓狩猎就是经纪人在接待的同时关注周边店面房产公司的接待情况 尾随客户与客户建立初步沟通达到获取资源的目的 该方法适用于社区开发及店面接待 例 经纪人在店面接待的时候要一定随时关注其他公司的店面接待资源 如果客户业主离开其他工作人员的视线 经纪人要在第一时间尾随以最专业的形象展现在客户面前 尽量让客户能接受我们的突然来访 最终经纪人获取有效资源 门店接待的特殊作业方法 切户 所谓切户就是在店面接待的时候随时注意出入本小区其他房产公司人员带看情况 待时机成熟尾随与客户建立初步沟